摘要:医院会计电算化是医院实现现代化管理的一个重要手段。随着我国医院的不断发展,医院独立的经营活动越来越广,对会计信息的要求极高,为适应这种要求,必须实现会计电算化。本文就对现阶段医院实现会计电算化的过程当中出现的问题进行一些探讨,并给出一些改善措施。
关键词:医院会计 电算化 问题 措施
随着科学信息技术的发展,计算机技术的运用已经逐渐渗透到了各个领域,作为一个普通的遍及全国各地的卫生机构也不例外。医院要加速数字化进程和提升现代化管理水平,就必须实现财务工作电算化。这是医院会计发展的趋势,也是创造收益的重要手段。实现会计电算化不仅会提高会计核算的质量,减轻会计人员的劳动强度,而且还能及时、准确获得会计信息,使得会计人员能调出精力来参与医院其他的活动。但在会计电算化实行当中,医院必须解决电算化过程当中存在的问题。
一、医院会计电算化过程中存在的问题
(一)人员问题。这个主要包含两个方面管理层人员和会计电算人员的问题。在管理层人员上主要表现为部分领导存在一种“重硬轻软”的思想,这就可能会出现一些盗版软件,导致会计人员无法真正使用这种软件。从而影响会计人员的资金管理、资金分析、资金评测,进一步影响到会计职能。在会计电算化人员上主要是缺乏合格的会计电算化人员。会计电算化是一门涉及到计算机学、管理学、会计学、信息学的边缘学科。现在的大部分医院的会计人员虽然受过计算机培训,但与电算化要求还相距甚远。造成这些的原因主要是硬件和软教材随着理论的深入更新较快,使得会计人员学过的知识无法应用到实际上去。而在会计人员的后续教育中,对这门会计电算化的课程并没有引起足够的重视,以致于会计人员缺乏再培训的机会。
(二)软件问题及相关引发的问题。财会软件的购买成本费用比较高,然而买了这种软件,并不能一直用下去,必须维护并升级,再加上软件更新快,这些都需要一笔不小的数目,相比手工方式,这大大加重了医院管理费用的负担。电算化过程当中,软件程序不稳定,错误不容易发现。如由操作人员疏忽造成的数据存储的破坏,这些数据一旦丢失或破坏,就会使电算化系统不能正常工作,造成的后果不堪设想。这些需要工作人员经常与开发商联系,从而有可能使一些重要工作延误。
(三)网络化时代会计电算化系统的缺陷。实行网络管理后,单位之间会计资源共享,就使得一些别有用心的人利用网络知识造成机算机犯罪。这些主要表现为:一是工作人员制订措施时缺乏监督,导致时常发生玩忽职守。二是计算机在维护过程中存在风险。三是会计档案保管当中存在风险。这些风险的存在不仅可能引发犯罪也有可能因为一些系统漏洞而造成财务数据无法找回,严重阻碍会计电算化的实现。
二、应对医院会计电算化过程中存在的问题的措施
(一)解决人员问题。加强培训,提高会计人员素质。要对电算化相关会计人员进行电算化系统相关的培训,提高认识和理解,进行模拟训练,以尽量达到运行时少出差错。还应该避免因实行电算化后忽视的医院管理功能,这时财会人员必须依据自己的知识在没有相应的电算化的功能时发挥自己的特长,达到与电算化相结合,补充实行电算化的不足。医院还要让管理者积极参与到电算化过程当中来,提高对会计电算化的认识,懂得相应的信息技术、网格技术等一系列的技能和知识,与会计人员一起参与到有关预测、决策当中,以寻求适合现代医院的网络会计模式,为医院的发展提供必要条件。
(二)解决软件问题。在这里一定要做好软件建设规划。对于因软件而带来的成本费用的问题,医院不应该吝啬,这是一个现代医院必须的,只有这样才能在市场竞争中确保不落后于其他单位。而医院电算化要顺利实施除了选择必要的计算机操作系统和网络操作系统支持软件外,还应该重点选择财务管理软件,而对这些软件的选用,应当根据自身的实际情况来定,以求达到最佳效果。
有了适合的软件,由于电算化系统的消耗性,需要不停的维护 ,因此组建维护人员成为必须的条件,这能保证系统正常运行。当然这种人员必须掌握较深的计算机软硬件知识以及财会软件的功能、特点、操作方法和专业维护知识,只有这样才不至于发生系统崩溃的情形。
(三)加强医院会计电算化的管理。首先建立监督机制,采取人员轮班值守和机算机相结合的监督模式,制定相应的奖惩措施,以确保工作人员无玩忽职守的现象。其次依靠电算化系统理顺工作岗位,严格权限控制。各种工作岗位的工作人员必须经系统授权,独立登录,并设定相应的工作权限,以防止管理员滥用职权,泄密、更改和破坏数据。再次建立档案管理制度,做到给电算化系统防磁、防火、防尘、防盗的良好环境。重要档案采取双备份存储,保证医院会计数据的准确完整。
为防一些别有用心的人通过网络知识达到他们的私人目的而对医院的会计电算化造成损失,医院有必要建立完善的审计人员的监督机制。查错防弊是审计工作的一项重要职能,传统的工作方式已不适应新的网络化时代。而在这方面就必须从这两方面着手:根据财会法规,直接审计是否有会计信息作弊;通过电算化内部控制系统和审核,对数据处理的重要环节予以监控,时刻保持谨慎性,以防非法事件发生。
三、结论
医院实现会计电算化,是应时代的要求,也是自身发展所必须的,而医院更是应该投入大量的精力去实现,这也有利于在同类机构中取得领先地位。实践证明只要合理运用好会计电算化,解决电算化出现的问题,我们相信医院会计电算化将在我国医院发展中起着不可估量的作用。
参考文献:
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