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财务管理专业介绍 [浅析如何提高出版行业的内部财务管理]

时间:2019-01-29 来源:东星资源网 本文已影响 手机版

  摘要:在我国社会主义市场经济不断发展和完善的大背景下,企业的内部财务管理已经逐渐成为企业经营的基础工程,在企业的长足发展中有着举足轻重的作用,如何改进企业的内部财务管理政策,为企业的发展注入新鲜活力,成为企业界备受关注的热议话题。出版行业作为市场经济中的一员,只有不断地改善和加强自身的内部财务管理,才能在激烈的市场竞争中获得稳固的优势地位。
  关键词:出版行业 财务管理 难题浅析 预算管理 信息化 培训考核
  
   一、出版行业的内部财务管理的难题浅析
  1、销售分析数据以及经营利润把握问题。我们知道,对企业主管人员来说,及时准确的把握各种出版物销售分析数据或者经营利润对决策起着重要作用,不可或缺。然而在现今的出版行业中,由于发行数量以及印刷变数大,成本核算项目多、核算缺乏协调系统,成本控制难以实施等问题使得对该项信息的及时掌握出现困难,需要调整和完善,才能获取理想的利润。
  2、社会信息化的压力。现代科学信息技术迅猛发展,社会各界各行业都在信息化的影响下不断地调整步伐,取得进步。出版行业的竞争者、供应商、客户等都在运用信息化手段达到自己的目标。在种种压力的推动下,出版行业不仅面对着自身内部财务管理的改革问题,而且需要及时的掌握社会发展的最新动态,才能出版符合时代潮流和需求的产品。
  3、内部管理失调。尽管出版行业一直没有停歇前进和进步和步伐,但是随着时间的推移,在内部管理上所暴露的问题逐渐增多:未形成财务管理的基本标准,内部各部门形成信息孤岛,交流和沟通方式不足;对应收账款管理缺乏及时的分析和控制手段;业务操作过于单一,领导很难掌控最新的业务动态发展。诸如此类的一系列问题急需解决和完善,否则将阻碍出版企业的发展。
  
   二、关于提高出版行业的内部财务管理的途径探究
  1、 完善和强化预算管理。通过近几年出版行业的各项经营数据分析来看,出版行业的利润增长速度缓慢,但是成本费用却呈现日益飙升状态,对于销售利润等很难做到真正地了解和掌握。最主要的原因还在于企业的经济核算意识不强、管理有待提高。具体来说,出版社可以尝试成立预算管理领导小组,专门进行预算管理工作的负责,对于全社各部门的预算都要经过预算管理小组审核确认后,才能进行调配和实施,并且注重细节或者关键链条的补充和整合;出版社要通过政策的颁布或者规定的实施,引导各部门及时将最新的销售分析数据或者经营利润汇总、整合,并且交由预算小组做出一定的核算和估计,确保企业在盈利状态下的进一步发展,并且通过市场调查等方式了解竞争者的最新动态,知己知彼,为谋求跟多的利益而努力;还有,出版社可以考虑将各部门执行预算情况当做年终奖惩兑现或者部门业绩考核的标准,以激励每个部门、每个员工加强预算意识,以最经济的手段实现出版行业利润最大化的目标,也能在潜移默化中提高员工的工作主动积极性和热情。总而言之,根据企业自身的实际发展情况完善和强化预算管理,不仅对提高出版行业的内部管理有着不可替代的重要作用,而且为企业实现长足发展注入了更加充沛的活力。
  2、 注重内部财务管理的信息化建设。出版社的显著特征之一就是品种多、版次频、发货量大,粗放型管理已不能满足最新发展需求。在时代和现代信息技术飞速发展的今天,出版行业只有依据发展现实建立独有的信息系统,才能充分发掘和利用信息资源,在降低成本的前提下提高运营利润。从以下几个方面实现:首先,要综合实际情况,建立严格的数据录入、审核、生效制度,出版社各项业务都要记录在案,以备查验的不时之需,省掉不必要的指尖环节;其次,对于出版物的费用成本以及收入核算等要及时准确的备入电脑,同时建立方便快捷的查询和报表系统,帮助财务部门及时地了解出版社的资金情况和支付事实,在节省空间和时间的同时提高收益;再者,要安排专门的人员负责信息系统的及时更新和调理,对有关数据和资料进行不定期的检验和分析,确保信息系统所记录的数据符合现实发展情况。当然,信息系统的建立不可能一蹴而就,在整体规划的基础上进行分布实施,才能真正地发挥信息系统的效用,规范业务流程,为内部财务管理水平的提高作良好的铺垫。
  3、 加强职业培训和绩效考评体系。企业中的核心要素之一就是人力资源,因此出版行业要想提高内部财务管理水平,强有力的人力资源管理是十分必要的,加强职业培训迫在眉睫,再结合绩效考评的力量,将会取得事半功倍的成效。详细一点来讲,出版行业要经常性的开展员工交流大会等,掌握员工工作的最新情况,通过外出学习或者参加培训班等形式提高员工的综合素质,在已有信息的基础上进行知识的更新,提高工作效率;职业培训不仅包括技能、能力等方面,而且强调自主学习的能力掌握,因此在进行培训机构或者形式选择时,要以提高员工自主学习能力为出发前提,引导他们在日常生活中不断地总结经验和借鉴精华,为自身素质的提高打好坚实的基础;一般情况来说,出版社普遍的绩效考评方案因工作的性质分为营销人员、策划编辑、行政管理人员三部分的考核,因此在进行绩效考平方案的设计时,要试图把项目选题开发、策划和图书发行融合一体,以项目经济和社会效益为链条,使得营销、编辑、行政管理三者实现整体统一,在互相协调和配合的情况下取得明显的市场业绩,实现合作共赢。
  
   三、结束语
  在出版行业经营模式急需改革、产品格局有待调整的最新形势下,经营管理的现状对于企业内部财务管理水平的提高日益必需和迫切。出版行业从强化自身的内部财务管理机制入手,不断地调整管理经营的政策和措施,才能在效益增长的前提下提高经营水平,进而实现企业的长足发展。
  
  参考文献:
  [1]李怡.《对建立健全企业内部财务管理制度的思考》[J].新疆财经.2008(02)
  [2]陈铭.《实施企业信息化,提高出版行业竞争力》[J ].大学出版.2008(3)
  [3]杨兆刚.《对出版企业财务管理的几点思考》.新闻出版交流.2003(1)

标签:浅析 财务管理 提高 出版