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【浅谈图书馆以人为本的科学管理】 科学管理优于以人为本

时间:2019-01-13 来源:东星资源网 本文已影响 手机版

   图书馆的科学管理离不开“人”,要“以人为本”。我们应通过计划和决策、组织、领导、控制、协调等一系列过程,来有效实现图书馆文献信息、物质资源的科学利用,以达成公共文化的进步和繁荣。“人”才是图书馆存在和发展的基础和动力。因此,图书馆要体现以人为本,以人为中心的管理,就是把“人”作为管理活动的核心和现代图书馆最重要的资源,这是一个完整而复杂的系统工程。在这个系统工程中,包含“以读者为本”和“科学管理”两个同等重要的方面。
   一、营造“以读者为本”的环境
   以读者为本,即奉行“读者至上,服务第一”的原则,以读者为中心,使图书馆的全部工作都以满足读者的需求为出发点,最大限度地实现图书馆的自身价值。
   (一)树立以读者为本的服务理念
   图书馆的主体是读者,而不是书。图书馆的价值体现于读者对它的利用之中,读者的需求是图书馆事业存在和发展的客观前提,为读者服务是图书馆永恒的主题。以人为本,读者第一的服务理念是图书馆价值观的凝结与提炼,它给图书馆的行为准则和发展目标树立了一个全新的方向,只有真正做到“读者第一”,才能使馆员唤起巨大的工作动力和服务热情,并以高水平、高效率、高热情地为读者服务。图书馆的一切工作、服务都要围绕读者需求展开,把方便、快捷、有效地向读者提供文献信息服务作为工作的中心、出发点和归宿。要尊重读者、研究读者,并对此做出积极的反应,想读者之所想,急读者之所急,平等地对待每一位读者。
   (二)营造人性化服务环境
   图书馆在建筑功能和内部环境建设中,都要体现“以人为本”的理念,要营造一个可以刺激和提升读者的求知欲望及探索热情,创建提高学习和研究效率的优雅环境,使读者在舒适的环境中完成对信息的利用,从而提高文献资源的利用率。图书馆的建筑应具有自己的文化内涵,其造型应与所处地域的自然环境和人文环境统一、融洽。图书馆内应布局合理、标志清晰,使读者能最快找到所需。室内应有良好的光照和通风,馆内设备如书架、书柜、书桌、坐椅等要坚固实用,造型新颖、色彩和谐。空间环境方面,可在走廊和阅览室内,用一些盆景、花卉点缀其间,墙上装饰一些名人名言字画,营造一种和谐、优雅、整洁的环境。
   (三)创新服务方式
   图书馆要将可用的信息转化为读者使用的资源,为读者开展多层次、多方位的服务。改变以往“我提供什么服务,读者就接受什么服务”的服务方式,开创“读者需要什么服务,我就提供什么服务”的图书馆服务发展道路。提高服务的针对性,扩大服务范围和领域,加快文献信息的流通速度,提高文献信息的利用率,使读者获取信息及时方便和准确,从而得到最满意的服务。随着知识经济时代的到来,读者的需求也不断变化,图书馆要创新服务方式,适应这种发展和变化,改变以往单一的馆藏文献的外借与内阅服务模式,利用现代网络平台,提供各种数据库服务、知识库服务以及多种在线或离线信息服务。总之,图书馆要把丰富的馆藏信息资源,以最便捷的服务方式、最优良的服务质量、最充足的服务时间,为读者提供最有用的信息,这样才能充分体现图书馆读者人性化服务的真谛。
   二、开创“以馆人为本”的工作理念
   随着经济社会的不断发展,图书馆的科学管理也引起了图书馆界的关注,对“馆人”的重视,要求职工更自觉、更努力地做好本职工作,并通过进修、培训等学习途径,提高自身的综合素质。这种由经济发展而带动的科学管理追求,即以“人本主义”的思想为基础,顺应现代图书馆的科学管理精神。
   (一)以人为本,即以人为“根本”
   从以人为本与科学管理上说,是指图书馆管理者的一种领导方式或理念,属人力资源管理的范畴。建立健全人力资源管理机制,才能真正做到以人为本。以人为本的管理,强调图书馆在管理过程中,始终坚持以人为本出发点;以人为本的管理,重视激发和调动人的主动性、积极性和创造;以人为本的管理,致力于人与事业的共同发展。
   (二)以人为本,即以人为“核心”
   从以人为本与科学管理上说,人是管理中最基本的要素,人与环境是一种交互作用,创造良好的环境可以促进人的发展,并为事业的发展注入新的活力。同时,个人目标与集体目标,也可以在相互协调中达成共同的愿景;重视人的需要,尊重人的需要;鼓励职工,培养职工;设计组织,始终围绕“人”这个中心。
   三、企业化的科学管理借鉴
   图书馆的科学管理,要做到决策、计划、组织、控制、协调的统一,借鉴现代企业成功的管理经验,在充满人性关怀中,摸索出图书馆自身的管理途径。
   (一)劳动组织合理化
   根据图书馆的实际,合理设置业务机构,根据馆藏的文献资料类型和用户需要的特点,科学划分工序和工作范围。
   (二)业务工作计量化
   在掌握一定数据的基础上,运用库存论研究现有书库空间的合理使用,运用线性规划科学地安排开馆时间、干部配备和经费的使用等。
   (三)工作人员专业化
   在熟悉图书馆业务的基础上,在某一学科知识的范围内,以文献信息为研究对象,深入学习、钻研,能够担负起该学科的专题文献和信息服务工作。
   因此,管理科学的特色,具有前瞻性、前沿性与和谐性。否则,在原来的水平上强调科学管理不仅会落后,而且很可能是一种逆动。
   总之,伴随着经济社会的不断发展,图书馆工作结构也日益复杂化。科学有效的管理,是图书馆工作顺利开展的基础。没有科学有效的管理,必然导致图书馆的分散、重复、混乱和浪费。因此,以“人”为中心,充分发挥现代图书馆系统的服务功能,构建图书馆的核心价值,是值得我们深入探究的一项新课题。以人为本的图书馆管理模式不仅是时代发展的要求,而且也是构建社会主义和谐社会的本质要求,作为社会信息化的重要基地,坚持以人为本,倡导人文关怀,提供人性化服务,使图书馆的各项工作不断创新,才能使图书馆事业发展充满生机和活力。
   参考文献:
   [1]吴慰慈,董焱.图书馆学概论(修订本)[M].北京:北京图书馆出版社,2006.
   [2]孔兹.管理学[M].北京:经济科学出版社,2003.
   [3]龙文元.以人为本[M].北京:机械工业出版社,2004.
   [4]徐建华.现代图书馆管理[M].天津:南开大学出版社,2003.
   (作者单位 江苏省南京市视觉艺术职业学院图书馆)

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