摘要：高校学生档案是学生在校期间的真实记录，是大学生就业及各级组织、选拔、任用、考核的重要依据。通过分析高校学生档案中的问题，提出做好高校学生档案管理的办法。 关键词：高校 学生档案 管理 就业
高校学生档案是大学生在校期间学习生活的真实记录、它不仅包括学生的原始高中升学档案，还包括在校期间的成绩单、毕业生登记表、奖罚材料、三好学生和优秀学生干部登记表、健康体验表等，它是高校在校期间各项表现真实记录。总之，在新的就业形势下，档案对每一位同学有着重要的作用。学生档案是毕业生的重要凭证，它记录了各种组织选拔、任用及考核的结果，在大学生就业中起着不可替代的作用，所以加强学生档案管理并切实发挥学生档案作用，为大学生就业提供更好的服务显得尤为紧迫。
一、学生档案的主要内容：
1.学籍档案材料：中学期间的升学档案、大学阶段的各门考试成绩，反映学生学习状况。
2.社会活动表现记录：参加社团、文体活动经历。
3.党团材料：特别是党员发展不同阶段记录指学生思想政治体现。
4.奖罚情况：在校期间获得奖学金、三好等各种奖励材料的登记表。
5.体检表：反映学生身体状况的记录。
二、高校学生档案的特点：
1.多样性
高校学生档案的内容多样，包含学生在校期间的各种表现及相关情况，如新生入学登记表、健康登记表、留级、入党、奖罚材料、成绩表等，还包含毕业分配等有关材料。
2.真实可靠性
高校学生档案材料反映的是学生在校学习的过程，以及在校期间的品德表现和身体健康状况等，这些内容是由相互独立的学校内部主管部门逐步形成的。新生入学后随着学生学习状态的变化，要求及时做好记录，通过完整的档案体系，保证学籍档案的真实可靠。
3.分散性和频繁性
高校学生档案材料来自不同的部门，而不同的生源地区又决定了高校学生档案的多样性，这些分散来自不同部门的材料频繁被使用，例如升学、参军、出国、报考公务员等活动中，学籍档案利用频率最高。
三、高校学生档案的功能
1.信息记录功能
高校学生档案是学校向社会和企业推荐人才的依据，也是学生思想品质、专业技能记录中最详实的材料，是一个人从中学到大学毕业的真实记录，在以后的就业、深造、调资等很多方面都有重要作用，是高校向人才市场推荐优秀大学毕业生的重要手段之一。
2.学生管理促进功能
高校学生档案真实详细记载了高校开展思想教育、道德教育等过程，记录了学生许多方面的情况，如学生年龄、家庭情况等，积累了学生的大量信息，通过这些我们可以了解每个学生的学习和生活基本情况，为我们学生管理工作有利进行提供依据。档案可以更好地为学生管理工作服务。
四、学生档案管理不足
1.毕业生档案意识淡薄，学校管理难度加大
就业观念和就业方式形成多样化，学生进入一些外资、合资、私营企业工作比比皆是，而这些企业不具有档案管理权。二是对企业而言，从利润追逐角度考虑，聘任用人不管学生档案是经济的。因此，出现许多毕业生不要档案的现象，形成人档分离，无人问津的局面，久而久之，出现越来越多死档给学校带来很大负担，一方面要投入人力对这些档案进行保管，另一方面还要有合适的设备场地存放档案。
2.档案人员知识结构不合理
高校档案管理人员的学历结构及职称结构不尽人意，专职档案管理人员大多是半路出家，档案管理人员缺乏专业知识和理论功底，更缺乏从事学术研究的能力。另外，档案人员由于自身的知识技术管理水平有限，无法胜任档案管理，以致管理中出现很多问题。
3.高校学生档案资料收集不全
网上招生普遍存在这一问题，最原始、最重要的纸质档案材料无法完整收集并积累。如高中档案、中学成绩单、入团志愿表、高考体检表等残缺不全。既给学生档案管理带来一定难度，也给学生管理部门考查学生综合素质带来不利影响。加上各个部门之间协调困难使高校学生档案不够完整，而这些资料对学生来说是以后升学、报考公务员的依据。
五、解决学生档案管理的办法
1.加大宣传力度，强化档案意识
针对毕业生档案意识薄弱，学校要加大毕业生档案的重要性宣传力度，提高他们的档案意识。另一方面高校应引导学生采取合适的方式保管自己的档案。
挂靠人才交流市场是档案管理方式之一。人才交流服务机构可以为毕业生办理挂靠手续，负责管理委托方的个人人事关系及档案材料。
学校代理保管方式。少数毕业生没有合适就业单位，可暂由学校保管，待确定接受单位后再将档案移出。
2.提高档案管理人员的技术水平
建立专职化、专业化的学生档案管理队伍。一方面高校投入人力、物力成立专门的职能部门，配备专职档案管理人员为学生档案管理服务，另一方面定期组织档案管理人员进行专业培训，组织人员进行相关知识的学习，交流经验，提高他们的业务水平。
3.加强学生档案材料的收集，科学规范学生档案的管理
不断提高高校学生档案管理工作水平,主要通过制度建设及评估等手段，形成完整的、全面的学生成长、成才过程的记录；逐步完备档案信息，为用人单位提供翔实的用人信息，提升市场选择效率，使高校学生顺利就业。
参考文献：
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［2］杜文娟.对高校学生档案管理的工作思考.教育理论研究
［3］张明征.做好学生档案管理促进学生就业.中国科技信息2009年14期
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(责任编辑：郭 伟)