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建筑工程资料管理概念 浅谈设计组织中的设计管理现状

时间:2019-02-11 来源:东星资源网 本文已影响 手机版

  摘 要 近些年来我国经济飞速发展,推动着设计行业呈现多元化的发展方式,随着设计工作日益系统化和复杂化,迫切需要对设计活动进行系统的管理,设计管理的存在毋庸置疑,且越来越凸显其重要性。本文针对国内不同类型设计组织的设计管理现状,尝试以国有、大型设计机构,外资设计机构和本土中小型设计公司为分析对象,其优缺点为国内设计组织的日后发展提供借鉴。
  关键词 设计组织;设计管理;发展现状
  近些年来中国经济的飞速发展,推动着设计行业呈现多元化的发展方式,设计行业的组织队伍也在不断的壮大。虽然以现状来看,这些设计组织主要集中在我国经济和产业较发达的城市,如长三角、珠三角、环渤海这三个经济带,但是其余地区随着经济全球化的发展及人们对设计的需求,其发展也有紧随其后之势。设计组织的形态既包含了国有的大型的设计机构,也包含了本土的中小设计公司。在国内的设计行业中,设计管理还是一个触及不多的领域,但是随着设计工作日益系统化和复杂化,迫切需要对设计活动进行系统的管理,设计管理的存在毋庸置疑,且越来越凸显其重要性。
  1.国有、大型设计机构的现状
  这部分的设计企业一般成立时间较长,企业结构基本延袭了苏联大而全的大院模式。现在这些过去的大型航母正面临着国内民营设计公司和国外设计机构的双重竞争,其计划经济体制下形成的管理模式和体制正在受到巨大的挑战,这类企业的有着得天独厚的竞争优势,比如拥有较长的历史、受国家扶持等等。但是, 这种大而全的体制也造成了国有大型建筑设计机构在其运行过程中体现出的劣势,例如经营观念保守;职能机构过于臃肿,人均效率较低;对市场上新技术的吸收和引进不够及时;管理方式落后等等[1]。
  这类设计企业一般采取“院所”两级的管理模式,所基本都采取综合所的形式,主要存在的特点和问题如下:
  (1)综合所的形式权责明确,对于每个综合所权利和责任完全对等,院的管理相对简单。但同时也导致了综合所之间业务结构重叠,呈现平行发展的状态,导致各院发展没有侧重点,更形成不了自己的特色;
  (2)综合所的形式导致专业技术人员平均分散在各所,每个所受人员数量、结构限制,难以在专业人员之间再进行深度分工,技术人员难以专注于某个专业领域,进而形成特色和专长,同时也不利于各所专业交流与学习;
  (3)项目过程缺乏标准化,产品质量波动性较大。由于对项目过程标准化方面的认识缺乏,很多建筑设计企业没有详细的规定,项目过程缺乏标准化,项目的质量更多地依靠设计师个人对于项目品质的追求和设定,导致项目产品质量的波动性较大。
  2.外资设计机构的现状
  相对国内的设计机构,外资设计机构在其固有的设计观念、设计技术和方法、品牌力量等方面占据明显竞争优势,组织管理的模式也更加成熟:
  (1)注重人力资源管理
  外资机构普遍设有人力资源经理,除负责面试应聘者外,还负责组织、培训以及激励员工;重视维护合理的人员梯队结构,依据实际项目需要配备各层人员具体比例;普遍运用周工作情况报表(Timesheet)的方式供管理者进行绩效考评。
  (2)项目管理
  由于国外项目运作时间较长,为保证工作的连续性,非常重视规范化的文件管理系统和制图标准;人员配置一方面有长期固定配合的工作小组,优点是成员互相熟悉,分工明确,另一方面公司管理人员根据项目需要灵活配置人员;国际建筑市场实行建筑师负责制,客户可以通过法院对建筑师追究责任,所以机构本身有较为完善的质量控制体系。
  (3)新技术的运用
  由于境外设计机构外部环境较为宽松,使得有相当部分的时间用来研究如何运用新技术手段以得到更好的工作效率,外资机构对新技术的运用不止在绘图层面,还体现在办公自动化、项目管理、工程预算等环节,从而减少对个人经验的依赖,帮助处理繁重的表格和文件,提高准确性和工作效率。
  3.本土小型设计公司的现状
  这部分企业是改革开放以来,特别是20世纪80年代中期以后新发展起来的公司。按照其经营主体可以划分为:由集体企业改制而成的、脱离国有大中型建筑设计院的知名建筑师或工程师组成的合伙或股份制设计公司、海外归国人员成立的合伙或股份制设计公司、设计院校毕业生创办的设计公司。
  这一类的设计公司由于规模较小,相比大型设计机构,管理机制更加灵活, 另外个人化、明星化的经营方式是这类机构的一大特征。但是这样带来的劣势也是较为明显的:(1)规模普遍较小,形成不了规模化发展(目前行业内规模最大的企业不过百人),价值创造不能对投资业产生吸引,同时企业因为规模太小,导致在市场上的抗风险能力较差;(2)缺乏适合的管理模式,这类企业往往从单打独斗起家,大都依靠个人魅力来管理团队,企业管理以“人治”为特征,然而团队发展到一定阶段这样的管理手段就会失效,制约进一步发展;(3)缺乏人力资源管理。设计企业最大的生产成本是人,由于缺乏对员工进行有效组织、考核绩效支付报酬,缺乏内部健康的激励机制,导致人才流动频繁;(4)组织结构单一,水平参差不齐。一个公司基本只有一个设计核心人才,核心人才的专业知识能力决定了组织的能力,但一旦人才流失整个组织便会大受影响。
  4.小结
  结合以上论述,中国设计机构的设计管理现状,与相对发展较早的境外设计机构相比,设计管理的意识、制度、法规等方面都存在着很大的差距与不足,面对新经济时代的市场全球化和外资设计机构的步步紧逼,国内的设计机构也开始思考应对的策略,并做出了大胆的探索和尝试,另外本土的小型设计机构也开始重新审视自己,自发举办设计管理的主题论坛,希望通过互相交流与探讨,共同进步。境外设计公司在给我国设计机构带来强烈竞争压力的同时,也带来了发展的时机,在当前建设热潮的行业形式下,国内的设计机构不应该只是重视眼前利益,应该抓住一切可以利用的机会参与国内外中大项目,与境外设计机构展开多种形式的合作交流。
  注释:
  [1] 温晓俊 张 阳: 《现代管理科学》,2004年第03期

标签:浅谈 现状 组织 设计管理