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浅议信息化背景下石油物资管理模式的创新_物资管理信息化

时间:2019-02-02 来源:东星资源网 本文已影响 手机版

   摘 要:信息化是当今企业发展的重要推动力之一,对于石油物资管理更是重要,因此企业应充分运用信息技术,对物资管理模式进行创新。本文综合分析了我国石油物资管理模式现状与潜在问题,并在借鉴国外先进经验基础上,提出了一系列创新措施。
   关键词:信息化 石油物资 管理模式 创新措施
  
   1.我国石油物资管理模式现状
   在改革开放的30多年中,我国石油产业也取得了长足发展,无论从技术层面还是管理层面都有着持续改进,而最为突出的当属石油物资供应管理模式的创新。目前,国内大多数油田均已构建了较为完善的管理体系,这也提升了油田的运营效力,拓展了石油市场,也推动了石油物流的发展。然而,不可否认的是,我国石油物资管理仍处刚刚发展阶段,不少地方也亟需改进。
   长期以来,我国石油企业对物流未能给予足够重视,被视为油田生产开发部门的辅助单位,物流组织设置十分松垮,与企业管理的其他活动联系不够紧密,这严重降低了物流技术在石油产业的作用力,潜能未能有效发挥。
   当前,我国石油企业的物资供应分为三级模式,中心库作为第一级别,设立于重要供应处;供应站作为第二级别,设立于二级单位处;库房作为第三级,设立于材料使用单位处。当然,有的企业设有第四与第五级的模式。事实上,模式的级数越多,石油企业的产品与材料的流动越为复杂,不利于物流设备的充分使用,降低了运营效力。
   目前,第三方物流已成为企业发展的重要合作对象,而物流也已发展作为“第三利润源”。因此,石油企业若想提升自身发展空间,与第三方物流公司的高效合作是石油企业的必选之路。但我国石油物资管理存在“本位主义”的现象,各自为政,阻碍了高效合作的开展。
   2.我国石油物资管理模式存在的潜在问题
   总体而言,我国石油企业在物资管理模式上已有了较大进展,推动石油企业的发展。当前,经济管理理念快速发展,企业外部环境风云变幻,管理模式也必然要时刻创新,而这种创新就是管理模式潜在问题的体现。
   首先,市场经济体制的不完善严重制约了石油企业的物资采购管理。这种制度上的不完善,导致企业在采购过程中面对着很大的约束,如假冒伪劣、不合理定价等问题,都严重损害了企业的利益,使之无法在经营当中取得优势。
   其次,石油企业内部物资管理控制体系执行不够完善。这种潜在的问题主要有如下四个具体表现:第一,产品入库时未能严格执行操作程序,不少手续存有缺陷。第二,账目的盘点与对账手续也并不科学,不少会计核算人员对于本职工作缺乏必要的认识,并且工作存在严重的拖延性。第三,长期以来企业均采用计划成本法,无法完全适应每年市场价格的变动,出现实物与账面不符的情况。账面混乱,数据失真,无法指导企业经营管理。第四,极少数人为的编制虚假账目,损公肥私,导致物资在入库后出现了长期挂账的局面。
   最后,物资管理信息系统建设、应用不够完善。目前,我国石油企业正在推广应用ERP系统,但信息系统的实际运用中尚存在不少需要完善之处。石油企业物资管理软件的开发与使用,实现信息共享,任重而道远。
   3.国外石油物资管理模式经验
   信息化作为一个较高的物资运营操作平台,从信息管理角度加大对国外企业的学习,能够更为高效的提升企业市场竞争力,为企业带来高的投资回报,从而保障在竞争激励的市场环境中获益。总体而言,可从如下四个方面进行考虑。
   首先,加快物资周转期,提升物资实效性与准确性。国外企业在这一方面多采取集成系统手段,运用综合分析手法来对石油物资管理方面相关信息进行过滤与分析。根据统计资料显示,国外石油物资管理的业务人员多具备跨学科背景,这能够保障业务处理的及时性。第二,数字化管理得到大范围使用。在具体的经营管理当中,数据为王的理念目前也得到了国外大多数石油公司的接受,普遍建立了自己的数据库,并通过对数据库的使用,确保数据的及时收集与解读,以此来指导公司物资管理。第三,现场管理理念的推行,国外石油公司普遍运用互联网技术来指导现场的生产管理的进行,并通过虚拟办公的形式,将整个企业不同部门的管理相结合起来,从而来提升管理效率。第四,业务流程的操作上十分科学规范,目前国外石油企业多采用了ERP管理系统,结合自身企业特征,并配以电子商务技术来提升物资管理水平。
   事实上,国外较为大型的石油企业,如壳牌、埃克森美孚等均已构建了全球信息化系统,这都丰富了其物资管理模式,提升了物资管理水平。
   4.信息化背景下我国石油物资管理模式的创新途径
   首先,需要构建完整的信息化平台。信息化平台是充分运用信息技术的前提,也是保障石油企业未来发展的重要保障。这一平台需坚持一体化的思路,将物资管理与企业财务、采购、销售等多个部门相联系起来,从而保证企业坚持整体思路进行运转,产生规模效应,降低成本,并最终带来利润上的提升。石油企业继续加大ERP系统的推广应用力度,显得尤为重要。
   其次,强化对石油企业物资管理部门业务人员的培训。员工是企业得以快速健康发展的血液,对员工进行完善的培训,能够确保员工业务水平达到较高水平,从而从整体上保障物资管理的准确科学的进行。这种培训重要包括两个方面:信息化技能的培训与系统化技能的培训。无论是哪一种技能,都应将其余石油行业的特征相联系,并加强对石油市场的认识,真正将技能与资料科学结合。
   最后,提升信息化的综合管理水平。信息系统是当今世界最为重要的生产力,它能够极大的提升企业运营的效力。石油行业所涉及到的信息众多,并且在物资管理当中会产生大量的数据,因此,真正从综合角度对这些资料进行整合与分析才能够为企业提出科学的指导。
  
  参考文献:
  [1]张玉忠.新石油物资管理标准体系建立迫在眉睫[J].石油石化物资采购,2008(1)
  [2]蒋鹏.以信息化促石油物资管理模式创新[J].价值工程,2011(8)

标签:管理模式 信息化 物资 石油