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总经办职责 [总经办机构职能、岗位编制和职责分工的若干意见]

时间:2019-02-14 来源:东星资源网 本文已影响 手机版

? XXXX集团有限公司 ? ? ? 关于筹建总经办 及确定机构职能、岗位编制和职责分工的 若干意见 ? ? ? ? ? ? ? 二○一七年十一月 ? ? 目???? 录 一、总经理、副总经理、总工程师及总经理助理岗位职责…………2 ?? (一)总经理岗位职责…………………………………………………2 (二)常务副总经理岗位职责…………………………………………2 (三)副总经理岗位职责………………………………………………3 (四)总工程师岗位职责………………………………………………5 (五)总经理助理岗位职责……………………………………………5 二、总经办部门职责概述………………………………………………6 三、总经办部门权限概述………………………………………………8 四、附件:总经办各岗位职位说明书…………………………………8 五、说明………………………………………………………………26 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 一、总经理、副总经理、总工程师及总经理助理岗位职责 (一)总经理岗位职责 1. 负责组织制订年度《经营管理方案》,提交董事会审定后组织实施。

2、依据基本管理制度,组织制定具体执行制度,报董事长批准后监督执行。

3、向董事长提请聘任或者解聘副总经理人选。

4、根据人员编制方案,批准聘用或解聘中层管理及以下人员。

5、批准公司年度《经营管理方案》中投资计划、经营管理团队培养培训资金等预算内实施性支出。

6、负责审核日常经营活动范围内的财务预算外支出。

7、负责审核日常经营活动中需要报废处理的经营性资产。

8、代表经营管理团队向董事会汇报公司经营管理状况。

9、执行董事长的其它决定。

(二)常务副总经理岗位职责 1、根据总经理提出的战略目标,结合市场形势和公司发展趋势,制定中长期发展战略和经营方案,并保持管理的先进性和可持续性。

2、组织制定公司年度经营管理目标,并具体分解落实。

3、根据公司发展和经营管理工作需要,进行组织机构调整和完善,建立健全各项规章制度。拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司中层管理人员任命书。

? 4、主持公司日常经营管理工作,召集、主持经营管理办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度和协调矛盾。

5、向总经理提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。

6、参与审批公司重大工程项目、重要合同、重要技术研发、开支计划。

7、参与代表公司接待上级领导、同待行业高级管理人员和其他重要客人。

8、执行总经理的其它决定。

(三)副总经理岗位职责 ???????? 副总经理(人事行政)岗位职责 1、参与拟订公司战略发展目标和年度经营目标,组织目标分解,逐级落实责任,监督目标实施过程,提出纠偏意见或解决方案,保证目标实现。

2、建立与公司战略目标相适应的公司法人治理结构与制度流程体系。

3、协调公司内外部资源,建立人才供应链机制,保证企业可持续发展。

4、利用人力资源管理手段,建立人才管理和发展机制,建立使人才公平竞争的环境,最大限度开发人才潜能。

5、配合财务拟订下属部门相关年度预算方案并按预算额度进行费用控制。

6、推动企业文化建设与团队建设,建立内外部良好的公共关系,树立积极的企业品牌形象。

7、指导、考核下属工作,界定下属工作范围、权限。

8、完成领导交办的其它工作。

???????? 副总经理(财务)岗位职责 ? 1、从财务控制与发展角度,参与制定公司战略目标及年度经营管理目标,主持拟定年度经营预算,辅助公司领导进行投资决策。

2、负责统筹处理公司的财产、资产、投融资工作。

3、组织利用企业内外部资源进行资金筹措和运作,同时合理利用国家相关政策法规进行税收筹划,以满足企业经营发展的需要,使企业利益最大化。

4、组织建立内控管理体系,预警企业财务风险并建立有效的应急机制,严格监控实施,保证企业财产安全和可持续发展。

5、按权限审批各种财务凭证和财务报表,核算、控制经营成本并及时通报。

6、组织完成成本定额的制定,组织开展工程项目预决算工作并进行过程控制。

7、组织开展企业年度预算控制与决算工作,提出合理的分配方案。

8、组织企业重大经济活动或重点岗位的财务专项审查。

9、负责辖下日常行政事务及人员管理,进行团队建设,培养和选拔下属。

10、完成领导交办的其它工作。

???????? 副总经理(生产技术)岗位职责 1、从产品研发、生产技术管理角度,参与制定公司战略目标及年度经营管理目标,主持分管范围内的目标分解与落地。

2、在总经理领导下,全面负责公司研发、生产及质量管理工作,结合公司现状及市场情况,进行总体工作规划和组织实施。

3、建设研发团队并主导产品研发及产业化工作,使之及时适应市场需要并产生经济效益,保障公司长远发展。

? 4、负责下属部门日常行政事务及人员管理,进行团队建设,培养和选拔下属。

5、完成领导交办的其它工作。

???????? 副总经理(销售)岗位职责 1、从市场营销与企业发展角度,参与制定公司战略目标及年度经营管理目标,分解落实年度销售目标,并以达成该目标为己任。

2、结合公司中长期发展方向,探索适合公司发展的营销策略与经营模式,并根据公司发展需要组织实施和阶段性检讨、修正。

3、指导建立营销管理组织体系,维护重要的客户关系和渠道,打造有战斗力的营销团队并有效控制风险。

4、组织开展销售公司、部门年度预算编制与费用控制工作。

5、负责产品售后服务管理,落实对产品质量的后期跟踪与改进意见的反馈;

6、负责辖下部门日常行政事务及人员管理,进行团队建设,培养和选拔下。

7、完成领导交办的其它工作。

???????? 副总经理(工程)岗位职责 1、全面负责公司工程项目的指导和管理工作。?? 2、参与项目技术问题研讨会,负责解决施工过程中相关技术难题,组织项目技术应用,及时发现差异。

3、协助对现场质量进行监控和指导。解决项目实施过程中的质量问题。

4、对项目的成本、安全、质量、进度等负责,并为公司提出具体的控制建议。

5、编制和审批公司项目施工计划,定期总结分析项目施工任务完成情况,及时解决项目施工活动中遇到的问题。

? 6、完成领导交办的其他工作。

(四)总工程师岗位职责 1、在总经理的领导下,负责全公司工程技术、工程质量及工程设备管理工作,对公司工程技术、工程质量及工程设备标准全面负责。

2、统筹管理公司招投标工作。

3、组织编制企业长远和近期工程技术及工程设备的发展规划、技术管理规划及技术改造规划。

4、负责建立健全公司工程技术管理相关的规章制度。

5、监督、管理、指导部门下属岗位员工的工作。

6、完成领导交办的其他工作。

(五)总经理助理岗位职责 1、协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解。

2、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议。

3、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等)。

4、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议。

5、协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作。

6、完成领导其他临时交办的任务。

? 二、总经办部门职责概述 总经办为总经理室的日常办事机构,是公司最高管理职能机构。它起着沟通上下、联系内外、协调各部门工作的作用,是保证公司正常运作的重要部门。总经办的 ? 部门职责按照现代企业管理模块划分,大致有行政秘书、文秘、后勤、督办四大板块,根据诚邦以后的长远规划和发展需要,可将合同核查部门纳入总经办。从以上几大模块出发,总经办的部门职责有:
(一)内部建设 负责制定本部门职责范围内的管理制度与操作流程,组织开展相关制度的培训,并就制度执行情况进行评价、监督、自我修正。

(二)文秘工作 1、负责公司重要文件、会议材料、工作报告、其他综合材料,以及公司向合作单位、政府机关、相关部委协会等上报材料的撰写。

2、负责公司公文的收发、分办、流转、督办、归档等相关工作,同时管理、监督、指导各部门及分公司的公文处理。

3、负责公司级会议、重要专题会议的会议记录和会议纪要整理。

(三)会务组织与接待 1、负责公司级会议等综合性会议的会务组织工作,协调跨部门会议安排。

2、协调安排公司领导重要活动及重大活动行程。

3、负责公司公务接待、对外联络协调工作。

4、组织相关部门开展各种形式的庆典活动。

(四)后勤管理 1、归口公司车辆管理工作,指导、监督、检查相关人员与部门做好车辆管理工作。

2、负责车辆调度安排及驾驶员管理 3、负责固定资产实物的管理和维护工作。

4、负责低值易耗品和办公用品管理工作。

5、负责办理授权范围内的物资采购事宜。

6、负责食堂和员工宿舍管理工作。

7、负责公司公共环境的管理工作。

(五)督查督办 1、负责及时贯彻、传达、推动公司重要工作部署、相关会议决议及会议精神、年度和阶段性工作计划 ? 。

2、对公司重大决策事项及领导批示事项的落实情况进行督查督办。

(六)行政管理 1、归口管理公司印章管理工作,按照印章管理制度规定保管和使用相关印章,指导、监督、检查相关部门和人员的印章管理工作。

2、负责公司办公自动化系统管理与运行维护。

3、建立应急预案,掌握、分析重要信息,会同有关部门及时处理重大突发事件。

4、归口管理公司保密工作,按照保密制度规定处理公司涉密文件,指导、监督、检查相关部门和人员的保密工作。

5、负责公司档案管理,承担公司行政文书档案管理工作,会同相关部门和人员按照档案管理制度规定加强各类档案的管理。

(七)合同核查 1、建立健全合同管理体系,负责公司合同的审核工作,以规避经营风险,保证公司利益。

2、负责合同归档管理、合同履行跟踪、合同查询管理。

3、与合同执行相关的销售部门、财务部门等各部门及时沟通。

4、参与公司有关重大决议、规章及其他重要法律文件的合法性审查。

(八)完成领导交办的其它工作 ? 三、总经办部门权限概述 1.有权向公司各部门获取必要的文字材料与数字资料。

2.有权向公司各部门催办总经理限期完成的工作任务。

3.有权检查各部门对上级文件、总经理指令、公司会议、公司各类专题会议决议、会议纪要及总经理布置的工作执行情况,并按有关规定进行考核与奖罚。

4.有权检查各行政部门的管理工作、月工作计划的完成情况,并按有关规定进行奖罚。

? 5.有执行总经理、副总经理临时赋与的权力。

? ? ? ? ? ? ? ? ? 附件:
四、总经办各岗位职位说明书 (一)总经理职位说明书 ? 总经理岗位说明书 ? 岗位名称 总经理 所属部门 总经办 岗位编号 ? 直接上级 董事长 直接下级 副总经理 对内联系 经营管理团队成员、其他相关员工 ? 对外联系 政府相关部门、业主单位、其他相关社会人士 职位目的 全面负责公司的经营管理工作 任职资格 项目 最低要求 最佳标准 年龄要求 38岁以上 45-60岁 学历要求 大专(自考、全日制统招) 本科(全日制统招) 专业要求 相关管理专业 工程管理、经营管理相关专业 资格证书 无 中级及以上职称 经验要求 3年以上企业高层经营管理工作经验 10年以上同行业经营管理工作经验、5年以上同职工作成功经验 知识要求 熟悉民营中小企业现状、内外部环境及优劣势,找得到突破口 善于因势利导、整合资源,前瞻性、系统性解决问题 具备跨行业经营管理复合性知识及经验 熟悉工程行业经营管理特点 具备市场营销与项目管理相关知识 熟悉财务、法律、路面养护施工相关知识 掌握各类信息交流渠道和方法 能通过既有的知识和方法有效获取信息社会相关信息 能力要求 具有很强的判断决策能力、变革助推能力,市场反应快,信息敏感度高 学习能力强,高瞻远瞩,灵活机变,善于捕捉时机 善于合理调配资源 善于挖掘潜在资源并整合运用 能够打造与领导高素质的管理团队 知人善用,具有号召力、组织力和魄力 性别要求 无 身体条件 身心健康,能适应出差及应酬需要 个性要求 沉稳内敛,行事果敢,坚忍不拔,勇于担当,富有领导力和影响力 工作责职 职责范围 负责程度 完成标准 1、负责组织制订年度《经营管理方案》,提交董事会审定后组织实施。

主责 及时、可行 2、依据基本管理制度,组织制定具体执行制度,报董事长批准后监督执行。

主责 及时、有效 3、向董事长提请聘任或者解聘各部门负责人。

全责 合规,不影响正常生产经营 4、根据人员编制方案,批准聘用或解聘基层管理及以下人员。

全责 合规,不影响正常生产经营 5、根据薪酬绩效制度,批准基层管理及以下人员薪酬,特殊情况报经董事长批准。

全责 及时、合规 ? 6、批准公司年度《经营管理方案》中投资计划、经营管理团队培养培训资金等预算内实施性支出。

全责 及时、合规 7、负责审核日常经营活动范围内的财务预算外支出。

全责 及时、合规 8、负责审核日常经营活动中需要报废处理的经营性资产。

全责 及时、合规 9、代表经营管理团队向董事会汇报公司经营管理状况。

全责 及时、准确 10、执行董事长的其它决定。

全责 及时、准确 工作权限 业绩考核 1、授权范围内的经营决策权 经营管理目标达成率 2、授权范围内的人、财、物处置权    3、超出授权范围的经营管理建议权   ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? (二)常务副总经理职位说明书 ? 常务副总经理岗位说明书 ? 岗位名称 常务副总经理 所属部门 总经办 岗位编号 ? ? 直接上级 总经理 直接下级 公司相关职能部门 对内联系 经营管理团队成员、其他相关员工 对外联系 政府相关部门、业主单位、其他相关社会人士 职位目的 全面支持公司日常经营管理工作 任职资格 项目 最低要求 最佳标准 年龄要求 38岁以上 45-60岁 学历要求 大专(自考、全日制统招) 本科(全日制统招) 专业要求 相关管理专业 工程管理、经营管理相关专业 资格证书 无 中级及以上职称 经验要求 3年以上企业高层经营管理工作经验 10年以上同行业经营管理工作经验、5年以上同职工作成功经验 知识要求 熟悉民营中小企业现状、内外部环境及优劣势,找得到突破口 善于因势利导、整合资源,前瞻性、系统性解决问题 具备跨行业经营管理复合性知识及经验 熟悉工程行业经营管理特点 具备市场营销与项目管理相关知识 熟悉财务、法律、路面养护施工相关知识 掌握各类信息交流渠道和方法 能通过既有的知识和方法有效获取信息社会相关信息 能力要求 具有很强的判断决策能力、变革助推能力,市场反应快,信息敏感度高 学习能力强,高瞻远瞩,灵活机变,善于捕捉时机 善于合理调配资源 善于挖掘潜在资源并整合运用 能够打造与领导高素质的管理团队 知人善用,具有号召力、组织力和魄力 性别要求 无 身体条件 身心健康,能适应出差及应酬需要 个性要求 沉稳内敛,行事果敢,坚忍不拔,勇于担当,富有领导力和影响力 工作责职 职责范围 负责程度 完成标准 1、根据总经理提出的战略目标,结合市场形势和公司发展趋势,制定中长期发展战略和经营方案,并保持管理的先进性和可持续性。

主责 及时、可行 2、组织制定公司年度经营管理目标,并具体分解落实。

主责 及时、有效 3、根据公司发展和经营管理工作需要,进行组织机构调整和完善,建立健全各项规章制度。拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司中层管理人员任命书。

全责 合规,有效 ? 4、主持公司日常经营管理工作,召集、主持经营管理办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度和分解协调矛盾。

全责 及时、有效 5、向总经理提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。

全责 及时、合规 6、参与审批公司重大工程项目、重要合同、重要技术研发、开支计划。

全责 及时、合规 7、参与代表公司接待上级领导、同待行业高级管理人员和其他重要客人。

全责 及时、合规 8、执行总经理的其它决定。

全责 及时、合规 工作权限 业绩考核 1、授权范围内的经营决策权 经营管理目标达成率 2、授权范围内的人、财、物处置权   3、超出授权范围的经营管理建议权   ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? (三)副总经理(人事行政)职位说明书 ? 副总经理(人事行政)岗位说明书 ? 岗位名称 副总经理(人事行政) 所属部门 总经办 岗位编号 ? 直接上级 总经理 直接下级 人力资源部(副)经理 对内联系 经营管理团队成员、下属及其他相关员工 对外联系 政府相关部门、协作单位、其他相关社会人士 职位目的 组织、指导及监督人事行政后勤管理工作 任职资格 项目 最低要求 最佳标准 年龄要求 35岁以上 40-55岁 学历要求 本科(自考、全日制统招) 硕士 专业要求 人力资源管理、行政管理、法学等相关专业 MBA,心理学硕士 资格证书 中级职称 中级及以上职称 经验要求 5年以上企业中高层人事行政管理工作经验 10年以上相关行业人事行政管理工作经验、2年以上同职工作成功经验 知识要求 掌握民营企业人事行政后勤管理资源现状与关键控制点 善于对症下药,前瞻性、系统性解决问题 掌握现代人力资源管理与行政后勤管理的工具和方法并能灵活运用 熟悉企业管理与其他相关职能模块的管理要诀 熟悉劳动政策法规与政府部门办事流程 善于规避用工风险和调动资源解决问题 掌握各类信息交流渠道和方法 能通过既有的知识和方法有效获取信息社会相关信息 能力要求 具有较强的判断决策能力与解决复杂问题的能力,信息收集能力强,人际敏感度高 善于沟通协调,学习能力强,思维敏捷 有一定的资源配置能力 善于挖掘与调配资源 团队建设能力强 知人善用 性别要求 无 身体条件 身心健康,能适应出差及应酬需要 ? 个性要求 稳重,正直、亲和,全局意识强 工作责职 职责范围 负责程度 完成标准 1、参与拟订公司战略发展目标和年度经营目标,组织目标分解,逐级落实责任,监督目标实施过程,提出纠偏意见或解决方案,控制系统风险,保证目标实现;

主责 及时、可行 2、建立与公司战略目标相适应的公司法人治理结构与制度流程体系;

主责 及时、有效 3、协调公司内外部资源,建立人才供应链机制,保证企业可持续发展;

全责 合规,不影响正常生产经营 4、利用人力资源管理手段,建立人才管理和发展机制,建立使人才公平竞争的环境,最大限度开发人才潜能;

全责 及时、合规 5、配合财务拟订下属部门相关年度预算方案并按预算额度进行费用控制;

全责 及时、合规 6、推动企业文化建设与团队建设,建立内外部良好的公共关系,树立积极的企业品牌形象;

全责 及时、合规 7、指导、考核下属工作,界定下属工作范围、权限;

全责 及时、合规 8、完成领导交办的其它工作。

全责 及时、合规 工作权限 业绩考核 1、组织管理权限:
(1)有对设定企业战略目标和年度经营目标的参与权和目标执行的监督考核权;

(2)有对公司法人治理结构和制度流程体系建立的建议/审核权。

经营管理目标达成率 管理费用预算控制率 2、财务管理权限:
(1)有人力成本与管理费用预算的审核权;

(2)有各部门预算范围内人力成本和管理费用支出的核准权和预算外费用的审核权。

核心人才流失率 管理信息报告及时性 3、人事管理权限:
(1)有公司定编、定岗、定员、定责工作的核准权;

(2)有在制度范围内对公司副总级管理层以下人员入职、离职、异动、考核、奖惩的核准权以及副总级人员入职、离职、异动的审核权和薪资建议权;

(3)有对全体员工年度绩效与奖金分配的建议权。

绩效体系运行有效性 年度管理目标达成率 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? (四)副总经理(财务)职位说明书 ? 副总经理(财务)岗位说明书 ? 岗位名称 副总经理(财务) 所属部门 总经办 岗位编号 ? 直接上级 总经理 直接下级 财务部(副)经理 对内联系 经营管理团队成员、下属及其他相关员工 对外联系 金融机构、工商、税务、协作单位、其他相关社会人士 职位目的 组织、指导及监督财务部的管理工作 任职资格 项目 最低要求 最佳标准 年龄要求 35岁以上 40-55岁 学历要求 专科(自考、全日制统招) 本科 专业要求 财务、金融等相关专业 财务管理与金融管理复合性专业 资格证书 中级职称 中级以上职称 经验要求 5年以上企业中高层财务工作经验 10年以上相关行业财务管理工作经验、2年以上同职工作成功经验 知识要求 掌握民营企业财务与供应管理资源现状与关键控制点 善于对症下药,前瞻性、系统性解决问题 掌握财务管理的工具和方法并能灵活运用 熟悉企业管理与其他相关职能模块的管理要诀 ? 掌握各类信息交流渠道和方法 能通过既有的知识和方法有效获取信息社会相关信息 能力要求 具有较强的判断决策能力与解决复杂问题的能力,信息收集能力强 善于组织协调,学习能力强,思维敏捷 有一定的资源配置能力 善于挖掘与调配资源 具备成本与风险控制能力 成本、风险控制能力强 性别要求 无 身体条件 身心健康,能适应出差及应酬需要 个性要求 谨慎,原则性强 工作责职 职责范围 负责程度 完成标准 1、从财务控制与发展角度,参与制定公司战略目标及年度经营管理目标,主持拟定年度经营预算,辅助公司领导进行投资决策;

主责 及时、可行 2、负责统筹处理公司上市过程中的财产、资产、投融资工作;

全责 及时、有效 3、组织利用企业内外部资源进行资金筹措和运作,同时合理利用国家相关政策法规进行税收筹划,以满足企业经营发展的需要,使企业利益最大化;

全责 及时,有效 4、组织建立内控管理体系,预警企业财务风险并建立有效的应急机制,严格监控实施,保证企业财产安全和可持续发展;

全责 及时,准确 5、按权限审批各种财务凭证和财务报表,核算、控制经营成本并及时通报;

全责 及时、合规 6、组织开展企业年度预算控制与决算工作,提出合理的分配方案;

全责 及时、合规 7、组织企业重大经济活动或重点岗位的财务专项审查;

全责 及时、合规 8、协调内外部相关部门关系,推动工作开展,维护良好的企业形象;

全责 及时、合规 9、负责辖下日常行政事务及人员管理,进行团队建设,培养和选拔下属;

全责 及时、合规 10、完成领导交办的其它工作。

全责 及时、合规 工作权限 业绩考核 1、组织管理权限:
(1)有对设定企业战略目标和年度经营目标的参与权和目标执行的监督考核权;

(2)有对公司法人治理结构和制度流程体系建立的建议权。

经营管理目标达成率 2、财务管理权限:
(1)有费用支出与资金调度的核准权;

(2)有对公司利润分配的建议权。

年度财务目标达成率 3、人事管理权限:
(1)有辖下部门定编、定岗、定员、定责工作的审核权;

(2)有在制度范围内对辖下人员入职、离职、异动、薪资、考核、奖惩的核准权。

财务信息通告及时性,融资目标达成率 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? (五)副总经理(生产技术)职位说明书 ? 副总经理(生产技术)岗位说明书 ? 岗位名称 副总经理(生产技术) 所属部门 总经办 岗位编号 ? 直接上级 总经理 直接下级 质量部、生产部 对内联系 经营管理团队成员、下属及其他相关员工 对外联系 业主、协作单位、其他相关社会人士 职位目的 组织、指导及监督质量部、生产部的管理工作 任职资格 项目 最低要求 最佳标准 年龄要求 30岁以上 30-45岁 学历要求 本科(自考、全日制统招) 硕士以上 专业要求 化学、材料、工程等相关专业 化学、材料、工程专业 资格证书 中级职称? 中级以上职称 经验要求 5年以上企业中高层技术、工程管理工作经验 10年以上化工与工程行业技术管理工作经验、2年以上同职工作成功经验 ? 知识要求 掌握民营企业研发、质量管理资源现状与关键控制点 善于对症下药,前瞻性、系统性解决问题 掌握相应的管理工具、研究方法并能灵活运用 熟悉企业管理与其他相关职能模块的管理要诀 熟悉行业规范、技术标准及业主需求 具备及时把握市场和业主需求制定有效应对方案的知识水平 掌握获得行业最新信息技术的渠道和方法 能通过既有的知识和方法有效获取信息社会之前沿信息 能力要求 具有严密的逻辑推理能力、较强的判断决策能力与解决复杂问题的能力,有一定信息敏感度 善于组织协调,学习能力强,思维敏捷 技术研发能力强 能不断自我否定推陈出新 具备成本与风险控制能力 成本、风险控制能力强 性别要求 无 身体条件 身心健康,能适应出差需要 个性要求 严谨,合作,创新 工作责职 职责范围 负责程度 完成标准 1、从产品研发、生产技术管理角度,参与制定公司战略目标及年度经营管理目标,主持分管范围内的目标分解与落地;

主责 及时、可行 2、在总经理领导下,全面负责公司研发、生产及质量管理工作,结合公司现状及市场情况,进行总体工作规划和组织实施;

全责 及时、有效 3、推动公司正常生产经营工作的有效开展,保障销售目标实现;

全责 合规,不影响正常生产经营 4、建设研发团队并主导产品研发和产业化工作,使之及时适应市场需要并产生经济效益,保障公司长远发展;

全责 合规,不影响正常生产经营 5、负责下属部门日常行政事务及人员管理,进行团队建设,培养和选拔下属;

全责 及时、合规 6、完成领导交办的其它工作。

全责 及时、合规 工作权限 业绩考核 1、组织管理权限:
(1)有对设定企业战略目标和年度经营目标的参与权和目标执行的监督考核权;

(2)有对公司法人治理结构和制度流程体系建立的建议权。

经营管理目标达成率 研发达标率 2、财务管理权限:
(1)有管辖范围内费用支出与资金调度的审核权和限定额度范围的审批权;

(2)有对产品定价的参与权和对下属部门激励办法制定与实施的主导权;

成本费用控制率 ? 3、人事管理权限:
(1)有辖下部门定编、定岗、定员、定责工作的审核权;

(2)有在制度范围内对辖下人员入职、离职、异动、薪资、考核、奖惩的核准权。

研发产品产品化率 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? (六)副总经理(销售)职位说明书 ? 副总经理(销售)岗位说明书 ? 岗位名称 副总经理(销售) 所属部门 总经办 岗位编号 ? 直接上级 总经理 直接下级 销售部(副)经理 对内联系 经营管理团队成员、下属及其他相关员工 对外联系 业主、协作单位、其他相关社会人士 职位目的 组织、指导及监督销售部的管理工作 任职资格 ? 项目 最低要求 最佳标准 年龄要求 35岁以上 40-55岁 学历要求 大专(自考、全日制统招) 本科 专业要求 营销类相关专业 营销与管理专业 资格证书 中级职称 中级以上职称 经验要求 5年以上企业中高层营销管理工作经验 10年以上工程相关行业营销管理工作经验、2年以上同职工作成功经验 知识要求 掌握工程企业营销管理资源现状与关键控制点 善于对症下药,前瞻性、系统性解决营销问题 掌握相应的管理工具并能灵活运用 熟悉企业管理、团队建设的管理要诀 熟悉行业规范、技术标准及业主需求 具备及时把握市场和业主需求制定有效应对方案的知识水平 掌握获得市场信息的渠道和方法 具备融会贯通、举一反三获得市场信息的技术、方法、渠道 能力要求 团队管理能力强,具有较强的沟通协调能力、判断决策能力与解决复杂问题的能力 具有极强的团队管理能力、沟通协调能力、判断决策能力与解决复杂问题的能力 目标意识强,市场敏感度高 善于组织目标分解有效达成目标,市场感觉敏锐且反应及时有效 有一定资源配置能力 善于挖掘与调配资源 具备成本与风险控制能力 成本、风险控制能力强 性别要求 无 身体条件 身心健康,能适应出差需要 个性要求 稳重,主动,人情练达 工作责职 职责范围 负责程度 完成标准 1、从市场营销与企业发展角度,参与制定公司战略目标及年度经营管理目标,分解落实年度销售目标,并以达成该目标为己任;

主责 及时、可行 2、结合公司中长期发展方向,探索适合公司发展的营销策略与经营模式,并根据公司发展需要组织实施和阶段性检讨、修正;

全责 及时、有效 3、指导建立营销管理组织体系,维护重要的客情关系和渠道,打造有战斗力的营销团队并有效控制风险;

全责 及时、有效 4、以市场为导向,协调部门工作,整体作战,共同达成年度目标;

全责 及时、有效 5、负责产品售后服务管理,落实对产品质量的后期跟踪与改进意见的反馈;

全责 及时、合规 6、统筹管理产品的市场推广工作,参加行业内相关会议;

? ? 7、负责辖下部门日常行政事务及人员管理,进行团队建设,培养和选拔下属;

全责 及时、合规 ? 8、完成领导交办的其它工作。

全责 及时、合规 工作权限 业绩考核 1、组织管理权限:
(1)有对设定企业战略目标和年度经营目标的参与权和目标执行的监督考核权;

(2)有对公司法人治理结构和制度流程体系建立的建议权。

经营管理目标达成率 销售目标达成率 2、财务管理权限:
(1)有管辖范围内费用支出与资金调度的审核权和限定额度范围的审批权;

(2)有对产品定价的参与权和对销售人员激励办法制定与实施的主导权;

销售费用控制率 销售回款率 3、人事管理权限:
(1)有辖下部门定编、定岗、定员、定责工作的审核权;

(2)有在制度范围内对辖下人员入职、离职、异动、薪资、考核、奖惩的核准权。

 客户满意度  区域市场目标任务完成度 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? (七)副总经理(工程)职位说明书 ? 副总经理(工程)岗位说明书 ? 岗位名称 副总经理(工程) 所属部门 总经办 岗位编号 ? ? 直接上级 总经理 直接下级 工程部(副)经理 对内联系 经营管理团队成员、下属及其他相关员工 对外联系 业主、协作单位、其他相关社会人士 职位目的 组织、指导及监督工程部的管理工作 任职资格 项目 最低要求 最佳标准 年龄要求 30岁以上 30-45岁 学历要求 本科(自考、全日制统招) 硕士以上 专业要求 建筑、土木、结构等相关专业 建筑、土木、结构等相关专业 资格证书 中级职称? 中级以上职称 经验要求 5年以上企业中高层技术、工程管理工作经验 10年以上化工与工程行业技术管理工作经验、2年以上同职工作成功经验 知识要求 掌握民营企业工程、施工管理现状与关键控制点 善于对症下药,前瞻性、系统性解决问题 掌握相应的管理工具、研究方法并能灵活运用 熟悉企业管理与其他相关职能模块的管理要诀 熟悉行业规范、技术标准及业主需求 具备及时把握市场和业主需求制定有效应对方案的知识水平 掌握获得行业最新信息技术的渠道和方法 能通过既有的知识和方法有效获取信息社会之前沿信息 能力要求 具有严密的逻辑推理能力、较强的判断决策能力与解决复杂问题的能力,有一定信息敏感度 善于组织协调,学习能力强,思维敏捷 具备成本与风险控制能力 成本、风险控制能力强 性别要求 无 身体条件 身心健康,能适应出差需要 个性要求 严谨,合作,创新 工作责职 职责范围 负责程度 完成标准 1、全面负责公司工程项目的指导和管理工作;

主责 及时、可行 2、参与项目技术问题研讨会,负责解决施工过程中相关技术难题,组织项目技术应用,及时发现差异;

全责 及时、有效 3、协助对现场质量进行监控和指导。解决项目实施过程中的质量问题;

全责 合规,不影响正常生产经营 ? 4、对项目的进度、安全、成本等为公司提出具体的控制建议;

全责 合规,不影响正常生产经营 5、编制和审批公司项目施工计划,定期总结分析项目施工任务完成情况,及时解决项目施工活动中遇到的问题;

全责 及时、合规 6、完成领导交办的其它工作。

全责 及时、合规 工作权限 业绩考核 1、组织管理权限:
(1)有对设定企业战略目标和年度经营目标的参与权和目标执行的监督考核权;

(2)有对公司法人治理结构和制度流程体系建立的建议权。

经营管理目标达成率 ? 2、财务管理权限:
(1)有管辖范围内费用支出与资金调度的审核权和限定额度范围的审批权;

(2)有对产品定价的参与权和对下属部门激励办法制定与实施的主导权;

成本费用控制率 3、人事管理权限:
(1)有辖下部门定编、定岗、定员、定责工作的审核权;

(2)有在制度范围内对辖下人员入职、离职、异动、薪资、考核、奖惩的核准权。

工程项目质量、进度目标 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? (八)总工程师岗位说明书 ? ? 总工程师岗位说明书 ? 岗位名称 总工程师 所属部门 总经办 岗位编号 ? 直接上级 总经理 直接下级 总工办主任 职位目的 全面负责公司技术方面的研究与开发工作,全面负责招投标工作,参与解决公司在技术方面的重大疑难问题。

任职资格 项目 任职资格 学历专业要求 大学本科及以上学历,工程相关专业。

资格证书 中级以上职称 经验要求 5年以上相关工作经验 知识要求 了解公司产品及施工工艺、技术应用方面的相关知识 了解行业相关技术动向及技术发展方面的趋势 具备管理知识和经济合同知识 熟练使用办公软件、办公自动化设备 能力要求 熟悉公司的施工工艺工序、工作原理与机理,具备亲自动手操作的能力 较强的管理技能和人际关系技能 较强的分析能力、应变能力和决策能力 性别要求 无 身体条件 身心健康 个性要求 严谨负责,细致认真 工作责职 职责范围 负责程度 完成标准 1、在总经理的领导下,负责全公司技术及质量管理工作,对公司技术及质量标准全面负责。

主责 及时、有效 2、统筹管理公司招投标工作。

主责 及时、有效 3、组织编制企业长远和近期技术发展规划、技术管理规划及技术改造规划。

全责 及时、有效 ? 4、负责建立健全公司技术管理相关的规章制度。

全责 合规、有效 5、监督、管理、指导部门下属岗位员工的工作。

全责 及时、有效 6、完成领导其他临时交办的任务。

全责 及时、合规 工作权限 1、对整个公司设备使用管理状态的监督权 2、日常业务活动的支配指导权 3、相关文件的审批权 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? (九)总经理助理岗位说明书 ? 总经理助理岗位说明书 ? 岗位名称 总经理助理 所属部门 总经办 岗位编号 ? 直接上级 总经理 直接下级 ? 职位目的 协助总经理协助总经理完成内部管理、外部联络,完善公司管理体系 任职资格 项目 任职资格 学历专业要求 工商管理、企业管理、行政管理或中文专业本科及以上学历 资格证书 无 经验要求 3年以上相关企业全面管理经验,具有公关和担当总经理助理的工作经验 知识要求 知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的行业经验及管理经验 具备文秘工作、管理工作、法律以及金融等方面的相关知识 熟悉现代企业管理制度和管理模式 熟练使用办公软件、办公自动化设备 能力要求 具备较强的分析、解决问题的能力,思路清晰,考虑问题细致,综合协调能力较强 具备较强的计划、组织、控制能力 具有较强的沟通、与人交往、公关协调能力 性别要求 无 身体条件 身心健康,能适应出差及应酬需要 个性要求 沉稳,团队意识强,责任心强,服从意识强 ? 工作责职 职责范围 负责程度 完成标准 1、协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解。

? 主责 合规、可行 2、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议。

主责 及时、有效 3、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等)。

全责 及时、有效 4、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议。

全责 合规、有效 5、协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作。

全责 及时、合规 6、完成领导其他临时交办的任务。

全责 及时、合规 工作权限 1、公司整体运营方面的建议权,公司战略规划、年度经营计划的参与拟定权 2、各部门协调、管理方面的参与权、考核权 3、公司重大活动的参与组织权 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? (十)总经办主任岗位说明书 ? 总经办主任岗位说明书 ? 岗位名称 总经办主任 所属部门 总经办 岗位编号 ? 直接上级 总经理 直接下级 总经办副主任 职位目的 负责总经办全面性管理工作,组织管理下属人员完成本职工作。

任职资格 项目 任职资格 学历专业要求 大学本科及以上学历,经济管理、企业管理或相关专业 资格证书 经济师、政工师、工程师优先 经验要求 5年以上行政管理工作经验,同等职务3年以上工作经验 知识要求 了解战略、人力资源、财务、审计、行政等相关知识 比较全面的熟知企业组织运行和经营管理的基本知识,并具有较强的工作组织能力和指挥才干 文案工作水平高,具有很好的中文撰写能力 ? 熟练使用办公软件、办公自动化设备 能力要求 具备较强的分析、解决问题的能力,思路清晰,考虑问题细致,综合协调能力较强 有较好的工作方法经验,善于处理上下级关系,并且具有很强的训督导下属、沟通协调工作的能力 思维敏捷,对事物的反应能力快,对上级指示精神的领悟力较强,工作讲求效率 性别要求 无 身体条件 身心健康 个性要求 严谨负责,细致认真 工作责职 职责范围 负责程度 完成标准 1、全权负责总经办的工作,发挥总经办的参谋、协调和管理职能,为总经理当好参谋和助手 主责 及时、有效 2、负责公司高层工作会议的组织工作,对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告,对会议的决议,负责做好会后的督办、跟进检查工作 主责 及时、有效 3、做好公司各部门之间的工作联系配合、综合协调工作,对出现的各种意见分岐和工作矛盾,提出解决的途径和办法 全责 及时、有效 4、负责公司的企业文化建设,协助总经理建设一流的员工队伍 全责 合规、有效 5、负责对直属下级人员工作任务的具体安排和指挥,并对其执行情况进行检查、督导和考核 全责 及时、有效 6、完成领导其他临时交办的任务。

全责 及时、合规 工作权限 1、对各部门制度、计划落实的检查督办权 2、对日常检查的工作中发现的问题有汇报权 3、对所管辖下属工作的指挥权 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? (十一)总经副办主任岗位说明书 ? 总经办副主任岗位说明书 ? 岗位名称 总经办副主任 所属部门 总经办 岗位编号 ? 直接上级 总经办主任 直接下级 总经办各室主管 职位目的 协助主任完成总经办日常工作、行政、后勤及综合性管理等工作。

任职资格 项目 任职资格 ? 学历专业要求 行政管理、经济管理等相关专业,大专及以上学历 资格证书 无 经验要求 具有三年以上行政管理工作经验 知识要求 了解企业管理、行政管理等相关知识 文案工作水平高,具有很好的中文撰写能力 熟练使用办公软件、办公自动化设备 能力要求 具备较强的分析、解决问题的能力,思路清晰,考虑问题细致 具有一定的组织协调能力,较强的沟通协调能力,较强的外联与公关能力 思维敏捷,对事物的反应能力快,对上级指示精神的领悟力较强,工作讲求效率 性别要求 无 身体条件 身心健康 个性要求 严谨负责,吃苦耐劳 工作责职 职责范围 负责程度 完成标准 1、根据公司管理需要和领导指示,组织制定公司制度与流程 主责 及时、合规 2、根据公司战略规划和领导指示,督促各部门制定年度/月度计划及关键绩效指标? 全责 及时、有效 3、协助总经办主任,做好公司各部门之间的工作联系配合、综合协调工作,对出现的各种意见分岐和工作矛盾,提出解决的途径和办法 主责 及时、有效 4、负责对直属下级人员工作任务的具体安排和指挥,并对其执行情况进行检查、督导和考核 全责 及时、有效 5、完成领导其他临时交办的任务。

全责 及时、有效 工作权限 1、根据工作需要,提出人员配置、费用预算的权力 2、依据公司相关制度,要求各部门对本岗位工作予以合理配合的权力 3、在部门职能与权力范围内,按制度自主开展本职工作的权力 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? (十二)总经办内设部室主管及专员岗位职责 ? 内设部室 岗位职责 岗位设置 ? 督办室 1、负责及时贯彻、传达、推动公司重要工作部署、相关会议决议及会议精神、年度和阶段性工作计划。

2、根据总经办总体目标,编制督办室工作目标及计划,并分解落实。

3、负责公司督办体系的建立,组织开展各类督察、督办工作。

4、对公司重大决策事项及领导批示事项的落实情况进行督查督办。

5、完成上级交付的其它任务 ? 主管岗 专员岗 文秘室 1、负责公司重要文件、会议材料、工作报告、其他综合材料,以及公司向合作单位、政府机关、相关部委协会等上报材料的撰写。

2、负责公司公文的收发、分办、流转、督办、归档等相关工作,同时管理、监督、指导各部门及分公司的公文处理。

3、负责公司级会议、重要专题会议的会议记录和会议纪要整理。

4、完成上级交付的其它任务 ? 主管岗 专员岗 后勤室 1、归口公司车辆管理工作,指导、监督、检查相关人员与部门做好车辆管理工作。

2、负责车辆调度安排及驾驶员管理 3、负责固定资产实物的管理和维护工作。

4、负责低值易耗品和办公用品管理工作。

5、负责办理授权范围内的物资采购事宜。

6、负责食堂、员工宿舍的日常管理。

7、完成上级交付的其它任务。

? ? 主管岗 专员岗 ? 行政秘书室 1、归口管理公司印章管理工作,按照印章管理制度规定保管和使用相关印章,指导、监督、检查相关部门和人员的印章管理工作。

2、负责公司OA系统管理与运行维护。

3、建立应急预案,掌握、分析重要信息,会同有关部门及时处理重大突发事件。

4、归口管理公司保密工作,按照保密制度规定处理公司涉密文件,指导、监督、检查相关部门和人员的保密工作。

5、负责公司档案管理,承担公司行政文书档案管理工作,会同相关部门和人员按照档案管理制度规定加强各类档案的管理。

6、负责驾驶员、保安员、清洁工的调度管理 7、完成上级交付的其它任务 主管岗 专员岗 合同核查室 1、建立健全合同管理体系,负责公司合同的审核工作,以规避经营风险,保证公司利益。

2、负责合同归档管理、合同履行跟踪、合同查询管理。

3、与合同执行相关的销售部门、财务部门等各部门及时沟通。

4、参与公司有关重大决议、规章及其他重要法律文件的合法性审查 主管岗 专员岗 ? 五、说明 (一)建议组建总经办后,原有的管理部作为总经办的内设机构,相关职能分解归位。

? (二)督办室作为新增职能内设机构。

(三)考虑到公司快速成长的实际,现有机构人员岗位编制着眼于中期发展需要,但目前采取一人多岗,避免人浮于事。

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