一、综合办公室的下步工作想法和思路 1.办公设备的管理 (1)办公设备的范围 工作需要的办公设备,如电脑、打印机、复印机等,生活需要的后勤设备,如冰箱、柴油灶、蒸饭车等。
(2)办公设备的购买 800-2000元办公设备由基地办公室审批后进行采购,2000元以上办公设备由三公司经理审批后进行采购。
采购人及采购地点根据实际情况确定。
(3)办公设备的动态管理 为节约成本,办公设备建议采用分片区管理,基地办公室指定片区责任人,责任人对各片区内的办公设备进行动态跟踪和片区内的设备调度,如片区内设备不足则由基地办公室统一调度。基地办公室建立所有办公设备的流动台帐,对大型办公设备的使用状态进行跟踪,并负责片区与片区之间的设备调度。
(4)办公设备的维护及保养 闲置的办公设备由片区责任人根据实际情况进行安置,并将并将闲置设备的数量、使用状态上报基地。闲置的办公设备需经常进行维护和保养。
2.企业文化的宣传:宣传标识的规范及统一 (1)基地办公室编制《三公司项目部企业文化宣传手册》,内容包括宣传栏,大门及围墙的表观设计,办公室、会议室、食堂、餐厅、厕所、浴室的标识,门牌等。
(2)宣传策划 工程建设前,由基地办公室组织并参与项目部的企业文化宣传策划,大型项目由基地办公室指派专人到工程现场进行宣传策划。
(3)宣传标识的制作 为达到宣传标识的规范及统一,工程前期由基地办公室负责宣传标识的制作,并随同工程物资运到项目部,项目部后期的宣传标识应严格按照'手册“要求进行制作。
3.岗位职责和管理制度 (1)基地办公室编制《三公司项目部岗位职责和管理制度》,其中岗位职责内容包括项目经理、执行经理、副经理、安全总监、总工程师、总经济师、七部一室的主任和副主任、技术员、质检员、试验员、工长、机长等;
管理制度内容包括各部门常用的管理制度。
(2)各项目部均按七部一室进行设置,人员不足可兼职,但岗位职责牌均应上墙。
(3)岗位职责和管理制度的标识牌应严格按照规定进行制作。
4.为加强基地办公室对项目部办公室的管控力度,做好办公设备的管理以及企业文化的宣传,建议项目部办公室主任由基地办公室指派。
二、领导对综合办公室的工作想法和思路 1.同意办公设备采用分片区管理方案;
2.为加强...
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