摘 要：《信息与档案管理》是一门新的综合性课程，同时作为高职文秘专业的一门必修课，《信息与档案管理》属于实践性较强的应用性课程，但就目前开设这门课题的学校而言，其教学效果不是很明显，因此，应加强《信息与档案管理》的教学改革，保证这门综合性课程的完整性和科学性、实用性。
关键词：《信息与档案管理》 课程教学改革
信息管理和档案管理原是两门各自独立且完整的学科，既相对独立，又互相联系，因此有的学校把它们综合成一门课程，笔者就新时期如何做好这门课题的教学谈几点看法。
1、课程教学观念的转变
信息与档案管理学课程是高级文员专业必开的一门专业基础课，对这门课题必须予以充分的重视。首先，院系领导应及时了解和掌握国家有关档案工作的方针、政策，认识到档案课程教学的重要性。其次，应改变档案课程传统的教学观念，强调以学生为主体，既要重视档案理论教学，又要开展档案实践教学。第三，必须转变原有的重知识传输、轻能力培养的观念，坚持“以服务为宗旨、以就业为导向”的方针，注重对学生档案管理能力的培养，使学生学会在档案管理工作中面对出现的新问题，具有解决问题的工作方法。只有这样，才能把抽象的信息与档案学理论和实际联系起来，通过多种方式切实培养学生的动手能力。
2、完善课堂组织形式
《信息与档案管理学》的课堂组织不仅要关注教学实践的内部结构，又要关注其构成要素间的关系。这就要求教师在课堂上要以整体性教学实践结构为指导，优化课堂教学实践管理，充分地调动同学们学习的积极性，从而提高教学的综合效率和价值。首先，课堂与实际相对接。定期组织学生到校外实习基地考查，了解不同种类档案管理程序、管理规范、管理方法等。实习阶段，则要求学生分别到不同的基层档案管理机构，按照统一的档案管理标准对不同种类档案进行科学、规范地管理，也可以要求学生每个假期的社会实践活动要到一两个基层档案管理机构做调查研究，以培养档案管理专业技能和素质。第二，知识与规范相对接。通过把在课堂中所学到的档案管理知识与具有档案管理实验室相对接，使学生体验和感受一种专门性操作氛围，把档案管理的工作标准作为教学和实习的标准，强化学生重视实际操作能力。
3、实施“互动式”教学
“互动式”教学主要是指在教学过程中，以老师为主导、以学生为主体，鼓励学生积极参与、主动探究、大胆创新，在教师与学生之问形成一种良性互动式的教学氛围与模式。具体而言，有以下几种方式：（1）案例教学。案例教学是创新能力型的“互动式”教学，案例教学具体实施方法有两种：一是教师根据教学内容提出案例，学生讨论、分析，自由发表见解，学生自主点评，教师最后总结；二是由学生收集相关案例，并根据所学知识分析案例，形成文字资料。（2）小组讨论。在小组讨论的“互动式”教学法中，营造一种民主、宽松、生动、活跃的课堂氛围，由学生自由组合，采用“自学提问”讨论法。（3）“提问式”教学，即教师不断向学生提出问题，其目的是促使学生思考。总之，通过互动式教学，激发学生探究的兴趣，进而在师生互动、生生互动过程中，创造性地进行学习，从而得到生动、活泼、主动的发展。
4、加强多媒体教学手段的应用
信息与档案管理课程理论知识颇多，且乏味难懂，教师面对一群没有实践经验和任何概念的学生，课堂上如果只采用“讲义――粉笔――黑板”三点一线的理论灌输，教学效果肯定不佳。因此，教师应该更多地借助多媒体教学手段，可以利用摄像器材到当地实行规范化管理的档案馆(室)拍摄与教材内容相关的工作场景短片，经过加工编辑，实现教学手段多媒体化，也可以收集档案管理过程中使用的表册样式、档案馆的库房实景、档案管理设备的外观样式、整理完毕的档案规范样本及一些史料故事等，结合图文、声像等载体，从枯燥无味转化为生动形象的视觉艺术，便于学生理解和记忆，激发学生的学习热情与兴趣，调动学生学习知识的积极性，从而提高了课堂教学效果。此外，网络化的教学手段还可以使师生的交流突破时间限制，以使学生能最大限度地利用他们的业余时间获取更多的档案技能知识。
5、引导学生加强实践
一方面，学校应设置体验教学室，通过科学设置的实训项目，通过校内“档案实训室”的模拟训练平台，达到熟练掌握档案工作的基础知识和能力。也可以联系校内各职能部门和教学系的办公室、档案室，开展校内实习，让学生在档案管理课程中得到专业的指导。另一方面，开展校企合作、工学交替、顶岗实习等实践项目，通过这种途径，学生将相关的档案知识运用到实际操作过程中去，反过来教师又结合档案的实践活动对档案的理论知识进行灵活整合，教师还可以带领学生实地参观有关单位的档案室，让学生亲自体会档案室的工作状态，可以使学生对这门课程从理论到实践进行综合的、系统的把握，更能增强其实践能力，同时可以吸纳行业、企业的资金、设备、技术、师资等教育资源，合作开办专业，推进校企之间技术、设施、人才、文化的交流和融合。总之，“信息与档案管理”课可以通过校内见习和校外实习把理论教学与实践紧密的结合起来，让学生在真实、自然的工作环境中进一步强化档案工作技能，为日后走上工作岗位做好准备。
6、建立“双师型”教师队伍
“双师型”教师的基本内涵有两点：一是教师既能从事理论教学，也能从事实践教学；二是此人既能担任教师，也能担任专业技术职务。这就要求在校教师应向“双师型”的教师队伍发展，既要有较高水平的操作技能，还要有专业理论和组织生产管理的知识。学校应多为教师提供专业进修的机会，开阔教师的视野，以达到更好的教学效果。还可以为档案管理课程的青年教师实行导师制，让高水平的骨干教师对青年教师在教学、科研、管理、实践等方面给予指导。也可以充分利用外部资源，积极聘请档案馆(室)专家和有丰富实践经验的档案从业人员为本学科的兼职教师。有专业教师的高校也可以安排任课教师下企事业单位挂职，缩短课程教育与社会需求、学校与用人单位之间的距离，也缩短学生角色与岗位角色之间的距离。
综上所述，信息与档案管理课程是高校文秘专业的一门必修课程，其教学目标是使学生具备处理档案信息的业务素质和工作能力，这就要求我们在教学中不断改革和完善，对教学理念、教学方法等进行进一步的研究和实践，提升学生的档案管理技能。
参考文献：
[1] 宋玲艳.试论《信息与档案管理》课程教学改革[J].科教文汇(中旬刊).2008(1)
[2] 林苏.《信息与档案管理》课程建设探讨[J].秘书.2006(11)