摘 要：根据广西北海海洋环境监测中心站监测工作运作过程，分析环境监测样品的管理工作重点和关键，并提出了几点注意事项。 关键词：环境监测 样品 质量 管理 中图分类号：X8 文献标识码：A 文章编号：1007-3973（2012）002-117-02
在环境监测过程中，样品的质量直接影响到最终监测结果的科学性、公证性、准确性和可靠性。因此，样品全过程管理在环境监测过程中是一项非常重要的工作。本文根据广西北海海洋环境监测中心站监测工作运作过程，分析环境监测样品的管理工作重点和关键。
1 样品管理流程
1.1 样品的流转流程图
2 样品室和样品要求
2.1 样品室要求
样品运回监测站后，应有专门的样品室进行样品交接、贮存和流转。样品室应配备冰箱、抽风机和空调等设备，保障样品贮存环境条件。
2.2 样品要求
样品从采集到分析这段时间内，由于物理、化学、生物作用会发生不同程度的变化，这些变化使得进行分析时的样品已不再是采样时的样品，为了使这种变化降低到最小的程度，必须对采集的样品加以保护。水质样品的固定通常采用冷冻和酸化后低温冷藏两种方法。
样品根据所要分析的项目，需要用不同的容器来装运，其中水环境样品一般用玻璃瓶或是聚乙烯瓶（一般的玻璃容器吸附金属，聚乙烯等塑料吸附有机物质、磷酸盐和油类）；空气一般用吸收瓶或气体袋；土壤一般用聚乙烯袋或根据监测项目选择玻璃瓶等。采样时许多参数需要在现场测定，应现场测定并现场记录。现场无法测定的项目，需要尽快运回实验室进行分析。
样品采集后，往往根据不同的分析要求，分装成数份，因此，每一份样品都应附一张完整的样品标签。样品标签内容一般包括：采样目的，采样点位编号、采样日期和时间、测定项目、样品类型等。标签应用不退色的墨水填写，并牢固地粘贴于盛装样品的容器外壁上。为了便于区分各类环境样品，我站用不同颜色的样品标签来区分。例如：海水样品用蓝色标签，地表水和地下水用绿色标签，废水用红色标签等。这样区分可避免在同一个大批量、多要素监测任务中环境监测采样人员和分析人员在采样和分析过程中出现错漏。
3 样品管理
3.1 样品运输管理
空样容器运往采样地点或装好样品的容器运回实验室分析，都应该非常小心。样品包装箱可用多种材料，以防止破碎，保持样品的完整性，使样品损失降低到最低程度。包装箱的盖子一般都应衬有隔离材料，用以对瓶塞轻微压力，增加样品瓶在样品箱内的固定程度。运输路线根据采样点的地理位置和每个项目分析前最长可保存时间，选用适当的运输方式，在现场工作开始之前，就要安排好样品的运输工作，以防延误。样品装箱时应用泡沫塑料等分隔，以防破损。除了防震、避免日光照射和低温运输外，还要防止新的污染物进入容器使样品变质。样品都有保存期限，如果超出保存期限，样品已无分析价值就应将样品及时处理。
3.2 样品交接与发放
在环境监测中，样品的来源分为监测站自己监测采集样品和客户送检两种。样品管理员通过监测任务单和现场采样记录、客户送样信息来检查样品，检查内容包括：(1)样品包装、标签及外观是否完好；(2)样品的名称、采样地点、样品数量、形态等内容是否一致；(3)样品是否有损坏、污染或已过有效期；(4)样品编号是否符合唯一性要求。若样品有异常，样品管理员应详细记录并及时汇报，必要时样品重新采集。检查完毕后样品管理员作好样品登记，对质控样进行重新编码后，将样品分类、整齐摆放于样品室“待测区”内。
样品管理员接收到一批样品，要尽快将它们分发到测试人员手中。对于一份样品需测试几个项目这样的情况，样品管理员应了解各个项目的保存期限，分缓急将样品移送给各个测试人员。要随时了解测试人员的取样情况，使样品及时流转，防止在某一人手上滞留的时间过长，确保样品在规定的保存期内全部取样分析完毕。
3.3 留样管理
对于污染事故监测、污染纠纷监测、仲裁监测等特殊监测任务，样品管理员要注意留样，放入符合要求的地点进行保存。必要时交监测室重新检测分析。
3.4 样品处置
监测任务结束后，剩余的样品不可随意倾倒，以防造成环境污染。要按有关的技术要求，进行分类处理。有毒有害的水质样品应与实验室废液一起送污水处理厂进行处理后排放。固体样品(如固废、土壤、底泥、细菌培养基等)应集中送有资质的固废处置部门进行处理。
3.5 样品的保密与安全
监测站对于客户的样品、附件及有关信息负保密责任。未经客户同意，相关监测数据不得用作其他用途。有外单位人员参观实验室和样品室时，必须采取保密措施，保护好样品的完整性和机密性。
4 样品管理注意事项
(1)样品室的空调和冰箱要定期检查，如发生故障时应及时报修，当温度、湿度等环境条件达不到要求时应及时将样品转移至备用样品室。
(2)送检样品要确认样品数量是否足够复检。如果客户送检的样品数量不够复检，样品管理员应向客户说明原因，不予接收。
(3)采样记录要完整并且要与样品同时交接。由于样品管理员、检测分析人员、数据审核人员都没有去过采样现场，很多采样现场的情况都不清楚，所以采样人员应认真填写好采样记录便于了解采样现场情况。
(4)样品的标识在样品管理中非常重要的。为了样品的可塑性和便于查核，样品必须具有唯一性的同时也要详细记录样品资料。例如：多个监测任务多个批次同类样品检测时，如果样品标识做不到位，不能对样品做到唯一性标识，导致样品混淆将严重影响监测工作的进行。
5 综述
样品管理是保障环境监测结果科学性、公证性、准确性和可靠性的一项重要工作。样品管理工作做好了，就为整个环境监测工作打下了良好的基础；反之，样品管理工作做的不好，如：样品未按相关要求保存、样品标识混乱、样品在贮存期间被污染、未留样等等，都会严重影响环境监测工作的质量，甚至会给环境监测工作带来无可挽回的损失。要做好样品管理工作，需要制定适合单位自身特点的样品管理程序和运行程序，需要环境监测人员、分析人员、质量管理人员等多方面的共同努力，以科学的工作态度，严谨的工作作风共同做好这项工作，保证环境监测工作高质量的进行。
参考文献：
[1] 水质采样 样品的保存和管理技术规定(HJ 493-2009)[S].
[2] 海洋监测规范 第3部分：样品采集、贮存与运输(GB 17378.3-2007)[S].