摘 要：档案信息是妇幼保健机构长期发展过程中积累的极具价值的资源，是开展妇幼保健工作的有力工具和重要手段。做好妇幼保健档案管理工作，完善管理方法具有突出的现实意义。本文针对妇幼保健档案管理工作的现状进行了分析，探讨了优化管理工作的可能性。
关键词：妇幼保健 档案管理 对策
1.妇幼保健档案管理工作现状
妇幼保健档案在防治妇幼疾病，以及妇幼保健工作的各项决策部署、具体步骤实施等过程中拥有无可取代的资源优势。而建立妇幼保健档案是一项集技术性、管理性于一体的综合工作，信息量大，学科分类细，且要求较强的专业性。但由于受到人力资源、软硬件设施等各方面条件的限制，导致妇幼保健工作存在着不同程度的问题。
1.1管理制度不健全
各级妇幼保健机构基本都建立有符合自身实际情况和需求的档案管理制度，但由于管理水平和政策要求的限制，大部分管理制度并不详细，比如没能将档案管理的职责和任务与妇幼保健日常工作相结合，没有涉及相应工作情况绩效考核方法，管理责任制度不明确等。不尽完善的内容往往造成文件资料转交不及时，档案信息失散等问题。
1.2工作人员业务水平有待加强
有些妇幼保健机构由于机构组织或者经费等方面的限制，较少配备甚至不配备专业档案管理人员。在人才培养方面，缺乏对工作人员系统的档案管理培训。档案人员业务素质不高，直接影响到档案管理工作质量，进而影响妇幼保健工作的进展。
1.3管理工作方式滞后
一些妇幼保健机构存在档案管理设施不齐全，管理设备陈旧，管理技术落后等现象。在这个科技高速发展的时代，有些机构档案管理中计算机信息管理技术尚未得到普遍推广，管理工作方式大都停留在旧有传统模式上，极容易造成档案藏储不丰富，归档内容不合理等问题，导致管理工作不能高效进行。
2.加强妇幼保健档案科学化管理的对策
当前，妇幼保健档案管理工作应该紧密联系妇幼卫生事业在新时期的新特点和新任务，站在更高的平台上适应新要求。从树立全新的档案管理意识开始，改变旧有的档案管理模式，积极探索和改革创新工作方式。为充分体现妇幼保健档案管理工作在发展妇幼卫生事业中的价值，笔者以为应该从以下几个方面进行工作优化：
2.1强化对档案管理工作重要性认识
档案管理工作是发展妇幼保健事业的重要组成部分。相关单位应该认真学习国家有关法规政策，准确把握妇幼保健工作的性质、特点，加强对妇幼保健档案管理工作重要性的认识。将档案管理工作与妇幼保健日常工作有机结合，切实把档案管理纳入妇幼保健卫生工作任务中和领导工作的职责范围内，在人力、经费、设施上给予关注和大力支持。在此基础上，规范档案管理工作流程，构建档案管理责任制度，定期进行工作进度检查、监督以及结果反馈。同时积极开展档案调研工作，根据当前社会特点和时代需求有针对性地编制特定专题资料汇编，充分发挥档案资源的作用。
2.2优化档案管理工作制度
完善档案管理工作规章制度是做好妇幼保健档案管理工作的关键，是保证妇幼保健档案管理工作规范化、标准化、有序化进行的前提和保证。各级妇幼保健机构要切实结合自身工作实际和社会发展需求，制定一套科学、规范、切实可行的管理工作制度。对所有妇幼保健资料收集工作进行约束和指导的同时，确保档案管理责任落实到个人，发现问题时可以及时追根溯源。另一方面，开展不同地区妇幼保健机构档案管理经验交流活动，实现妇幼保健卫生档案信息的动态管理和区域资料交流、共享。此外，定期开展管理工作集中考评，由上级单位对下属单位的归档工作进行监督和指导，进一步促进档案管理过程的优化。
2.3提高管理工作人员综合素质
做好档案管理工作，要把提高管理工作人员的综合素质和业务水平放在重要位置。管理工作的好坏在一定程度上取决于妇幼保健工作人员的档案意识，档案管理人员要树立良好的工作态度，深刻认识到档案工作的重要性。各级妇幼保健机构则要通过参观学习、人员培训等方式，加强对相关人员的专业训练。在做好上述工作的同时，档案人员还要熟练掌握多媒体和网络相关技术，以适应科学进步的新时期档案管理模式的电子化、信息化。
2.4加强档案管理信息化建设
妇幼保健事业在飞速发展，对档案信息的管理也提出了更高的要求。旧有的管理方法和传统的技术手段由于存在工作量大，归档过程繁琐等各种问题，已经无法满足当前档案管理的工作需要。随着计算机技术和网络技术在社会工作上的全面普及和广泛应用，利用数据库技术等信息化手段进行档案资料的存储、处理和检索等能够大大提高工作效率，更好地位发展妇幼保健事业服务。各级机构应该积极参与档案管理信息库建设，增加档案管理科技含量，同时加大力度培养信息化管理人才，扩大财政支持力度，不断完善档案管理软硬件设施，利用计算机管理系统高效、及时地提供妇幼保健工作所需信息。
3.总结
随着妇幼保健工作的不断发展和完善，必将对妇幼保健档案管理工作有着越来越严格的要求。我们要充分认识到妇幼保健档案管理工作的重要性，培养档案管理人员的专业素养和综合业务水平，吸引更多优秀的人才加入到妇幼保健档案管理的队伍中。同时即使进行档案利用信息情况反馈，加强各级妇幼保健机构交流、联系。除此之外，严格制定档案管理的各项规章制度，定期对管理工作进行检查和考评，密切关注妇幼保健工作发展程度。再利用信息化技术的高效性、准确性切实提高档案利用效率，充分发挥其社会效益。
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