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浅议如何完善高校内部控制:内部控制失败案例2017

时间:2019-01-11 来源:东星资源网 本文已影响 手机版

  华东理工大学   摘要:近些年高校根据新形势进行扩招扩建,高等教育事业得到极大的发展,但高校在实现跨越式发展的同时,也暴露出一系列问题,如内部控制薄弱,财务管理失控等。本文阐述了完善我国高校内部控制的重要性以及存在的主要问题,并提出了完善高校内部控制的措施与方法。
  关键词:高等学校内部控制内部控制制度
  改革开放后,随着我国市场经济体制的建立和教育体制改革的深化,教育经费的来源和结构发生了明显的变化。特别是近几年大学扩招扩建,资金运作更加的多样化。在这些新形势下,迫切需要用好、管好学校各类资源,使之发挥最大的效益,更好地为师生员工和教学科研服务。但是,许多高校对会计工作重视不够,管理意识淡薄,高校的会计基础规范也相对薄弱,在经济管理中也存在着许多漏洞和不足。
  高校内部控制是指为了保证高校资产的安全与完整,确保会计资料的真实性、合法性和完整性,防止发生错误与舞弊,对经济业务活动进行计划、监督、调整、评价而制定的制度、方法及措施。不断完善的内部控制不仅能查错防弊、提高办学水平,还在保障高等教育事业快速健康发展方面具有积极的意义。
  ??一、完善高校内部控制的重要性
  高校的各类资产规模庞大、种类繁多,并且部分高校存在预算管理不严格,挤占挪用专项资金等问题,因此完善内部控制显得极为重要。实行内部控制能保护资产的安全完整,有效配置资源,降低费用,挖掘潜力,提高经济效益。内部控制的管理水平与办学质量存在紧密的关联性,内部控制越完善,就越能体现高校的办学水平。反之就会影响学校教育事业的发展。
  ??二、内部控制存在的问题
  1、内部控制意识淡薄,思想重视不够
  许多高校为了确保资产的安全和完整制定了内部控制制度,但是由于主观上不够重视未能切实执行,因而形同虚设,导致内部控制的有效性不够,高校的经济活动处于失控状态,进而直接或间接地影响了高校办学的正常进行。
  2、内部控制不完善,管理上存在漏洞
  高校一般都有相应的内部控制制度,但总体来看仍不够完善。有的高校内部控制制度制定得过于简单、职责权限不够明确,业务流程也不尽合理,审批权限、先后顺序设计不科学,造成了许多管理上的漏洞。
  3、监督机制不健全,监督纠正力度不够
  监督机制是对高校办学管理者的办学成果、行为和决策进行一系列客观、及时的审核和监察行动。在内部控制的监督过程中,内部审计的作用不可忽视。一些高校对内部审计不重视,内部审计的独立性、权威性受到影响。内部控制监督乏力,导致问题不能被及时发现和处理,无法形成强有力的监督制约机制。
  4、信息化管理层次低,沟通不畅
  横向上,高校的财务部门一般都实现了会计电算化,资产管理、教学、学工等部门也都使用专用软件进行管理,但各部门都自成体系,信息不能共享。纵向上,由于高校规模的不断扩大,管理层次的增多,导致的后果是形成管理的盲点和漏洞,给不法分子可乘之机。
  ??三、完善内部控制的措施
  1、树立正确观念,提高决策层内部控制意识
  会计法明确规定单位负责人应对会计信息的真实性和完整性负责,而会计信息真实性和完整性的制度保障是建立完善的内部控制制度,因而高校完善内部控制的关键在于领导层。只有领导层重视,才能制定出一套符合本单位实际情况的内部控制制度。
  2、加强组织领导,优化高校内部控制环境
  内部控制整体框架中最重要的是控制环境,它是所有其他构成要素的基础。控制环境不但直接影响内部控制的建立,还直接影响内部控制实施的效果。高校要通过合理配置资源,建立有效的激励、监督和制衡机制,从而建立符合高校特点的内部控制环境。当然高校的建章立制是一个不断完善的过程,关键是要有完备的内部控制环境。
  3、大力推进财务委派制,加强财务队伍建设
  首先要提高会计人员的思想素质,加强会计职业道德建设。树立为教学、科研服务的思想,热爱财会工作,坚持原则,清正廉洁,客观公正,保守职业秘密;其次鼓励会计人员学习各种知识,培养会计人员敏锐的洞察力,通过各种专题讲座、业务培训等形式提高会计人员的工作能力。
  4、以人为本,建立有效的奖惩机制
  人是内部控制的制定者和执行者,所以内部控制的重要内容是加强对人的激励和约束。有效的激励和约束机制可以充分调动人的积极性,形成良性循环。高校必须定期对内部控制制度的执行情况进行考核和分析,及时处理执行中发现的问题。
  5、建立健全高校监督检查与评价制度,强化监督检查
  高校应根据内部控制中的漏洞和隐患,进行及时修正,并针对出现的新问题、新情况,逐步建立切实可行的监督检查与评价制度。在监督过程中加强与内部审计、监察等部门的配合,加大对重点部门、重点岗位、重点人员的检查频率及力度。
  6、构建畅通信息传递渠道,确保上下层之间有效沟通
  高校应充分利用现代化的信息处理和通讯技术,及时准确地收集相关决策信息,利用各种信息及时调整策略,加强决策和管理活动的主动性和针对性,建立信息流通和反馈制度。同时加强对信息系统的安全保护,防止突发事件。
  内部控制是一个不断发现问题、分析问题、解决问题的周而复始的动态过程,所以不能期望短期内就能完善内部控制。另外适当引入外部监督也可以促使高校不断完善内部控制。总之只有加强对高校内部控制的了解、检查、监督与评价,才能使高校自觉地加强和完善其内部控制。
  参考文献:
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  [2]陈阳轩,陈彦清.构建高校有效内部会计控制的思考.《经济师》2006;2
  [3]余晓林.公立高校内部控制制度的缺陷及完善措施.《财会研究》2010;9
  [4]孙珍寿.完善我国高等学校财务管理内部控制的思考.《甘肃高师学报》2007;12
  [5]于亚莉,王义秋,方方.高等学校加强内部控制的必要性及其对策.《东北大学学报(社会科学版)》2001;3
  [6]侯建.浅谈如何加强高校内部控制.《甘肃科技》2009;25
  (责任编辑:陈 通)
  

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