1、代表选举工作的通知 搞好党代表大会代表选举是做好换届工作的前提，也是开好党代表大会的基础。严格按照党章和选举工作条例的有关规定，认真做好代表大会代表的选举工作，是换届选举中一项重要任务，也是开好党代表大会，选好新的一届领导班子，完成好党代表大会的各项任务的重要保证。
在上级党委批复同意召开代表大会后，应根据党的委员会全体会议的决议和上级党委的批复精神，向本地区、本单位所属党组织发出代表选举工作的通知。通知的主要内容应包括：
(1)召开代表大会的根据和时间；
(2)党代表大会的代表名额、构成的指导性比例、分配原则及分配到各选举单位选举的代表名额，并将代表名额分配袁附在通知的后边：
(3)代表候选人提名、确定、代表选举产生的办法；提出代表产生的时间和每个程序中应呈报的材料等要求。
2、代表的职责和权利
根据《中国共产党全国代表大会和地方各级代表大会代表任期制暂行条例》规定，党的地方各级代表大会和基层代表大会代表的权利和职责是：
(1)在同级党代表大会召开期间参与听取和审查党的委员会、纪律检查委员会的报告：
(2)在同级党代表大会召开期间参与讨论和决定有关重大问题：
(3)在同级党代表大会上行使表决权、选举权，有被选举权；
(4)了解同级党的委员会、纪律检查委员会以及所在选举单位党组织贯彻执行党的决议、决定的情况；
(5)向同级党代表大会或者同级党的委员会就经济建设、政治建设、文化建设、社会建设和党的建设的重大问题提出意见和建议：
(6)对同级党的委员会、纪律检查委员会及其成员进行监督；
(7)参加同级党代表大会或者同级党的委员会组织的活动：
(8)受同级党代表大会或者同级党的委员会的委托，完成有关工作。
3、党的各级代表大会代表名额及确定代表名额的原则
党代表大会代表名额，应由召开代表大会的党的委员会全体会议根据上级党组织的有关规定，按照有利于充分发扬党内民主，有利于讨论决定问题和代表具有广泛性的原则来确定，并报上一级党的委员会批准。
党的地方各级代表大会的代表名额，《中国共产党地方组织选举工作条例》规定：“党的省、自治区、直辖市代表大会代表名额，一般为四百至八百名。设区的市、自治州代表大会代表名额，一般为三百至五百名。县(旗)、自治县、不设区的市和市辖区代表大会代表名额，一般为二百至四百名。党员和所辖党组织较多或较少的，可以适当增加或减少代表名额。”
党的基层代表大会的代表名额，《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》规定，代表名额一般为一百名至二百名，最多不超过三百名。
党的委员会在确定代表大会代表名额时，要从本地实际情况出发，既要使代表具有广泛的代表性，以充分反映广大党员群众的意见：又要控制会议规模。以便于讨论决定问题。
确定代表名额，必须由党的委员会全体会议讨论决定，并报上一级党的委员会批准。
4、代表构成的指导性比例
党的地方各级组织和基层组织召开党代表大会，一般都应对代表构成提出要求，即通常所说的提出代表构成的指导性比例。其目的主要是使代表的构成具有一定的代表性。
《中国共产党地方组织选举工作条例》规定：“党的地方各级代表大会代表中应有各级领导干部、各类专业技术人员、各条战线先进模范人物、解放军、武警部队等各方面的代表。”“妇女代表和少数民族代表所占比例一般不少于本地区妇女、少数民族党员占党员总数的比例。党的省、自治区、直辖市代表大会代表中各类专业技术人员和各条战线的先进模范人物占代表总数的比例一般不少于百分之二十五。”实际工作中，要注意改善代表结构，注意推荐工人、农民和专业技术人员中的先进模范人物。基层一线代表比例，一般应提高二个百分点。
党的地方各级组织在实际工作中一般应注意把握以下几点：(1)代表构成比例是指导性的而不是指令性的。不能硬性要求选举单位必须选什么人，不能选什么人，应当通过做深入细致的工作达到预定的要求。在分配代表名额时，可根据各选举单位的实际情况，对代表构成比例提出不同的要求。比如，对先进模范人物比较集中的单位，在组织推荐提名代表候选人预备人选时，可以要求他们适当提高这方面人选的比例。(2)要坚持实事求是、从实际出发的原则。党的委员会在确定代表的指导性比例时，应从本地区或本单位的实际情况出发，既保证有一定数量的领导干部代表，又要有一定数量的生产、工作一线的先进模范人物。领导干部、专业技术人员、生产及工作一线先进模范人物的划分也要从实际出发。比如省与县，地方与基层就会有不同的划分标准。(3)要保证代表质量，不能为了实现代表构成比例而降低代表条件。
党的基层代表大会代表的构成，《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》没有明确规定，基层党组织在实际工作中可参照上述原则办理。
5、选举单位的划分
在党内选举中，党代表大会代表的选举单位一般是按党的下一级组织(包括地方组织或基层组织)划分的。党的地方各级委员会派出的代表机关一般不能划分为选举单位。党委派出的代表机关根据党委授权领导的党组织，如县(市)委、自治县委或党的基层组织等，可以划分为选举单位。党的地方各级委员会的机关工作委员会，虽然也是党委派出的代表机关，但考虑到其工作具有一定的特殊性。经党委批准，可以划分为选举单位。
基层党代表大会的代表选举单位。一般是按下一级党委或独立的总支、支部划分。必要时，也可以将几个基层党组织划分为一个选举单位。