目前，基层央行的固定资产品种杂、数量多、分布广，管理难度较大。按照现行《中国人民银行固定资产管理办法》规定，央行的固定资产按其实物形态分为房屋及建筑物、电子设备、运输工具、机械器具和其它财产等五类。除房屋及建筑物类资产外，其余类别的固定资产使用效率低的问题严重，应引起各级行领导的高度重视。
一、基层央行固定资产结构分析
基层央行的固定资产，具有如下四个显著特点：一是房屋及建筑物类资产原值高，数量不多。房屋及建筑物类资产原值虽高，但各级行也基本上只有一座营业办公用房，其它如培训中心、车库等附属用房等也都是为了满足各级行办工需要而建，不存在闲置资产；二是电子设备类资产数量最多，体积小、分布广、更新换代快。随着央行金融电子化建设的不断发展，电子设备类资产的规模不断加大，基层央行各业务部门均采用计算机处理业务，央行办公自动化系统的推广应用，使基层央行计算机及配套设备配备规模和人均占有率有了很大提高。据统计，地（市）中心支行计算机及配套设备数量在600台以上，人均占有率超过4台。电子计算机数量占电子设备类资产总量的50%左右，除业务系统用计算机外，地市中心支行每人拥有1台以上计算机；三是交通工具类资产具有价值高、故障率高、维修保养费用高的特点。为满足央行在履行金融宏观调控和加强金融服务职能的需要，各级央行交通工具类资产的配置规模也得到了较大幅度的提高；四是电子设备和交通工具类资产的数量、原值远远高于机械器具和它财产类资产的数量和原值。据统计，电子设备与交通工具类资产原值不相上下，电子设备和交通工具类资产总值是机械器具和其它财产总值的10倍左右，数量之比在6倍左右。因此，电子设备及交通工具这两类资产的使用效率高低直接影响着基层央行固定资产的使用效率，不容忽视。
二、固定资产使用效率低的成因
（一）制度被弱化，管理不到位
固定资产管理涉及到全行的各个部门，是全行性的工作，各部门分工不同，职责、权限也不同。《中国人民银行固定资产管理办法》规定，会计财务部门是固定资产的综合管理部门，负责编制全年固定资产购置计划，组织固定资产价值核算，办理固定资产调拨手续；财产管理部门负责固定资产的验收、登记、保管、维修、清查、报废等实物管理；财产使用部门负责本部门资产的使用和保管。在日常管理工作中部门利益至上，部门间配合脱节，使固定资产在购置、使用、处置等方面管理松散，资产闲置、坏损严重，甚至存在严重的安全隐患和运行风险。具体体现在以下几方面：一是不掌握固定资产的整体状态，领导决策缺乏依据；二是对固定资产购置把关不严，购置资产量大、使用效率低；三是盘盈、盘亏、坏损及闲置资产不处置，不能真实地反映固定资产状况，固定资产价值失真；四是固定资产处置方式单一，只作报废和上下级间调拨处置，不能充分利用资产资源，造成资源浪费。
（二）固定资产管理方法粗放，管理水平低下
在固定资产管理上，财产管理部门只注重固定资产账实相符情况，不把握固定资产总体状况，不重视固定资产的使用效率，致使固定资产清查不彻底。财产管理部门在固定资产清查时，只侧重对实物的清点及账簿和实物的核对，忽视对资产配置高低、资产的使用状况和完好程度的统计，管理水平低下。一是部门间资产配置不均衡，有的部门设备闲置量大，有的部门设备紧缺。人民银行的大量资产分布于不同的部门，而且主要是电子设备类资产。由于各部门职能不同，对电子设备资产需求和拥有量也不同，一些业务部门采用计算机处理业务，由于业务系统升级频繁，配置设备量大、性能高，部分设备因配置低而替换下来，但下级行、其他部门或改作其他用途仍可继续使用，而闲置在某部门，闲置久了也就失去了使用价值，造成资产闲置；二是忽视对设备的维护与保养，致使设备提前坏损；三是资产处置方式单一，仅对到期、坏损的闲置资产做报废处理，资源不能充分利用。
（三）对固定资产购置把关不严
基层央行固定资产的来源主要是本级行专项资金购置和上级行拨入资产两种。本级行专项购置固定资产经过集中采购管理委员会通过，经过询价、报价，采购、验收等环节，虽杜绝了资产在采购过程中的舞弊现象，但对新购置资产把关不严。一是购置的资产不是必备固定资产。由于部门利益和相互攀比心里，使用部门争相申请购置高配置资产，购置资产缺乏调查论证，盲目购置，造成资产重置或闲置；二是缺乏专业人员对配置的设备进行技术把关，购置的高端资产大材小用，性价比低；三是上级行为下级行配置资产分配不透明。上级行向下级行调入资产，直接调入到下级行资产管理部门或使用部门，缺乏对调入资产使用和再分配情况的监督，调入部门资产富余形成闲置。
（四）缺乏统一协调的调配机制，闲置资产不能再分配，造成资源浪费
除大型业务系统用机对机器设备配置要求高以外，其它用途用机如：办公自动化用机和互联网用机一般配置都能满足其运行要求。一些业务部门因系统升级替换下来的设备，可用做其他用途。由于没有对使用期限内的闲置资产进行专项统计、单独管理，再次分配，闲置下来的设备几年以后使用价值丧失，只能做报废处理，造成使用效率低下和资产资源的浪费。
（五）资产处置不及时、处置方式单一，资产使用效率低下
一是超期闲置或坏损的设备不及时进行报废处置，使资产价值失真；二是超期的资产如交通工具类资产超期继续使用，造成车辆维护修理费用过高，增加财务支出；三是闲置的资产不能在系统内合理调动，不能充分利用资产资源；四是闲置的资产处置方式单一，闲置的资产不通过出租、转让、置换等处置程序增加处置收入、实现资产的使用价值，提高资产的使用效率。
（六）大型业务系统服务器用机老化，存在运行风险。
大型业务系统对计算机设备运行速度和稳定性要求高，设备的性能和完好程度决定着系统的安全与稳定运行。一些大型业务系统用机没有做到定期更换。原因主要有以下两点：一是为避免烦琐而继续使用。由于大型业务系统更换除需要设备配备外，还需要安装操作系统、应用软件环境、网络环境等软件和进行各种参数设置，工作量大且繁琐；二是业务部门对安全性认识较低，没有提出更新设备需求计划，未引起主管领导的高度重视。如中央银行会计集中核算系统用机，同时运行大额及小额支付系统，是央行重要的业务系统，而地市中支系统服务器于2005年底配置使用至今，即将超过使用期限，服务器继续运行风险不断加大。
二、提高固定资产使用效率的措施
（一）建立健全规章制度，严格贯彻执行
加强固定资产管理，是维护人民银行财产的安全与完整，提高固定资产使用效率的重要手段。一是要认真贯彻执行固定资产管理的各项规章制度。各基层行要认真贯彻执行《中国人民银行固定资产管理办法》《中国人民银行固定资产管理系统操作规程》和分行制定的《固定资产管理办法实施细则》，通过多种方式，让基层行主管领导和各部门主管人员熟悉和掌握固定资产管理的各项规章制度，用制度规范固定资产管理行为，提高固定资产管理水平；二是建立严格的内部控制制度，堵塞固定资产管理漏洞，加强固定资产管理，提高固定资产的使用效率。固定资产管理涉及全行各部门，要建立固定资产采购、日常使用保管、维护保养、清查、调配、调拨、处置等各项内部控制制度。使各部门尽职尽责，密切配合，通力合作，共同做好本级长行的固定资产管理工作。
（二）充分行使行长办公会职责，严格管理本单位固定资产
行长办公会应下设办公室，全面参与全行的固定资产管理工作，当好领导的参谋，为领导决策提供事实依据。办公室成员应有会计财务、财产管理、审计等部门主管和财产管理部门经办人员及专业技术人员共同参与，严把固定资产的购置、分配、处置关。对采购需求进行调查论证，确定购置资产的数量和配置标准；参与集中采购过程与验收；进行资产的分配，参与固定资产清查、审核资产的处置，掌握本级行固定资产的资产状态，对资产购置、使用、日常维护与保养、调拨、处置进行全方位监督与管理。
（三）改革现行专项资金使用规定，节约合理使用专项资金
一是当年拨入的专项资金可以延续以后年度跨年使用，不影响以后年度专项资金预算，以调动各基层行，盘活现行固定资产存量，充分使用闲置固定资产，调动各基层行节约、合理使用专项资金的积极性与主动性；二是上级行为下级配置专项资产时，要拨给下级行行长办公会办公室，改变上级行主管部门条条分配与调拨固定资产的方式，可在固定资产调拨单上注明调入资产的使用部门与用途，提高调入资产的透明度，利于下级行合理调配资产，减少闲置，提高固定资产的使用效率。
（四）盘活现有固定资产存量，合理调配闲置资产
各级行通过固定资产清查，掌握闲置资产情况，闲置资产由行长办公会办公室统一掌握与分配。一是各使用部门提出配置资产需求时，要清楚设备用途及对设备配置要求，对于办公自化用机、互联网用机，首先使用闲置资产，使闲置资产在部门内部、部门间合理流动。二是做好资产使用与需求情况调研，上级行闲置下来的资产，可调拨给下级行继续使用，使闲置资产在上下级机构间合理流动，充分利用资产资源，提高固定资产的使用效率。