摘要：住院处财务票据管理是医院财务收支管理的重要组成部分。住院处财务票据管理反应出医院的管理水平。因此，要加强住院处票据的管理。 关键词：住院处 财务票据 管理
住院处财务票据管理是住院处财务内控管理的一项重要内容，加强住院处财务票据管理是住院处基础财务管理的主题。本文根据医院票据管理特点，阐述了如何加强住院处医院票据的管理。
一、住院处票据实行领用和作废核销票据必须登记，票据实行专人管理
加强住院处财务票据的管理，要选择工作认真负责、责任心强的会计管理人员专门管理票据，住院处购入票据后由专门人员组织验收入库，并登记票据的名称、购入时间、数量、起止号码等。针对票据要设票据领销登记薄，领取票据时要登记领用时间、数量、名称、起止号码等内容，当面认真清点数量，在票据登记薄上进行签字登记。对于收费人员因调动、退休等原因没有用完的收据，必须收回，重新检查登记入库，也可以采取在未用完的收据上加盖作废章或在其上打叉，以避免给医院造成不必要的损失。
医院财务票据管理员要按照人员分户详细登记票据数量、票据使用时间、编号、票据收回核销时间、领用人签名、核销人签名、核销票据的数量等。医院财务票据的核销和领用工作必须有据可查。医院财务票据管理员在日常工作中需要把关、注意的有：（1）财务票据出库领用人必须签字，领用的数量也要有规定限制，按领用人登记分户账。（2）医院财务票据的库存数量要每月进行核对一次，保证票据的供应，并进行各类票据存、发、领报表。（3）对于返库的票据，票据复核员要分户账上逐笔核销。对于领用时间较长尚未核销的票据，票据管理人员要及时与票据领用人和票据复核员核对并上报财务主管部门。（4）返库的财务票据必须分类保管，医院财务票据保存期限不得少于3年。
二、医院的财务票据应实行定量领用、及时交回所领票据的制度
医院财务票据管理人员应根据住院处收费情况，计算出收费人员平均每天能开多少张票据，确定住院处有几本电脑发票和手写发票进行周转。医院财务票据必须加盖收费专用章方能使用。收费人员在使用时不准跳号、隔页使用票据，使用者个人也不准相互之间借用票据。收费人员需领新票据时，必须交回已用的票据，新领发票数量要等于交回票据数量。加强票据收回审核，是医院票据事后控制重要组成部分，保证数据的真实性。要不断加强对票据的稽查，保证医院住院处业务收入数据的准确、真实，同时也对收费人员起到监督作用。收费人员票据使用完后，财务处要有专人负责审核票据存根工作。审核的主要内容有票据是否有跳号现象、是否有连号使用；收费票据的金额汇总是否正确；作废的票据手续是否合理；票据存根联金额是否与收费人员上交财务处的入账金额是否相符。
三、医院住院处财务票据要设置三联式，随机进行抽查
医院在财政部门购买的医院票据一般都是三联式：贴处方、交款人、存根。随机检查收费人员是否按规定价格收取款项，随机检查处方上所贴票据与存根上的金额是否一致。要不定期地对收费人员工作进行实地检查，一旦发现库存金额比票据金额少，就要防其挪用公款、特意另留。对于收费人员迟迟不交款或经常不领用新的票据，医院财务票据管理人员要查其原因。
四、加强对电脑收费数据的监控
制定电脑管理制定，完善和制定各项管理制度，实行岗位责任制并采用计算机联网管理，实行相互监控。
实行岗位责任制，收费人员要认真负责收费项目的录入，财会人员进行电脑信息监控实行医院住院处收费信息一日一核，财务处票据管理人员对票据实行一月一核，每月的实际票据金额要与实际金额相一致，这样就能够起到很好的监督作用，杜绝财务风险。收费情况要即时通过网络传输到各个科室，便于各个科室对收费情况进行监督。
五、加强对收费人员的法制和职业道德教育，提高收费人员的素质
加强对收费人员的行业行风服务态度和思想政治教育，使收费人员认识到收费处是服务窗口单位，自己的工作影响到整个医院的声誉和形象，使他们认识到要努力做好本职工作。加强对收费人员的法制教育，提高他们的法律意识，约束和规范自己的行为，不做违法乱纪的事情。加强收费人员业务技术的学习，财务科、医教科要定期对收费人员进行指导、培训，全面提高收费人员的综合素质。
六、建立计算机收费系统三级加密机制
计算机收费系统建立三级加密机制：一是系统加密。为每一个收费人员设置各自的用户名和密码。每一收费人员只有通过自己的用户名和密码才能进入收费系统进行发票打印和收费操作。二是授权加密。信息部门的工作人员通过密码为使用收费系统的各级人员根据职责授予一定的操作权限，操作权限个人无法修改。如果实际情况需要修改要报有关部门批准后信息部门才能执行更改。三是程序加密。不允许计算机编程人员一个人掌握所有后台密码，要采取分人掌握密码的原则，这样可以有效防止信息人员和收费人员串通篡改数据。
七、小结
加强医院票据管理是关系到国家、医院、个人的利益，关系到是否能如实反映医院住院处的财务收支情况。本文主要阐述了从票据实行领用和作废核销票据必须登记，票据实行专人管理；医院的财务票据应实行定量领用、及时交回所领票据的制度；医院住院处财务票据要设置三联式，随机进行抽查；建立计算机收费系统三级加密机制等方面的措施加强住院处财务票据的管理。
参考文献：
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