篇一：赞助建议书的基本格式
赞助建议书的基本格式
---综述：简单扼要地介绍活动方案，赞助商的宣传点或获益点，赞助商的投资，决策期限。
---简介：如果赞助商不了解活动的主办单位，必须对主办单位作一简介，以及活动的背景资料，包括构思和主要参与者（明星）。
---活动方案：详细介绍活动方案，时间/期限、地点、参与人数和目标受众；表明活动的目标；包括过去类似活动的资料，如新闻剪报等。
---赞助投资方案：这部分应包括一个详细的赞助内容，现金/产品/奖金/广告/促销/服务/专业咨询等。每项内容必须转换成定量的价格。必须清楚所有成本和利润的数量；同时，赞助的投入应与所提供的回报相关联，不要过低估计成本，也不要高估活动的商业价值。
---赞助商的获益点：明确列出赞助商所有的展露点/宣传机会和获益；包括无形的利益如提高形象/增加公众认知度。如果可能，将所有回报进行量化。
---决策的期限：明确表明公司最后答复的日期和联系资料。每隔10天内打电话跟踪，也可以要求会见面对面讨论细节。
---附录：包括其他相关材料，如赞助计划书和大概的预算，推荐函或支持函，新闻剪报，照片，以前活动的方案，以及一切可能增强说服力的材料。
建议书必须明确表明赞助的类型：是否是独家赞助？为了方便决策，应说明其他公司参与的类型。
注意事项
---所有赞助商需要一定的时间来讨论和审定建议书。根据不同活动的实际情况，应该提前3-12个月的时间提交赞助商考虑。
---最终签署的协议书可能与最初的建议书完全不同。因此，清楚地让赞助商知道，赞助方案可以灵活变通，以满足赞助商特殊的营销需求。
---建议书的内容和外表装桢都是极其重要的，但不要过度。一个装桢精美的建议书可以吸引赞助商的注意。现今的编辑技术可以用很少的成本制作一个看起来非常专业的文档资料。
---独家赞助的建议千万不要同时将建议书寄送给两个企业（尤其是同行业）。如果他们都接受的话，就难办了。
---如果遭到拒绝，不要灰心，找出拒绝的理由，改善后继续。
在寻找赞助商的过程中有一些运气的成分，在合适的时候找到合适的公司提供合适的宣传机会。但是，从长期来看，执着、专业和真诚是赢得赞助商的关键。
篇二：赞助建议书
篇一：赞助建议书
内蒙
古财经学院成立51周年文艺晚会
赞助建议书
一、活动概况：为
庆祝内蒙古财经学院成立51周年促进校园精神文明面貌，加强我校校园文化建设；内蒙古财
经学院团委于2011年9月28日，将组织举办一个全校性的文艺汇演晚会活动；这是我校第
二次自行组织此类校园活动，为让了赞助商感到赞助本次活动的可行性，有较深入的了解；
以下是具体赞助建议书
二、活动方案
（一）晚会主题
风雨51年，展望未来
（二）晚会时间和
地点
时间：2011 年9
月28日
地点;财经学院西
区体育馆
（三）晚会流程
（1）到计时
（2）开场舞
（3）主使人出场,
用汉语、蒙古语两种语言致开幕词，并介绍在场嘉宾
（4）学校、学院领
导致辞
（5）晚会正式开始
（6）节目单(待定)
1.开场舞
2.二胡齐秦
3.英语剧斗角士
4.外文朗诵
5.歌曲串烧
6.老师朗诵
7.研究生节目（歌
舞类）
8.舞蹈串烧
（7）应急方案
1．台上一个节目演
出时，其后的两个节目在后台准备,前一个节目由于各种原因无法按时演出时，下一个节目及
时跟进。
2．如一个节目在演
出过程中发生失误或无法顺利进行的进行时，演员自动有序退场，主持人圆场，下一个节目
照常进行。
三、 可行性分析
（一） 本次校庆文
艺汇演晚会活动，得到了学校领导和学校相关部门的大力支持，规模之大、参与者之多，深
受同学们的欢迎，必定引起全校性的轰动；
（二）我校现在校
学生达 多人，人流量大，为赞助商宣传的成效明显；
（三） 此次活动对
外开放，学校附近的居民和同学们的家长
及朋友也可前来观
看，因而他们也成为了赞助商的潜
在客户对象。
四、 赞助投资方案
（一）赞助类别;
晚会总冠名赞助机构
赞助内容; 晚会全
程总冠名
赞助金额：人民币
300万元
赞助名额：仅限一
名
(二) 赞助类别：晚
会协办赞助机构
赞助内容：以同行
业身份协办晚会
赞助金额：人民币
200万元
赞助名额：教育集
团及机构三至五名
五、赞助回报方案
（一）总冠名赞助
机构回报方案
(1)活动参与部分
1.总冠名赞助企业
首席代表或由该机构派出的具备相应资质的代表参加汇演评委会，任汇演评委
2.总冠名企业首席
代表出席汇演颁奖晚会并致词，作为特别嘉宾与国家领导人、政府部门领导共同向汇演优胜
者颁奖；
3.总冠名企业可对
汇演及晚会章程及赛制、赛程提出建议；
(2) 媒体宣传部分
1.在所有电视媒体、
平面媒体、网络媒体关于汇演及晚会的报道中，汇演及晚会题目均以总冠名称谓出现，总冠
名赞助企业将由此获得强势宣传；
2.每位参加汇演选
手的号牌上均印制总冠名企业名称；
4.在记录汇演及晚
会成就的精美纪念册上刊登跨版总冠名企业的广告。
（二）晚会协办赞
助机构回报方案
(1) 活动参与部分：
1.协办赞助机构首
席代表参加汇演及晚会组委会，任组委会委员；
2.协办赞助机构首
席代表或由该机构派出的具备相应资质的代表参加汇演及晚会评委会，任汇演及晚会评委；
3.协办赞助机构首席代表出席汇演及晚会颁奖晚会，作为特别嘉宾与国家领导人、政府部门
领导共同向汇演及晚会优胜者颁奖；
(2) 媒体宣传部分
1.在所有电视媒体、
平面媒体、网络媒体关于大赛的报道中，均以汇演及晚会协办单位名义获得宣传；
2.组织“入围选手、
节目”到协办赞助机构做一次宣传活动，并以此制作播出一期电视节目；
3.在记录汇演及晚
会成就的精美纪念册上刊登整版协办赞助机构广告。
六、决策期限：2011
年9月10日
致赞助商：
希望有意愿的赞助
商能慎重考虑我们的建议，给我们提供宝贵的意见，所有校内宣传活动由主办方统一负责，
赞助商可派人指导，希望能和赞助商通过合作，共同搞好此次文艺汇演晚会，期望赞助商能
够认真考虑，尽快给我们答复。
联系电话：
15826696179
祝：贵店（公司）
生意兴隆。
内蒙古财经学院团
委 二〇一一年十一月二十三日
篇二：赞助建议书的基本格式
赞助
建议书的基本格式
---综述：简单扼要
地介绍活动方案，赞助商的宣传点或获益点，赞助商的投资，决策期限。
---简介：如果赞助
商不了解活动的主办单位，必须对主办单位作一简介，以及活动的背景资料，包括构思和主
要参与者（明星）。
---活动方案：详细
介绍活动方案，时间/期限、地点、参与人数和目标受众；表明活动的目标；包括过去类似活
动的资料，如新闻剪报等。
---赞助投资方案：
这部分应包括一个详细的赞助内容，现金/产品/奖金/广告/促销/服务/专业咨询等。每项内
容必须转换成定量的价格。必须清楚所有成本和利润的数量；同时，赞助的投入应与所提供
的回报相关联，不要过低估计成本，也不要高估活动的商业价值。
---赞助商的获益
点：明确列出赞助商所有的展露点/宣传机会和获益；包括无形的利益如提高形象/增加公众
认知度。如果可能，将所有回报进行量化。
---决策的期限：明
确表明公司最后答复的日期和联系资料。每隔10天内打电话跟踪，也可以要求会见面对面讨
论细节。
---附录：包括其他
相关材料，如赞助计划书和大概的预算，推荐函或支持函，新闻剪报，照片，以前活动的方
案，以及一切可能增强说服力的材料。
建议书必须明确表
明赞助的类型：是否是独家赞助？为了方便决策，应说明其他公司参与的类型。
注意事项
---所有赞助商需
要一定的时间来讨论和审定建议书。根据不同活动的实际情况，应该提前3-12个月的时间提
交赞助商考虑。
---最终签署的协
议书可能与最初的建议书完全不同。因此，清楚地让赞助商知道，赞助方案可以灵活变通，
以满足赞助商特殊的营销需求。
---建议书的内容
和外表装桢都是极其重要的，但不要过度。一个装桢精美的建议书可以吸引赞助商的注意。
现今的编辑技术可以用很少的成本制作一个看起来非常专业的文档资料。
---独家赞助的建
议千万不要同时将建议书寄送给两个企业（尤其是同行业）。如果他们都接受的话，就难办了。
---如果遭到拒绝，不要灰心，找出拒绝的理由，改善后继续。
在寻找赞助商的过
程中有一些运气的成分，在合适的时候找到合适的公司提供合适的宣传机会。但是，从长期
来看，执着、专业和真诚是赢得赞助商的关键。
篇三：怎么样写赞助建议书
第六章 赞助活动策划
【教学目的】
通过本章的学习，
使学生掌握公共关系专题活动——赞助活动的策划、组织与实施等各环节的工作。
【重点】
公共关系专题活动
——赞助活动的赞助程序
【难点】
赞助活动的赞助建
议书的写作
【教学内容】
在当今的商务公共
关系工作中，赞助活动已经成为商务公共关系专题活动中不可缺少的重要组成部分，已经越
来越多的被企业所认识并加以重视，是一种超越一般广告宣传的系统化公共关系活动。赞助
活动是组织为赢得政府、社区及相关公众的支持，创造组织生存和发展的良好环境，出资支
持社会福利、社会公益和慈善事业等活动，并以此来证实组织的实力，表明组织承担社会责
任，以赢得社会的普遍好感。赞助活动实际上是企业的一种商业行为，可以满足企业的特定
营销目标和可评估的投资回报。同时，赞助是建立在双赢原则上的交易，交易双方都能获益。
一、赞助活动的目
的、作用
（一）提高组织知
名度。举办赞助活动并通过新闻媒介的广泛传播，扩大组织的知名度。从某中角度看赞助活
动是以赞助活动为手段，扩大企业知名度，使之成为公共关系广告，增强企业商业广告的说
服力和影响力。
（二）增强信任度。
通过赞助的手段证明组织的经济实力，赢得社会公众的信任。
（三）提高美誉度。
组织关心和支持社会公益事业，表明组织作为社会的一员，为社会作出了贡献，赞助商经常
可以得到媒体的赞许和舆论宣传，从而有利于创造良好舆论环境。现代组织不但要赢利，同
时，通过承担一定的社会责任和义务，可以得到政府和社区的支持，组织也得到了生存和发
展的可靠保障。组织向社会表示其承担社会责任和义务、与政府和社区搞好关系的最有效方
式之一就是举办赞助活动。因此，组织应该重视开展赞助活动，以树立组织的美好形象。
（四）在赞助活动
期间可以直接促销。可以在特别活动的现场试销或促销产品或服务，也可以在活动期间发放
优惠券或产品目录等达到直接促销的目的。
二、赞助活动的类型
（一）赞助体育运
动。这是组织赞助中最常见的一种形式。随着人民生活水平和体育运
动水平的提高，人们对体育运动越来越感兴趣。组织通过对体育运动的赞助，以增强对公众
施加影响的广度和深度。我们称之为“体育公关”。如对联赛、冠军赛、特殊邀请赛、主要巡
回赛、一流球队的赞助。
（二）赞助文化生
活。组织进行文化生活方面的赞助，不仅可以培养与公众的良好感情，而且还可以大大提高
组织的社会效益和知名度。
（三）赞助教育事
业。组织赞助教育事业，既有助于教育事业的发展，又能使组织得到良好的公共关系，是一
举两得的事。如桂林高新珠宝公司对当地希望小学和当地中小学校的长期性的赞助。
（四）赞助社会慈
善和福利事业。这是组织和社区、政府搞好关系的重要途径，是向社会表明其承担义务和责
任的手段。
（五）赞助各种展
篇三：学校校庆赞助建议书
篇一：赞助建议书
内蒙古财经学院成立51周年文艺晚会
赞助建议书
一、活动概况：为庆祝内蒙古财经学院成立51周年促进校园精神文明面貌，加强我校校园文化建设；内蒙古财经学院团委于2011年9月28日，将组织举办一个全校性的文艺汇演晚会活动；这是我校第二次自行组织此类校园活动，为让了赞助商感到赞助本次活动的可行性，有较深入的了解；以下是具体赞助建议书
二、活动方案
（一）晚会主题风雨51年，展望未来
（二）晚会时间和地点
时间：2011 年9月28日
地点;财经学院西区体育馆
（三）晚会流程
（1）到计时
（2）开场舞
（3）主使人出场,用汉语、蒙古语两种语言致开幕词，并介绍在场嘉宾
（4）学校、学院领导致辞
（5）晚会正式开始
（6）节目单(待定)
1.开场舞
2.二胡齐秦
3.英语剧斗角士
4.外文朗诵
5.歌曲串烧
6.老师朗诵
7.研究生节目（歌舞类）
8.舞蹈串烧（7）应急方案
1．台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备,前一个节目由于各种原因无法按时演出时，下一个节目及时跟进。
2．如一个节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的进行时，演员自动有序退场，主持人圆场，下一个节目照常进行。
三、 可行性分析
（一） 本次校庆文艺汇演晚会活动，得到了学校领导和学校相关部门的大力支持，规模之大、参与者之多，深受同学们的欢迎，必定引起全校性的轰动；
（二）我校现在校学生达 多人，人流量大，为赞助商宣传的成效明显；
（三） 此次活动对外开放，学校附近的居民和同学们的家长
及朋友也可前来观看，因而他们也成为了赞助商的潜
在客户对象。
四、 赞助投资方案
（一）赞助类别;晚会总冠名赞助机构
赞助内容; 晚会全程总冠名
赞助金额：人民币300万元
赞助名额：仅限一名
(二) 赞助类别：晚会协办赞助机构
赞助内容：以同行业身份协办晚会
赞助金额：人民币200万元
赞助名额：教育集团及机构三至五名五、赞助回报方案
（一）总冠名赞助机构回报方案
(1)活动参与部分
1.总冠名赞助企业首席代表或由该机构派出的具备相应资质的代表参加汇演评委会，任汇演评委
2.总冠名企业首席代表出席汇演颁奖晚会并致词，作为特别嘉宾与国家领导人、政府部门领导共同向汇演优胜者颁奖；
3.总冠名企业可对汇演及晚会章程及赛制、赛程提出建议；
(2) 媒体宣传部分
1.在所有电视媒体、平面媒体、网络媒体关于汇演及晚会的报道中，汇演及晚会题目均以总冠名称谓出现，总冠名赞助企业将由此获得强势宣传；
2.每位参加汇演选手的号牌上均印制总冠名企业名称；
3.在汇演的宣传海报和请柬、入场券等所有宣传品上刊印总冠名企业名称和介绍；
4.在记录汇演及晚会成就的精美纪念册上刊登跨版总冠名企业的广告。
（二）晚会协办赞助机构回报方案
(1) 活动参与部分：
1.协办赞助机构首席代表参加汇演及晚会组委会，任组委会委员；
2.协办赞助机构首席代表或由该机构派出的具备相应资质的代表参加汇演及晚会评委会，任汇演及晚会评委；3.协办赞助机构首席代表出席汇演及晚会颁奖晚会，作为特别嘉宾与国家领导人、政府部门领导共同向汇演及晚会优胜者颁奖；
(2) 媒体宣传部分
1.在所有电视媒体、平面媒体、网络媒体关于大赛的报道中，均以汇演及晚会协办单位名义获得宣传；
2.组织“入围选手、节目”到协办赞助机构做一次宣传活动，并以此制作播出一期电视节目；
3.在记录汇演及晚会成就的精美纪念册上刊登整版协办赞助机构广告。
六、决策期限：2011年9月10日
致赞助商：
希望有意愿的赞助商能慎重考虑我们的建议，给我们提供宝贵的意见，所有校内宣传活动由主办方统一负责，赞助商可派人指导，希望能和赞助商通过合作，共同搞好此次文艺汇演晚会，期望赞助商能够认真考虑，尽快给我们答复。
联系电话：15826696179
祝：贵店（公司）生意兴隆。
内蒙古财经学院团委 二〇一一年十一月二十三日篇二：校庆联系赞助商方案活动方案.... 肇庆学院生命科学学院“喜迎校庆，情满生科” 四十周年校庆系列——生物博览会活动方案 四十年历程，四十年风雨，四十年拼搏。肇庆学院将于2010年12月18日迎来建校40周年华诞。这既是肇庆学院人回顾历史、总结经验、凝聚人心、展示成就的历史时刻，也是肇庆学院人展望明天，开拓未来，与时俱进，再创辉煌的新起点。举办好学校40周年校庆已成为肇庆学院广大师生员工和各届校友们的共同心愿。在积极响应学校建校40周年的号召，热情迎接各届各系校友的同时，我院举办“喜迎校庆，情满生科”40周年校庆系列——生物博览会活动，具体的方案如下：
一、校庆活动主题
“喜迎校庆，情满生科，共谋和谐发展”
二、校庆活动指导思想
以十七大精神为指导，坚持和落实科学发展观，回顾学校、学院办学历史，总结办学经验，展示办学成就，传承优良传统，团结和凝聚各方面力量，振奋师生精神，促进我院又好又快发展。
三、校庆活动工作原则
隆重喜庆、简朴务实、创意求新、热烈有序、以庆促建。
四、校庆活动时间
准备阶段：12月1日——12月17日
活动阶段： 12月18日
总结阶段：12月19日——12月20日五、行性分析：
本次得到了学院团委和学校相关部门的大力支持，规模大，活动参与人数众多，涉及各方人士的范围广，有利于为赞助商提供更好的宣传效果，本次活动得到生命科学学院全体师生以及各届校友的积极关注，贵公司的产品也将得到大力的宣传，同时也是一个对外交流的平台，有利于产品对外的宣传。
六、活动宣传：
1、宣传形式：主题与口号、横幅、q群、宣传单、海报、网络论坛、飞信。
（注：宣传单由赞助商提供，全额赞助可在肇庆学院申请设置摊位，摊位可申请1-2个，允许除金钱交易外的其他展示，产品宣传）
2、工具：a4纸、海报纸、网络、横幅、展板
七、宣传内容：
1、为赞助商在活动期间派发传单（传单由赞助商提供）。
2、为赞助商制作特色海报并在海报中点明赞助商的详细地址及联系方式，贴在学校的公告栏以及生命科学学院院楼门口上（我们可以帮赞助商设计广告词，在活动开始的前三天进行宣传，活动当天将海报移至活动现场，直至活动结束）。
3、制作横幅挂在本校人流量最多的地方（紫金校道）,横幅在活动前三天挂出，活动当天移至活动现场，直至活动结束。
注：横幅大小：宽为６０cm，长为８m或者１２m
字体尺寸：高为５０cm，宽为２５cm
为达到更好的宣传效果，贵公司可以选择印制带有公司品牌商标的横幅（横幅文字内容由我方定，印制成本不算在“宣传费”项目上）
4、调查问卷：活动期间或活动结束后，可以帮贵公司进行一次校园市场调查（调查问卷由贵公司准备并提供）5、期待贵公司提出更好的建议
八、校庆具体安排
1．生物博览会开幕式
时间：12月18日上午8:00（待定）
地点：生命科学学院院楼门前
活动流程：1.书记做开幕式致辞
2.十大歌手代表作献唱
3.拉拉队表演
4.院长宣布生物博览会开幕（放礼炮）
2．参观生物博览会展览馆
通过编辑生命科学学院校友史稿，将我院不同时期具有鲜明特色的相片、文献以及该时期与校友密切相关的各种资料逐一展现出来，给与校友们一种既亲切又充满回忆的意境；收集我院四个专业的作品，以展览的形式展现出来，让校友观赏过程中回忆起当年学生时期的学习
情况；同时展出我院历年获得的奖项，展现生命科学学院成绩标榜、硕果累累的一面，给与校友们真挚的肯定，没有每一届的付出，就没有今天骄人的成绩。
生物博览会展览馆：
①成就馆：展出我院历届奖杯、奖牌、奖状、锦旗以及我院院旗院徽等。
②院史馆：展出我院历届领导及优秀教学团队成绩及相片
③标本馆：展出历届生本、生教专业制作的动植物标本④园林馆：展出历届园林专业制图 ⑤生活馆：展出历届学生机构活动照片
⑥校友馆：展出历届校友合影、活动照片
⑦生协馆：展出生物科技协会的作品
3．校友茶话会
历届校友分专业于不同实验室进行交流沟通，回想过去往事，增进感情。
4．校友会成立大会
在校友们旧地重游、故人重逢的同时，在全院上下欢天喜地的同时，成立校友会并编印校友通讯录，提供给不同届的校友们一个交友的平台，也为我院创造出一个长期的联系方式，时刻保持与校友们的紧密联系。
时间：12月18日全天
内容：①编印《校友通讯录》；②联络各地校友，开展校友联谊、征集校庆意见活动，成立校友会
地点：生命科学学院院楼内
对象：全体生命科学学院校友
5．组织捐赠
学院接受社会各界和校友捐赠，根据捐赠者意愿及学院情况
使用善款善物，或设立冠名奖学金。
九、经费预算：
十、校庆工作要求
1.建校四十周年校庆是学院发展史上的一座重要里程碑。全院上下要高度重视校庆工作，加强宣传，积极营造喜迎校庆的良好氛围。
2.四十周年校庆活动筹备时间短，工作任务重，校庆办要根据活动方案进一步细化工作安排，抓好落实。各小组要根据学院的总体方案和要求，以务实、高效的态度，认真做好各项筹备工作。
3.校庆工作，要本着尊重历史、尊重校友感情的精神，积极主动联系校友和有关社会方面，通报校庆信息，加强联络，增进友谊，团结各方面的校友，共同为办好体院而努力奋斗。
4.严肃发动校友捐款捐物纪律。以校庆名义捐款捐物的活动，坚持自愿的原则，不得借用校庆的名义从事不妥当活动。
附表：生物博览会会场装饰简易图（见下页）篇三：校庆策划书
关于对中山大学南方学院建校5周年的校庆活动策划书
校庆的意义：中山大学南方学院是06年刚刚启用的高校，虽然办学历史不长，但是通过校庆活动可以让更多的人了解中山大学南方学院的师资、环境、教学设备、同学们在学院的生 活以及学院获得种种荣誉等等，使得中山大学南方学院更快地让社会接受，得到社会的认可， 以达到获取优秀的生源和更好的名誉之享。同时通过回顾建校历年来的种种艰辛，让学院学 子更加珍惜现有的资源，利用身边的一切，争取更多的荣誉，让我们的学院更加生机勃勃与 活力，成为许多芊芊学子向往的学习之地。
公关策划的目的：
一、一个学院之所以被社会认可的条件在于：良好的师资、优美的环境、获得的荣誉、该院
毕业生的毕业率及就业率。因此，进行公关策划，充分宣扬本院所具有的种种优秀资源及荣 誉，能提高本院的社会知名度和美誉度，让更多的人接受中山大学南方学院；
二、大力弘扬中大南方校内文化，突出中大南方学子好学上进、尊师敬友、讲文明讲礼貌的 好品质，让社会明白：中山大学南方学院虽新，但她继承了中山大学的历史传统，她是一所 既传统又敢于创新、与时俱进且具有高素质，拥有良好学风的学院；
三、校庆能让学子回顾建校的历史，让学子们在回顾中了解中大南方的如何起步与如何发 展，更能清晰学院的建校目标，从而顺着学院的目标而前进，让学院更加发展。
一、校庆活动的时间和地点
1、活动时间：2010年11月12日——2010年11月18日（校庆期间的“开放周”为期共7 天）
2、庆典时间和地点：2010年11月12日早上9点于西区操场所搭建的舞台上进行典礼活动
3、活动所涉及的地点：整个学院
二、校庆准备工作
1、邀请工作
确定好邀请的对象：①本学院曾担任过院长、副院长等职位的所有学院高干
②其他学院的院长及与本院交情深的其他学院教师等
③曾在本学院开过讲座的所有嘉宾
④曾在本学院进行教学工作的老师
⑤社会中有地位的人士
⑥在本学院建校历史中对本院有过贡献的历届毕业生
⑦曾经赞助本学院的企业或外界人士
⑧优秀学生的家长或亲友
准备好邀请函：针对不同类型邀请人士，制定不同的邀请内容，邀请函要精美，要表现出学 院邀请的诚意
2、宣传工作
校内：①制定校庆宣传海报
②办校庆小册子（主要宣传学院的概况、发展历史等等）
③在校道上挂上横幅——“热烈庆祝中山大学南方学院建校5周年”等字幅
④各学生会等部门下达通知——明确表示校庆的重要性及其作用，并带头宣传
⑤各班宣传委员积极宣传，负责班上关于校庆的宣传
⑥重点装饰本院校园环境，如在校道上布置彩色气球等等校外：①去其他学院派发校庆宣传册子，吸引更多外校老师和学生来参观（届时学院将有为期7天的 “开放周”供外界参观） ②通过网络传播，以达到外界对本院校庆5周年的重视（此部分为学院网络中心负责）
3、文艺表演的准备工作
①十一黄金周放假前开始筛选第一轮表演节目（所有节目主题应扣紧校庆内容,表现出本学院的青春活力和创新,健康向上，能给观众带来耳目一新的感觉）
②10月中旬开始进行第二轮表演节目的筛选
⑤做好舞台及现场的工作（要准备好舞台上的工具和摄影机器等基础设施；彩排过程中要考虑现实突发情况，以便到时能及时处理；注意保安的安排工作，减少突发事件的发生等等）
4、礼仪工作的准备工作
①确定礼仪人员人数，合理分配所有礼仪工作
②在庆典活动中要让所有礼仪人员熟悉庆典流程，以免出现不必要的错误
③对于接到邀请函并愿意到来的人士，要主动去迎接他们，并将他们带到会议室休息，随后庆典活动开始，迎接他们去操场上的贵宾席上观看庆典活动