篇一：书信格式
书信
书信一般分为两大类：商业书信和私人书信。从内容上看，书信的种类很多，主要包括致歉信、致谢信、笔友信、慰问信、投诉信、邀请信、介绍信、自荐信、求职信等。考查一般不会要考生在格式上动脑筋，而是提供简单的格式，重要的是行文。
1.信头(Heading)
英语书信的信头包括发信人的地址和发信的具体日期两部分。
（1）齐头式 234 Dongfeng Street
Weifang, Shandong Province
China
June 22，2016
(2) 缩进式234 Dongfeng Street
Weifang, Shandong Province
China
June 22，2016
2.收信人姓名及地址（Inside Name and Address）
收信人及地址写在日期下一行的左上角。在姓名前一般要加上称呼，称呼因人而异。
（1）普通男子：Mr
（2）未婚女子Miss、已婚Mrs、不明婚姻用Ms
（3）教授或博士：Prof、Dr
3.称呼(Salutation)
称呼是对收信人的尊称语,要顶格，后面一般用逗号。常见的称呼有：
（1）对父母、兄弟、姐妹等：Dear Father,My dear mother
（2）对亲戚：Dear Cousin,My dear cousin
（3）对朋友、同学：My dear friend,Dear Mr Jacks
（4）对未婚女子：Dear Miss Smith
（5）对一般妇女：Dear Madame
（6）对已婚生子的妇女：Dear Mrs Helen Jackson
（7）对公司、工厂、学校等：Dear Sir
4.正文(Body)
(1)正文从称呼一至二行处写起，每段第一行向内缩进约五个字母，转行顶格。
常见的信文开头语有：
（1）类似于汉语的“很遗憾地通知你......”，“很荣幸地告诉你......”
a.I beg to inform you that...
b.I beg to take this opportunity to inform you that...
c.I’m very delighted to inform you that...
d.I write in a hurry to inform you that...
e.I have the pleasure to tell you that...
f.I have the honor to address you that...
g.It is a great pleasure for me to ?
h.I’m sorry to tell you…
(2) 类似于汉语的“接到某月某日的来信，一切皆知”。
a.Thank you very much for your letter of May 24th.
b.I have received your kind letter of May 24th.
c.It gives me great pleasure to receive your kind letter of May 24th.
d.In answer to your kind letter of May 24th,I deeply regret that...
e.Your letter of May 24th has been received with thanks.
f.Your letter dated May 24th has been received.
常见结尾语
（1）以分词短语结尾，句末一般用逗号，不用句号。
a.Waiting for your good news，
b.Looking forward to your early reply，
c.Hoping to hear from you soon，
d.Hoping you are enjoying good health，
e.Regretting that I can’t give you a more favorite reply，
f.Wishing you a pleasant journey，
(2)以介词短语结尾，句末一般用逗号，不用句号。
a.With best wishes,
b.With warmest regards,
c.With the seasons’s greetings,
d.With best wishes for your success and happiness,
e.With best regards to you and your family,
f.With best regards and wishing you all success,
(3)以完整句子结尾，句末用句号。
a.I hope to receive your early reply.
b.We are waiting for your goods news.
c.We look forward to your reply at your earliest convenience.
d.Please write to me soon and tell me about your life there.
邀请信
Can you come for…?
Would you like to…?
We would like to invite you to…
I wonder if you could come and join us.
We do hope that you can come to our party.
感谢信
Thank you for the wonderful…
I really appreciate your help.
Thank you so much for doing…for me.
I truly appreciate your kindness.
Thank you from the bottom of my heart for...
We would be honored to have you there with us...
I will cover all the expense involved.
建议
In my experience, it seems that...
In my opinion, it would be wise for you to take the following actions:
道歉
I apologize most sincerely for...
I am so sorry to have put you through so much trouble...
抱怨
I’m very much regret to have to inform you that...
We will appreciate your willingness to make up for the loss
I hope that the above situation will be improved as soon as possible
5.结束语(Complimentary Close)
结尾语就是结尾的客套语。一般写于正文下空一两行后，从信纸中央处起笔写，第一个字母大写，末尾用逗号。结尾语措辞的变化依据情况而定，通常有以下几种
(1)一般写法：Yours faithfully/truly，Truly / Sincerely yours
篇二：中文书信标准格式
楼层: 1
中文书信标准格式
①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。
②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段
意义单一的要求，变成多义段了。
③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。
④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下
一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼
提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。
⑤具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之
前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。
如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起行书写未尽事宜。
回答者：xp0285 - 初入江湖 二级 2-28 10:30
提问者对于答案的评价：
谢谢i
您觉得最佳答案好不好？ 目前有 0 个人评价
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其他回答共 2 条
...................
期待您的回信!
此致
敬礼
某某某
回答者：wangweibin1018 - 助理 二级 2-28 10:29
中文书信的格式
信封
左上方填写邮编及收信人地址；信封中间居中写收信人姓名，加上称呼。它可以是写信人对收信人的称呼，也可以是邮递员对收信人的称呼。后者为王力先生的观点，实际上邮递员只认为是写信人对收信人的称呼。收信人后面没有称呼是不礼貌的，属于格式上的错误。信封右下方为寄信人地址及邮编。
正文
①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。
②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段
意义单一的要求，变成多义段了。
③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。
④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下
一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼
提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。
⑤具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之
前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。
如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起行书写未尽事宜
篇三：介绍信格式图片
篇一：介绍信格式
安徽大学2013年暑期社会实践介绍信
安徽省合肥市城市管理局：
兹有安徽大学 社会与政治学院 12 级＿社会工作＿专业学生 朱永(转自：wWw.DXf5.Com 东星 资源网:书信的正确格式图片)强 等六位同学，利用假期时间，于 到贵处进行大学生暑期社会实践。
望给予协助为盼。 致谢！
安徽大学社会与政治学院团委
二o一四 年 5 月 20 日
安徽大学2013年暑期社会实践介绍信
安徽省合肥市工商行政管理局：
兹有安徽大学 社会与政治学院 12 级＿社会工作＿专业学生 朱永强 等六位同学，利用假期时间，于 到贵处进行大学生暑期社会实践。
望给予协助为盼。 致谢！
安徽大学社会与政治学院团委
二o一四 年 5 月 20 日
安徽大学2013年暑期社会实践介绍信
安徽省合肥市环境保护局：
兹有安徽大学 社会与政治学院 12 级＿社会工作＿专业学生 朱永强 等六位同学，利用假期时间，于 到贵处进行大学生暑期社会实践。
望给予协助为盼。 致谢！
安徽大学社会与政治学院团委
二o一四 年 5 月 20 日
安徽大学2013年暑期社会实践介绍信
安徽省合肥市食品药品监督管理局：
兹有安徽大学 社会与政治学院 12 级＿社会工作＿专业学生朱永强 等六位同学 ，利用假期时间，于
望给予协助为盼。 致谢！
安徽大学社会与政治学院团委
二o一四 年 5 月 20 日篇二：介绍信格式
介绍信
：
兹介绍，1名同志(身份证号)，前往贵处联系查询本单位公章变更备案事宜 ，敬请接洽并予以协助。
此致 敬礼
(公章)
2012年 月 日带存根的印刷式介绍信
介绍信(存根)
字第××号
兹介绍××同志×人前往××××联系××××××××××××。 ××××年×月×日。 ……………………………第……………………………号…………………………… 介绍信
字第××号
×××：
兹介绍××等同志×人，前往你处联系××××××××××××，请予接洽并给予协助。
此致 敬礼
×××(公章)
(有效期××天) ××××年×月×日
单位介绍信
附：学校/单位介绍信模版
介绍信
北京大学中国经济研究中心：
兹介绍我单位 到你处申请经济学双学位学习，请予以接洽。
该同学（同志）遵纪守法，无犯罪记录。 我单位对此事表示支持。 此致 敬礼
×× ××××
年 月 日
（加盖公章）
机关事业单位工资转移介绍信
[ ]介字第号
篇三：介绍信范文