摘要：图书资料管理的自动化、信息化已成为高校图书馆事业发展的重要特征,成为衡量其发展的重要标准,也是高校教学评估的一项重要指标,如何更好地利用高校各种信息化资源为高校信息情报工作服务,如何积极创新,变传统服务模式为更能满足读者需要的网络环境下的信息服务模式,始终是一个值得重视的课题。
关键词：高校；图书管理；信息化；发展现状；思路
Abstract: books data management of automation, informatization has become the important features of the development of the library career, be the measure of the development of important standard, is also the college teaching evaluation is an important index, how to better use all kinds of information resources in university for university information intelligence service, how to actively innovation, change the traditional service mode for more can satisfy the needs of the environment of network information service mode, is always an important subject.
Keywords: university; The books management; Information; Development present situation; ideas
中图分类号：G250文献标识码：A 文章编号：
随着以计算机技术、通信技术、网络技术为代表的现代信息技术的飞速发展,人类社会正从工业时代阔步迈向信息时代,人们越来越重视信息技术对传统产业的改造以及对信息资源的开发和利用[1]。信息化是由工业社会向信息社会演化的动态过程,信息化水平的高低已成为衡量一个国家、一个地区现代化水平和综合国力的重要标志。作为传递知识和信息情报的高校图书管理系统,也随之迈上了信息化的新台阶,图书资料管理的自动化、信息化已成为高校图书馆事业发展的重要特征,成为衡量其发展的重要标准,也是高校教学评估的一项重要指标,如何更好地利用高校各种信息化资源为高校信息情报工作服务,如何积极创新,变传统服务模式为更能满足读者需要的网络环境下的信息服务模式,始终是一个值得重视的课题[2]。
一、我国高校图书管理信息化的特征
（一）信息储存空间小、不易损坏
数字图书馆是把信息以数字化形式加以储存,一般储存在电脑光盘或硬盘里,与过去的纸制资料相比占地很小。而且,以往图书馆管理中的一大难题就是,资料多次查阅后就会磨损,一些原始的比较珍贵的资料,一般读者很难看到。数字图书馆就避免了这一问题。
（二）信息查阅检索方便
数字图书馆都配备有电脑查阅系统,读者通过检索一些关键词,就可以获取大量的相关信息。而以往图书资料的查阅,都需要经过检索、找书库、按检索号寻找图书等多道工序,繁琐而不便。
（三）远程迅速传递信息
图书馆的建设是有限的。传统型图书馆位置固定,读者往往要花费大量的时间在去图书馆的路上。数字图书馆则可以利用互联网迅速传递信息,读者只要登陆网站,轻点鼠标,即使和图书馆所在地相隔千山万水,也可以在几秒钟内看到自己想要查阅的信息,这种便捷是以往的图书馆所不能比拟的。
（四）同一信息可多人同时使用
众所周知,一本书一次只可以借给一个人使用。在数字图书馆则可以突破这一限制,一本“书”通过服务器可以同时借给多个人查阅,大大提高了信息的使用效率。
二、我国高校图书管理信息化的现状
在我国的高校,图书是学校的一项重要资源,图书的管理是学校的一项常规性的重要工作,图书管理水平的好坏也是高校教学评估的一项重要指标。然而长期以来,高校图书管理都是依赖人工进行的,虽然有很多的学校都已经开始使用计算机技术、网络技术进行图书信息管理,并且起得良好的效果,但是近年来随着高校招生规模的扩大,高校信息化资源的不断丰富,原有的人工管理工作模式或简单的计算机管理工作模式已不能适应现行高校信息情报工作的需要。具体现状主要表现为以下几个方面:
(一)图书资源分散由于我国高校学科专业的多样性,基本上所有的高校都是除了拥有一个或几个学校图书管外,其它每个学院(系)、研究所等还分别拥有自己的资料室,特别是由于高校扩招后,很多学校都建了“新校区”,这必然导致学校在老校区和新校区都各自存在一个图书管,所以整个学校的图书资源是相当分散的,各管、资料室的图书资料信息无法共享。然而,要让高校图书情报资源发挥它应有的作用,就应当将这些资源整合起来,当然这种整合是在信息化下的整合,而不是简单地从地理位置上将它们放在一起。
(二)没有专门的信息中心很多高校没有成立专门的信息中心,也就是没有一个专门的机构来负责高校的各项信息化工作,虽然也有很多高校成立有计算机中心、网络中心、电教中心等机构,但是这些机构一般只负责高校信息化方面的硬件设备维护工作,而对于指导高校信息化建设,特别是指导图书管理这样大型的信息化管理却显得力不从心。
(三)信息化专业人才不足信息化专业人才不足的情况在很多高校显得尤为明显,虽然各高校的很多部门建立起了自己的信息化系统,但是在当今网络安全日益受到各方面威胁的情况下,系统一旦出现故障,若没有专业人员的维护,势必会带来巨大的损失。所以要实现高校的图书管理信息化,必须要有相应的专业人员加入。
(四)图书管理信息化投入不足由于很多高校存在基础管理水平低、信息素质低问题,它们的管理可能还存在于半手工、半计算机管理的阶段,然而,要实现高校的图书管理信息化,必须要有相当数量的计算机、网络设备等投入才能完成,同时,由于专业人才的不足,也还必须要专门培训一些负责信息化的专业人员,这些都需要高校加大信息化的投入力度。实际上,我国大多高校图书管理信息化建设都还处于信息化建设的初级阶段,虽然取得了一些成绩,但在推进高校图书管理信息化过程中也还存在着一些问题。
三、高校推进图书管理信息化过程中存在的问题
由于整个高校的信息化是一项大而复杂的系统工程,需要大量的人力、物力、财力资源的投入,它的实现并不是一件轻而易举的事,而图书管理信息化作为高校信息化的重要组成部分,其中存在着一些尤为明显的问题。
(一)高校管理信息化总体水平较低目前高校各部门的信息系统建设基本上还处于一般的事物处理和简单的信息管理阶段,呈现出“信息孤岛”严重,很多资源不能共享,不能把各分散的图书资料信息集体起来,信息化建设综合优势发挥不出来。
(二)信息素质低,认识上出现偏差信息素质低的问题是当前制约高校图书管理信息化进程最根本的问题,决策者对图书管理信息化认识存在片面性,认为图书管理大部分就应当是手工管理,把很多难以从事教学、管理岗位的人员都安排到图书管,这既造成图书管理人才严重不足,又造成很多资源的浪费。
(三)信息技术专业人才缺乏由于高校没有建立吸引、培养人才的良好环境和机制,学校又缺乏留住人才的优惠措施和政策,以及对信息技术专业人才使用不当等因素,导致很多高校严重缺乏信息技术等方面的高科技人才。
四、推进高校图书管理信息化建设的对策
高校图书资料作为教师教学、科研的重要资源,也是学生学习、研究的重要辅助内容,为充分发挥它们的作用,必须解决在高校图书管理信息化过程中存在的许多问题,主要的应对措施如下。
(一)加强信息知识的宣传与普及提高全体教职员工及学生的信息意识和素质,培养一批专业的信息化人才,加快高校信息基础设施的建设,促进信息技术的改造进程。
(二)成立专门的信息技术中心由校领导牵头,以高科技的专业技术人员组成信息技术中心,并由他们负责整个学校的信息化建设任务,从战略高度对高校管理信息化建设作统筹规划,合理组织方案;将各部门的系统信息以及各院(系)、研究所等的图书管理系统通过网络技术整合在一起,充分发挥各部门的优势,实现资源共享。
(三)领导必须重视信息化的过程,领导是关键,领导的高度重视、直接决策、组织实施,对信息化建设是至关重要的。
(四)加大资金投入对图书管理信息化的建设资金的投入是两方面:一是硬件方面的投入,如网络建设,设备购置等,另外,由于高校图书管理信息系统是一个很庞大的系统,所以必须要配置性能优异的若干台数据库服务器,这需要一笔很大的开支;另一方面是软件费用的投入,由于高校图书资源的分散性,一般可建立一套基于B/S(Browser/Server,即浏览器/服务器模式)结构的管理信息系统[3-5]。
五、结束语
目前我国高校管理信息化特别是高校图书管理信息化水平还处在初级阶段,针对很多高校的实际问题,还需要应对其它一些问题,如需要加快专业技术人才的引进和培养,加强管理信息化项目的管理和评价等。总之,只要认清形势,加大建设力度,分步实施国家、高校制定的战略规划,相信不久各高校的整体管理信息化水平会更上一个新台阶。
参考文献
[1]黄梯云,李一军.管理信息系统(第三版)[M].北京:高等教育出版社,2005.
[2]魏秀杰.网络环境下高校资料室的管理[J].牡丹江师范学院学报(自然科学版),2008,(1):15-16.
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[4]钱晓华,耿彩凤.基于J2EE的B/S结构的图书管理系统的构建[J].辽宁大学学报(自然科学版),2007,34(4):312-314.
[5]沈晓近.基于UML建模的图书馆信息管理系统的分析与设计[J].现
代计算机(专业版),2007,(8):108-110.