**县**水库工程建设档案资料自检报告 ? **水库工程建设是1997年县委制定十大脱贫致富工程之一,是**2.7万亩粮田丰收的有力保证，是该河系水费增收和广大职工生活提高的坚实基础。**水库工程档案资料从收集、整理到立卷归档，由于时间较长、难度较大，给资料的整理归档带来了一定的困难，但每一个程序都受到各级领导的关心和支持，还专门到外地学习档案资料整理的知识，多次聘请水利厅专家指导。在资料整理中遵循《水利工程档案管理规范》《水利部水办[1997]275号通知》每一卷资料都维护它的真实性、完整性、准确性、系统性，使**水库工程档案资料更加规范，更加完善，达到先进水平。
一、工程概况 **水库工程位于**县**河山前丘陵出山口处，距**县46km，是该河流域综合治理的骨干性工程，枢纽工程是以灌溉为主兼顾防洪的小（I）型水利工程。该枢纽工程由拦河大坝、溢洪道、导流放水涵洞及下游引水建筑物组成。
**河多年平均径流0.2m3/s，年径流量1142万m3/s。坝长330m，最大坝高36m，坝顶高程1429.2m，坝顶宽6m，基础处理采用人工倒挂槽（井）砼防渗墙防渗，防渗墙以下基岩采用帷幕灌浆防渗处理，上游护坡采用砼面板，溢洪道布置在河床左岸，采用岸边侧槽式溢洪道，无闸门控制，溢洪道最大泄流90m3/s，导流放水涵洞置于河床右岸，为单位孔城门洞型，尺寸宽×高1.4×2.7m，导流期泄流15m3/s。
**水库1998年底完成“三通一平”及移民搬迁工作，2003年底由河南省水利第二工程局完成放水涵洞及坝基防渗工程，于2004年3月完成基础工程验收，2004年5月**通汇建设集团公司中标，2006年底完成大坝、溢洪道工程。
**水库的设计工作由昌**水利水电勘察设计院承担，监理由**中源水利监理公司承担，质检由昌**水科所承担。
工程将完成土石方开挖52万m3，填筑87万m3，水库总投资3500万元。
? 二、项目档案工作管理体制方面 **水库于1998年成立了水库工程指挥部，由副县长俞忠山同志担任总指挥；
2002年由于工作变动，水库总指挥由王新亮副县长担任；
后因工作需要，2004年水库工程指挥部改为工程建设管理处，由政协党组书记、副主席王集锦同志担任建管处处长。现场由3名业主代表，一名档案管理人员，负责水库归案的集中统一管理工作，促进工程档案工作标准化、规范化、现代化管理。
**项目建设档案管理工作，根据科技档案管理有关规定，并结合实际制定了《档案管理暂行办法》《档案管理规章制度》《档案人员岗位职责》《档案借阅制度》等规章制度和办法，目标明确，责任到人。
档案室配有档案柜6组，装订机1台，档案管理的硬件设施基本齐备。
三、文件材料的收集、整理、归档与保管情况 该工程收集整理的资料包括项目的可研初设、技施、招投标、施工、质检、监理到各阶段验收试运行〈使用〉等过程中形成的，应当归档保存的文字、图纸、图表、照片等不同形式载体的各种历史记载。根据有关档案管理规范，结合该工程建设实际情况，对本工程档案进行了分类，编制了**水库工程建设档案分类大纲（附后）。
该工程的档案资料是以项目资料产生的时间顺序、形成规律、工作阶段，项目工程完成的完整性及成套性，主要程度来收集、整理和排列归档的，保持了卷内文件的有机联系。
在工程建设档案管理过程中，按照《中华人民中和国档案法》《水利基本建设项目（工程）档案资料管理规定》《水利部水办[1997]275号通知》等有关法律、法规积极实施“三参加”“四同步”管理，对各参建单位档案资料移交的内容、份数、质量及时间提出了明确要求，组织和协调设计、施工、监理、质检等单位和部门，落实各自的档案资料的收集、整理和归档工作，按照档案管理的有关规范向参建单位下发一系列关于档案资料管理的文件通知，多次开会讲解档案知识，强调工程档案工作与工程建设同步进行的必要性和重要性，并严格进行落实、检查文件材料的形成情况，督促各单位做好原始资料的收集整理工作。工程完工时，各参建单位对其在工程建设过程中形成的档案资料按照有关档案规范要求进行整编立卷。
? 该工程档案分为五大类：综合类、拦河坝工程、侧槽溢洪道、放水涵洞、坝基防渗倒挂井工程。综合类（含项目前期资料质检、监理、工程结算、招投标、各阶段验收档案和其它档案）与施工类（由施工档案、竣工图照片组成）。
目前各参建单位的档案资料已全部向建设单位移交完毕，该工程共整理各类科技档案资料147卷，其中：综合类档案45卷，拦河坝工程49卷，侧槽溢洪道工程14卷，放水涵洞工程25卷，坝基防渗墙倒挂井工程14卷。
所有移交档案已统一分类、编号进行了归档，为尽快方便资料的检查和查阅，档案统一编号上架后编制了档案分类目录（附后）和总目录，档案室具备了防尘、防潮、防盗、防虫、防晒等保管措施和条件。
四、项目档案资料的接收管理工作情况 该工程施工年限较长，多次更换施工单位和监理人员，档案的收集、整理、移交、分几次进行。在档案移交过程中，监理和相关技术人员事先对监理及施工单位档案质量进行审验，建设单位认真检查，严格按照《水利基本建设项目（工程）档案资料管理规定》（水利部水办[1997]275号通知）确认资料的完整性、准确性和系统性及装订无误后，才填写档案移交清单，对未完成资料归档工作及资料归档不规范的单位不返还其工程质量保证金，并限期进行改正。
五、竣工图的编制情况及质量 该工程竣工图的编制符合[1982]建发施字50号文和《水利部水办[1997]275号通知》中关于竣工图的编制要求，竣工图1卷1张，编制与实际情况相符图面整洁，字迹清晰，装订整齐，加盖了竣工图章，签字手续完备，符合今后管理的要求。
六、该工程档案内容已经过设计、施工、监理、质检和相关技术人员的把关审查，做到了图物相符，技术数据准确可靠，签字手续完备，入档时档案人员严格按照水利工程档案管理的规范标准认真执行、操作，并通过自查整理，在整编归档上符合有关规范和标准，保持了各部分之间的有机联系，分类科学，组卷合理。所以该工程档案完整、准确、系统，反映了该工程的实际情况和建设全貌，符合水利工程档案管理的有关规定。
? 七、需要说明 该工程由于施工年限较长1998—2006年长达9年之久，施工单位多次变换，监理和技术人员不同程度的也有更换，总指挥9年中换了3任县级领导，对资料的收集、管理、立卷、归档带来一定的困难，尽管在资料整理全过程做了大量而又细致的工作，但还有个别细小部位做的不够完善，比如资料中有个别复印件、原件找不到，还有个别资料公章加盖不全。
上述情况在资料中有时反映，但不影响资料的完整性和真实性，基本做到查阅资料有依据，解决问题有根据，首先是资料的准确性和真实性，对工程今后的运行管理和维护提供坚实可靠的资料依据。
? 英格堡水库工程建设管理处 ? 本文来自https://www.zaidian.com/ ?