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商务接待礼仪

时间:2017-05-10 来源:东星资源网 本文已影响 手机版

篇一:商务接待礼仪培训

商务接待礼仪培训

培训时间:客户自定

培训对象:

会议接待人员、营销类人员、行政接待人员等。

培训方式:

生动授课、多媒体演示、个体实训、角色扮演、互动交流等使培训效果达到最好!

培训目的:

1、通过培训使学员掌握并熟练应用商务接待礼仪;

2、通过培训使学员懂得如何根据自己的职业塑造职业形象;

3、通过培训提升学员职业化素养,从而企业的整体对外形象;

4、通过培训帮助学员将企业精神运用到实际工作中,提升企业竞争力。

培训前言:

职业化员工在工作中,应该传达给每一个人,亲切、热情的专业印象,这种印象包括服务态度、职业语言、沟通艺术、投诉处理、职业礼仪、仪容仪表等方方面面的细节。

课程内容:

第一讲:礼仪背后深厚的文化与历史涵义

1、中西文化上的差异在礼仪上的具体体现

2、礼仪是如何体现教养——国际商务礼仪通则

3、美学、心理学在礼仪中的适用

第二讲:商务接待礼仪的价值

1、内强素质

2、外塑形象

3、提升竞争力塑造商业价值

第三讲:商务接待人员的仪容礼仪

分析:第一印象法则

讨论:形象的重要性

一、面部修饰

1、基本要求

2、局部修饰

二、发部修饰

1、发部的整洁

2、发型的选择

3、头发的美化

三、肢体修饰

1、手臂的修饰

2、下肢的修饰

四、化妆礼仪要领

五、商务接待仪容礼仪禁忌

讲解、提问、测试

第四讲:商务接待人员着装礼仪

一、着装的基本原则

1、个性原则

2、和谐原则

3、TPO原则

二、常见着装误区点评

1

三、西装及领带礼仪

四、鞋袜的搭配常识

五、首饰、配饰、皮包的选择和使用规范

六、物业人员的着装

讲解、分析、案例讨论

第五讲、商务接待人员仪态礼仪

(一)动作语

1、手势语

2、站姿

3、坐姿

4、走姿

5、蹲姿

(二)表情语

1、微笑

2、目光

三、能力训练

项目一:微笑、目光训练

项目二:站姿训练

项目三:走姿训练

项目四:坐姿训练

项目五:蹲姿训练

项目六:手势礼仪训练

项目七:鞠躬礼

项目八:综合训练

讲解、示范、实操、分组练习

第六讲:商务接待常用礼仪规范

1、称呼礼仪

2、问候礼仪

3、握手礼仪

4、名片礼仪

5、乘车礼仪

6、馈赠礼仪

7、电梯礼仪

8、鞠躬礼仪

第七讲:商务接待礼仪流程训练

一、接待准备

1、专业形象代表了公司形象

职业人士的形象规范:着装,化妆,毛发

不同场合的着装要点: TPO的着装法则

形象检查:出门前的最后一道工作

2、电话确认

电话:有礼有节,持经达变

电话:关键信息要确认

3、具体准备

迎宾的时间、地点、人员的安排,现场迎宾的注意事项接待现场布置:光线,温度,卫生等

2

二:商务接待过程

1、与客户会面:握手、相互介绍、名片使用等基本礼仪

2、膳宿礼仪:饮食、住宿环境、房间安排要点

3、客户礼仪

4、会客室内的饮品接待礼仪

5、交谈礼仪

6、送客礼仪

现场练习、点评

第八讲:商务接待电话礼仪

一、接听电话

1、声音标准与礼貌用语

2、重要的第一声

3、端正的姿态与清晰明朗的声音

4、迅速准确的接听

5、认真清楚的记录(5W1H)

6、挂电话前的礼貌

二、拨打电话

1、拨打电话的时机

2、注意事项

三、电话礼仪禁忌

案例分析、实际场景模拟训练

第九讲:商务接待人员沟通礼仪

一、影响沟通效果的因素分析

二、沟通六件宝:微笑、赞美、提问、关心、聆听、“三明治”

三、高效说服话术

四、高效沟通的四要诀

五、深入对方情境

六、高效沟通六步曲

1、营造氛围

2、理解共赢

3、分析策划

4、提出方案

5、认同执行

6、实施检查

七 商务接待人员职场沟通技巧

1、顾客咨询沟通礼仪与技巧

2、上下级间的沟通礼仪与技巧

3、平级间的沟通礼仪与技巧

第十讲:商务接待礼仪培训总结

3

篇二:商务接待礼仪及费用管理办法

商务接待礼仪及业务招待费管理办法

目录

1. 前言 .............................................................................................................................................. 1

2. 迎接客人的礼仪 .......................................................................................................................... 1

3. 交换名片的礼仪 .......................................................................................................................... 2

3.1事前的准备 ......................................................................................................................... 2

3.2交换名片 ............................................................................................................................. 2

3.3索取名片的几种方法 ......................................................................................................... 2

3.4接受名片 ............................................................................................................................. 2

3.5事后的整理 ......................................................................................................................... 3

4. 办公室接待礼仪 .......................................................................................................................... 3

4.1打招呼 ....................................................................................................................... 3

4.2问身份 ................................................................................................................................. 3

4.3联络会晤人员 ..................................................................................................................... 3

4.4引导礼仪 ............................................................................................................................. 4

内外同上。 5.饮茶礼仪 .................................................................................................................. 4

6. 介绍和引见礼仪 .......................................................................................................................... 5

6.1介绍顺序 ............................................................................................................................. 5

6.2握手 ..................................................................................................................................... 6

7. 乘车礼仪 ...................................................................................................................................... 6

7.1小轿车7.1.1小轿车的座位,如有司机驾驶时,以后排右侧为首位,左侧次

之,........................................................................................................................................... 6

7.2吉普车 吉普车无论是主人驾驶还是司机驾驶,都应以前排右坐为尊,

后排右侧 ................................................................................................................................... 7

7.3旅行车 我们在接待团体客人时,多采用旅行车接送客人。旅行车以

司机座后第 ............................................................................................................................... 7

8. 会见会议礼仪 .............................................................................................................................. 7

8.1 迎候 ..............................................................................................................................(转自:wWw.DXf5.Com 东星 资源网:商务接待礼仪)...... 7

8.2 就座 ................................................................................................................................... 7

8.3合影 ..................................................................................................................................... 8

9. 馈赠礼仪................................................................................................................................... 8

10. 签约礼仪 .................................................................................................................................... 9

10.1签约准备 ........................................................................................................................... 9

10.2签约仪式的座次礼仪 ..................................................................................................... 10

10.3签字仪式的正式开始 ..................................................................................................... 11

10.4礼毕退场 ......................................................................................................................... 11

11. 良好的仪表形象 ...................................................................................................................... 11

11.1男士的仪容仪表标准 .................................................................................................... 11

11.1.3着装修饰方面 ...................................................................................................................... 12

11.1.4携带必需物品 ...................................................................................................................... 12

11.2女士的仪容仪表标准 .................................................................................................... 13

11.3仪态礼仪标准 ................................................................................................................ 14

11.3.1体姿仪态 .............................................................................................................................. 14

站姿:两眼平视前方,两肩自然放平,两臂自然下垂,挺胸收腹提臀。 ............................. 14

坐姿:保持上身直立,双腿自然并拢,切忌抖动腿脚。 ......................................................... 14

走姿:抬头挺胸收腹,双臂自然摆动,脚步轻盈稳健。 ......................................................... 14

蹲姿:除非工作中的需要,否则任何时候都不能采用蹲姿工作或休息。 ............................. 14

工作场合下蹲前应用目光示意,避免突然下蹲在客户或同事面 ............................................. 14

前,即便是帮助对方拣拾物品也是很唐突的行为。 ................................................................. 14

确因工作需要下蹲,完成后应立即起身,不要在长时间蹲在地上。 ..................................... 14

11.3.2动作仪态 .............................................................................................................................. 14

11.3.2.1手势仪态 ........................................................................................................................... 14

1) 与客人交谈时:手势少而精 ................................................................................................... 14

2) 谈到自己的时候:不用大拇指指自己的鼻头,应用右手按自己的 .................................... 14

左胸,这样会显得端庄、大方。 ................................................................................................. 14

3) 谈到别人的时候:不要用手指指点他人 ............................................................................... 14

4) 使用手势时注意不同国家、地区、民族的风俗习惯。 ........................................................ 14

11.3.2.2空间距离 ........................................................................................................................... 15

11.3.3表情仪态 .............................................................................................................................. 14

12 国际商务礼仪 ........................................................................................................................... 20

................................................................................................................................................ 20

(二) 餐饮礼仪 ................................................................................................................... 21

(三)文化忌讳

................................................................................................................................................ 22

13 业务招待费管理办法 ............................................................................................................... 22

1. 总则................................................................................................................................... 22

2. 适用范围 ........................................................................................................................... 22

3. 使用原则 .......................................................................................................................... 23

4. 开支标准 .......................................................................................................................... 23

5. 审批权限 .......................................................................................................................... 24

6. 财务控制与监督............................................................................................................... 24

附表: ............................................................................................................................................ 26

商务接待礼仪基本知识

1. 前言

迎来送往、会议、接待是办公室工作的重要工作之一,也是体现办公室工作能力和水平的重要方面。

会议、接待中的礼仪,最能反映办公室工作人员的礼仪素质、办事效率。 在很大程度上也代表一家公司的总体形象。

2. 迎接客人的礼仪

迎来送往,是社会交往接待活动中最基本的形式和重要环节,是表达主人情谊、体现礼貌素养的重要方面。尤其是迎接,是给客人良好第一印象的最重要工作。给对方留下好的第一印象,就为下一步深入接触打下了基础。迎接客人要有周密的布署,应注意以下事项。

2.1对前来访问、洽谈业务、参加会议的外国、外地客人,应首先了解对方

到达的车次、航班,安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。若因 某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼 貌的解释。

2.2主人到车站、机场去迎接客人,应提前到达,恭候客人的到来,决不能 迟到让客人久等。客人看到有人来迎接,内心必定感到非常高兴,若迎接 来迟,必定会给客人心里留下阴影,事后无论怎样解释,都无法消除这种 失职和不守信誉的印象。

2.3接到客人后,应首先问候“一路辛苦了”、“欢迎您来到我们这个美丽 的城市”、“欢迎您来到我们公司”等等。然后向对方作自我介绍,如 果有名片,可送予对方。

2.4迎接客人应提前为客人准备好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙准备交通工具,那样会因让客人久等而误事。 太阳过大时要为女性顾客 提供太阳伞,雨雪天气时要为顾客准备雨伞。顾客询问时要礼貌应答。 道路颠簸时要及时提醒顾客。如遇晕车顾客要提供胶袋,行驶速度应当放慢并适当开启玻璃窗。

2.5主人应提前为客人准备好住宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进房

间,同时向客人介绍住处的服务、设施,将活动的计划、日程安排交给 客人,并把准备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人。

2.6将客人送到住地后,主人不要立即离去,应陪客人稍作停留,热情交谈, 谈话内容要让客人感到满意,比如客人参与活动的背景材料、当地风土 人情、有特点的自然景观、特产、物价等。考虑到客人一路旅途劳累, 主人不宜久留,让客人早些休息。分手时将下次联系的时间、地点、方 式等告诉客人。

3. 交换名片的礼仪

3.1事前的准备

前往会客室接见客人时,别忘记带干净的新名片;把名片放在裤袋中不 好,应把名片存放在名片夹内。平时准备多些名片,不要在客人面前出现名片已用光的情况或是掏出很脏的名片。

3.2交换名片

3.2.1交换名片的顺序一般是:“先客后主,先低后高”。当与多人交 换名片时,应依照职位高低的顺序,或是由近及远,依次进行,切勿跳 跃式地进行,以免对方误认为有厚此薄彼之感。

3.2.2递送时应将名片正面面向对方,双手奉上。眼睛应注视对方,面 带微笑,名片的递送应在介绍之后,在尚未弄清对方身份时不应急于递 送名片。用双手拿着名片的两角,名片的正面向上面向对方,并说:“我 是XX,请多指教。”一般来说,来访者或地位较低的要先拿出名片。当 你与长者、尊者交换名片时,双手递上,身体可微微前倾,说一句“请 多关照”。

3.3索取名片的几种方法

1) 交易法:主动将名片给对方。

2) 激将法:递名片时说:“能否有幸和您交换一下名片?”

3) 谦恭法:“不知道以后如何向您请教?”

4) 平等法:“认识你很荣幸,不知道以后怎么和你联系?”

3.4接受名片

1) 不要用手指压着并遮住对方的姓名;

2) 不要在手上把玩名片;

3) 不要把名片随意塞入西服或制服口袋里;

4) 收到名片仔细看后再装入名片夹,如不知姓名读法时,可向对方请

教,不要含含糊糊。

5) 准备名片夹或将名片放在专门的包里,显得更专业;

6) 自己的名片和收到的名片分开放,避免再将收到的名片错发出去;

7) 双手递出名片,名字朝向对方,以示尊重,同时对方也能对你的名

字一目了然;

8) 给出名片时,右手拿着名片,同时左手托住名片递出,一边自报单

位及姓名,“你好,我是xxxx单位的xxx”。

3.5事后的整理

当会客完毕送走客人后,返回自己座位,将刚才的名片拿出来整理后保 存下来。

4. 办公室接待礼仪

4.1打招呼

以愉快的心情向来访者打招呼。必须站起来向到访者表示欢迎!

4.2问身份

问明客人身份,欲访何人,所为何事,是否预约。填写访客登记表。

4.3联络会晤人员

4.3.1为客人联系要找的负责人,征得负责人同意,引领访客到会客地 点并向访客说:“已联络了 。他现在正在前来接待处,请先坐一下。” 请客人稍候,可引导客人前往。如需等待或会晤人员没空时,询问访客 可否由其他人作代表来与他会晤。

4.3.2客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去了, 以及何时回本单位。请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位, 还是我方负责人到对方单位去。

4.3.3接待多个访客时,应该依访客的先后顺序进行处理 : A、请访客 按顺序在沙发上候坐; B、如令他们等候,要向访客说声:“对不起,

篇三:一般暨商务接待礼仪要点

一般暨商务接待礼仪要点

2015.3.30 订定

第1条 目的:

建立正确的服务观念、知识与技巧,并从以顾客为中心的角度并同时考虑组织的绩效目标,协调组织中可用资源,达到主顾双赢的感心服务,订定一般暨商务接待礼仪要点(以下简称本要点),俾为遵循。

第2条 接待礼仪的操作类别:

本要点包括服装仪容要求、商务接待、行走的礼仪、电话礼仪操作、前台/柜台服务礼貌及一般客诉处理等。

第3条 服装仪容要求:

3-1男性同仁

3-1-1穿着制服or正式服装,服装需平整干净。

3-1-2鞋子应为深色皮鞋,不穿凉鞋或靴子。

3-1-3男生需视接待对象及场合配打领带。

3-1-4发型整齐清洁,无异味且不可披头散发。

3-2女性同仁

3-2-1正式场合穿着之特质: 穿着制服or正式套装、着裙装、丝袜,服装需平整干净,并适当配带耳环。

3-2-2女鞋应为素色包鞋高跟鞋(前包后包)并与服装搭配得宜,不露脚趾,不穿运动鞋、托鞋、凉鞋或靴子。

3-2-3女生应着淡妆、擦口红。

3-2-4发型整齐清洁,无异味且不可披头散发。

第4条 商务接待的介绍、握手、交换名片:

接待时基本要求必须面带微笑/亲切招呼起立迎宾握手时应面带微笑,且和蔼地目视 对方,引导所接待贵宾/客户入座后双手奉上茶水。

4-1介绍的礼仪操作要求须知:

4-1-1将位低者介绍给位高者

4-1-2将年少者介绍给年长者

4-1-3将男士介绍给女士

4-1-4介绍平辈时,先将旁者介绍给来者

4-1-5集会场所介绍多数人时,先尊后卑

4-2握手的礼仪:

社交礼节中初次见面,可藉由握手与对方展开良好的接触,情感的交流,建立良 好的第一印象。

4-2-1握手通常都是右手握,即是你是左利手,握手的时候也是用右手。轻轻握一下对方的手,1-3秒即可,眼睛要看着对方,面带微笑

4-2-2年轻人对长者,面对尊者,握手时上半身要稍稍向前倾,以示尊敬

4-2-3握手不能戴手套,要把手套先摘下来。如果戴了帽子,也要把帽子先摘下来 4-2-4一般是由女士掌握主动权,女士伸手,男士才可以握手,而且只是握住女士的手指而已,切记不可以满手握住。力度要合适,一般轻轻握住,1-2秒就可以了 4-2-5双手握手,是为了强烈表达自己的情感,欢迎,热烈欢迎,祝贺,热烈祝贺之意但对女士不适用。

4-3交换名片的礼仪:名片代表个人的身份地位,应表示充分的尊重,自己递名片时, 应将名片正片面朝向对方,并以双手递上,同时说:「您好!请多指教。」伴随长 辈或上司拜访,绝不能比他们早递名片,以示尊重。

4-4接名片时应以双手接,手持高度条约在胸前,接过名片也应复诵对方名字,以示 礼貌与尊重。

第5条 室内行走的礼仪要求 (包括:行走、乘电梯、上下楼梯):

5-1-1「前尊、后卑、右大、左小」等八个字,是行走时的最高原则,故与领导或女士同行时,应居其后方或左方;三人行则中间最大,右边其次,左边最小;行经过人群,应绕至后方行走 ,不可由中间穿过。

5-1-2与女士同行时,男士应走在女士左边,或靠路的一方,以保护女士之安全,同行时,则男士在右,女士在左

5-1-3女性同仁弯腰、蹲、坐时,均应注意姿式

5-2乘座电梯礼仪

5-2-1先下后上原则,位高者、女士或老弱者先进入或走出电梯;进入电梯后立即转身面向电梯门

5-2-2上下楼梯时操作须知

上楼时,女士在前,男士在后;长者在前,幼者在后,以示尊重

下楼时,男士在前,女士在后;幼者在前,长者在后,以维安全

第 6条 电话礼仪操作要求及基本应对:

6-1 电话接听

6-1-1迅速接听电话,铃声勿超过三响。接通后说「虞美人国际集团您好,很高兴为您服务!」

6-1-2麻烦客户等候时,应先致歉; 被指定人不在时,主动询问是否需要留言服务。

6-1-3在答询或解释时,先确定对方身分,语气亲切、诚恳、清晰。

6-1-4对话语态诚恳谦和,语调和缓畅达,语气亲切词句清晰明确,避免用词艰涩,语意模糊,内容应简要明了,音量适度,谈话时间不可过长使用电话应谨就所知应答,且不可泄漏公务上的机密事项

6-1-5谈话内容遇有拟惑或重要协议事项时,应互相再次确认;随时记录对方谈话内容重点,必要时,可请求对方复诵,尤其于产品项目、传达数字金额、操作时间日期及地点等。

6-1-6通话中要常说「请」、「谢谢」、「对不起」:逢客户答谢时,应立即说「不客气」 与客户通话完毕时,应随口说「谢谢、 再见」。

6-1-7通话中如因故须暂停时,要向对方说明原因,征得对方同意后再作短暂中止。 6-1-8勿边吃东西边打电话或放开电话听筒与旁人交谈

6-1-9谈毕后,确定对方已先挂电话后,才轻挂自己电话。

第7条 前台/接待柜台服务礼貌:

双方见面,要先听介绍,认真听清对方姓名,职务,千万别顾着激动,或是紧张,没听清,或是没记住

7-1 态度和蔼可亲,展热情现亲切,脸上保持适度微笑。

7-2 与客户应答时,眼睛注视对方。

7-3 遇客户或长官领导时,礼让对方先行。

7-4 展现专业态度,主动协助客户。

7-5 处理交易时,动作从容,无手忙脚乱或粗鲁状。

7-6 严禁接待人员或柜员忽略客户存在或自顾讲电话。

7-7 上岗工作时严禁吃零食或嚼口香糖等不雅行为。

7-8 使用礼貌敬语「请、谢谢、不客气」,避免使用不当辞句。

7-9 客户离开时,应展现感谢与服务热忱说「谢谢、再见」

第8条 一般客诉处理:

8-1积极倾听客户的不满并安抚其情绪,了解问题所在。

8-2 归纳客户诉求重点,得到who(对方是谁)、what(事件始末)、when(发生时点)、 where(何地发生)和how(期待如何解决)等相关信息。

8-3留下负责人员之联络信息给客户,让客户充分了解本公司处理客诉之诚意。 8-4以书面回函、电话回复或致赠小礼物感谢客户的反映及建议。

8-5接获客诉之单位(人员)应填具客诉处理单,并呈报至部门主管、相关部门备查。

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