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接待的礼仪

时间:2017-04-12 来源:东星资源网 本文已影响 手机版

篇一:日常接待基本礼仪(一)(二)

日常接待基本礼仪(一)

礼仪是塑造形象的重要手段。在社会活动中,交谈讲究礼仪可以让人变得文明;举止讲究礼仪可以令人变得高雅;穿着讲究礼仪可以使人变得大方;行为讲究礼仪可以让人变得美好……只要讲究礼仪,我们生活中的事情都会做得恰到好处。总之,一个人讲究礼仪,可以让他变得充满魅力。因此,就公务接待中的礼仪规范,下面作一些基本性介绍 。

一、目光

在社交礼仪中,人的眼睛的表现力极为丰富、极为微妙。正确地运用目光,能恰当地表现出内心的情感。“一旦学会了眼睛的语言,表情的变化将是无穷无尽的。”

目光能很好地表达出对他人的尊重与否。比如:俯视带有权威感并具有诲人之意,仰视则表示尊敬与景仰。因此,与人交往时,尽量不要站在高处自上而下地俯视别人;在面对长辈、上司和贵宾时,站立或就座应选择较低之处,自下而上地仰视对方,这样往往会赢得对方的好感。

在不同的场合,应运用不同的目光。在与人见面时,不论对方是熟人或是初次见面者,不论是偶尔见面还是事先约定好的,见面时首先要睁大双眼,以闪烁光芒的目光正视对方片刻,并且面带微笑,显示出对于见到对方的欢喜和热情;对于初次见面的人,还应微微点头,行一行注目礼,表示出对他的尊敬和礼貌。在集体发言时,应先要目光扫视全场,暗示一下听众“我要开始讲了,请大家注意……”。在与人交谈时,应不断地通过各种目光,与对方进行沟通交流,调整交谈的气氛。交谈中,应与对方始终保持目光接触,以此表示对话题很感兴趣,不应长时间地回避对方目光而左顾右盼,或者交流中紧紧盯住对方,这会使对方感到尴尬或不自然。交谈中,随着话题内容的变换,应及时作出恰当的反映,或喜或惊、或微笑或沉思,用目光流露出会意的万千情意,使整个交谈融洽、和谐、生动、有趣。

二、微笑

保持一个微笑的表情、谦和的面孔,是表示自己真诚、守礼的重要途径。 微笑是有自信心的表现,是对自己的魅力和能力抱积极的态度。微笑可以让人感觉温馨、亲切,能有效地缩短双方的距离,给对方留下美好的心理感受,从而形成融洽的交往氛围。面对不同的场合、不同的情况,如果能用微笑来接纳对方,可以反映出你良好的修养和个人魅力。

微笑的要领:先放松自己的面部肌肉,然后使自己的嘴角微微向上翘起,让嘴唇略呈弧形。最后,在不牵动鼻子、不发出笑声、不露出牙齿尤其是不露出牙龈的前提下,轻轻一笑。

微笑练习示范图:

⑴ 把手举到脸前 ⑵把手指放嘴角并向脸的上方轻轻上提

使嘴角笑起来

⑶一边上提,一边使嘴角充满笑意⑷双手按箭头方向做“拉”的动作,想象笑的形象,

三、手势

接待礼仪中手势的动作要领:

1、横摆式:即手臂向外侧横向摆动,指尖指向被引导或指示的方向,适用于指示方向时。

2、直臂式:手臂向外侧横向摆动,指尖指向前方,手臂抬至肩高,适用于指示物品所在;

3、曲臂式:手臂弯曲,由体侧向体前摆动,手臂高度在胸以下,适用于请人进门时。

4、斜臂式:手臂由上向下斜伸摆动,适用于请人入座时。

⑴引导式 ⑵“请进”的手势

⑶“请坐”的手势

四、介绍顺序

介绍时的几个礼节顺序:

1、介绍年长者(长辈)与年幼者(晚辈)认识时,应先将年幼

者(晚辈)介绍给年长者(长辈);

2、介绍老师与学生认识时,应先将学生介绍给老师;

3、介绍女士与男士认识时,应先将男士介绍给女士;

4、介绍已婚者与未婚者认识时,应先将未婚者介绍给已婚者;

5、介绍同事朋友与家人认识时,应先将家人介绍给同事朋友;

6、介绍来宾与主人认识时,应先将主人介绍给来宾;

7、介绍社交场合的先到者与后来者认识时,应先将后来者介绍给先到者;

8、介绍上级与下级认识时,应先将下级介绍给上级。

五、接待细节

(一)、文明待客有“三声”

来有迎声:主动热情而友善地和接待的客人打招呼、问候;

问有答声:有问必答,按时回答,不厌其烦;

去有送声:在客户离开时,要主动与客户道别。

(二)、接待日常用语

问候语:早晨、中午或晚上见面时,应使用“你好、早上好、早安、午安、晚安”等问候语;

请求语:当需要别人帮助、理解、支持、配合时,应使用“请、拜托”等请求语;

感谢语:当别人帮忙后向对方表示感谢,应使用“谢谢、非常感谢、劳您费心”等感谢语;当帮助别人后,对方表示感谢时,应答应使用“不必客气。”、“这是我应该做的”等答谢语;

抱歉语: 当怠慢了别人或者伤害了别人,或者为别人平添了麻烦时,应使用“对不起、抱歉、请原谅、打扰了、失礼了”等道歉语;

道别语: 当与客人或朋友分别时,应使用“再见、晚安、祝您一路平安、祝您一路顺风”等送别语;

征询语:当要为他人服务时,应使用“需要我帮忙吗、我能为您做些什么吗?”等征询语;

慰问语:当他人劳累后,为表示关切,可以说“您辛苦了、望您早日康复!”等慰问语;

礼赞语:当对人或事表示称颂、赞美时,可以说“太好了、美极了、讲得真对”等礼赞语;

以上礼貌用语,应根据具体场合灵活应用;但不管应用哪种语言,都应做到真诚、自然,发自内心。

(三)、称呼礼仪

1、一是中国特色称呼:同志、大爷、大叔、大妈、大娘、大哥、大姐等;

2、二是根据行政职务、技术职称、学位、职业来称呼,比如:陈总、吴局长、王教授、刘工、陈博士、曹律师、龚医生等。

六、着装形象

1、形象得体几大原则:

一是整洁原则:衣着应常换常洗,保持干净,不能有异味;

二是协调原则:服饰的款式、色彩应与接待人员的体形、个性、气质协调一致;

三是适度原则:佩戴首饰要适度,起到恰到好处的修饰的效果;

四是简约原则:化妆应简约,不必浓妆艳抹,不要用味道太浓烈的香水。

2、着装应注意几点原则:

一是与身体、性别,年龄相符;

二是与季节、气候相适;

三是与自身职业、职务相合;

四是与接待类型和接待所处场所相协调;

五是着装不宜太“时髦”,“太刺眼”,“太引人注目”, 或者"太土气","太懒散","太不显眼"。

日常接待基本礼仪(二)

文明礼仪是一个人道德品质的外在表现,也是衡量一个人教育程度的重要标尺。在日常工作交往中,礼仪是否周全不仅显示一个人的修养、素质和形象,而且直接影响到其工

篇二:接待引领礼仪

一、 接待引领礼仪

工作中遇到领导或来访人员时,应面带微笑,点头致意,热情接待,并说“您好”“欢迎检查指导工作”“请问您找谁”“请问我能帮您什么?”等。引领时,二人并行,以右为上,应请客人走在自己的右侧,为了指引道路,在拐弯时,应前行一步,并伸手指引。三人同行,中间为上,右侧次之,左侧为下,随行人员应走在左边。如果接待众多来访者,应走在客人的前面,并保持在客人右前方2~3步的距离。一面交谈一面配合客人的脚步,避免独自在前、臀部朝着客人。引导客人应根据路线的变化,招呼客人行走的方向,如“请向这边走”等。向来访者介绍情况或指示方向时,正确的手势是:掌心稍微倾斜向上,四指自然并拢并伸直,拇指稍微弯曲,表示对客人的尊重,避免单独使用示指。

二、 查房礼仪

查房前应向病人或家属做好解释,取得病人的配合。查房时物品准备齐全,查房人员站立位置正确,即病床右侧:从床头依次为主查人(便于检查病人)、护士长(推车放于身边);病床左侧:从床头依次责任护士(便于配合)、护理部领导、其余护士按职称依次排列站立左侧及床尾。查房过程中体现人性化关怀,双手清洁、温暖,注意保暖,尽可能减少暴露,保护病人隐私。

篇三:接待礼仪的常识

接 待 礼 仪 常 识

孔子曰:“有朋自远方来,不亦乐乎?”自古以来,中国人就以热情好客而闻名于世。礼待宾客,在中国向来被视为基本礼仪之一。在现代社会,人们不仅讲究礼仪,而且在不同的场合还应遵守各不相同的礼仪规范。为满足工作需要,我们就日常工作中的接待礼仪进行了总结和整理,供大家参考。

一、基本礼仪

(一)电话礼仪

接打电话要做到语言文明、态度文明、举止文明。要使用电话基本文明用语,如:“您好!”、“你好!”、“请”、“劳驾”、“麻烦”、“再见”等,声调要愉悦,语音和音量要适中,咬字要清楚。主动给对方打电话时,应在对方的工作时间内联系,尽量不要在节假日、用餐时间和休息时间给他人打工作电话(特别紧急时除外)。打国际电话还要考虑时差。电话礼仪提倡“以短为佳,宁短勿长”,对通话的时间通常控制在三分钟之内。

(二)引路

1.引导:接待人员应走在客人的左前方一点的位置,遇到转弯时,应用右手示意,说声“请走这边”。

2.如果是自己陪同客人,担当主人,应让客人位于自己的右侧,以示尊重,注意要并排走,不要落在后面。

3.如果是陪访或随同人员,一般走在领导的两侧偏后一点或后面。

(三)上下楼梯

上楼梯应让客人、领导、女士先上,接待人员在后;下楼梯时,接待人员应在前,让客人、领导、女士在后。这既是礼节,也是为客人安全着想。

(四)乘电梯

现在一般都是无人驾驶的自动电梯,所以接待人员要自己先进去,再让客人进去。到达时应让客人先出去,自己用一只手挡着电梯门一边或按着电梯“开门”的按钮,防止门突然自动关闭,夹伤客人。

(五)进出门

1.进门应先把门推开,站在门口,用手示意,请客人、领导进去。同样,出门时也相同。

2.如果自己是主陪,走到门口时,应用手示意,有礼貌地说声“请”。

(六)介绍

当客人与己方人员见面,在介绍时应记住以下两点:

1.右手心朝上,五指自然平摊,有礼貌地以手示意,并简要地说明被介绍人的单位、职务、姓名。

2.介绍应遵守“尊者优先了解情况的原则”。也就是说,在为他人作介绍前,先要确定双方地位的“尊卑”,然后先介绍位卑者,后介绍位尊者。这样可使位尊者优先了解位卑者的情况,在交际中掌握主动权。

(七)握手

1、握手的先后次序

根据礼仪规范,握手时双方伸手的先后次序,应当在遵守“尊者决定原则”的前提下,具体情况具体对待。

(1)年长者与年幼者握手时,应由年长者首先伸出手来。

(2)长辈与晚辈握手时,应由长辈首先伸出手来

(3)老师与学生握手时,应由老师首先伸出手来。

(4)女士与男士握手时,应由女士首先伸出手来。

(5)已婚者与未婚者握手时,应由已婚者首先伸出手来。

(6)上级与下级握手时,应由上级首先伸出手来。

(7)职位、身份高者与职位、身份低者握手时,应由职位、身份高者首先伸出手来。

在工作场合,握手时伸手的先后次序,主要取决于职位、身份;而在社交、休闲场合,则主要取决于年龄、性别、婚否。

在接待来访者时,握手的次序应如此安排:当客人抵达时,主人应首先伸出手来与客人相握,以示欢迎;在客人告辞时,则应由客人首先伸出手来与主人相握,以示再见。

2、握手的力度和时间

(1)(原文来自:wWW.DxF5.com 东 星资源网:接待的礼仪)握手之时,为表示热情友好,应当稍许用力;与亲朋故旧握手时,所用的力量可稍大一些;而在与初次相识者及异性握手时,不可用力过猛。

(2)通常,与他人握手的时间不宜过短或过长。一般来说,握手的时间应控制在3秒钟以内,即握上一两下即可。

(八)互递名片

接待活动中,互相赠送名片是一种极为寻常的事,在向对方赠送名片时应起立,双手递赠,以示尊重。在接受名片时也要双手,接到对方名片后一定要看一遍,切不可不看一眼就装在衣袋里或拿在手上把玩,更不能把名片放在桌上,再在名片上压上别的东西,这些都是对别人不尊重、不礼貌的行为。

(九)乘车

1、上车应让客人和领导先上,接待人员在后;下车接待人员应自己先下,客人和领导后下。

2.乘坐小车,主人在左边,客人在右边,陪同坐在驾驶员旁边位子,这是一种习惯,也是为了客人安全。

二、仪态、仪表和形象

(一)基本仪态

1、站姿

站姿的基本要求是:挺直、舒展、线条优美、精神焕发。

男士:双手相握、右手放在左手上面,叠放于腹前或双手自然下垂。双脚分开的宽度不要超过肩宽。

女士:双手相握、右手放在左手上面,叠放于腹前,或两臂自然下垂,双脚尖可以稍许张开或并拢。

2、坐姿

女士坐姿基本要求是两膝不分开。男士坐的时候膝部可以分开一点,但不要超过肩宽,更不能两腿叉开过大,半躺在椅子或沙发里面。坐好后,双手可以各自搭在一条大腿上,也可以双手叠放或相握后放

在腿上。正规场合要求上身和大腿、大腿和小腿都应当形成直角,小腿垂直于地面,女性双脚可在踝部交叉。

(二)仪表

1.男士仪容要端庄,头发要整齐不乱,不留胡子、鬓角。

2、女士以淡妆典雅为主,要给人以高雅、端庄之感。

3、着装要得体、整洁。男士不应穿着背心、凉鞋、拖鞋走上工作岗位;女士不要穿超短裙、吊带装、露背装及款式过奇、过露的服装。不要穿网格状丝袜、拖鞋、钉金属鞋掌的高跟鞋。

4、在正式场合,如签约、重大招待、参加发布会、重要会议,拜访重要人士等,要穿着正装(男士着西装或衬衫和西装裤,女士着套裙)。

(三)形象

接待人员要做到热情有度、遵守时间、信守承诺、女士优先、尊重来宾隐私,规范谈吐和举止。

三、座次安排

(一)会见来宾的座次排列

1、相对式

相对式就座,指宾主双方面对面就座。此方式易使宾主双方保持适当距离,多用于公务性会晤,具体分为下列两种情况:

第一种情况,双方就座后,一方面对正门,另一方则背对正门。此时应“面门为上”,即面对正门之座为上座,应请来宾就座;背对正门之座为下座,宜由主人就座(见图1)。

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