摘要：随着计算机的广泛应用及现代信息技术的迅速发展，ERP系统也为各行各业所重视，并在一些企业得到应用，企业管理进入了信息化管理时代。ERP的实施从根本上改变了人们获取会计信息的方式，并扩展了其获取信息的广度与深度。
关键词：ERP 会计信息化 财务数据
ERP系统的全面引入加快了我国企业会计信息化发展的进程。ERP管理系统的重要应用大幅度提高了会计信息的相关性、可靠性、及时性，使得企业的会计业务能最大限度地适应以“顾客、竞争和变化”为特征的现代企业经营环境。
一、ERP系统对促进我国会计信息化发展的重要意义
ERP 的应用，不仅仅是引入一套现代化的管理软件，使企业的日常经营管理活动自动化，它更重要的是要对企业传统的会计电算化模式进行根本性的变革，使其更加合理化、科学化，从而大幅度提高企业的经营效益。
首先，ERP系统依托的是以信息技术为核心的信息管理平台，是企业实现信息化建设的一个重要环节。ERP系统管理的对象涵盖企业所有的资源，比如人力、资金、材料、设备、生产技术等。从功能范围来讲，ERP系统不仅仅是对企业自身资源的综合管理，其还延伸扩展到企业外部的供应链资源。ERP系统在对企业资源进行最优利用的平衡过程中，利用信息技术的优势，对企业各项资源以及供需关系等具体的业务工作进行科学管理，最大限度的实现企业资源价值利用最大化的目标。ERP系统是财务和管理双方面的结合，会计信息系统只是ERP系统的一个重要组成部分，但也是企业信息化不可分割的重要内容。ERP环境下，会计信息系统对于数据和信息的采集与处理的能力已经远远超出了传统电算化软件。
其次，ERP系统强调企业经营的流程性与集成性，这与传统的以各部门单独进行会计核算的内部控制体系有着质的飞跃。传统的内部控制体系，由于将各部门的信息予以分割，无法形成完整的信息资源，导致信息传递反馈出现偏差，企业决策时所依赖的信息可能出现不完整、不连贯甚至失真的情况。此外，传统会计核算软件不注重业务流程的连贯性，不能在企业内部进行流程再造和优化，这就影响到会计核算软件内部控制流程的连续性。总体看来，由于会计核算是以企业内部各部门为单位来进行，信息资源分割、不连贯的特征使得企业容易形成“信息孤岛”，也使得企业内部控制容易出现断层。
ERP的实施打破了这种局面。在系统中，信息集成与实施共享有助于发挥各管理部门的能动性，促使各管理部门相互及时提供决策需要的相关信息，本部门负责处理的物流、人流、资金流信息通过参与其他部门的决策从而实现对业务流程的综合控制。
二、应用ERP系统在我国企业会计信息化建设中存在的问题
在ERP 的实际应用中，由于企业不了解信息系统的性质和不同发展阶段的特点、不了解企业管理和信息系统之间的关系，因此不能正确评价企业的现状以选择正确的信息化建设道路。企业在利用ERP系统来推进会计信息化建设的过程中还存在着以下几个方面的问题：
1、思想认识的盲目性
一些企业高层领导对ERP的认识不是很全面，甚至有人认为只要启用了ERP系统，企业管理就不需要投入过多的精力和物力。在这种错误思想的引导下，极容易造成ERP系统在实际应用过程中出现脱离现实、盲目随从的问题。一些企业在管理基础和信息化建设基础较差的条件下，过于迷信信息技术的能力，投入大量资金用于建立ERP系统，但由于前期准备工作不充分，规划不到位，使企业在实施ERP系统的过程中遇到极大的挑战。有些企业建立的ERP系统涉及全部业务，但由于实际情况，很多业务无需ERP系统的操作，致使ERP系统的部分模块出于空闲状态。另外，一些员工对ERP系统的变革没有得到足够的业务培训，心理准备和技能准备都存在着不足，最终只能用现代化技术来检验手工操作的正确性，或者使耗费巨资的信息系统成为空无一用的摆设。
2、ERP系统规划的分散性
有些企业对ERP系统建设缺乏长期的规划，对ERP系统建设的整体性功能缺少必要的了解。在ERP系统的建设过程中，职能部门需要采用某个软件就自行购买或开发所需软件，没有与其他部门进行交流和协商，走分散开发的路子，这就导致企业内部形成“信息孤岛”，部门之间的相关信息难以集成和共享。由于ERP系统的整体性被企业分割，不同业务系统之间若要进行互联网和集成将会遇到极大的困难，同时也会造成资金的浪费。
3、ERP系统无法保证财务信息的正确性和安全性
财务信息的正确性和安全性是影响企业科学决策的关键因素。首先，原始数据的采集是否正确将影响所有信息使用者。ERP系统利用信息技术将企业资金流、物流以及信息流较好地融合在一起，使经济活动信息在系统中得到全面而广泛的使用。一旦财务数据输入出现偏差，将直接对后面信息的处理以及加工产生不利影响。而ERP系统在数据采集过程中是无法识别信息的可靠性和正确性，这主要是由于财务数据来源于不同的业务模块，财务人员不能对其他业务模块加以监控和管理。其次，ERP系统对财务信息的安全管理也存在或多或少的隐患。财务数据在传递过程中，可能会出现被网络黑客或者网络病毒的攻击和信息的篡改，使信息出现偏差。另外，若企业内部控制制度不规范，权责界限划分不明确，容易造成信息的滥用、非法盗取和泄密。由此可见，保证财务信息的正确性和安全性是企业实现会计信息化过程中需要重点关注的一个问题。
三、ERP系统环境下解决会计信息化相关问题的对策
随着信息化技术的快速发展，会计信息化已成为我国财务会计改革的方向，必须引起高度重视。要在ERP应用环境下做好会计信息化的推动工作，需要在以下几个方面予以实施：
1、提高企业负责人的思想认识
在企业实施ERP系统的过程中，管理者对系统的思想认识是保证企业实现会计信息化建设的重要因素之一。提高企业管理者对会计信息化建设的思想认识，就需要加强与软件供应商双方的关系和沟通。有关ERP系统建设的信息若由软件供应商传达给企业管理者，会使管理者认真仔细地考虑会计信息化建设的可行性，制定出有规划的方案，在这一系列前期准备过程中无疑会提高企业负责人对ERP系统的思想认识。同时，企业管理者积极与供应商进行协商，可以要求供应商为企业提供高质量的技术服务，也能结合企业实际需要，为企业提供一套相适应的管理系统，在出现难题时，双方还可共同沟通以便找出最优解决方案。企业在主动参与过程中，也会加深相关业务人员对ERP系统的认识和理解，增长软件、信息技术等领域的知识。
2、加强ERP系统的整体性功能，避免“会计信息孤岛”的出现
ERP系统要最大限度地发挥出其应有的功能，就要求企业注重该系统的整体性，尽量避免各功能模块的分割。企业可以在整体性、流程性以及集成性的基础上，建立全面综合控制体系，用系统的观点来加强企业会计信息化的建设。具体而言，企业可以站在全流程的立场上，要求部门之间相互配合和协调，打破部门的界限，并借助ERP网络管理平台，把岗位授权和内部控制在系统中得到固定，使财务信息在企业内部得到全面有效的使用。同时，企业还需要把传统手工控制体系在ERP环境下进行重新整理和优化，使软件控制和手工操作有机集合企业，构成一个完整严密的企业内部控制体系。
3、重视财务数据的控制，促进企业会计信息化的建设
加强对原始财务数据重要性的认识，是企业应继续努力的方向。为保证财务原始数据的正确性，企业需要不断加强业务人员和财务人员对原始数据的重视程度，重点规范数据录入工作，避免数据在录入阶段出现偏差。为了进一步保证原始数据的正确性，企业应该采取电子数据和纸质数据配合使用的措施，这也为以后数据的检测和验证提供了原始依据和方便。
此外，为了保证财务信息的安全性，企业还应该加强内部控制的建设。具体而言，可以从以下方面予以规范：第一，加强企业业务人员和财务人员对风险的认识，建立各种风险控防范的机制，比如说内部人员道德风险防范机制、软件系统操作风险防范机制等，从制度层面上保证财务信息的安全性。第二，企业还应重视网络信息安全的建设。可以通过完善网络管理平台，在技术上加强对会计信息系统的安全防范措施，比如对通信平台、应用平台以及管理平台等设定安全评价等级，建立全方位、多层次的安全体系。
参考文献：
[1]解春苓、张国平，《ERP时代会计信息化问题及对策研究》，会计之友，2010.19
[2]高怀庆，《如何顺利推进集团会计信息化建设》，当代经济，2010.12
[3]林静，《浅析ERP环境对会计信息质量的影响》，现代商业，2010.33
[4]张小明，《ERP环境下会计信息化教学模式的探讨》，商业会计，2010.14
[5]常?、耿春梅，《基于ERP会计信息的财务流程创新》，青岛大学学报，2009.02
[6]阎萍，《论我国企业会计信息化发展中存在的问题》，经济论坛，2009.18