摘要：项目型采购通常采购的是资本性设备，金额大价值高，项目型采购也有着自身的特点，做好项目型采购，对于项目建设、生产运营，都具有非常重要的意义。 采购人员应该将项目采购作为整个项目管理的一个环节，以项目管理总体目标为出发点，兼顾安全质量、进度、成本，从采购定位、供应商选择、合同签署、合同执行、物流管理、备品备件采购等多方面全盘考虑，确保采购、项目目标都能够顺利完成。
关键词：项目型采购 注意事项 合同
在企业的采购中，按照采购物项或服务的不同特性，可以将采购分为运营型采购和项目型采购。运行型采购通常指那些按照生产计划为生产线供应零部件或物料的采购，或者为了企业运营而进行的服务采购，这一类采购通常带有一定的重复性。项目型采购通常指建筑、工程建设项目的采购，具有明显的特点：处于特定的环境、有明确需要达到的最终结果、有明确的开始和结束时间、包含一系列有计划有组织的相互关联的活动。
项目型采购通常采购的是资本性设备，金额大价值高，如何做好项目型采购，对于项目完成、后期的生产运营，都具有非常重要的意义。
可以从以下方面加强项目型采购的管理：
一、将采购管理纳入整个项目管理的范畴
对于一个工程项目来说，设计、采购、安装施工、调试、试运营、正式投料生产，是一个连续的过程。随着改革开放的深入，现在国内的很多工程项目逐渐采用国际惯用管理模式：将整个工程的设计、采购、施工交由一家有资质和能力的总承包商，总包商直接向业主交钥匙方式移交，而不必要象以往那样，业主分别去与设计商、施工商签订设计、施工承包合同，业主自己做采购。毕竟，业主的主营业务是工厂生产运营，不擅长工程管理。
总包方同时负责设计、采购、施工，采购不再是孤立的活动，而受到设计、施工的牵制和制约，又对施工、设计产生影响。
在特定的工作范围内，工程项目管理需要同时考虑质量、进度、成本三大要素，即通常所说的“项目管理三角形”。项目采购需要综合考虑这三大要素。
不符合质量的物项，首先就应排除；进度计划明确了设计、采购、建设各方面需要达到的时间目标，需要力求保证；在满足质量、进度的情况下，使项目成本最小化，避免出现资金风险。
二、选择合适的供应商
项目采购多是资本性投资采购，涉及的金额大、种类多。建设一个新工厂，土建专业（包括房屋建筑、装饰、园林）、机电专业（包括设备、管道系统、电力、仪表与控制、通风系统）都有大量的采购任务。选择供应商时，首先应该考虑其是否有能力和实力满足供应要求。如果供应能力不足将导致供应中断，就会影响项目进度；如果产品质量不稳定，将出现安全隐患；除此之外，还必须考虑其积极性，如果积极性不强，将不能够很好地配合，如果其技术服务不好，将影响设备的安装或调试，进而影响到项目的进度计划。
选择供应商时，还应看其是否具有工程项目的供应经验和业绩。
三、合同条款的明确约定
项目采购合同比一般的采购合同复杂、内容也更丰富。必须在合同里约定好双方的权利、义务。以合同为管理依据。合同条款里应明确好安全、质量、进度、物流等条款。比如：
明确交货时间、延误的惩罚措施，可以确保供应商重视进度。
明确安全质量要求：使供应商高度自身的安全、质量责任。
明确合同管理机构的建立：从人力资源上保证合同的顺利实施。
明确物流要求：可以保证货物运输中的质量、进度，而不仅仅局限于生产线上的管理。
四、建立专门的合同管理团队
由于项目采购设备比较复杂，有时侯还需要单独的研发、试生产，情况比较复杂，一个项目采购合同其实就是一个小项目，需要采购、供应双方都指派专人进行合同管理。特别是供应方，需要建立专门的合同管理团队，由合同经理带领项目团队，组织、协调、推动内部技术、质量、生产等各部门的工作，确保合同的实施效率和效果。如果各部门同时处理多个合同，容易出现耽误、推诿、甚至遗漏，影响准时交货。
五、进行生产制造过程的监造
对于复杂的设备制造，采购方有时侯还需要指派专门的监造人员驻扎在生产工厂，跟踪其进度、及时汇报工作进展，确保按照计划进行。如果出现延误，可以及时调整现场的进度计划，以免影响现场的施工安排；对于生产过程进行监督、见证、处理，保证质量。
六、加强物流管理
一个设备或物项，在双方技术、质量、生产人员的共同努力下，终于出厂了。但是，交货、运输环节同样不可以掉以轻心，特别是国际运输，因为需要的时间长、路途远，更加需要注意运输过程中的管理。
供应商需要有明确的包装、运输管理程序，做到有计划、有组织的交运。
国际运输的清关，需要注意单据的准确、完整、及时提交，以顺利通过海关的检验，避免因滞留而产生罚款，增加成本。
特殊的设备，还需要有专门的吊装、运输方案。
运抵现场后，如果不马上安装，需要做好仓储管理。精密仪表设备，需要特殊的保护。焊接材料，需要特殊的设施保管。对于贵重而轻巧的物项，还应该注意现场的防偷防盗。
只有材料接收报告签发以后，采购的工作才告一段落。
七、不要遗漏备品备件的采购
最后，还应该注意不要遗漏备品备件的采购。项目需要采购的备品备件包括安装、调试、运营阶段所需要的备品备件。对于安装、调试用备品备件，是为了该项目建设的顺利完成，总包的采购方一般会考虑到，在采购的技术需求里应该列出该清单，和设备采购同时进行。一起与供应商谈判，确保谈判优势，也好一起交货。单独采购的话，单价会更贵，单独运输必然产生额外的成本。交货期也不能保证。
对于一些零部件，可能几年以后就是供应商的衰退期产品，供应商也可能停产了，但与设备配套的零部件，运营方却仍旧需要，这种情况下，就应该提前备货，避免断货。
通过以上分析可以看出，项目型采购有着自身的特点，应该将采购作为整个项目管理的一个环节，以整个项目管理目标为出发点，从采购定位、供应商选择、合同签署、合同执行、物流管理、备品备件采购等多方面全盘考虑，确保采购、项目目标都能够顺利完成。
(责任编辑：佳 豪)