篇一：NoteExpress论文小助手
NoteExpress
NoteExpress 是北京爱琴海软件公司
NoteExpress 具备文献信息检索与下载功能，可以用来管理参考文献的题录，以附件方式管理参考文献全文或者任何格式的文件，文档。数据挖掘的功能可以帮助用户快速了解某 研究方向的最新进展，各方观点等。除了管理以上显性的知识外，类似日记，科研心得，论文草稿等瞬间产生的隐性知识也可以通过NoteExpress的笔记 功能纪录，并且可以与参考文献的题录联系起来。在编辑器（比如MS Word）中NoteExprss可以按照各种期刊杂志的要求自动完成参考文献引用的格式化-------完美的格式，精准的引用将大大增加论文被采用的 几率。与笔记以及附件功能的结合，全文检索,数据挖掘等，使该软件可以作为强大的个人知识管理系统。
NoteExpress的主要功能可以列举如下：
1 题录采集：
1）从互联网上数以千计的国内外电子图书馆，文献数据库中检索，下载文献书目信息，软件内置多线程，是同类软件中下载速度最快的。以后将提供用户自己添加，管理这些连接的功能。
2）可以从全球最大的在线书店Amazon的资料库中检索，下载题录信息。
3）从硬盘本地文件中导入用户以前搜集的各种的文献资料题录，速度比国外同类软件快10倍以上（参考文献的全文可以通过附件管理）。
4）手工添加。
2 题录管理：
1）检索方便，检索结果可以保存下来作为一个研究方向专题。
2）数据库容易携带，备份。
3 题录使用：
1）快速检索和浏览，以了解研究方向的最新进展。
2） NoteExpress的核心功能之一就是在学术论文、专著或研究报告等的正文中，按照国际通行惯例，国家制定的各种规范，期刊杂志要求的各自的规范(可 由用户自己编辑规则),在正文中的指定位置添加相应的参考文献注释或说明，进而根据文中所添加的注释，按照一定的输出格式(可由用户自己选择)，自动生成 所使用的参考文献、资料或书目的索引，添加到作者所指定的位置（通常是章节末尾或者文末）。目前在同类软件中，NoteExpress的word插件的性 能最好。
4 笔记功能：
可以为正在阅读的题录添加笔记,并把笔记和题录通过链接关联起来,方便以后阅读。
5 任意格式的附件和文献全文，电子书管理：
题录，笔记与附件功能结合，可以把该软件作为个人的知识管理系统。参考文献的全文也是作为题录或者笔记的附件来保存。
NoteExpress的数据添加
谢谢wedfast007兄讲解NoteExpress的基本操作。辄止技痒，想谈得更具体一点。因有此文。
NoteExpress（暱称NE）数据添加，是最基本的操作。
这大致有三种办法。
第一，手工录入这是最无奈的作法。在 References中选定或添加需要的目录，然后在题录框点鼠标右键，新建题录。选择题录类型，再按需要逐项填写。以辄止体会而言，作为初用者，这里有 几点需要注意。一是题录类型要准确，如“期刊文章”、“书”、“学位论文”等等。辄止颇感不便的是没有“电子文档”一类，以收录如 “简帛”、“简帛研究”等网站的文章。只好用“通用”代替。二是所有题录类型的字段都没有月份、日子。在处理书籍时，想加入月份数据；处理网站文章时，想 加入月、日，都没有现成的位置。辄止无奈，只好以“日期”字段充用。相应地，网站文章网站名也没有现成的地方填写，辄止是放在“期刊”中。网文详细地址倒 是有“链接”现成的字段。如果大家不反对的话，以后作简帛的朋友是不是也参照辄止这个选项。只有一致，今后才能方便地交换数据哦。
一条数据录入之后，点按上端三个按钮中的中间一个，保存并退出。如果再要录入下一条，循环进行就行了。
第二，从数据库中检索导入 对作简帛、作中国古代史的朋友而言，有三个数据库常常用到。一是CNKI即中国期刊网（最时髦的叫什么”知网’），二是北京大学，三是北图联合编目中心。
先说CNKI。目前开发者推荐的，是先在CNKI中检索，批量选中所欲添加的题录，保存题录，另存为文本文件，再用开发者提供的 Filter导入。或者在保存题录后，全选，拷贝，再在导入题录中选择“来自剪贴板”，导入即可。需要注意的是，CNKI的版本很多，只有使用相应的 Filter才能正确导入。这方面，可以/supportcn/cgi- bin/topic_show.cgi?id=168&h=1&bpg=1&age=0下载视频来看。
其实还有一种比较简易的方法。就是先用医学文献王，用其鼠标右键的保存功能，将保存下来的题录导入至文献王，再导出，再导入至NE。这实际上涉及到第三个方法了。
北大、北图的数据，是关于图书的。可以批量检索、导入。比如可以拿“简牍”、“楚简”、“秦简”或者某位学者名作关键词，检索起来，结果一批一批的。辄止 还用“中华书局”、“文物出版社”作关键词，命中的书目更多。不过，这种检索总是有问题，有些常见书也可能出不来。要当心哦。
第三，从别的文献管理程序中转入 如果自己或朋友有现成的数据，就可以免掉很多麻烦。如果也是NE的数据，可以直接打开，再作其他处理。如果是其他软件，NE作好了对应的Filter，只要正确地导出、导入，就可以了。
NoteExpress的题录引用
应该补充说明一下，题录就是我们通常所说的文献。因为这不是文献本身，而是文献的标题及相关信息，NE开发者叫它题录，也许更恰当。
我们大家作题录库，一个心照不宣的意图，是为了在写作时，能即时插入需要的题录。而不要到那时才一一翻检并且逐个输入。
在NE中设计中，题录插入主要是靠Word插件完成。虽然这个功能对我们这个行当来说，基本上是个无用的累赘，但还是介绍一下为好——不然开发者可能会感到委屈。
NoteExpress正确安装，重新启动word后的NoteExpress工具栏如下图所示：通过NoteExpress菜单“菜单--->选项 --->Word 插件”，也可以启用或者停用这个插件——建议在对这个工具栏感到心烦时立即执行“停用 ”。
点击NoteExpress的References（题录）文件夹或其子文件夹，选中题录列表中的一条或多条题录（reference）——这个选择也可以通过搜索实现，尤其当题录太多时——回到Word窗口，在文档需要插入题录信息的位置，点击工具栏上的“插入引文”。
点击工具栏上的“格式化参考文献”按钮，在出现的“格式”窗体中选择要使用的输出样式，点“确定”按钮，完成引文格式化。
如果需要撤消“格式化参考文献”的结果，点击“引文及参考文献去格式化”按钮。如果引入论文中的某些参考文献信息的格式化已经完成，而不想被再次改变，可以先在文中选中之，然后点击“清除所有域代码”按钮。清除所有域代码后，再点击“格式化参考文献”或 “引文及参考文献去除格式化”时，对本篇文章中该文献信息不再产生影响。
辄止不得不说明的是，这个功能看上去很美，实际上用处并不大。因为它所产生的题录，只有尾注一种——辄止更愿意把它看作文末的参考文献，而不能用作脚注。如果不是因为有另外一种补充，辄止也会象舍弃文献王那样立即舍弃NE——谁愿意花费精力伺候一个精美的废物呢？
这个补充方法，是NE的“格式化拷贝”。当我们选中所欲插入的题录后，按鼠标右键—格式化拷贝，再转到WORD文档的插入点粘贴，一条题录就插入了。这样的插入位置是可以自己随意选择的，当然我们会比较多地用于脚注或尾注。
如果有朋友在这时已经用NE在尝试，也许会说：这个格式不是我所需要的。没关系，下回辄止会具体地介绍格式处理。
NoteExpress输出样式编辑
在引述题录时，样式（Style)很重要。通过工具—输出样式—选择输出样式，将需要的题录输出样式确定下来，才能使文档中的引述题录符合投稿对方的要求。不同的刊物、出版社，对注释的要求往往有异。NE大概会通过逐渐积累，建立国内外一些常见刊物对文献征引的样式。不过，在目前阶段，用户自建样式是不可避免的。今后NE输出样式多起来，也不可能包罗万象，有时还是会要自己动手。
编辑输出样式，其实比较简单。通过工具—输出样式—输出样式管理器，可以自由地改造或创建样式。下面先说创建。
点击新建，进入样式编辑器，选择参考文献—模板。点击“题录类型”按钮，选择适合的类型，如通用、期刊文章、书。这时编辑框中出现相应以“通用”、“期刊 文章”或者“书”为名的编辑条。然后多次点击“插入字段”按钮，在需要的位置选择字段，如“作者”、“期刊”、“标题”、“年份”、“期”等等，并在其间 按需要输入标点、插入分隔符（目前版本分隔符有问题，开发者已承诺改进），然后保存。保存时会提示文件名，输入你所定义的期刊或样式名即可。
改造是利用现有样式来作的。在管理器中选择一个与需要近似的模板，对其加以改造，以符合自己的需要。这样会简单一些。但辄止发现这样作会有一点麻烦，即采用这样作出的样式引用题录时，会出现多余的段落标记，需要一一删去。
在同行之中，样式往往相同。因此，朋友之间可以把作好的样式交换。最直接的方法，是在样式目录（NoteExpress/Styles）将其拷贝出来，放到对方这一目录，再在样式管理器中按“刷新”，这个样式即可显示出来，并为你所用。
NE中许多场合不能即时更新，而是需要手动刷新，这应该说是不便之处。以后大概会改进。
NoteExpress中的题录操作
NoteExpress中的题录操作，说实话，辄止对其中有的功能也没有弄得太清楚，以其昏昏，使人昭昭，不免战栗。
在NoteExpress的题录框中，点击鼠标右键操作或者在工具栏的题录栏中，都有新建题录、编辑题录、删除题录、为题录新增笔记、格式化拷贝、标记以及移动到文件夹、链接到文件夹、复制到文件夹等指令。
1、新建题录 这个辄止已经说过了。详见“四、NoteExpress的数据添加 ”的“第一，手工录入”。
2、编辑题录 这通常是在现有题录需要修改时的操作，方法同上。
3、删除题录 这个最简单，选定欲删除的题录，点击删除，确定，一条或者一批题录就不复存在。作起来痛快，但可要小心哦。
4、为题录新增笔记这是NE的特别设计。选定欲 建立笔记的题录，为题录新增笔记，为新笔记拟定一个文件夹，在出现(本文来自：www.dXF5.com 东 星资 源 网:论文格式助手)的日记编辑界面编辑笔记。这个过程也可以是逆向的。即先在右侧的数据库框中点选 Notes，出现笔记编辑界面，再书写笔记。需要时将笔记链接到题录。恕辄止直言，对辄止而言，这种功能并不特别实用。等你题录、笔记都很多的时候，如何 顾得过来。像在其他文献管理程序那样，将笔记建在题录中，老老实实地一条题录、一条笔记，好像更实用。
5、格式化拷贝 这实际上是对题录的引用，说见“五、NoteExpress的题录引用”。
6、标记 这是给题录作标记。选项有从0到4，共5项。其含义由我们自己赋予。比如，我们可以把0看作无，把1看作有（即自己是不是有其全文）。还可以进一步把1看作有纸质文档，把2看作电子文档。
7、移动到文件夹 选定题录，移动到文件夹，指定欲移至的文件夹，所选题录便在原文件夹中消失，而存在于所移至的文件夹中。
8、链接到文件夹 选定题录，链接到文件夹，指定欲链接的文件夹，所选题录便同时存在于原文件夹和新链接的文件夹中。
9、复制到文件夹 选定题录，复制到文件夹，指定欲复制的文件夹，所选题录便同时存在于原文件夹和复制到的文件夹中。
辄止先前说“不清楚”的，就是“链接到文件夹”与“复制到文件夹”在实质上有何不同。所幸Murphy_NE（NE技术支持）已经屈尊光临论坛，或许我们可以指望他来帮我们说明一下。
NoteExpress的搜索与查重
1，搜索
NE的搜索功能作得简单实用。点选欲搜索的文件夹——References或者Notes，在搜索对象框中输入欲搜索的字段（作者、标题、关键词等等），回车，满足条件的题录或笔记，就会全部列出。
NE还设有Seachers文件夹，其中Recently Seachers中保留有最近搜索的结果（保留的个数可在工具—选项中自己定制。
NE的搜索也有不足，就是不能缩小范围，比如仅仅在References中的某个子文件夹中搜索。因而也多少有点不便。
2，查重
NE的查重功能是新近增设的，显然还不够成熟。用法是：工具—查找重复题录，在待查重文件夹中选定欲查重文件夹，在待查重字段中选定字段，按查找，重复的题录便显示出来。你可以将重复题录中的不需要者删除。
辄止初步测试，目前版本这个功能的问题有三：
第一，虽然可以选定子文件夹，但实际查找范围仍然是整个References。所以我们毋需按照名义上的标示去作选择子目录这种无用功。
第二，查找结果不是按作者排列。
第 三，也是最重要的，辄止无从了解这些重复的题录属于哪一个子文件夹，从而也就难于判断是重复录入，还是有意为之（比如通过复制和链接功能有意建立的重复题 录）。在Biblioscape中有一个非常贴心的设计，就是我们可以通过鼠标右键，查看任一题录属于哪个文件夹。这是值得NE尽快师法的。
NoteExpress二次开发
NoteExpress提供COM接口，支持用户进行自定义开发，方便用户个性化使用。NoteExpress User Tools 就是一款用户开发的工具集。
篇二：中文论文范文
学科代码：
准考证号: 040912100003
贵州省高等教育自学考试（独立本科段）
毕 业 论 文
题 目：因材施教，高效教学
专 业：汉语言文学教育
姓 名：***
指导教师：
联系电话：1593477xxxx
完成时间：2013年4月
因材施教，高效教学
——多样化的教学方法在语文教学中的应用
邓仕菊
摘要：由于学生生活背景和思考角度不同，教师应使用多样的教学方法，尊重学生的想法，鼓励学生独立思考，提倡教学方法的多样化。但是在实施教学方法多样化的过程中，如何把握这个“度”，却值得我们深深思索。为此，课改专家特别强调和呼吁在转变学生学习方法的同时要使教师的教学方法多样化，教师的教学方法多样化要适应学生的需要、满足学生的需要，要有利于每一位学生的发展。
关键词：多样化的教学方法;语文教学；应用
引言：教学方式多样化，一方面说明了课堂学习活动形式的多样化源自于教学方式多样化；另一方面还说明了丰富多样化教学方式的可能性，教师和学生课堂学习实践是丰富教学方式的基本条件，而其核心就在于教师对课堂学习组织的不断反思。提倡教学方式多样化不仅有利于培养学生的独立思考能力和语言交流能力，而且有利于因材施教，发掘每个学生的潜能，真正体现“不同的人在语文上得到不同的发展”这一教学理念。
教学方法多种多样，在语文课堂教学中，运用什么样的教学方法，充分体现一名教师的知识素养和实践经验的结合程度，有利于掌握学生对知识的学习与吸收的程度，学生用不同的方法去学习各种知识，体验各种方法带给他们不同的学习效果。作为一名优秀的教师，应该知道怎样运用多样化的教学方法对学生进行知识和精神的教育。
一、多样化朗读
朗读是学生语文学习过程中必须掌握的一种能力，而且也是学生认知知识、理解知识、掌握知识的一个有效途径。对于初中的学生来说，虽然不像小学时那样主要以朗读为主，但是朗读这种非常有效的学习方式也是必不可少的。由于朗读此种方式调动了视、听等多种感觉器官参与到阅读活动中来，使学生的注意力能够高度集中，因此，在课堂教学中我们应尽力制造机会，开展多样化形式的朗读对学生进行规范训练。
（一）录音范读——给学生一个准确的感知
录音范读对于善于模仿的学生来说，在朗读训练中能起到事半功倍的效果。它跟其他形式的朗读相比，其优势首先在于朗读者一般都是受过专业训练的播音员，或者是从事朗读多年的老师。如丁然、雅坤、乔淑珍等。其朗读字正腔圆，是标准、规范的普通话，让学生在入门的时候就接触准确无误的读音，避免读错，读不到位。其次，朗读者感情充沛，极具感染力，容易在课堂中形成氛围，创设出课文中所需的情境。如朱自清的名篇文章《春》，文章通过一幅幅春景图，意
象单纯，主题明朗，语言优美，向人们展示了一首“春的赞歌”。再次，录音范读还利于教师根据教学目的自由掌握范读内容和分量。像重点段落，因为录音范读经过科学技术处理，始终保持原来的语音语调，学生在多次反复的学习和模仿中，加深印象的同时又始终保持一致性。
录音范读是教学重点课文必不可缺的方法之一，在课堂教学中要充分利用它来帮助学生完成不同层次要求的阅读任务。
（二）教师范读——给学生一个近距离的感知
朗读的达标要求是准确、流利、有韵味。录音范读的特点是标准，规范，相比之下，教师范读的特点是给学生一个近距离的感知，突出训练重点，教师可根据课文的特点，有针对性地进行循序渐进的训练。
从准确的角度来讲，教师范读的优点是它非常灵活，特别是发现学生读错的情况下，教师可及时给予纠正，可以随时随地使用教师范读，它的优越性就体现于此。从“流利”的朗读要求角度来讲，教师应根据学生在实际朗读中出现的问题，利用课文，有针对性地增加练习份量，帮助学生解决问题从而提高朗读效果。从“韵味”上讲，教师在指导学生进行这方面的练习时，必须把握重音和节奏的运用。划分节拍群时必须依据两原则：一是成词或成词组；二是有意义且是原来句子所表达的意义。学生爱拖长音，表达不出原文的节奏，自然更不能体现出原文的韵味。
（三）分角色朗读——给学生一个更加真实的感受
朗读指导的实质是培养学生阅读能力的过程，朗读既是目标，更是方法，语文教学要重视朗读教学的设计，以提高阅读教学的效率。分角色朗读是朗读的一种形式，分配不同的人朗读不同的文本角色不一定就是分角色朗读，至少不是有效的分角色朗读训练。分角色朗读应在充分阅读课文的基础上进行，指导的重点应落在体会角色的内心活动和思想感情，挖掘角色的个性上。
如果要谈到针对情感方面训练学生能够有感情地朗读课文，分角色朗读比教师范读的训练效果更为突出。
童话就非常适合作为分角色朗读的课文。童话人物形象多样各异，对话内容多且能体现人物性格特征与心理，夸张与滑稽以及上至皇帝下至臣民的愚蠢在对话中得到充分表现。采用分角色朗读能更好地引领学生走进童话的世界，学生能更为具体，感性地去了解众多人物形象，分角色朗读的作用也就体现出来了。
（四）学生个别读，齐读，自由朗读——给学生一个自由的感知
上边讲的三种朗读训练形式在课堂的作用不仅是帮助学生提高朗读水平，更是为课文教学穿针引线，但是仅靠这几种形式，学生的朗读训练量是远远不够的，因此，课堂上，同时要穿插适量的学生个别读，齐读和自由朗读。教师可针对课
文的特点选择相应的适合学生实际且实效突出的形式，提高学生的朗读能力。
朗读的方法灵活多样，这里仅谈谈个人的一些方法、尝试。所谓殊途同归，只要我们能够正确认识朗读教学的重要性，提高自身的朗读水平，精心地指导学生朗读，科学地进行朗读教学，就能让学生在阅读教学中学会学习，真正做到“以读为本”。
二、多样化的教学语言
在现代语文教学中，课堂教学在传授知识的同时，更具有启迪智慧的责任和使命。孩子们不是一个个被填塞知识的容器，而是一个个需要被点燃的火炬，是一个个有着活力与灵性的生命。因此在语文课堂中教学语言的多样化更显其重要性。苏霍姆林斯基说：“教师的语言修养在极大的程度上决定着学生在课堂上的脑力劳动的效率。”马卡连柯也曾说过：“同样的教学方法，因为语言不同，就可能相差二十倍。”因此，教师的语言表达对学生的听课兴趣和知识获得起着十分重要的作用。同样是语文老师，上课的语言表达往往是大相径庭。有的课听起来如潺潺清泉，鸟鸣婉转，身心愉悦，是一种美的享受。而有的课则是干枯无味，磕磕巴巴，味同嚼蜡，让人坐立不安。如果连特意听课的老师都不想听，又怎么能激起学生学习的兴趣呢？
人们彼此之间传输信息，交流情感，除了靠有声的口头语言和无声的书面语言外，还可以借助人们的表情、体态、动作。这些体态语，能很好地辅助有声语言，增强表达效果，更好地突出重点。如教师讲授感情成分浓厚的观点和事件或课文时，假如能在情感、语气、语调、语速变化的同时，再辅之以或憎恶、鄙睨，或兴奋、喜悦的面部表情，或辅之以相应的手势动作，则能加强语文教师情感信息的发射和传递，加深学生对教师有声语言内涵的理解。
（一）语言充满情趣 “感人心者，莫乎于情。”“哀莫大于心死。”“披文入情。”这都是强调“情”的重要性。蕴含真情的教学语言，适时而发的激情语言，充满诗意的温馨语言，会启迪学生情感的火花，会拨动学生情感的“琴弦”。语文教材的每一篇文章，跳动着真善美的音符，渗透着作者的情思，凝聚着编者的心血。这就要求教师要做一个有情人，多面手，喜怒哀乐，歌赞泣笑，掌控于胸，收放自如。通过潜心备课，进入课文描述的情境，以己情调生情，引学生入文入境，与文本零距离接触，真正把握文本的情感脉搏，与作者编者的意图同步共振。那么此时，教师只要点一点，拨一拨，孩子的思维就会与文本相碰撞，擦出亮丽的火花，情感得到升华，语言的闸门也会猛然打开，得以顺畅表达。
（二）语言诙谐幽默
课堂上恰当地运用幽默诙谐的语言表扬或批评学生，是教师教育机智的表现，也是教师宽容修养的展示，它能够让学生感受到温馨和期望。表扬学生的话语太甜，会滋生骄傲的情绪，批评学生的话语太冷，会产生畏惧的心理。适时的幽默是洒向孩子的甘霖，是清除垃圾的吸尘器。前苏联教育家斯维特洛夫说过：“教育家最重要的、也是第一位的助手是幽默。”著名特级教师魏书生也明确提出“每堂课都要让学生有笑声。”教师总板着脸说话，让人不想看也不想听，诙谐幽默的话语和教学知识的语言交互运用，会让课堂学习感到轻松和愉悦。当然，诙谐幽默不是讽刺挖苦，不是尖酸刻薄，而且还应该在孩子所理解和接受的范围内。
（三）使用无声语言
有声语言是课堂的主渠道，无声语言也是必不可少的。无声语言是一种有效的师生“粘合剂”，是一种良好的教学手段和管理形式，伴随着课堂语言教学，有时能够达到“此时无声胜有声”的心领神会之境界。常见的无声语言形式有：眼神、手势、体位、表情等等。东晋顾恺之说：“传神写照，尽在阿睹之中。”泰戈尔则说：“一旦学会了眼睛的语言，表情的变化将是无穷无尽的。”当然眼神的流露，不是无缘无故的，而是根据表达的需要，传递不同的情感。课堂上，学生不遵守纪律时，一个庄重严肃的眼神，立刻让他警醒；有时，眼睛一瞟，嘴唇一撅，招招手，点点头??都包含着无比丰富、意味深长的语言，师生之间彼此心照不宣，课堂教学顺畅如流，有声有色。
一个优秀的语文教师，语言应该是鲜活的，是有生命力的，甚至是有风格的，愿我们在新课程改革实践的过程中，让教学语言开出绚烂之花吧！”
三、多样化的作业设计
加德纳的多元智力理论认为：“每一个学生的智力都各具特点，并有自己独特的表现形式，有自己的学习类型和学习方法。”长期以来，形式单一机械的重复作业抹杀了孩子的天性和个性，使他们千篇一律，毫无生机。同时，在中学阶段，随着学生的认知能力、思维能力的增强，我们教师也必须不断产生一些新的理念。
对于学生的作业，尤其要注意不断变化。语文学科本来就是涵盖面非常广的学科，也是非常有趣的学科。如果我们再一味的布置传统的乏味的语文作业，往往会打消学生的兴趣性和创造性，制约学生的思维发展。因此，教师设计作业，既要顾及作业的一般作用与功能，更要注重学生主体作用的发挥，尊重学生的个别差异，改革作业的形式与内容，从而使每个学生的个性得到充分的发展，学习能力和知识水平都得到提高。
（一）目的性的作业
篇三：字处理软件word
第三章 字处理软件Word 2003
1 教学内容
? 字处理软件概述
? Word 2003 概述
? Word 2003的基本操作
? 文档格式化与排版
? 表 格 制 作
? 对象的插入与处理
? 文档的打印
? Word 2003的高级应用
中文Office 2003简介
1. Microsoft Office 2003是微软公司推出的新一代办公自动化软件。我们常用的Microsoft Office Professional Edition 2003有着开放而又充满活力的新外观、丰富而方便实用的各种功能，包含了日常办公事务处理的七大常用组件，分别是：字处理软件Word 2003、电子表格处理软件Excel 2003、演示文稿软件PowerPoint 2003、数据库管理软件Access 2003、动态表单软件InfoPath 2003、电子邮件管理软件Outlook 2003、桌面排版软件Publisher 2003。其他版本的Office 2003还包含网页制作软件FrontPage 2003、电子记事本软件OneNote 2003、项目管理软件Project 2003、流程图管理软件Visio 2003等不同组件。
2. 本书将为大家详细介绍字处理软件Word 2003、电子表格处理软件Excel 2003、演示文稿软件PowerPoint 2003、数据库管理软件Access 2003、网页制作软件Frontpage 2003等组件的使用方法和操作技巧。
字处理软件的发展
1. 20世纪80年代初出现了大量的字处理软件，使用比较广泛的有文字处理系统WPS、字表编辑软件CCED、文书编辑系统Word Star等。这些字处理软件是基于DOS环境下的，操作命令复杂，且排版效果不能直观地显示在屏幕上。
2. Word是Microsoft 公司推出的Windows环境下的字处理软件，它充分利用Windows良好的图形界面特点，将文字处理和图片、表格处理功能结合起来，先后推出了很多版本，成为最流行的文字处理软件之一。金山公司也相继推出了Windows环境下的国产WPS系列
版本的字处理软件，由于深得政府的支持和帮助，发展势头也很迅猛。
典型字处理软件概述
? 字处理软件Word
? 字处理软件WPS
? 永中集成 Office
字处理软件Word
1. Word是微软公司推出的Office办公套件中的重要组件，是全球通用的字处理软件，是日常办公使用频率最高的文字处理软件，适于制作各种文档，如信函、传真、公文、报刊、书刊、论文和简历。
2. 1990年，Microsoft公司推出了Windows 3.0，它是一种全新的图形化用户界面的操作环境，随后，微软公司陆续推出了不同版本的文字处理软件。1999年，微软公司推出了Microsoft Word 2000，Word 2000以其强大的功能、新颖的设计、清新的风格、友好的界面、简单易学的使用方法，博得了使用者的一致好评。
3. 2003年，微软公司推出了Microsoft Word 2003，Word 2003将微软的.net战略体现得更为全面和彻底，在协同工作、信息交流、提高工作效率等方面都有明显的改进。
字处理软件WPS
1. WPS系列软件是金山公司推出的国产品牌办公软件。1989年，金山公司首次推出了DOS平台下的WPS 1.0，随着Windows操作系统逐步取代DOS，WPS 1.0随DOS一起渐渐地退出了历史舞台。
2. 经过潜心研发，金山公司于1997年推出可运行在Windows 3.X、Windows 95环境下的WPS 97，支持“所见即所得”的文字处理方式。1999年又推出了WPS 2000，WPS 2000集多种功能于一体，拓展了办公软件的功能。2001年5月，WPS正式更名为WPS Office。在产品功能上，WPS Office从单纯的文字处理软件升级为以文字处理、电子表格、多媒体演示制作、电子邮件和网页制作等一系列产品为核心的多模块组件式产品。
3. WPS Office 2003采用XML数据中间层技术，与以前的WPS系列产品相比，更加体现了开放、高效的办公理念，从使用习惯到文件格式都可以完全兼容微软Office软件。
永中集成Office
2000年1月，无锡永中科技有限公司成立，专注于新一代跨平台的集成办公软件——永中Office的研发、商品化和销售。
2002年4月，永中Office推广版发布;2002年10月，永中Office V1.0版正式发布; 2003年8月，永中Office 2003中文简体版正式发布; 2004年5月，永中Office 2004中、英、日文版全球同日发布;2004年8月，永中Office 2004增强版推出;2006年5月，永中Office 2007版发布。至今，永中Office已推出6个版本，每一个版本都是集先进性、稳定性、兼容性、可扩展性于一体的优秀产品。永中Office的每个版本都提供了中文简体版、中文繁体版和英文版。
永中采用自主研发的创新技术——数据对象储藏库系统彻底解决了OLE技术导致的数据链接更新慢、错误和不一致等问题，在一套标准的用户界面下集成了文字处理、电子表格和简报制作三大应用，有效解决了Office各应用程序之间的数据集成与共享问题，是“第一个真正的Office”，可以运行在Windows、Linux和Mac OS等多个不同操作系统上。 2 Word 2003的主要功能
? 创建、编辑和格式化文档
? 图文混排
? 表格处理
? 版式设计与打印
? Word 2003新增功能
创建、编辑和格式化文档
完成空白文档、XML文档、网页的创建、打开、保存与关闭等。可以输入中、英文文字，并对输入的文字进行编辑操作，如复制、移动、删除、查找与替换等；对文档进行字符、段落的格式化以及边框与底纹的设置等操作。
图文混排
可以在文档中插入精美的剪贴画、图片、艺术字、自选图形、组织结构图等，并对这些图形进行编辑处理，实现图文混排，美化文档。
表格处理
Word 2003提供了丰富的表格功能，可以建立、编辑、格式化、嵌套表格，还可以进行表格内数字的计算，以及表格与文字、表格与图表间的转换。
版式设计与打印
格式化、编辑好一篇文档后，还要进行版式设计和打印工作。版式设计是一项重要的工作，它包括页面设置、页码、分栏排版、页眉和页脚的设置等。
Word 2003新增功能
? 支持XML文档，在文档中显示和应用XML元素。
? 版式视图使阅读变得轻松愉快。
? 支持手写设备，可以手写批注和注释标记文档或者将手写内容写入 Word文档。 ? 改进的文档保护可以限制格式设置和有选择地允许编辑受限制内容。
? 并排比较文档功能可以同时查看多个用户对同一篇文档的更改。
? 文档工作区可以使多人简化、实时地共同写作、编辑和审阅文档。
? 信息版权管理IRM有助于避免敏感信息落入没有权限的用户手中。
? 增强的国际功能为创建和使用其他语言编辑的文档提供了便利。
? “信息检索”可提供一系列参考信息和扩充资源。
Word 2003的窗口
? 标题栏
位于窗口的最上方，默认为蓝色。它包含应用程序名、文档名和控制按钮。当窗口非最大化时，用鼠标按住标题栏拖动，可以改变窗体在屏幕上的位置。双击标题栏可以使窗口在最大化与非最大化间切换。
? 菜单栏
1. Word 2003的菜单栏包含九项系统
菜单。单击菜单项，可以弹出下拉式菜单，用户可
以通过单击选择相应的命令来执行Word的某项操作。不常用的命令被自动隐藏起来，并在菜单的下方出现下拉按钮，单击此按钮，将展开所有的命令。
2. 为了方便用户使用，有些菜单命令后还有快捷键。如“打开”命令后有Ctrl+O快捷键，使用时按一下Ctrl+O快捷键，就会弹出“打开”对话框，方便快捷。记住一些常用快捷键将大大提高工作效率。
? 工具栏
1. 工具栏位于菜单栏的下方，工具栏上以图标的形式显示常用的工具按钮，用户不用通过菜单命令，直接单击工具按钮即可执行某项操作，更加方便、快捷。
2. 用鼠标拖动工具栏左侧的虚线，可以改变工具栏在窗口中的位置。工具栏占用屏幕的空间，所以不宜显示太多，通常只显示“常用”工具栏和“格式”工具栏就基本可以满足用户的需要。
3. 工具栏的显示或隐藏的方法
1)单击“视图”菜单中的“工具栏”命令，从其级联菜单中选择需要的工具栏。
2)右击工具栏或菜单栏的任意位置，从弹出的快捷菜单中选择需要的工具栏。
? 标尺
标尺有水平标尺和垂直标尺两种，用来确定文档在屏幕及纸张上的位置。也可以利用水平标尺上的缩进按钮进行段落缩进和边界调整。还可以利用标尺上制表符来设置制表位。标尺的显示或隐藏可以通过单击“视图”菜单中的“标尺”命令来实现。
? 编辑区
1. 编辑区就是窗口中间的大块空白区域，是用户输入、编辑和排版文本的位置，是我们的工作区域,在编辑区里，你可以尽情发挥你的聪明才智和丰富的想像力，编辑出图文并茂的作品。
2. 闪烁的“I”形光标为插入点，可以接受键盘的输入。
? 滚动条
如果文本内容过多，无法完全显示在文档窗口中，则可以利用滚动条来查看文档。滚动条分垂直滚动条和水平滚动条。用鼠标拖动滚动条可以快速定位文档在窗口中的位置。
? 视图切换按钮
位于编辑区的左下角，水平滚动条的左端，单击各按钮可以切换文档的五种不同的视图显示方式。