研究生秘书岗位职责
招收研究生的院、系（所）应设一名专职或兼职的研究生教务秘书，协助所在院、系（所）主管领导和研究生部做好研究生的各项教学管理工作，其主要职责如下：
一、 有关招生工作
协助研究生部做好高校教师、专业学位（翻译硕士、汉语国际教育硕士）学生的成绩管理、论文开题和答辩工作。
二、 有关培养工作
1.编排每学期的研究生教学课程表，并及时报送研究生部。
2.研究生课程成绩登记表的分发和收集工作，并于每学期初送交研究生部。
3.做好研究生成绩的登分、核查工作；做好研究生考试试卷或期末论文的收集工作，并于开学后一个月内将成绩和试卷送交研究生部。
4.协助做好研究生中期考核、论文开题的工作。
5.做好研究生导师每月松江津贴的核算工作。
三、 有关学籍工作
1.做好进修生成绩及相应试卷的收集工作，并于每学期末及时交予研究生部。
2.做好硕士生导师、博士生导师津贴的核算工作。
3.协助研究生部做好相关专业点访问学者的申报工作。
四、 有关学位工作
1.做好研究生论文答辩的组织和联络工作，包括领取、回收答辩材料，做好答辩费用和核算等，并于论文答辩结束后及时向研究生部移交有关材料。
2.协助做好外单位的论文盲申工作以及博导遴选工作等（主要是协助寻找合适的评审专家，以及评审材料的交接工作）。
3.做好学科申报、学科评估、学科骨干选拔考核工作中材料的收集、交接工作。
研究生秘书岗位职责
总经理秘书岗位职责 行政秘书岗位职责 董事长秘书岗位职责 秘书的岗位职责 销售秘书岗位职责 办公室秘书岗位职责 秘书岗位职责 总裁秘书岗位职责 教学秘书岗位职责 英文秘书岗位职责研究生秘书岗位职责
研究生秘书的岗位职责\特点和应具有的素质 摘要： 随着我国高校研究生招生数量的逐年递增，与之相对应的研究生管理 工作也日益繁重。由此，大部分高校都设立了研究生秘书这一岗位，如何发挥研 究生秘书在研究生二级管理工作中的作用， 实现科学有效的管理是值得我们认真 思考和探究的问题。关键词：研究生秘书 职责 素质 研究生秘书联系着三个方面：教师、研究生和学校，是管理育人、服务育人 的重要岗位， 研究生秘书的工作直接关系到研究生的培养质量，对提高学校的办 学层次有着重要的影响。
一、研究生秘书的岗位职责 （一）招生工作 研究生秘书要协助分管领导编制本单位的研究生专业目录； 协助研究生招生 科完成本单位研究生招生的宣传及生源组织工作； 协助研究生招生科做好研究生 入学考试、复试和录取工作； （二）培养工作 1 教学计划,协助分管领导制订、修订各专业研究生培养方案；督促导师制 定所指导研究生的个人培养计划并落实培养计划实施情况。
个人培养计划一份由 分院（所）归档，一份交研究生培养科备案。收集培养过程中导师及学生的建议 和意见，定期向分管院长汇报；协助分管领导做好研究生培养质量的检查工作。
2 导师管理,协助做好研究生导师遴选和考核工作；向研究生培养科提交研 究生指导教师变更情况； 负责研究生指导教师工作量考核工作；协助分管领导组 织导师和研究生的双向选择工作。
3 课程管理,根据研究生培养科下达的研究生公共课程安排，编制本专业课 程表并录入系统，向授课教师下达教学任务书，同时做好调课、补课及外（返） 聘任课教师管理等工作； 组织各有关任课教师按照研究生部的相关要求编写教学 大纲和教学进度表等教学文件， 学院和研究生培养科各存一份；安排以同等学力 及跨专业入学研究生补修课程事宜；做好研究生网上选课工作。
（三）学位工作 研究生秘书要协助分管领导组织论文评审工作，特别是盲审工作；毕业生在 校期间发表论文审核工作； 协助分管领导组织学位论文答辩；组织学生参加学位 授予仪式；协助分管领导组织优秀硕士学位论文申报工作。
（四）学科建设 研究生秘书要协助分管领导做好本单位研究生教育培养质量的检查与评估 工作;协助分管领导组织本单位重点学科、学位授权点的申报工作；学科建设的 日常管理工作。
二、研究生秘书工作的岗位特点 1 工作繁琐，程序复杂 研究生秘书的工作职责涵盖了研究生的招生、培养、学位、学籍、就业等方 面，范围广，内容多，这使得研究生秘书常感到身心疲惫，难以对工作进行系统 的思考和创新。此外，研究生群体在社会经验、生活方式以及年龄等方面都有较 大差异， 这给研究生工作的组织实施带来不少难度，研究生秘书的工作强度相应 增加 2 工作交叉的领域多 研究生秘书的定位是对研究生进行管理和服务， 对涉及到研究生的相关职能 部门、 学院的相关领导负责， 并要做好对导师的服务工作及导师与研究生的沟通 工作。在这种情况下，研究生
三、研究生秘书岗位的素质要求 1 注重提高思想政治素质 教学秘书首先要有良好的政治思想素质，不断加强思想道德修养，树立科学 的世界观、发展观，用辨证唯物主义和历史唯物主义的观点，观察和处理实际工 作生活中的各种问题。
在繁杂琐碎的工作面前应具备高尚的自我牺牲精神，正确 对待自己的人生价值，在平凡的管理岗位上做出成绩。
2 提高自身文化修养和服务水平 做好这个工作， 如果不是本专业毕业，最好能自学或选修一下相