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行政中心工作总结

时间:2017-05-31 来源:东星资源网 本文已影响 手机版

篇一:2014年度行政部工作总结及2015年计划

2014年度行政部工作总结及2015年计划

2014年马上就要结束了,行政部作为公司的后勤保障部门,在过去的一年中为公司的发展默默的付出着,在集团领导的带领下,做出了一些成绩,但也存在一些困难和不足之处,现将2014年行政部工作汇报如下:

一、档案管理方面

1、归档

档案管理一直是行政工作中比较薄弱的一项工作,2014年第四季度开始,行政部依据相关规定并结合各部门工作中的实际情况,逐渐确定了各部门档案的归档范围和档案管理的规范性。

2、管理

根据公司管理制度要求,档案实行统一领导、集中与分级管理相结合的管理模式。行政部对档案室重新做了调整,档案柜也重新分配,并且设定了兼职档案管理员,负责对本部门所存档案及时归档和借阅等工作,并做有档案借阅登记。

二、办公设备管理方面

为了统一管理、控制成本,公司所有办公设备由行政部经过货比三家后,统一采购验收入库后按需配置到各部门,并且监督管理。公共办公区域办公设备由行政部统一管理,所有办公设备的耗材皆由行政部管理配备。

三、办公用品管理

公司各部门的办公用品都实行由部门按需申报,行政部统一后按需采购、入库,各部门按要求领用。办公用品的发放、采购和管理,建立办公用品台账和领取记录。

四、会议管理

会议管理是行政工作的一部分,做好公司会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前准备、会后的会议纪要的整理及发送各部门等工作。

五、制度的建设

配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,包括《办公用品管理办法》、《公司车辆管理办法》、《办公区域卫生管理办法》、《招待用品管理办法》、《办公室用电安全规范》、《文件签批流程》、《证照管理标准》、《网购管理办法》、《印章的管理标准》、《办公室卫生检查扣分管理制度》、《会议管理办法》等等。根据企业现状,进行修改和完善,近期已将公司新的规章制度制定出来,下一步就需要相关领导进行会审。

六、车辆管理

为领导和员工提供便利的交通工具是行政部重要工作内容之一,后勤保障更是一项重要工作,2014年开始,行政部保障了各部门员工外出工作的便利,员工满意度也得到提升。一年来,行政部结合工作实际,在车辆管理的方面,达到一车一人,定期保养,责任到人的管理方式,车辆的高效管理,为公司各项工作的开展创造了良好条件。

七、网络管理

为了保障集团的日常办公,加强公司现代化办公需求,本年度OA办公进行试用阶段。对各部门办公设备的配置保养和维修。保证各部门的通讯和网络畅通。

八、总结:存在的困难与不足

(一) 困难:

1. 行政部较频繁的人员流动,带来工作不连续的问题。

1) 人员的变动造成个别工作的中断,如:工作交接的不顺畅,各项记录的不完善,

没有电子档案。需要重新建立完善各项记录的电子档案。以便于汇总和保存。

2) 办事风格的不同,也容易引发多方面的不适应。

2. 公司的阶段性发展带来的整体认识偏差及重视程度不足的问题。

1) 各方面还是更习惯把行政部作为单纯的服务职能来对待,

2) 公司目前所处的阶段,有规范管理的必要性,但这种必要性还没有达到普遍感到“急迫”的程度。在整体氛围可有可无的情况下,工作推进的难度可想而知。

3. 现行及试行制度本身尚待完善,由此可能引发的问题。例如:工资福利制度的改革、财务报销制度的改革等。

(二) 不足:

1. 团队建设、内部管理尚有不足。

1) 由于行政部管理幅度较宽(行政部现在涉及的工作已经越出了单纯一个部门的范围)、事务性强,需要部门员工普遍做到一专多能,且相互之间有团队、补位意识。这一点上还需进一步加强。

2) 行政部内部管理,如车辆、人员管理、文件传递等,仍有提高的余地。

2. 责任心、责任感有待进一步加强。

1) 行政部工作“即时重要”的性质,决定了工作琐碎但责任重大的特点。

2) 部门内个别岗位尚存在人员不足等问题,

4. 服务意识与服务水平尚待提高。

1) 目前部门个别岗位服务意识不足,需要提高工作责任心。

2) 服务水平与服务技能有直接关系,好在部门员工普遍悟性较强,且大部分均有上进心。

九、小结

行政部在公司安排的任何工作中一定要首当其冲。困难是存在的,现实的,难免

的;我们的不足也是显而易见的。但行政部有决心也有信心迎难而上,在伴同公司发展壮大的过程中整体提升!2014年已经过去,在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展做出更大的贡献!

2015年行政部工作计划

针对2014年工作中遇到的的困难及不足,行政部将正视困难,广泛沟通,保持耐心,虚心求教,加强学习,经常培训,提高认识,严格自我要求,并在明年工作计划中逐步改进。

下面根据2014年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展下一年度的工作:

1. 制定行政部全年事项实施计划表。制定工作内容和工作节点,使行政部工作有步骤的按计划实施和完成。(一月份完成)

2. 制定计划控制费用,做好全年资金计划(一月份完成),月资金计划按全年计划节点来申报。

3. 努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。

4. 以完善部门每个员工岗位职责为契机,强化岗位意识、责任意识,通过梳理每个岗位的工作流程,明确责任界限,提升服务意识与服务水平。

5. 充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。多关心员工,多了解员工在工作和生活中遇到的困难,尽力给予帮助和解决。

6. 大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。

7. 以公司制度体系建设为契机,每个岗位就自己的管理范围,从新审视涉及到的制度、规定,提升规范化、制度化管理的水平。

8. 弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人;结合集团的企业文化宣传,办一些有文化特色的活动。

篇二:公司行政部工作总结

篇一:公司行政部经理年终工作总结及计划

内容

简介:行政部经理年终工作总结怎么写?本文中世界工厂网分享一篇公司行政部经理年终工作

总结及计划与供大家借鉴参考。

岁末临近,新春将至,不知不觉20××年的工作即将告一段落。对于每一个追求进步的人来

说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也是对自己的一种鞭策。

过去的近一年是忙

碌而充实的一年,也是我加入公司从陌生到熟悉的一年。这一年中工作的点点滴滴,让我不

断地学习、成长着。回顾一年来的工作,我在公司总经理的正确领导、各部门的积极配合以

及各位同事的支持协助下,严格要求自己,按照公司要求,较好地发挥了行政部服务基层、

以文辅政的工作职能,完成了自己的本职工作。虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段

不平凡的考验和磨砺。

一、 20××年的工作回顾。

1. 办公室的日常管理工作:行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。作为行政部的主

管,我自己清醒地认识到,行政部正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方

的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。细数行政的工作,可说是千头万绪,有文

书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我

努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、

准确、适度,避免疏漏和差错。

行政工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具体工作实际,不断开拓工作思路,创新

工作方法。通过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改

变,现将去年的工作情况总结如下:

1)行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、

办公室保洁、资料的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管。

2)切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、

办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;

与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品;对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商。

3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度开展每项

工作,认真地履行了自己的岗位职责。

4)做好协调工作。行政作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理

效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这一年,行政部以沟通协调作为开展工作

的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注重与各部门的协作配合。

5)认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整

理和会议概要及重点的提炼,并负责对会议有关决议的实施;认真做好公司有关文件的收发、

分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批

文等整理归档,做好资料的归档管理工作。

6)制度建设。配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,包括行政人事

类、财务类、售后类、业务类等等,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展

的需要。

7)落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作,

根据人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工

作。依法到劳动管理部门办好录用、缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。

体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。

8)做好公司主管会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前准备、

会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。

2. 凭借个人经验,传授方法,协助销售部逐步建立、健全客户档案,并强化管理。

3. 加强自身学习,

提高业务水平:作为行政部的主管,自身素质和工作能力是决定办公室是否能够正常运转的

基础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键,对推动各项工作

起着决定性因素。

随着时代发展和新形势的需要,我越发感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅

历与公司的要求及想要达到的工作效果还有一定的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学

习。向书本学习、向总经理及其他部门主管学习,向周围的同事学习。总体感觉自己近一年

来还是有了一定的进步。

经过不断的学习和积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理能力、

综合分析能力、协调办事能力等方面都有了一定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常

运行。能够以正确的态度对待各项工作

行政中心工作总结

任务并努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项

业务素质,争取工作的主动性,并且具备较强的专业心,责任心,积极努力提高工作效率和

工作质量。

二、工作中存在的问题。

自我任职以来,深切的体会到:地位来自成绩、创新提高效率、学习提升效能、比较缩小差

距。回顾行政部过去的工作,虽在工作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同样存

在一些问题和不足。主要表现在:

1)××公司是我身处的一个全新的环境,其原有的制度包括同事们的做事方式方法,对我而

言都需要一个了解的过程,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作

效率有待进一步提高。

2)有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作的协调不是十

分到位,在往后的工作中,考虑问题应该更周到详尽。

3)自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离。对部门人员的管理不够细致具体。

以后在努力提高自身管理水平的同时更多注重对下属的培养和管理上的进一步加强。

三、 20××年的工

作计划。

1. 充满希望的 20××年到来了,也带来了新的挑战。在新的一年里,我决心不断学习,认

真提高工作水平,为公司的经济跨越式发展充分贡献自己的力量,努力做到:

1)加强学习,拓宽知识面。努力学习专业知识和相关法律法规常识。加强对行业发展的了解,

加强对周围环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。为

领导的决策提供一定的依据和参考。

2)本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动态,正确引导,加

强沟通,了解各人的工作进度和问题反馈给总经理,以便公司各主管及总经理在此基础上进

一步安排交付工作,真正做好领导的助手。

3)注重部门工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。

4)在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化后勤人员素质,提高办事的实效性,不断加强主动

服务意识,赋予办公室工作新内涵,持续改进行政部对其他部门的支持能力和服务水平。

服务工作主要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶

然性、被动性强。因而,对待各项工作,要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的

主动性。

二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。办公室的服务必须注意服务的全面性和主动

性,不能只为领导决策提供简单的对与答的单项服务,而应该在领导决策前动议、参谋,在

决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从而提供超前、全过程的主动服务。

5)全面提高执行力度,狠抓决策落实。保证公司各项决策全面、有效地落实。

6)遵守公司内部各

项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值。

2. 持续提升人力

资源管理水平。

1)做好招聘及录用等各项相关工作,保证企业人员因素的稳定性。长期的经营实践告诉我们,

当代企业的发展离不开六大资源,即人力、物力、财力、信息、技术和文化资源。在这些资

源中,最关键、最宝贵的是人力资源,人才资源。人才是企业的第一资本,世界上只要有了

高素质的人,什么人间奇迹都能够创造出来。在企业管理工作中,坚持以人为本的人本管理

思想是企业吸引人才、留住人才的有效方法,也是构建和谐企业,提升企业竞争能力的重要

手段。

2)明确岗位职责,严明劳动纪律,完善绩效考核制度和办法。从劳动纪律、岗位履

职、沟通协调四个方面进行细化,提高操作性,为人力资源的评价和考核提供有效的依据。

3)加强组织人员结构优化创新,为推进企业的发展奠定基础。组织结构设置进一步科学化,

人员结构进一步合理化。本着精简、统一、高效的原则,合理调整设置机构,力求组织结构

进一步扁平化。综合考虑人员素质、工作性质、信息沟通、企业文化等因素,科学实施管理

流程优化,畅通横向纵向工作渠道,设计管理幅度和跨度,确保组织有效运作,合理调整现

有机构,逐步优化管理层级,建立一个富有弹性的组织结构。加强定员定编管理,提高工作

效率。

4)加强薪酬制度改革创新。探索建立与企业发展战略相一致,以劳动力市场为参照,以岗位

价值为基础,以工作绩效为导向,以企业效益为前提的薪酬制度和体系,稳定员工队伍,激

发工作热情,创造高绩效。在薪酬制度设计中,以职位为基础,以清晰明确的企业发展战略、

科学的组织结构设置和规范的职位体系为前提,紧密结合绩效考核管理开展工作,并通过绩

效考核向员工传递组织压力以激活整个组织的活力,进一步健全员工薪酬增长与企业效益同

步增长的激励约束机制。

5)加强人才引进培养机制创新,为企业的可持续发展创造动力。引进人力竞争,形成内部良

好的竞争氛围;建立完善人员进入和退出机制。努力为员工提供充足的个人发展空间,引导员

工树立与企业共同发展的理念,提高人力资源的利用率。高度重视人才规划工作。重视优先

从内部选拔人才,避免从源头流失,同时做好骨干人才的引进储备工作。

6)加强员工教育培训体系创新,创建学习型、知识型企业。作为行政主管,应该根据企业的

实际情况,利用一切有利资源,加大全员培训力度,紧贴工作和岗位需求。认真落实培训需

求分析工作,做好培训的设计和实施。将实现企业的经营战略目标和满足员工个人发展需要

结合起来。重点加强转变思维方式和思想观念,传递企业文化与价值观等知识的培训。做到

统一规划、组织实施。所以,今年行政的一个工作重点将放在内训的系统化开展。

3. 强化协调能力。协调,是行政协助领导进行有效管理的一项基本职能。在现行的机构设置

中,一项工作多家负责的现象比较普遍。这种你中有我、我中有你、职责交错、利益相兼的

问题,往往是导致部门之间意见分歧和相互矛盾的重要因素。因此,进一步做好协调工作意

义重大。行政在协调工作中,一定要站在全局的高度上,正确处理好整体与局部、局部与局

部之间的利益关系,最后在全局利益上达到协调统一。

4. 配合财务部门,贯彻后勤的成本控制,切实做好后勤费用的报销审核,包括货运费用的登

记统计手续,严格按照程序核定的使用标准执行。

四、新年展望和目标。

新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。20××年,我要认真总结经验,戒骄戒

躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业

的工作态度投入到办公室的各项工作中。从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和

后勤服务,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行

政应有的作用。

篇二:公司行政部年终总结

行政

部年终工作总结

2010年,在集团公司的正确领导及大力支持下,在×××公司领导班子的正确指导下,面对

激烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发

挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任

务作出了积极贡献。现将一年来的工作情况汇报如下:

一、加强基础管理,

创造良好工作环境

为领导和员工创造

一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,认真履行

工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关

工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。

如:做到了员工人

事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件

的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公

设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化拓展、

羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之

前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管

理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了

窗口作用。

二、加强服务,树

立良好风气

行政部工作的核心

就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。一年来,我们围绕中

心工作,在服务工作方面做到了以下三点:

1、变被动为主动。

对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、

仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有

措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处

理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。

2、在工作计划中,

每月都突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排

的习惯。

3、在创新与工作作

风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适

三、加强学习,形

成良好的学习氛围

行政部人员要具备

很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基

本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识

和深入钻研行政部业务知识。一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、

集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。

篇三:行政中心1月份工作总结及2月份工作计划

行政中心2015年1月份工作总结及2月份工作计划

回顾行政中心1月份的工作情况,1月份我中心的工作取得了一定成绩,但也有不足之处。具体情况如下:

一、1月份工作情况

1月份行政中心紧紧围绕公司的战略部署,在公司领导的正确领导和指导下,较好的完成了主要工作任务。工作主要体现在以下三个方面:

⑴行政管理工作更加殷实先后起草并出台了《关于进一步规范接待管理办法》制度,通过推行接待管理工作的流程化,使接待工作更加规范,并合理控制接待费用,服务水平不断提升。维修组1月份累计受理维修任务3起,完成了厂区的墙体、路面等部分的维修改造与提升工程,厂区的环境及职工的工作生活环境得到较大的改善。餐厅等后勤人员克服人手少、任务重的不利因素,较好的完成了各项接待任务。

⑵人力资源工作更加稳健 妥善处理工伤职工诉求2起、患病职工3起、劳动纠纷1起,较好实现了劳资关系和谐。职工的工资造核实现了由手工操作到计算机的转变,电子信息化进一步提升。人事调动与薪酬调整更加制度化、流程化,严格按照规定及程序办事。实施了员工考勤卡管理,规范员工的出勤,大大提升了员工的出勤率。已经纳入人力资源工作之中,安排专人负责考核,依据考核指标及考核办法进行逐项、逐条考核,确保考出实绩、实效。入职、离职、退休等

手续办理更加快捷、及时,招聘大学生4人、一线工人7人,退休9人。

⑶安全与监察工作更加扎实 公司打假部门1月加强查处窜、倒货行为,有效的规范了市场销售秩序,保护了公司以及经销商的利益。通过公安、工商、质监等执法部门打击假冒伪劣产品,查处违法犯罪案件,打假维权成果显著、成绩斐然。公司内部无重大安全、消防事故,内部巡逻与检查力度与频次不断加强,内部建立了安全巡检、巡查制度,24小时不间断巡查,公司内部的潜在安全隐患及事故被及时的发现并予以相关措施进行解除。

二、1月份工作中的不足之处

⑴制度的执行力不强有的制度没有严格按照相应的制度规范进行执行,部分员工仍然存在执行过程中的我行我素的现象。 ⑵部门职工的责任心不强 对工作消极怠工,不积极主动。 三、2月份工作计划

随着春节的临近,我公司销售的旺季即将到来,我中心将全力以赴的紧紧围绕“销售工作”这个中心,切实做好后勤保障及打假维权工作,为实现公司的战略目标保驾护航。具体工作主要表现在以下几个方面:

⑴继续做好接待工作,为销售提供优质的后勤服务。全力以赴做好后勤接待工作,让客户及经销商满意,为实现全年的战略目标提供保障。 ⑵继续实施绩效考核工作,切实提高管理水平。目前绩效考核已初见成效,下一步我们将继续努力将绩效考核工作。

⑶继续完善职工档案,加强职工档案管理。以建立职工电子档案为契机,梳理职工的原始档案材料,把职工的档案、身份证、劳动合同、社保账号等有效信息建立电子档案,解决以前档案信息材料不真实、有错误的情况。

⑷继续实施亮剑行动,巩固打假维权成果。针对销售旺季市场会出现的假冒伪劣产品以及窜、倒货等不规范的市场行为,要“早发现、早处理”,把隐患消灭在萌芽状态,同时对发现的问题或案件要限定查处处理时间。确保销售旺季这个特殊时节市场秩序良好,巩固好打假维权的成果。

相信在公司领导正确领导下,我们大家同心协力、众志成城,公司一定能够实现全年的战略目标。

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