摘 要 随着时代的飞速发展，学生管理工作面临新的形势和要求，特别是信息技术的发展和运用，为高职院校学生工作带来新的机遇和挑战。在管理观念、管理系统及应对策略方面，对将信息化系统引入高职院校学生管理工作提出自己的见解。
关键词 信息化系统；高职院校；学生管理
中图分类号：G710 文献标识码：B 文章编号：1671-489X(2012)06-0116-02
Leading Information System into Management of Students//Zhang Donghong
Abstract With the rapid development, student management facing a new situation and requirements, especially in information technology development and application for vocational college students has brought new opportunities and challenges. In this paper, management concepts, management systems, and response strategies put forward their views.
Key words information system; vocational college; student management
Author’s address Baiyin Institute of Mining & Metallurgy, Baiyin, Gansu, China 730900
近些年来，高职院校以培养一线实用型、技能和技术型人才的职业教育观念为导向，成为面向大众的平民教育。随着招生规模逐渐发展壮大，来自全国各地的学生汇集到一起，思想更加复杂多变，传统的高校管理模式已经不能适应当今的学生管理工作，只有将信息化系统引入高职院校的学生管理工作中，才能改变那种“手工式”学生管理工作的落后的局面，减轻学生管理方面的繁重的劳动量，为高职院校的学生管理工作带来新鲜的活力。只有如此，才能发挥高职院校的竞争力，扩大生源范围，学校才能在激烈的知识和人才的竞争中处于领先地位。
1 摒除陈旧的学生管理方面的观念，构建学生
管理工作的信息化平台
长期以来，“父母式”的管理模式一直应用于我国高校的学生管理工作中，学校对学生的生活学习都做了详细的规划和监督。在这种管理模式下，几乎所有的学生管理工作都要人亲自去处理，这样的模式费时费力，却往往不能得到良好的效果。随着计算机、网络等信息化技术的发展，越来越多的学生信息管理系统被高职院校所认可，这种先进的数据管理模式，改变了以往低效的信息交流方式，能够让不同的学生部门在同一个信息平台上同步、全面地了解每个学生的状态及变化，而且所有的数据也可以长期保留在计算机内，节约了储存和管理的成本，建立了以学生为本的新型学生管理模式。
从教育实践的角度来看，白银矿冶职业技术学院已经用辅导员制度取代了传统的班主任制度，整个年级的学生只配备1～2名辅导员，无形中减少了参与学生管理的人员数量，让更多的人员参与到教育和科研上去，一切得益于信息化系统成功地与学生管理工作相融合。从学生入学开始，就将每个学生的姓名、性别、年龄及家庭状况、到校登记日期、学院和专业情况、住宿地点等输入计算机，而且在这个学生的信息库中，通过校园网络系统，学校各部门的教师可以在任何一台计算机上方便地查询到每一个学生的详细的资料，并且能够随时更新和修改学生变动情况，这样就解决了学校各个部门脱节的弊端，避免了多个部门重复劳动，极大地提高了学生管理方面的效率。
2 完善信息管理系统，优化学籍管理系统，创
造学生个性发展的氛围
综观当今高职院校的学生，虽然他们动手能力普遍较强，但是大部分人学习的底子薄弱，对学生没有兴趣，并且自我控制力差，比较容易受到外界的诱惑，经常会出现学生逃课、沉迷网络游戏、夜不归宿等现象。现在的高职院校的学生管理工作正面临巨大的挑战，完善高职院校的学生管理系统，自主研发适合自己学校的信息化管理模式和系统，成为提高高职院校竞争力的一个重要指标。大部分的高职院校都已经将原来的“学年制”改成“学分制”，而“学生自主选课系统”使得学生能够依据自己的兴趣和特长选修课程，并能在系统中查询到自己的考试及其获得学分的情况，这样的教学管理模式的改变能够进一步地突出学生的主体地位，确定学生的个体差异，减少教学中对学生的束缚，为全面实施素质教育提供了有利的条件。
在学生学籍管理方面，严格遵守学生学籍管理的规则，根据不断发展的形势，随时去充实学籍管理的内容，优化学籍管理系统，使之更加规范和科学。比如在学生学习方面，取消补考一说，采取重修学分的办法，这样可以给那些没有经过努力而失败的学生一次改过的机会。比如当学生查询到自己有不合格的学科的时候，可以在学籍管理系统中重新选择这门课程的学习，当重新修满要求的学时后，方可申请考试资格。随着学生管理的探索，类似这样的功能被逐渐增添到学籍管理系统中，这样的学籍管理系统更加人性化，有利于学生的管理工作，从而保证高职院校的稳定。
3 正视学生管理系统的不足，积极提出应对策
略，同时将信息化系统引入学生的德育管理
学生管理的信息化简化了工作流程，适应了当代高职院校的发展要求，让管理者从沉闷单调的工作状态中解放出来，可以在学生管理工作中获得愉悦的体验，能够体现管理者的自我价值。任何事物都有两面性，在信息化带来便利的同时，也存在很多不足。比如在输入系统数据的时候，因为学生数量庞大，录入这些基本的学生信息需要花费大量的时间。还有就是管理系统虽然记录了学生大量的个人数据，但是没有对数据进行分析以提出应对的办法。并且在使用学生管理系统的时候还经常会发现，年轻的管理人员能够在经过简单的培训后熟悉软件的各项功能，而有些稍微年纪大点儿的管理人员却容易出现抵触情绪，他们更愿意用以前的老方法来统计和记录学生的情况。这就说明这个系统还存在一些不便捷的操作的弊端，比如没有固定的对学生进行量化的规则，导致容易出现在评价学生的时候给分很随意或者无从打分的情况。针对这些缺陷，应该在实践中总结经验，提出各种可行的解决办法，比如可以让学生对测评进行选择，然后由系统自己生成成果，努力实现学生管理系统的智能化和自动化，让信息化技术真正成为学生管理工作过程的一个好帮手。
学生德育管理作为学生管理的一个重要方面，能够准确客观地反映出这个学生各方面的综合素质。特别是诸如学生请假、销假、德育评分、奖励或者处分等这些细小烦琐的日常管理工作，都应该纳入信息化的管理系统中，并且应该采用子系统，给学生一定的权限，可以修改自己的个人信息，比如上传新的联系方式，提出请假申请等。事无巨细地全面考查学生，不仅仅能够提高高职院校整体的学生素质，也能给复杂的学生管理工作另辟蹊径。
综上所述，应该以现代化的信息技术为基础，以标准化的业务标准为保证，全面考虑管理者与被管理者双重因素，这样的学生管理才是真正民主的管理，才能适应时代对高职院校学生的要求。而采用多种技术手段设置智能学生管理系统，必将成为未来学生管理的发展趋势和最终目标。
参考文献
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