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成本目标管理【全员、全过程成本目标管理】

时间:2019-02-15 来源:东星资源网 本文已影响 手机版

全员、全过程成本目标管理???????????????? 201x年,公司总结提炼先进子公司的管理经验,提出并在全局大力推广“六个模块指导意见”。“六个模块指导意见”的主体管控思想是:通过标后预算下达,明确项目的经营目标管控;
通过项目策划,将项目经营目标与工程施工组织相结合;
通过劳务、设备、物资等资源的量价管理及相关规定,减少成本漏洞,落实具体执行中的过程管控;
通过准确确认预计总收入、预计总成本以及经济活动分析,对比项目目标是否存在偏差,以问题为导向,及时纠偏,加强后期业务工作管理,朝着整体目标不变的方向努力;
在其中,辅以薪酬激励措施,及时兑现考核,保障项目人员工作热情,持续有计划地完成经营目标。其精髓是通过“目标——执行——分析——纠正”+“考核激励”的管理方式,实现项目经营目标的全过程管控。

六个模块管理环环相扣,任何一个方面的疏漏都会影响既定目标的实现。其中,及时下达标后预算、明确经营目标是整个管理链条的根本。在项目执行过程中,利润是结果,实现的过程则是成本管控。不是每一项工作都会产生利润,但每一笔业务都与项目成本息息相关,相比于利润管控而言,控制成本比控制利润更具操作性,更有着力点,更能体现管控的效果。实现了成本目标,完成利润目标自然水到渠成,项目经营目标管理的实质和根本途径是实现成本目标管控。

现就项目成本目标的全过程和全员管控,谈一谈个人的一些理解:
一、?? 成本目标的全过程管控 项目成本目标管理,与局“六个模块管理意见”管控精髓一致,包含成本目标的制定、过程管控、执行效果对比分析、纠正改进等四个环节,辅之以考核奖励的方式,实现成本的事前、事中、事后全过程管控,达到“成本目标可控、经营效果可期”的经营管理效果。

1.成本目标的制定 项目的成本目标,因存在图纸复核量差及管控的不确定性,所以不能生搬硬套公司测算的总成本目标。成本目标的制定,应以公司下达的经营目标作为纲要,在公司标后预算编制采用的工、料、机成本单价基础上,预留一定管控空间,确定项目自己的工、料、机单价标准;
按照复核后0#台账的实际工程量,计算项目实际收入和实际总成本目标,作为项目的最初成本管控目标。确定的项目最初成本管控目标必须满足公司下达的经营效果,否则应重新确定管控单价标准或组织方式。

项目成本管控目标确定之后,应进行业务成本目标分解,可结合项目施工组织模式,将总成本目标分解为劳务成本、材料采购成本(主材采购成本、周转材料采购成本)、机械设备租赁成本、临时设施成本、零星工程成本、间接费、税金等业务成本目标,业务成本目标由涉及的业务部门进行目标管控,与部门日常工作关联起来。

成本目标应实行动态管理,针对发生的变更及时编制变更新增减有关的成本费用,对最初成本目标进行动态调整,以保证成本目标的有效和指导作用。

2.过程成本管控 项目成本重在过程管控,过程管控的效果将反映出总成本目标能否顺利实现。过程成本管控可分为合同拟定管控与工程实施管控。

对于合同拟定管控,无论是劳务分包,还是物资采购、机械租赁,合同拟定均应执行局和公司合同范本,减少合同风险;
同时,实行限价管理,可通过对比表的形式,分析拟签单价对项目成本目标的影响,力争在限价范围内商定合同单价,不得不超出项目成本控制标准的,应有补救措施进行弥补。

合同一经签订,必须严格执行合同条款,严防合同外结算和超合同工程量结算。现场材料管理可采取单次设计用量与实际使用量对比,采取表格记录的方式统计材料使用情况,以便及时对比发现问题,并整改纠正。项目自有机械和租赁机械,可 采取台账方式登记机械使用时间,反映机械使用效率。对于队伍使用项目部机械或周转材料的情况,可采取“先申请后使用”的方式,明确费用承担方或限时使用,同时采用台账登记使用情况,并列转队伍承担。

3.执行效果对比分析 可采取台账表格的方式,由相关业务部门汇总各项业务成本,统计项目当前成本,结合预计总收入、总成本计算,预计项目剩余工程成本,进行当前成本目标与实际成本执行情况对比、动态调整后的项目总成本与预计总成本对比分析,结合经济活动分析,预计总成本目标能否实现,分析已发生成本和各业务成本的执行效果。

4.纠正改进 针对各业务成本管控存在的偏差,召开经济活动分析专题会议,坚持问题导向,有针对性地提出进一步改进与提高的措施,并根据下阶段业务成本管控效果,持续跟进改进效果,严控后期成本或增收创效,确保不突破项目既定的成本目标,在实现成本目标管控的同时,提高项目的业务管理水平。

5.考核激励 项目成本目标管控往往跨越数个年度,为鼓励业务部门持续推进各业务成本目标管控,可考虑按照阶段进行成本目标考核或与绩效考核挂钩,进行成本目标考核奖惩或绩效兑现,增强业务部门成本管控的责任心,提高实现成本目标的积极性。

二、成本目标的全员管控 项目的管理目标,不只有成本目标,还包含进度、质量、安全等主要目标,无论质量、进度或是安全,都与成本息息相关,进度可控、不发生质量、安全事故,是减少项目成本支出的重要方式。对于工程项目而言,所谓的成本应是“大成本”,包含各种费用成本和风险成本,避免风险成本,减少费用成本,是实现工程项目成本目标管控的基本管控思路。正因为成本管控涉及项目日常业务的方方面面,所以,成本目标管理,不是项目经理或者某几个业务部门的事,只有全员参与,齐抓共管, 才能完成。

全员成本目标管控,就是在项目总成本目标的基础上,分解为各业务成本目标,按照业务范围,划分至各业务部门及项目领导班子成员。部门人员和领导班子成员,按照自己所属的成本目标,进行年度、季度、月度成本目标预算,在预算的范围内,分阶段落实完成,全员持续推进项目各项业务成本目标的顺利实现。

总结:项目经营应特别重视可操作性强的成本目标管控,采取全员、全过程的成本目标管理,在实现既定经营目标的同时,提高项目业务管理水平,为公司的可持续发展续航加力。

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