摘 要：随着改革开放和社会主义市场经济的不断深入，高校得到了迅速的发展，取得了前所未有的成就。而真实记录高校快速发展过程的是高校档案，所以在高校进行跨世纪改革的同时，档案工作也应与时俱进。在这种情况下，必须重视高校档案人员整体素质的构成和培养问题。
关键词：高校档案人员 素质培养
高校档案人员整体素质的好坏，对高校档案工作起着十分重要的作用，因此，全面提升高校档案管理人员的素质既是高校发展的客观要求，也是大势所趋。
一、高校档案管理人员应具备的素质
1、政治思想素质。高校档案是学校历史的真实纪录。档案工作在学校发展中起着承前启后的作用，是整个教育管理工作的重要环节。高校档案人员的政治思想素质在整体素质中是第一位，高校档案人员必须具有坚定的政治信念、忘我的牺牲精神和强烈的事业心，要坚持以马列主义、毛泽东思想和邓小平理论为指导，认真实践“三个代表”的重要思想，要热爱档案事业，树立良好的职业道德观念，并做到对待用户有热心、提供服务有耐心、调研开发有恒心。
2、档案管理人员应努力学习基础理论和专业知识。档案专业理论知识是从事档案工作的基石，因此档案人员要有宽广、扎实的专业知识、强烈的求知感，还要能紧跟时代步伐，掌握过硬的业务本领，同时，档案管理人员应有较高的文字综合处理能力。因为在档案的收集、整理、编研等过程中都需要用文字来表述，并要求文字简洁、表述确切、通俗易懂、叙述规范，这些都要求较强的文字表达和书写能力。
3、较强的科研素养。一定的科研能力是新时期对档案工作者的要求。档案工作者要想适应新形势下档案事业的发展，必须使自己具有一定的科研能力、开拓创新能力，才能在工作实践中不断发现新问题、找出新思路，把档案工作推向新台阶。另外，还需要有较强的分析问题的能力。档案工作者要对档案管理过程中发生的问题进行分析，进而发现工作中的失误，同时找出原因，适时地提出工作意见及改进对策。
二、高校档案人员素质培养的几点建议
1、档案管理人员要树立较强的现代意识
首先，法律意识。《档案法》明确了档案管理、收集、利用等规定，为搞好档案工作管理指明了方向。这就要求高校档案管理人员，必须按照国家的有关法律规定进行管理，严格执行《档案法》，自觉加强对《保密法》及《高等学校档案管理办法》等法律法规的学习，在工作中要学法、懂法、用法，进一步增强法律意识和档案法制观念，提高依法管理档案事务的水平，对违反档案法的行为追究法律责任，这样既有利于规范自身的工作，同时档案管理工作也将受到法律保护，有助于促进高校档案法制建设和档案事业的健康发展。第二，与时俱进的意识。新时期的高校档案工作者，必须在思想上重视档案，并随着时代的不断发展，对自己提出新的与时俱进的要求。作为高校档案工作者要时刻站在时代前例，在思想上和理论上与时代同进步，不断推进高校档案工作的创新。
2、提升档案管理人员的服务水平
当前档案工作在服务领域、服务对象等方面都发生了重大的变化。特别是随着市场经济体制的逐步确立，一些新的事物新的举措不断涌现，这就需要档案工作者密切联系经济与社会的实际，不失时机的调整自己的服务视野，增强自身的服务功能，拓宽服务领域，大力开发档案信息资源，在更高层次上展示档案工作的服务效果。具体而言，高校档案工作必须坚持服务于教学、科研、学校的各项工作，深入到服务对象中去，使高校档案工作者的劳动为社会了解，使高校档案部门了解社会档案信息资源需要的取向，变消极被动服务为主动上门参与。在此基础上，高校档案管理部门要依据服务对象的客观需要去寻找合适的档案资源，要求高校档案管理部门能在多种渠道发现需求者，并按时准确的将手中资料送到有关部门，创造出最大经济效益和社会效益。
3、开展继续教育，提升档案管理人员的素质
档案管理人员素质的提升，既有赖于正规的专业教育，也需要有关部门的高度重视，为档案人员提高业务素质创造诸多的有利条件。(1)档案人员注重自身修养，提高业务素质。通过多种渠道学习和掌握计算机和网络技术，获得更多的信息化管理知识，适应档案的现代化管理要求。（2）抓好岗前培训，让新上岗者过好“三关”，即过好工作关、理论知识学习关、任职和实践工作关；（3）在档案理论研究和学术活动中，采取鼓励和督促并举的方法，充分调动高校档案人员的积极性和创造性，不断提高他们的理论学术水平和业务工作能力。(4)加强培训。培训的方法可以灵活多样，既可以采取脱产或半脱产的方式进行较为系统的业务培训，也可以组织档案人员到其他院校参观学习、交流考察，还可以举办培训班或专业知识讲座，请经验丰富的专家授课传经。
4、引进竞争机制和激励机制
学校要为档案人员提供施展才华的环境，使每个人都力有所用、才有所展，并把工作实际同工资晋升、职称评聘、评选先进等结合起来，使人的积极性得到充分发挥，从而激发档案人员提高自身素质的自觉性。首先，采取择优聘用人才的竞争机制。通过竞争测评造就人才，择优录用，打破论资排辈的现象，最大限度地调动人的积极性和创造性，最有效地开发信息资源，充分发挥信息资源的社会和经济效益。其次，建立激励机制。激励机制就是对某种积极行为给予肯定和奖励，使这种行为得以巩固和维持。假如档案人员在工作中做出突出成绩，在一定的场合得到了适当的精神奖励与物质奖励，他们会觉得精神上受到很大的鼓舞，物质上得到了满足，他们的积极性将得到更大的发挥。另外要注意个人与集体奖励结合，片面强调个人奖励容易导致孤立，不易培养集体荣誉和团队协作精神。但要避免忽视个人作用，片面强调集体作用，否则会使有能力、有作为的个人积极性减弱。
总之，综合素质是高校档案管理人员的业务水平和工作能力的简称，它是加强高校档案管理的重要因素，是做好档案开发利用工作的关键。高校只有建立起一支政治可靠、业务精通、技术过硬的高素质档案管理人员队伍，才能推动我国高校档案事业不断发展。在这个过程中，高校档案人员整体素质的培养，是一项系统工程，不可能一蹴而就，也不可能一劳永逸，需要长期的努力和不断探索。
参考文献：
[1] 陈玉英.当今档案工作者的素质要求[J].档案时空.2008(4)
[2] 李薇.信息时代高校档案管理人员的素质建设[J].知识经济.2011(12)