开会，是每个职场人的必修课。会议室就像是跑马场――在众目睽睽之下，每个参与者都能在同一起跑线上，得到展示自己的公平机会。 你代表的不是自己而是所在岗位
会议的类型多种多样，但其目的归结起来无外乎两个：传递信息和形成决策。
以传递信息为目的的会议，是不同分工的合作者之间通过交流达到信息共享的过程。只要身处这条信息链上，你就需要在会议上发言――你代表的不是自己，而是所在的岗位。
在职场上，很多问题在常规流程中无法解决、无法协调的时候，就需要通过会议的形式，借助团队讨论达成一致意见。无论是企业制定新规章新制度之前的意见征求会、某个产品发布之前的策划会，还是广告公司对设计方案进行阐述的竞标会，抑或评选先进工作者的部门年终总结会，在这些场合，每一个与会者都有可能获得发言的机会，阐述自己的想法，适度地展现自我。
当然，你也可以选择躲在角落里保持沉默――如果你想在职场中一直这么“低调”下去的话。
空话套话都是忌
效率是衡量一个会议成功与否的重要指标之一。一切围绕效率二字的规则，比如简明扼要、开门见山、主题清晰、言之有物等，都是对会议发言者的最基本要求。
如果你需要在会议上讲话，那么首先要做到的就是有备而来。具体来说，有准备表现在：在进入会场之前，弄清楚参加会议的都有谁？自己为什么来开这个会？会议内容大致是什么？会议要解决什么问题？针对这些，提前查阅相关数据、材料、历史记录，并且事先思考一下会议中可能遇到的问题。
在会议上发言，切忌讲套话、空话，要尽量做到提纲挈领，先讲主张再说理由，按照一定的逻辑把自己想说的内容列成条目，每个条目都能用几个词或者一句话概括重点。如果时间充裕，则可以在相关条目下用事先准备好的数据、材料展开论述。
别人刚刚谈了对任务量考核方案的4条建议，其中三条与你不谋而合。这时你不必展开来再重复一遍，否则只能是浪费大家的时间，并且是对之前发言者的不尊重。
认真听别人的发言，适当做些记录，在会议过程中不断调整、理清自己的思路，这会在很大程度上帮助你完成一个得体的发言。至于那些被别人抢先提到过的内容，其实也并非雷区――你再次提到它们的时候，尽可能地用三言两语概括核心观点，并且加上一些“正如刚才××谈到的那样，我还想补充一点”，或者“在这个问题上，我特别赞同××的意见”。这种对他人发言的承接，不仅能强化自己的观点，更能体现出你在会议上有准备、专注、尊重他人、思路清晰和富有创见的良好职场形象。
承担与自身角色相匹配的责任
发言的时机选择，很大程度上体现了一个人在团队中的角色和位置。
在决议形成之前，核心成员或者意见领袖通常习惯于率先表态，而他们的意见往往会决定整个会议的走势。接下来说话的是资深员工，他们会针对先前发言者提出的意见做进一步阐释，或是赞同，或是委婉地提出不同看法。然后才轮到新人，这时留给他们的讨论空间已经十分有限，多数人只能“跟票”表态，很难再提出什么新的见解。到了会议的最后阶段，团队大佬会根据大家的意见进行总结发言，并结合自己的态度形成最终的决议。
实际上，发言的时机更像一个“潜规则”――没有成文的规定，却实实在在地存在于每一间会议室里。
如何选择合适的发言时机，需要判断力――你必须搞清楚自己在团队里究竟占了多大的权重，自己的意见到底有怎样的影响力。在此基础上，你才能通过对发言时机的把握，承担与自身角色相匹配的责任，并且规避不必要的风险。
随机应变是一种能力
会议室是职场生态的浓缩版。在这里，人与人的关系，每个人对同一件事的不同解读，以及人们处理事情的不同方法，都会被集中在一张小小的会议桌上。面对层出不穷的状况，如何随机应变、从容应对，是对情商的重大考验。
当别人发言时，就算你反对，表面上也要保持克制，不动声色。轮到你说话时，首先要提到的不是“我不赞同……”，而是在对方的发言中，寻找你和他可以达成共识的部分。随后再以恰当的方式提出自己的不同意见，这样既达到了讨论的目的，表达了自己的想法，又不至于伤及同事。
而所谓“恰当的方式”，就是说话的艺术了。试着在开场白里，向那位和你意见相左的同事说“我认为××提到的这种方式很独特”，或者“感谢××对我工作的关注”。谁都好面子，因此说话的时候就必须体察周围的气氛和对方的情绪――是该直抒胸臆，还是点到为止，或者暂时搁置。
更重要的是，如果你否定了别人的方案，就一定要再至少提出一个新的想法。毕竟，破坏总是比建设来得容易，只破不立并不能解决问题。
在会议中发言时还有个小技巧――可以一边进行阐述，一边注视着会场里的听众，尤其是那些直接关系到你此项工作成败的“主要听众”，把自己和他们的关注点联系在一起，这样可能会取得意想不到的发言效果。
（摘自《中国青年报》）