【摘 要】本文根据重庆教育学院图书馆藏书搬迁的实际工作情况，从统计家底、规划布局、测算预留架位、打包、搬迁、上架方面阐述了高校图书馆藏书搬迁工作。 【关键词】高校图书馆 藏书布局 搬迁
【中图分类号】G258.6 【文献标识码】A 【文章编号】1674－4810（2012）03－0069－02
为了适应高等教育的快速发展，保证重庆教育学院改制升本顺利进行，学院2010年在新校区新建了图书馆，并要求在2011年9月新馆必须投入使用。如何在最短的时间内顺利完成图书馆的搬迁且不影响为教学、科研服务，是每个图书馆都必须要妥善处理的一个重要问题。笔者就以重庆教育学院图书馆的实际情况为例，谈谈如何做好藏书的搬迁工作。
一 准备阶段
1．核对数据，统计拟搬迁图书的数量
由于原来老馆的面积容纳不下太多的藏书，而每年学院又新增不少的新书，以往解决的办法就是把2000年以前的旧书全部打包下架堆放在临时库房里，把新书数据编好后上架供读者借阅。因此，很多书都没有在书架上摆放，这就要求我们必须对即将调整的图书进行全面的摸底。首先，对原来打包存放在库房的图书进行整理，剔除部分副本量大、陈旧过时、破损严重的滞书，保留下来的书也每册在金盘电脑系统里核对数据是否准确，对原来数据不全或有误的图书及时进行纠错。接下来，是按书库依次闭馆对在书架上摆放好的图书进行逐册清点检查，由此得出了准确的馆藏量，为新馆确定架位提供了保障。
2．规划新馆藏书布局
在新馆建成之前，我们到市内外各高校图书馆做调研考察。馆领导和各部室主任充分了解市内外高校图书馆的发展新方向、管理新模式、服务新方式等，特别与有搬新馆经验的兄弟院校图书馆多交流意见，向他们学习宝贵经验，为新馆的藏书布局提供参考。回到学院后又向基建部门要来了工程设计图纸，根据到其他高校图书馆考察的情况，结合新馆的场地特点，分析馆舍空间和藏书布局的利弊，对新馆的布局进行合理安排，将一楼作为现刊现报阅览区和自习区，二、三楼作为社科类图书阅览区，四、五楼部分区域作为自然科学类图书阅览区，全部实行开架管理。同时，我们在四、五楼设立了密集书库存放不常流通的二线图书，使新馆布局做到既方便读者，又利于图书管理，使馆舍达到最佳效果。
3．测算和预留架位
由于老馆原有的面积小，在前期就不得不逐渐下架打包了2000年以前全部的中文图书，堆放在临时库房里，同时又由于老馆图书架位紧张等原因，导致了严重的乱架现象，打包时期的先后造成对图书下架打包的标准不同，前期下架的图书未严格按分类打包。为了尽量减少重复倒架，节省时间和体力劳动，就要对各类藏书所占架位进行测算。要做好这项工作必须周密思考、精密核算，如果仅凭粗略估算或者凭想象来确定搬入各库室书刊的架位数，那么轻则导致重复倒架，重则导致整个搬迁的混乱。因此，在测算架位时，我们到书库里实际测量了书架每一格的长度，根据书的厚薄不同，得出每格书架摆放2/3的平均册数。而我们所用的书架都是六格双面书架，一个书架12格，以此为依据，测算出搬到新馆的每一类图书所占的架位。
根据已测算好的每一类的架位和新馆空间布局中书架的实际摆放的差额，进行藏书大类的布局，设计藏书所占书架的具体数目。在预留架位时，要充分考虑藏书的范围和性质；了解本馆藏书的现状和发展趋势等；了解各种图书外借流通的情况，以防藏书搬入新馆后出现爆满和串架的现象。
二 搬迁工作
1．全馆动员
图书馆搬迁工作是个巨大的工程，为了使搬迁工作准确、顺利、有序地进行，就有必要对全馆工作人员进行思想动员，说明搬迁任务的重要性和艰巨性，统一全馆同志的认识，明确各自的任务和职责。
2．图书打包
图书打包是搬迁工作中工作量较大、任务较艰巨的一项工作，而且工作要认真仔细。由于老馆还要保留一部分，我们就先对要搬迁的部分书库进行闭馆打包，其余保留的书库照常开馆。要保证打包工作的顺利进行，必须先做好打包器材的准备，如打包机、打包带、手套、记号笔、推车、包装纸等。在下架取书时尽量保持原有的顺序，按照不同的类别、不同的书架从左到右、从上到下的顺序，依次取书。书本的大小不一，对于特别大的书可以放在最下面，上架的时候再按顺序上架。用记号笔在包装纸上写上打包好的图书的类别、编号。编号要简洁明了，标上大类号（数量多的同一个小类的可标上小类号）和这包书的编号就可以了。打包好的一类放一堆，便于以后按类别顺序搬迁时不易发生混淆。
3．搬迁实施
图书搬运是图书馆搬迁中劳动强度最大的一项工作，这部分可以请专门的搬家公司来协助完成。图书馆的工作人员分成几个组，各司其职，存放在不同地方的图书都有专人负责。装车时尽量按类别和新馆的布局依次搬运，保证装车过程有条不紊地进行。负责出库登记的人员要认真记录藏书出库情况，记录出库的是何类书、是哪个批次的书（包括以前容纳不下提前打包的、书库下架的、书商加工好未上架的）、有多少包。运输图书时图书馆要配专门的人员负责押车。卸车时要明确所运的图书的入库位置，并且清点包数是否与装车时所登记的包数相符，确保准确无误，然后组织搬迁人员把各类图书直接搬运到它们对应的楼层、对应的书架附近。
4．整理上架
图书的整理上架是图书馆搬迁工作最后的环节，对我馆来说也是最复杂的环节。这是由历史原因造成的，由于我馆的图书包含了以前老馆存放不下早已打包好的图书、老馆书库下架调整到新馆的图书、部分书商加工好还没有来得及上架的新图书。相比其他高校的整体搬迁，我们不能绝对按照打包好的图书的编号进行摆架。由于不同时期打包的图书都编有不同的号码，而且各个批次的图书的分类号又有交叉，所以我们只能在每一个大类别里，大致按照先是提前打包的、再次是书库下架的、最后是书商加工的顺序摆放在用来排序的地方，然后再把根据每个类别的序号从小到大排列好，依次上架。
三 结束语
图书馆藏书的搬迁是整个图书馆搬迁中工作量最大、任务最艰巨、最细致的一项工作。准备阶段和搬迁过程各个环节紧密相连、环环相扣、密不可分。如果任何一个环节出了问题，都会给其他的工作带来麻烦。因此，在进行搬迁前一定要根据自身的具体情况进行周密的计划，这样才能有序地完成藏书的搬迁。
参考文献
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