摘要:企业之间的激烈竞争表面上看是价格的竞争,实际上则是企业成本管理水平的较量。市场经济要求现代企业要加强成本管理,不仅能达到以最小成本获取最大利润的目的,还能保持企业产品的长期竞争优势。加大成本管理工作,提高成本管理质量,降低企业运营成本是企业提高经济效益的关键问题。本文分析了我国一些企业成本管理存在问题的原因,研究提出一系列解决问题的措施,将为企业的更好发展起到重要作用。
关键词:市场经济 成本管理 成本控制
■一、加强企业成本管理的重要作用
企业成本管理是指在其生产经营过程中各项成本核算、成本分析、成本决策和成本控制等一系列科学管理行为的总称,它要求在保证产品质量的前提下,从产品设计、制造、发货、销售及售后服务全过程入手,充分挖掘降低成本的途径。加强成本管理对于企业来说具有十分重要的作用,主要体现在以下几个方面:一是促进企业加强核算,提高管理水平,合理利用资源;二是为企业提供可靠有用的市场信息,进行科学的决策;三是为企业制定合理的价格提供依据,增加企业市场竞争力;四是改进企业管理,提高企业整体管理水平,增加企业经济效益。
■二、目前一些企业成本管理存在的问题
1.企业成本管理范围有限
成本管理应该是事前、事中、事后的整体管理,具体内容包括成本预测、成本决策、成本规划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。但是,当前大多企业往往只注重生产成本的管理, 对企业的供应与销售环节考虑不多,没有树立起全面成本管理的理念,不能达到真正降低成本的目的。同时,企业的成本管理仅局限于企业内部,不善于从经营全过程方面来进行成本管理,上游供应商和下游销售商之间的业务往来很少被纳入到成本管理工作当中。现代社会的信息技术高度发达,企业的业务范围不断扩大,企业间的联系也更为紧密和方便。因此,企业应该将外部的成本也纳入到成本管理工作中进行全面的分析与管理,以更大程度降低运营成本。
2.企业员工参与意识淡薄
很多企业的员工对企业成本管理存在认识上的误区,仅仅把成本管理看成是企业财务部门和少数管理人员的事,把降低企业运营成本看作是企业高层人员的职责,与己无关。企业员工降低成本的主动性差,积极性也无法调动起来,对于哪些成本应该控制、怎样控制等问题更是无意过问,一定程度上导致企业资源的浪费,成本管理的力度也大受削弱。
3.企业成本管理方法落后
尽管一些企业在成本管理方法上一直在改进,但多数企业的成本管理方法仍旧以依赖于传统方法为主。在成本管理工作中,多数企业仍旧采用的是传统的目标成本、标准成本和计划成本等方法,这些方法已经不能准确地反映出产品的成本,造成企业成本管理方法落后。此外,一些企业事前成本管理薄弱,成本预测、成本决策缺乏规范性、制度性,成本计划缺乏科学性、严肃性,很容易造成事中、事后成本管理的盲目性,缺乏现代化成本管理手段。
4.对成本管理认识具有盲目性
长期以来,企业都认为成本管理就是降低成本,于是一味地追求节约成本,常常为了减少支出,孤立地降低成本,却很少从效益角度看成本的效用。正是这种盲目的追从,忽视了企业竞争战略的实现和核心竞争力的培育,为企业带来危险,使企业很难适应目前竞争日益激烈的市场经济环境。
5.企业成本核算不能真实反映企业的耗费水平
成本核算系统建立在“业务量是影响成本的唯一因素”这一假定基础之上,传统的成本核算只是手工记账的简单核算。现代社会经济环境下,成本核算中的问题也日益暴露,企业乱挤、乱摊成本或不计、少计成本的现象普遍存在,使得产品成本不能真实地反映企业的耗费水平。现行成本核算制度是以产品为成本计算对象归集生产费用和计算产品实际成本的,它只提供产品成本,不能反映企业内部各单位、各部门乃至个人的成本责任,企业不能依据成本信息评价内部各单位的工作业绩。
■三、企业成本管理问题形成的原因分析
1.企业不重视成本管理
在竞争日趋激烈的市场经济下,为了提高产品市场占有率,企业领导把更多的精力放在产品价格上,只是一味打价格战,并未理解成本管理的真正含义。认识的偏差使企业领导不重视成本工作,成本意识淡化,成本管理松弛,从而导致价格和成本交替上升,降低成本的难度加大。
2. 缺乏成本约束激励机制
企业会计资料很容易被修改或粉饰,致使企业很难获得真实可靠的会计信息,而对于这些违规行为则缺乏应有的成本管理内部牵制制度。同时,对于成本管理较好、经济效益有所提高的部门和个人缺乏激励机制,严重削弱了企业管理者和广大职工的积极性。企业的成本管理制度没有得到严格执行,为企业成本管理中带来许多漏洞。
3.企业内部管理混乱,各部门协商能力较差
企业基础管理薄弱,损失浪费严重,没能正确认识成本管理的范围,即成本管理不是某一个部门、某一个人的事,它涉及到企业各个部门和每一位员工。
4.成本的降低受技术水平制约
一定技术水平条件下,成本可以通过加强管理来降低,但这种降低是有限度的。要想不断的改进产品成本,企业管理者需要不断提高技术水平,在保证产品质量的前提下进行产品技术创新,从根本上降低产品的生产成本,摆脱技术水平对产品成本的影响。
■四、加强企业成本管理的相关建议
1.强化内部管理,建立健全成本考核制度
企业必须加强内部管理,健全原始记录,建立定额资料,搞好计量工作,保证企业各项制度很好的发挥作用。考核是实现管理的重要手段和措施,没有严格的考核制度,其它管理制度只是形同虚设。企业应健全成本考核指标体系,设置合理有效的成本费用考核指标,定期对各成本责任单位和个人进行考核和评价,并建立相应的奖惩机制,做到有奖有罚,奖罚分明。
2.建立良好的企业内部控制,确保成本信息真实可靠
为了适应成本管理现代化的需求,企业必须采用现代化的管理手段以确保信息真实可靠,电算化的使用不仅节省了核算时间,还减轻了会计人员的工作压力,使成本核算工作更细致、更全面。同时,建立良好的企业内部控制制度,使企业各项成本费用的支出都能够及时准确地得到反映,采取措施保证成本信息的可靠性,检查相应的会计资料的真实性,提高企业管理者和会计人员的职业道德,使其提供成本信息能够有效地服务于企业的整体战略决策。
3.扩大企业成本管理范围
其一,为使产品在市场上具有更强大的竞争力,成本管理除生产过程外,还要向前延伸到产品开发设计过程,向后延伸到产品销售以及维修过程。其二,随着市场经济的发展,成本管理的内涵也应扩展到非物质产品成本,如人力资源成本、服务成本、环境成本等。其三,成本管理除了在企业内部,还要转向企业外部,重视对成本发生全过程的管理,其四,不仅要重视对历史成本的管理,还要重视对未来成本的管理,如对差量成本、机会成本、边际成本的管理等。其五,要做好成本的事前预测、事中控制、事后分析工作,建立一套完整的成本管理体系。
4.改进成本管理方法
任何一种有效的成本管理模式都不是一成不变的,它会随着社会的发展,企业内部和外部环境的变化而不断变化,我们要学会动态地去研究它,不断地改进成本管理方法,以适应形势发展的需要。我们应该结合具体国情,了解企业内外环境对成本管理的影响,分析企业的自身特点,寻找最适合自己的成本管理方法。如符合条件的企业引入作业成本法,它是适应当代高科技的制造环境和灵活多变的顾客化生产的需要而发展起来的,是对传统成本管理方法的批判和继承,同时,它也是一个庞大的系统工程,涉及的面很广,遇到困难的机会也大,企业应该全面考虑。
5.强化企业全员成本管理意识
企业应强化全体员工的成本意识,增强他们的成本观念,明确经营者的经济责任,提高全员的成本管理意识。企业要建立全方面、全过程的成本管理制度,详细考察企业成本发生的过程和环节,将成本管理责任落实到具体的责任人,建立一个从上到下,包括各层次、各部门以及个人在内的责任体系。同时,要建立适当的激励措施,充分调动每一位职工关心企业成本、控制成本费用的积极性和主观能动性,使每一位职工对成本管理和控制都有足够的重视。而企业也要认识到成本管理与控制是一项集体的努力过程,不是个人活动,要依靠全体员工的同心协力,把成本管理工作落实到每一个环节。
总之为了适应市场经济的发展趋势,企业应抓住成本管理这条生命线,努力克服成本管理中存在的问题,转变观念,运用科学、有效的成本管理方法,保证企业发展蒸蒸日上。把降低成本的视野转移到产品开发、设计、采购、制造、销售以及使用等每一个环节,在内容上扩大到产品的整个生命周期,在时效上要重点防患于未然,进行事前成本控制。做好企业成本管理工作,树立成本效益观念,才能实现企业利润最大化,保证企业经济效益的不断提高。
参考文献:
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[2]王云. 企业成本管理中存在的问题及其对策.企业天地, 2006;03
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(责任编辑:罗亦成)