中图分类号：F232文献标识码：A文章编号：1003-2738（2012）01-0229-01 摘要：随着经济的发展,科学的进步,人们越来越离不开计算机了,会计人员从繁重的手工算帐中脱离了出来,也就产生了会计电算化,会计电算化以其高效、自动、方便、准确、及时等优点正日益受到广大会计人员的欢迎。但由于我国会计电算化工作起步较晚, ,在日常操作过程中产生了许多新问题,文章就会计电算中存在的问题及对策作初浅探讨。
关键词：会计电算化；问题；对策
所谓会计电算化是指通过建立电子计算机会计信息系统,实现会计工作的现代化。具体说,就是用计算机代替手工来完成诸如计算、整理、核对、分类、登记、制表等会计核算工作,实现分析、计划、控制、决策之类的财务管理工作,借以对经济活动的全过程进行完整、连续、系统、综合的核算和控制。提供经济管理上所需要的各种信息,以考核过去、控制目前和预测未来的各项经济活动。会计电算化已发展成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和实用技术。 国会计电算化已有数十年历史。自上世纪70年代始, 国便开始会计电算化的探索。1988年 国会计界提出会计电算化的倡议,会计电算化正式进入 国经济领域的舞台。1994年国财务部提出15年实现会计电算化的目标,即到2000年全国40-60%的大中型企业实现会计电算化,2010年全国80%企事业单位要实现会计电算化。由于财会工作自身的特点，现阶段我国会汁电算化工作缺乏统一的规划和组织协调，内部控制制度仍不完善，存在着许多问题。因此，本文就会计电算化的现状及对策进行探讨。
一、目前会计电算化应用中存在的问题
1.会计软件存在缺陷。会计软件的质量是会计电算化工作的物质基础,决定着会计电算化工作的深入程度。但目前 国相关软件的生产还处于模仿和加工阶段,存在着诸多问题和不足。(1)安全性和保密性差(2)缺乏事前预测、事中控制、事后分析能力(3)查询功能不强(4)各核算块缺乏衔接(5)适应企业新的经营方式能力差
2.财会专业人员计算机知识的欠缺。会计人员操作计算机能力较差，既懂会计业务，又懂计算机专业知识的复合型人才奇缺。表现较为突出的是对财务软件的应用方法掌握的不够透彻和熟练，对软件的认识有局限性，对软件运行过程中出现的故障不能及时排除，导致系统不能正常运行。这个问题已成为企业快速实现会计电算化的障碍。单位由于考虑到成本效益，很少会聘用专门的会计电算化技术专家。即便购买了专门的财务软件，对于员工的专门培训上也很难落实。会计人员往往是先学会计后学电算化，双管齐下的教育体系在中小企业没有很好的建立。在有些中小企业中，甚至为了减少成本，会计人员任用带有随意性。
3.缺乏统一性和协调性，形成各自为战的局面。在会计电算化开发应用中，由于缺乏统一的规划和组织协调，各单位往往各自为战，闭门造车，信息交流不畅。有限的人力、财力并没有充分发挥作用，一些单位通过电算化生成的会计信息资料不系统、不完整，口径不一致，难以被单位领导和主管部门以及外界单位有效利用。
4.应用会计电算化后，会计制度没有作相应的修改。现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的，应用会计电算化后，从账户设置、账户。登记方法和账务处理程序到会计工作的组织、会计系统设计、内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法都发生了变化，因此必须根据会计电算化的特点，财务会计制度做出相应的修改。由于会计电算化的运用是近几年才开始的，大多数单位把主要精力放在软件使用上，财务会计制度的滞后影响了会计电算化的发展。
5.会计电算化档案管理制度不完善。由于许多单位实行会计电算化时间短，对会计电算化档案的组成内容不甚了解，缺乏管理经验，造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档，已经归档的内容不完整。没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责，从而造成会计档案被人为破坏和自然损坏，乃至单位会计信息泄密。按照财政部颁布的《会计电算化管理办法》的规定，实施会计电算化的单位发生的新的经济业务内容经过电算化财务处理后，应坚持当天备份，且要双重备份，并分人、分处保管。但在实际工作中常有以下几种不应有的情况发生：一是部分电算化操作人员未养成每天备份的习惯，要是能及时备份，就显得更有保障了。二是不少电算化操作者对备份的数据不能做到定期检查，因此，一旦出现问题就没有相应补救措施。
二、针对会计电算化存在的问题提出以下对策
1.加强会计软件的研究、开发。 新的会计模式必然要求新的电算化软件来完成新的业务处理。未来会计软件所要实现的是更网络化处理财会事项以及在信息的处理上采用更新更专业的处理方法。针对以上财会软件所存在问题, 国的软件开发者和科技工作者在完善各种财会软件如在安全和保密上加强保护,增加查询功能,增强模块衔接等的同时,应尽量简化软件中的操作和去掉不必要的功能,尽力开发适合广大财会工作者应用的“智能傻瓜型”软件,通过各种手段统一财务软件的数据库接口,为大范围的数据信息交流打好基础,增加具有管理性功能的模块。
2.强化岗位培训，提高会计人员计算机操作业务培养复合型的会计人才，适应会计电算化工作的要求。注重符合型人才的培养。会计电算化要求财务人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能，还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。利用会计电算化为单位进行基础的核算，并通过计算机强大的计算、汇总、分析功能，为单位的财务监督、预算、控制和决策服务。在会计电算化实施过程中，应注意培养“会计―算机―管理”型的复合型人才，满足现在企业发展的需要。各个单位应积极支持和组织会计人员学习和提高会计电算化知识。另外培养复合型人才，也可以通过在大专院校财务专业开设ERP财务软件、SQL数据库、计算机编程、电脑维修等课程，同时也可以让财会人员进修计算机课程，还可以让计算机人员、在岗人员实习并进修财会知识。
4.建立一致的会计电算化协议。应由相关的上级组织部门协调各单位情况，提供一个适应大多数单位情况的会计电算化协议，各单位遵照执行，使各单位有共同的工作方式。同时，企业管理电算化软件的良好运行，不仅需要具有丰富实践经验的财会人员有效应用系统，还需要生产技术人员、企业管理人员以及企业高层领导参与和配合，特别注意企业管理电算化各子系统之间的有机衔接，以保证数据的共享。
5.完善制度，规范管理。依据会计电算化的特点，制订岗位责任管理、操作管理、维护管理、机房管理、档案管理、财务管理和计算机病毒的防治等制度，确保系统高效、安全地工作，充分体现出会计电算化的优势。为了更有效地做好会计电算化档案管理工作‚我们必须根据会计电算化档案的特点‚分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作:1、会计电算化档案的收集。财务部门应定期把计算机系统中的所有会计数据备份‚存储到磁性介质或光盘上‚把财务数据的备份文件保存好‚以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小损失下恢复原有的会计电算化系统。2、会计电算化档案的管理与保存。由于会计电算化档案是存储在磁性介质或光盘上的‚根据这些信息载体的物理特性‚在形成这些档案时应准备双份备份‚并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名‚存放在两个不同的地点‚以防止意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时还应远离磁场‚注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案‚还应定期进行检查、复制‚防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失。
目前，会计电算化还存在很多的问题，就像技术问题，安全问题等，都会影响会计的工作效率。但只要对症下药，认真分析，找出解决问题的对策，就可以减少一些不必要的麻烦，让会计人员参加会计电算化培训，提高会计人员素质，也能提高会计工作的效率和准确性。通过各种好的对策，解决会计电算化工作中的问题，让会计电算化更好地运用到会计工作中。
作者简介：孟杰，男（1974-），北京人，任职于华北水院水利职业学院，为华北水利水电学院研究生院研究生，专业：马克思主义基本原理，研究方向：政治经济学，职称：会计师、经济师。