篇一：写信格式
一般书信写作格式及范文
书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。 我们以刘星给强强的一封信为例作简单讲析。
1 ．称谓
在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。
为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。这由写信人与收信人的关系的亲疏远近而定。
亲爱的强强：（同学之间，关系亲密，可用亲爱的）
2 ．问候语
第二行开头空两格写问候语。
运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到尊敬。
长者多问候身体，中年人多问候事业和家庭，青年人多问候爱情和学业，少年儿童多祝愿健康成长。
你好！你在新学校的生活还习惯吧，别忘记了老同学哟
3 ．正文
另起一行空两格写，一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简洁清晰语言要求准确通俗，明白如话，不要作过多过深的修饰，已免造成对方难于理解。
最近我们准备开一次同学聚会，不知你有时间回来参加没有。
另外，请你帮我到新华书店买一本语文学习资料，阅读方面的。
4 ．结尾
要根据收信人的身份，写表示祝愿的话，以示礼貌。
一般性的祝词“此致”“敬礼”，格式是另起一行空两格写“此致”，“敬礼”下一行顶格写。
给长者的信往往写“祝您健康长寿”，给朋友写“祝工作顺利”，给晚辈写“祝你学习进步”。“祝”前空两格，祝福语顶格写。
祝
学习更上一层楼。
5 ．署名和日期
最后两行靠右写写信人的姓名，姓名正下方落下写信日期。
根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份，如“学生 ××× ”、“儿 ×× ”等。
1
好友：刘星
××年×月×日
一般书信写作注意事项：
1 ．内容要写得清楚明白，以免造成对方的误会或疑问，耽误事情。2 ．用词要热情、自然、贴切、有礼貌。
3 ．要按照书信的格式写，信封写作更要规范，避免投递困难。
4 ．字迹要清楚，不能潦草，以免造成误会和麻烦。
写给妈妈的一封信
亲爱的妈妈：
您好！
您一定感到十分意外吧，女儿忽然会给您写信。
在家中，我和您无时无刻都在见面，彼此之间的谈话更是家常便饭，但是，有些话是不能当面澄清的，它需要有一种中介物来传递。今天，我就借着这封信来对您说出最想对您说的心声吧！
妈妈，我想告诉您，女儿需要自由。在家中，您老是逼我穿裙子、紧身衣之类的衣服，您是了解我的，我这人就是有点儿男孩子性格，对于女孩子该有的搽脂抹粉、穿漂亮衣服、爱打扮，我是一点兴趣都没有。可您为何还要逼我呢？记得有一次，您让我穿一套裙子去上学，可任凭你说什么，我都不穿，我们在家里闹翻了。那天中午，也因此耽误了上学时间，在学校，我挨了老师好一顿训。我喜欢一些宽大的、穿上去舒适的衣服，这样比较好活动，妈妈，您就依了我吧，给我点自由。
妈妈，我想告诉您，请您给我多一点信心多一点支持吧。每年“六一”节，在学校举办的运动会上，我几乎都不能夺冠，回到家里，您没有安慰我，反而将我数落了一顿，您知道我当时的心像被刀割的一样吗？再拿这一次来泉州参加作文比赛的事来说吧，在我准备报名参赛的时候，您就说我想夺冠简直是痴人说梦。我没有理会您，毅然地报了名，后来您才不那么反对了，但免不了在平时的谈话中提及。我不服气，决心要跟您对干到底。在这次的作文比赛中，我一定会尽我的全部力量的，我不想让您看扁。妈妈，您知道吗？一个孩子在失去父母对自己的信心与支持后，会是多么落魄啊，妈妈，女儿需要您给予我信心和支持啊。
妈妈，今天我借着这封信，把我的心声都对您说了，也觉得心里舒坦极了，我希望这封信的内容能早日映入您的眼帘。
此致
敬礼
在此女儿祝您
身体健康！万事如意！
您的女儿：小红
2012年7月14日
2
篇二：信件格式
英语书信范文
英文信分垂直式或齐头式和缩进式或锯齿式两种。
英文书信通常由下列五个部分组成(以缩进式为例)：
A 信头（Heading）
信头包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角。在比较熟识的朋友之间的通信，写信人的地址常可略去。地址的写法通常是由小到大
B 称呼（Salutation）
称呼指写信人对收信人的称呼，如Dear Xiaojun，写在信头的下方和信笺的左边。称呼一般用Dear?或My dear?开头，称呼后一般用逗号。
C 正文（Body）
这是书信的主体部分，即写信人要表达的内容。
D 结束语（Complimentary Close）
它是书信结尾的恭维话，相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。 “Best wishes”, “I love you”, “Many thanks” “Give my regards to your family” E 签名（Signature）
签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置，.签名应是亲笔书写，即使是打写机打出的信件，最后仍需亲笔签名。在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写上
Sincerely yours/Yours sincerely（用于长辈或朋友之间），或
Respectfully yours/Yours respectfully（用于对长辈或上级）。
英语书信范文 (缩进式)
September 15, 2009
Dear David,
I'm glad you'll come to Beijing to learn Chinese. Chinese is very useful, and many foreigners are learning it now. It's difficult for you because it's quite different from English. You have to remember as many Chinese words as possible. It's also important to do some reading and writing. You can watch TV and listen to the radio to practise your listening. Do your best to talk with people in Chinese. You can learn Chinese not only from books but also from people around you. If you have any questions, please ask me. I'm sure you'll learn Chinese well.
Hope to see you soon in Beijing.
英语书信范文 (垂直式 )
September 15, 2009
Dear David,
I'm glad you'll come to Beijing to learn Chinese. Chinese is very useful, and many foreigners are learning it now. It's difficult for you because it's quite different from English. You have to remember as many Chinese words as possible. It's also important to do some reading and writing. You can watch TV and listen to the radio to practise your listening. Do your best to talk with people in Chinese. You can learn Chinese not only from books but also from people around you. If you have any questions, please ask me. I'm sure you'll learn Chinese well.
Hope to see you soon in Beijing.
Yours,
Wang Ming
Yours,
Wang Ming
1、 信头（Heading）
指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。 英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。
2、 日期的写法：
如：1997年7月30日，英文为：July 30，1997（最为普遍）； July 30th，1997；
30th July，1997等。1997不可写成97。
3、 信内地址（Inside Address）：
在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。
由于不同国家书写地址的习惯不同，收件人地址应按照对方公司信纸中的信头书写，切勿擅自更改。写国际地址时，不要忘记在最后一行写上国家名。航空投递的信函，要在信内地址之上注明。以下为几种信内地址的写作实例：
致某公司：
Messrs. Lake Kane＆ Co.，Ltd.
66 Martins Lane
London EC3V 7BH
致公司中某职位：
The Manager
Eagle Press Inc.
66 Martins Lane
London EC3V 7BH
致公司某人：
Mrs. Jutta Brown
Eagle Press Inc.
66 Martins Lane
London EC3V 7BH
第四讲：英文日期写法
商务信函必须写日期，它对于文件存档及信息查考都有重要意义。
书写日期应注意以下几点：
1.“年”应完全写出，如2006，不能简写成 06；
2.在正式信函中“月”最好不用缩写，而是完整地写出来；
3.书写“日”可以用序数词，但最好用基数词；
英式信函日期按日、月、年的顺序，且中间没有逗号，如：12 July 2006；美式信函日期按月、日、年的顺序，中间加逗号，如：July 12，2006。
篇三：书信常用语
书信常用语.txt成熟不是心变老，而是眼泪在眼里打转却还保持微笑。把一切平凡的事做好
既不平凡，把一切简单的事做对既不简单。书信是人们相互交往、联系的一种形式，既要讲
究修辞、文法，又要讲究文明礼节、礼貌。平常通信，如果能够熟练使用书信的格式、用语，
自然显得高雅、生动、鲜明，给人一种美的享受。中国是礼仪之邦，文化历史悠久，尤其与
台、港、海外侨胞通信来往，注重通信格式和用语更显得重要。
书信的格式一般要注意地位、抬头、分行、称谓、结尾。
所谓地位，即收信人姓名称谓写于起首顶头第一行。发信人的署名在全张信笺的二分之
一以下。
抬头是指旧式书信，对年长的受信人空一格或另起一行，以示尊敬。
分行是为避免杂乱无章而采用的分段陈述。每段开始前空二个字，述及不同内容时分几
段书写。
称谓，不同身份有不同用语。如对于父母用膝下、膝前；对于长辈用尊前、尊右、前鉴、
钧鉴、侍右；对于平辈用台启、大鉴，惠鉴、台右；对于妇女用懿鉴、慈鉴；对于老师要用
函丈、坛席??等。现时，一般已不用了，多以同志、先生等作为尊称，如加上惠鉴，台鉴，
赐鉴，等也未尝不可。
信写好以后，加上结尾语，俗称“关门”。有如“敬颂钧安”、“即问近好”、“敬祝健康”、
“此致敬礼”，以及较古朴形式的春安、冬安、日棋，刻祉??在社交上用“专颂台安”。另
有匆促草率语“匆匆不一”、“草草不尽”、“不尽欲言”、“恕不多写”等。用于祝福问安的有
“顺颂大安”、“专此祝好”、“即问近祺”、“此请召绥”等。请教用语有“乞复候教”、“伫候
明教”、“盼即赐复”、“尚希裁答”、“敬祈示知”等。在《鲁迅杂文书信选》中，就可找到三
十种不同的套语，如：即颂、大安；顺颂、健康；此复，即请偏安；专此布达、并问好；专
此奉答，并请著安；专此布复，即请久安；敬颂、痊安；此布即颂，曼福不尽；专此布复，
顺颂时绥；此上，即颂、时绥；此复、即请俪安；专此布达，即请旅安；此布、即请冬安；
专此布达、即请冬安；专此布复，即请春安；专此布复，并颂春绥；勿复并颂、俪祉；此复
即请俪安；此复，即颂时绥；专此布达，并请春安；专此布复，并颂时绥；专此布达，并请
日安；专此布达，即请日安；专此布复，即请日安；专此布复，并请暑安；专此布复，即颂
时绥；专此布达，并颂时绥。意思尽管相同，但其在文字上却根据书信内容，运用自如，无
一雷同。
按不同用意，分述下列各类：
启事用语 用于称谓语的下面：谨启者、敬复者。这都是比较客气的。用于较庄重和尊敬
的场合：迳启者、迳复者。兹托者、敬恳者，为表示有所请求之意。
思慕用语 多日未晤，系念殊殷。久仰大名，时深景慕。别后想念之情，无时或已。上述
种种是用于亲戚朋友之间或对未曾见过面的受信人的用语。
问候语 要注意亲切感人，忌浮泛虚华。如久未笺候，想近状佳吉。近况如何？至以为念！
病体谅已康复？敬致深切慰问之忱。
祝福语 诸事顺遂，贵体康泰。
欣慰语 高兴得很，欣慰无已。不胜欣慰，无任欢忻。
抱歉语 抱歉之至。歉疚殊深。至感不安、惭愧得很。
请求语 倘蒙照拂，铭感无已。如承俯允，无任感荷。尚乞原谅，至希查照。至祈召收，
即请哂纳。请给予批评和指教。务请没法。
访谒语 某日某时当前来聆教。日昨走访，适逢公出，未晤为怅。
邀约语 兹有要事面谈，务请拨冗来舍一叙为荷！星期日有闲，尚祈至敝处一谈。定于某
日某时在某地召开××会议，务祈准时出席为荷！
馈赠语 谨具聘仪，略申微忱。附上薄仪，聊表微意。薄具菲仪，用伸贺忱。附奉某物，
藉壮行色。
盼祷语 无任盼祷。是所至盼。不胜企望。
接信语 刻接手教，敬悉一切。接奉大礼，敬悉种切。
交涉语 请即答复，勿再延宕。希速归还，幸勿再误。
声用语 未经本人同意，自属无效。如几日内未见复函，即作同意论。
上述仅作参考，如用在恰到好处，就会避免俗套，为书信润色。
令尊、令堂：对别人父母的尊称。
家父、家严、家母、家慈：对自已父母的尊称。
考妣：指父母，一般情况，在生叫父母，死后叫考妣。
泰山、泰水：旧时对岳父、岳母的尊称。
令兄、令妹：对别人兄妹的敬称。
家兄、舍妹：对自已兄妹的雅称。
令郎：旧时对别人儿子的敬称。
东床：旧时对女婿的雅称。
内室、内人、拙荆：旧时丈夫对妻子的称谓。
夫婿、郎君：良人：旧时妻子对丈夫的称谓。
夫妻称伉俪、配偶、伴侣、佳偶。
兄弟称昆仲、棠棣、手足。
妇女称巾帼、红袖。
男子称须眉。
老师旧时称恩师、先生、夫子。
学生旧时称门生、受业。
学校旧时泛称寒窗，同学称同窗。
对自已旧时的称愚、鄙人、晚生。
夫妻一方亡故叫丧偶。父死后称先父、先严、先考；母死后称先母、先慈、先妣。同辈
加“亡”字，如亡妻、亡妹。
书信用语
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开头语
惠书敬悉，情意拳拳。 接获手书，快慰莫名。 昨得手书，反复读之。
谕书敬读，不胜欣慰。 拳拳盛意，感莫能言。 顷接手示，甚欣甚慰。
久不通函，至以为念。 前上一函，谅已入鉴。 喜接来函，欣慰无量。
顷奉惠函，谨悉一切。 顷接手示，如见故人。 得书甚慰，千里面目。
得书之喜，旷若复面。 数奉手书，热挚之情，溢于言表。
顷奉手教，敬悉康和，至为欣慰。 久未闻消息，唯愿一切康适。
手书已接多日，今兹略闲，率写数语。
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钦佩语
奉读大示，向往尤深。 喜接教诲，真解矇矣。 大示拜读，心折殊深。
谨蒙悔语，用祛尘惑。 大作拜读，敬佩之至。 顷读惠书，如闻金石良言。
久钦鸿才，时怀渴想。 德宏才羡，屡屡怀慕。 蒙惠书并赐大著，拜服之至。
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思念语
分手多日，别来无恙？ 岁月不居，时节如流。 别后月余，殊深驰系。
一别累月，思何可支？ 海天在望，不尽依依。 别后萦思，愁肠日转。
离别情怀，今犹耿耿。 别来良久，甚以为怀。 近况如何，念念。
前上一函，谅达雅鉴，迄今未见复音，念与时积。
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问候语
春寒料峭，善自珍重。 阳春三月，燕语雕梁(本文来自：www.dXF5.com 东 星资 源 网:书信祝好格式)，想必心旷神怡！
当此春风送暖之际，料想身心均健。 春日融融，可曾乘兴驾逰？
春光明媚，想必合家安康。 时欲入夏，愿自珍重。
赤日炎炎，万请珍重。 渐入严寒，伏福躬无恙。
入秋顿凉，幸自摄卫。 汗暑无常，伏维珍重自爱。
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自术语
敝寓均安，可释远念。 阖寓无恙，请释悬念。 贱体初安，承问极感。
贱躯如常，眷属安健，聊可告慰。 微恙已愈，顽健如往日，免念。
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祝贺语
欣闻......，谨寄数语，聊表祝贺。谨以至诚，恭贺你们......
喜闻...... ，由衷快慰，匆致此函，诚表贺意。
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致歉语
惠书敬悉，甚感盛意，迟复为歉。音问久疏，抱歉良深。 久未通函，甚歉。
结束语
草率书此，祈恕不恭。 匆此先复，余后再禀。 特此致候，不胜依依。
临书仓卒，不尽欲言。 谨申数字，用展寸诚。 书不尽意，余言后续。
诸不具陈。谨申微意。 请长纸短，不尽依依。 言不尽思，再祈珍重。
日来事忙，恕不多谈。 专此奉复辟。 手此奉复。 敬候回谕。
1)书信的格式和用语
中国是礼仪之邦，文化历史悠久，人们相互通信来往，一向注重格式和用语。通信既要讲究
修辞、文法，又要讲究文明礼节、礼貌。如果能够熟练使用书信的格式、用语，自然显得高
雅、生动、鲜明，给人一种美的享受。
书信的格式一般要注意地位、抬头、分行、称谓、结尾。所谓地位，即收信人姓名称谓写于
起首顶头第一行。发信人的署名在全张信笺的二分之一以下。抬头是指旧式书信，对年长的
受信人空一格或另起一行，以示尊敬。目前已不太用了。但和一些老先生的来往书信还是十
分讲究的。分行是在信中为避免杂乱无章而采用的分段陈述。每段开始前空一到二个字，述
及不同内容时，分几段书写。称谓，不同身份有不同的用语。如对于父母用膝下、膝前；对
于长辈用尊前、尊右、前鉴、钧鉴、侍右；对于平辈用台启、大鉴、惠鉴、台右；对于妇女
用懿鉴签、慈鉴；对于老师要用函丈、坛席等等。现时多以同志、先生等作为尊称，如加上
惠鉴、台鉴、赐鉴，也都未尝不可。
当你写好信以后，应加上结尾语，俗称“关门”。有如“即问近好”、“敬颂钧安”、“敬祝健康”，
以及较古朴形式的春安、冬安、日棋、刻祉??在社交上用“专颂台安”。另有匆促草率语“匆
匆不一”、“草草不尽”、“不尽欲言”、“恕不多写”等。用于祝福问安的有“顺颂大安”、“专
此祝好”、“即问近棋”、“此请召绥”等。请教用语有“乞复候教”、“仁候明教”、“盼中赐教”、
“尚希裁答”、“敬祈示知”等。结尾语要根据书信内容，运用自如。
按书信用语的不同用意，可分以下类别：
开头语喜接来函，不胜欢慰。顷接手示，甚欣甚慰。顷接手示，如见故人。得书之
喜，旷若复面。久不通函，至以为念。前上一函，谅已入鉴。顷奉惠函，谨悉一切。惠书敬
悉，情意拳拳。昨得手书，反复读之，拳拳盛意，感莫能言。数奉手书，热挚之情，溢于言
表。棒读惠书，欣慰无量。顷奉手教，敬悉康和，至为欣慰。久未闻消息，唯愿一切康适。
手书已接多日，今兹略闲，率写数语。不日前曾奉一函，意其已抵左右。顷接手教，敬悉一
切。接奉大札，敬悉种切。
思念语分手多日，别来无恙？别后月余，殊深驰系。一别累月，思何可支?久疏通问，
渴望殊深。别后萦思，愁肠日转。离情别怀，今犹耿耿。故园念切，梦寐神驰。心路咫尺，
瞻言甚慨。岁月不居，时节如流。鸿雁传书，千里咫尺。海天在望，不尽依依。相距尚远，
不能聚首。转托文墨，时通消息。别来良久，甚以为怀。何日重逢，登高延企。前上一函，
谅达雅鉴，迄今未见复音，念与时积。近况若何，念念。握别以来，深感寂寞。久疏问候，
多多见谅。何时获得晤叙机会，不胜企望之至。久疏问候，想必一切佳胜?多日末晤，系念殊
殷。久仰大名，时深景慕。
钦佩语奉读大示，向往尤深。大示拜读，心折殊深。大作拜读，敬佩之至。久钦鸿
才，时怀渴想。德宏才羡，屡屡怀慕。喜接诲教，真解蒙矣。谨蒙诲语，用祛尘惑。顷读惠
书，如闻金玉良言。蒙惠书并赐大着，拜服之至。
问候语春寒料峭，善自珍重，春雨霏霏，思绪绵绵，近况如何?阳春三月，燕语雕梁，
想必心旷神怕！当此春风送暖之际，料想身心均健。春日融融，可曾乘兴驾游?春光明媚，想
必合家安康。时欲入夏，愿自保重。赤日炎炎，万请珍重。炎暑日蒸，千万珍爱。兹际炎暑，
好自为之。盛暑之后，继以炎秋，务望珍摄为盼。入秋顿凉，幸自摄卫。秋色宜人，望养志
和神。秋高气爽，希善自为乐。秋雨绵绵，万请自爱。秋风萧萧，至祈摄卫。秋风多厉，为
国珍摄。近日天寒，谅已早自卫摄。渐入严寒，伏维自爱。日来寒威愈烈，伏维福恙躬无。
严风极冷，请厚自珍爱。近来寒暑不常，恳祈珍重自爱。气候多变，希自珍卫。近来天气变
化无常，请多珍重。值此盛夏之际，未知起居如何，请对身体多加珍重。近日天气渐渐寒冷，
希望你多加保重。
问病语大示细读，尊蒜极念。闻君欠安，甚为悬念。闻病甚念，务请安心静养。顷闻您卧
病数日，心甚念之。闻您抱恙，不胜悬念。知尊恙复发，甚念甚念。尊恙已有起色，甚以为
慰。尊恙愈否?念念。尊蒜大愈否?望珍摄自重。贵体新痊，诸唯珍重。前遇来函，知尊恙已
痊可。重病新愈，望多休息。欣闻贵体康复，至为慰藉。
自述语贱躯如常，眷属安健，聊可告慰。合家老小安好如常，请勿念为要。幸寓中
均平善，勿念可也。阖寓无恙，请释悬念。惟寓中均平善，可请勿念。我微恙已愈，现顽健
仍如往日，免念。偶然微恙，幸近已痊愈，希勿念为幸。日前患病，现已复原。贱体初安，
承问极感。大示读悉，奖饰过分，实不敢当。
祝贺语欣闻??，谨寄数语，聊表祝贺。谨以至诚，恭贺你们??。”欣闻??，匆
致上函，诚表贺意。喜闻??，由衷快慰，遥祝前程似锦。谨具刀笔书遏，恭贺嘉事吉礼。
顷闻喜讯，再祝鸿图大展。祝新婚忽鸣燕贺；且祝新僖。顷闻吉音，欣逢嘉礼。附呈微物，聊佐喜仪，勿弃是幸。
欣闻足下花烛筵开，奉呈薄礼。谨呈不腆之仪，聊以志喜。得悉你俩有情终成眷属，至为快
慰。欣闻你们喜结良缘，无限欣慰。喜闻足下燕尔新婚，特申祝贺。顷悉你合卺之喜，谨祝
幸福，白头偕老。恭贺你们喜结百年之好。
祝生育弄璋之喜，可庆可贺。弄瓦之庆，遥以致贺。闻育祥麟，谨此恭贺。弄璋之
喜，符君宿愿，谨以为祝。闻尊夫妇喜添千金，热忱致贺。谨祝母子平安无盖，望代致拳拳。
祝寿遥祝寿比南山，福如东海。恭贺延年寿千秋。心祷口祝，皆贺高寿。谨祝寿比
南山，健康长寿。喜贸福寿双全，恭祝合家安好，寿星高照。