【摘 要】随着信息化进程与高等教育事业的发展，以及人们对高校档案利用需求的加强，高校档案编研工作在新的形势下更显重要和紧迫。文章对新时期高校档案编研的特点、意义、当前高校档案编研现状及发展对策等进行了相关探讨。
【关键词】新时期；高校；档案编研
高校档案记述了学校的发展历程，汇集了学校教学、科研的全部成果，沉淀着学校的传统和风格，涵盖范围广、内容更新快，具有重要的社会价值，应充分地加以研究和利用。档案编研是开发利用高校档案信息资源的一种主要方式，是高校档案工作永恒的课题。随着信息化进程与高等教育事业的发展，以及人们对高校档案利用需求的加强，高校档案编研工作在新的形势下更显重要和紧迫，对其要求也更高。
一、新时期高校档案编研的特点及意义
档案编研是指以馆藏档案为主要研究对象，以广泛满足社会利用档案文献的需要为根本目的，在深入研究档案文献信息内容的基础上，编制档案馆（室）内的参考资料，编纂公布档案文献和参加编史修志，并利用档案文献撰写文章和论著，以及利用现代多媒体技术、网络技术和通讯技术等编制的档案多媒体产品等，向社会提供服务的一项工作。新时期高校档案编研表现为以下特点：（1）服务方式具有主动性。档案编研由编研人员主动决定选题，并依据选题，将馆藏档案信息向社会输出，是一种主动的服务。（2）工作成果具有研究性。档案编研的各个环节必须在研究的基础上进行，因而其工作成果具有研究性。（3）编研工作讲究时效性。现在是信息时代，讲究提高工作效率，时效性要求编研成果能高效率为学校和社会服务。因此，档案编研工作从选题、编纂到出版等都有时间性强的特点，高校“大而全”的编研模式将被逐渐淘汰，“小而精”的编研方式越来越受到人们的青睐。（4）编研设备趋向现代化。受世界技术革命浪潮的冲击，高校档案编研工作受到了深刻的影响。
新时期做好高校档案编研工作具有重要的现实意义。档案编研是高校档案工作的重要环节，档案工作的最终目的是提供利用，档案工作的质量也将通过利用工作来检验。在当前档案管理工作的重点由基础工作向开发、利用转变的形势下，作为一种高层次的档案开发利用形式，档案编研无疑在高校档案工作中占据重要地位。有效地开展档案编研工作，可以充分挖掘档案的使用价值、提高档案馆的声誉和档案工作的地位、扩大学校的社会影响，使高校档案工作充满生机与活力，这是新时期深化高校档案利用工作的重要举措，也是提高高校档案管理水平的重要手段。
二、高校档案编研的现状审视
新时期，高校档案信息资源开发利用工作取得了一定成绩，但面对高校各项业务对档案信息需求的日益迫切和国家信息化发展的新形势，档案信息资源开发利用工作依然存在一些薄弱环节。就档案编研而言，主要表现在：（1）认识不足，重视程度不够。档案事业作为时代文献信息事业的有机组成部分，其发展至今已进入档案信息管理和档案信息服务的新阶段。但相当一部分高校领导对档案工作依然存在另眼看待的态度，或是配置的档案人员不足，也缺少系统规划，没有真正把档案工作摆到应有的高度。（2）选题狭窄，内容滞后。大多高校的编研选题往往局限于旧有的基础性资料选项汇编，与当前高等学校的中心工作的联系不紧密。这样选编出的所谓“成果”往往内容滞后，无前瞻性，无新鲜感，利用价值较低。（3）重视“编”而忽视“研”。“编研”是“编”和“研”的集合，外延较之“编纂”要大，需要下大力进行研究的，才可称为“研”。目前许多高校档案编研工作大多只是把档案中已有的一些统计数据、现成材料照搬摘录，忽视了在汇编的基础上进行研究。因此，编研成果往往信息含量低，创新性不强，质量不高。（4）联合编研方式没有形成。多数高校局限于本单位独立编研，资源浪费大，编研成果差。有些高校虽已进行了一些联合编研的实践，但由于其在我国还处于探索初期，目前仍存在着如高校档案馆、室之间，馆际之间的数字化信息交流还很有限；缺乏统一规范的网络合编模式与平台等诸多问题。（5）档案编研人员素养不高。高校档案编研工作是一项具有专业性、智能性、知识性、创造性的活动，对编研人员素养有很高要求。而目前高校的现状令人担忧，大多数高校专职档案管理人员少，更不用说专职的编研人员，相当数量的档案管理员身兼数职，其学术水平与理论知识均比较欠缺，阻碍了高校档案编研工作的开展。
三、新时期高校档案编研的发展对策
（1）创新新时期高校档案编研思路。所谓“创新”，简单说来就是走出常规，突破传统，不落俗套，并在此基础上有所发展，有所发明，有所创造，有所前进。伴随着现代科技与高等教育事业的发展，档案的利用和档案编研工作需要面对新形势，新情况，在已有工作的基础上，创新思维观念，强化编研工作的前瞻意识，把握住发展方向，做到与时俱进。一是增强工作的主动性、预见性、创新性，培养超前意识，从事物发展变化的动态中分析预测高校和社会发展的需要，选择新颖的、富有创意的、能发挥高利用价值的选题，及时、主动开展编研，为领导决策提供借鉴和参考。二是要做到既“编”又“研”。档案编研工作上除了对档案资料进行汇编外，更重要的是对信息资源进行开发、编辑和评价，提高其使用效果。三是讲究方式方法，注重编研的科学性。根据高校档案编研的现状，应努力走“小而精、小而专”的路子，既可以对某个具体事件进行横向的剖析，也可以对某个局部、某个侧面进行纵向的研究，促进编研成果的精品化。四是善于依托现代科技手段。要打破过去手工编研和单纯对纸质档案进行编研的状况，开展多种载体的档案编研。并充分利用现代化装备和技术编研档案，使编研成果达到图、文、声并茂，提高艺术效果和吸引力。（2）加强宣传，依法治档，赢得领导与各方面的支持。虽然《档案法》已颁布实施多年，但因高校对它的宣传、贯彻执行不够，档案工作仍然得不到足够的重视。因而，要通过宣传增强学校依法治档的观念。领导对档案工作的重视是做好档案编研工作的关键，各方面的支持是搞好档案编研工作的基础。因此档案编研人员一方面要加强档案编研宣传力度，争取在人力、物力、财力等方面得到学校的大力支持。一方面要努力做出实绩，让编研成果在学校发展中发挥作用，使档案编研工作得到学校领导和全校师生的认同与支持。（3）重视高校档案联合编研。高校档案联合编研，指高校档案部门与其他相关专业部门相联合，组织起各种编研力量，通过相应途径而开展的多角度、多层次、全方位的编研工作。联合编研已成为解决高校档案部门编研智力、资源、经费问题的一条捷径，在这方面，利用网络无边界的跨时空特性，可以促使高校进行更大范围和更深层次的档案信息整合，增强高校档案联合编研工作的活力，从而促使档案编研工作高效运转，编研成果质高量多。因此，高校档案编研工作要改变过去单枪匹马、单打独斗的档案编研状况，树立合作编研理念，采取高校档案部门之间合作、高校与社会各界合作、高校与个人合作等多种合作方式，提高编研实效及其社会效益。（4）抓紧高校档案编研人员的素质培养。档案编研工作是一项研究性很强的工作，其工作成效好坏，取决于工作的主体――档案编研人员。因此，培养和提高高校档案编研人员的素质成为一项刻不容缓的工作。一是应强化档案编研人员的职业意识，培养他们对档案工作的兴趣、责任感和荣誉感。二是加强高校档案编研人员的继续教育培训。高校可根据档案编研工作的特点，每年有计划地安排档案编研人员进修学习和培训。档案编研人员也可以通过自学和互学交流的方式不断丰富、更新自己的知识结构，运用学科新理论、新技术来指导和改进档案编研工作。三是强化竞争激励机制。制定适应时代要求的高校档案编研工作奖惩激励机制，以激励编研人员的进取心，调动其工作的积极主动性，为档案人才施展才干营造良好的工作条件和人文环境，以迎接新时期对高校档案编研工作的挑战。
参考文献
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