篇一：公文写作技巧
学习导航
通过学习本课程，你将能够：
● 了解公文的含义、类别和文种；
● 熟悉公文的写作特点、步骤及要求；
● 掌握九种常用的公文写作形式；
● 有效提升公文的写作与管理技巧。
公文的写作与管理技巧
一、公文的含义
1.公务的定义
公文是党政机关、社会团体、企事业单位在公务活动中所形成的具有法定效力和规范体系的文书，是为管理和开展各项行政工作而制定，具有规章制度性，为行政工作提供标准和范式。
2.公文的特点
公文是一种文书，公文的特点主要有两点：
第一，公文具有强制执行力的法定效力；
第二，公文具有自身的规范体系，包括文种选择、格式和要求的规范，甚至标点符号，以及语气和措词的使用规范。
二、公文的类别
按照不同的标准，可将公文分为不同的类别。
1.按行文的方向
按行文方向，一般可将公文分为上行文、平行文和下行文。
上行文
所谓上行文，是指下级机关向所属上级机关的发文。
下行文
所谓下行文，是指上级机关向所属下级机关的行文。
平行文
所谓平行文，是指相互没有隶属关系的同级机关或者不属同一系统的机关之间的行文。
2.按文书的来源
按文书的来源，公文分为收寄公文、外发公文和内部公文。其中，被广泛应用的是内部公文，更多被管理、保存、编码、甚至销毁的，同样来自于内部公文。
3.按发文的性质
从发文的性质角度，将公文分为询问文和答复文。
询问文
所谓询问文，是指征询意见或解答问题的文书。
答复文
所谓答复文，是指针对询问文的解答和回复性文书。
4.按公文内容处理的要求
按公文内容处理的要求，将公文分为参阅性公文，又称参阅件；承办性公文，即承办件。
5.按处理文书的时间要求
按处理的时间要求，可将公文分为特急公文、急办公文和常规公文（平件）。其中，平件在企业应用中比较频繁。
6.按文书的机密程度
从文书的机密程度分析，将文书分为绝密公文、机密公文、秘密公文和普通公文。企业中最常使用的则是普通公文。
三、公文的文种
国家行政公文管理规定，企业内部公文一般分为12种，即命令（令）、决定/公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、公函或函、会议纪要和议案。通常情况下，命令、通告、公函和议案在企业公文中应用较少。
四、公文的写作特点
公文的写作特点主要包括：
1.实用性
公文书写切记除了具有合乎规范的文种、选择和格式外，实用是公文最大的特点，即公文要能够应用。
2.真实性
如果公文书写内容是虚假或虚构，甚至是捏造或编造的，则失去了公文实用的价值。所以，真实是公文的生命。
3.时效性
公文的时效性是指其内容与事务的发生具有同步性。
4.规范性
公文的含义明确了公文的文种选择、格式、甚至标点符号，都应该规范、实用。
【案例】
按照公文语言的规范性修改句子
请按照公文语言的规范性修改下列句子：
1.你局某月某日的来信，我们已收到。
这个例句的典型问题是语言不规范，然而公文讲究语言要言简意赅，所以如果改为“贵局某月某日的来信已收悉”，再附上文件的编码，则显得语言简洁明了，同时便于对方日后的查找。
2.石景山农委向古城四中赠送了价值5000元的物理、化学实验仪器和体育教材，改善了办学条件。
改成“为改善古城四中的办学条件，石景山农委赠送了物理、化学实验仪器和体育教材，价值5000元”将更合理。
3.5所公房、6起重大事故、学生78名
这个句子主要是顺序有问题，应该为“6起重大事故、学生78名、5所公房”。
4.协商会是在我们这里开还是在你们那里开？请速定。
这个句子的问题是不够简洁，可改为“协商会在何处召开请速定”。
五、公文的写作步骤
公文的写作步骤主要包括：
1.计划
公文所要表达的内容、阅文的对象、采取何种文种书写、最后公文要达到怎样的目的，均应事先做好计划安排。
2.成文
成文即拟稿，就是将合理计划的公文内容、阅文对象、文种方式和所要达到的目的与作用，拟成公文稿件。
3.修改
修改就是对拟好的公文稿件进行反复审阅修改，使其语言简单明了，行文更加规范，符合公文的定义。
4.编辑
编辑就是修改确认好的公文稿件，编辑成正式的公文文件。
六、公文的写作要求
1.完整
公文书写完整通常指意思、结构要完整，尤其在公文整体结构的布局方面，首先是组成导语的标题和前言，然后是正文，最后是结尾和落款。
2.具体
公文中所请示的事项、呈递的意见要具体，使得阅文单位能够清楚了解公文表达的意思。
要点提示
公文写作的要求包括：
① 完整；
② 具体；
③ 准确；
④ 清晰；
⑤ 简洁。
3.准确
准确是指在公文的书写中选择准确、适合的文种，选用准确的格式进行特写信息的传递。
4.清晰
清晰是指公文的层次和过渡要清晰、连贯自然，表达出公文的具体意义。
5.简洁
公文的语言要规范、简洁，通常选用专业化的书面语言。公文中虽然需要运用言简意赅的语言，但不表示可以改变公文要表达的意思。
【案例】
少了一个字
清朝乾隆皇帝非常欣赏王之焕的一首诗《凉州词》：“黄河远上白云间，一片孤城万仞山。羌笛何须怨杨柳，春风不渡玉门关。”
乾隆皇帝有一把进贡的特别精美的折扇，想让纪晓岚把王之焕的这首诗撰写在折扇上，纪晓岚非常激动，大笔一挥就开始写，写完之后，准备呈递皇上的一瞬间，发现少了一个“间”字，但是也无法修改，只好冒着被杀头的危险将折扇逞给皇上。
皇上满心欢喜地读着，发现少了一个字，就质问纪晓岚，此时纪晓岚灵机一动说：“禀报皇上，奴才写的不是诗，是一首词，读起来意思没有改变：?黄河远上，白云一片，孤城万仞山。羌笛何须怨，杨柳春风，不渡玉门关。?”
就这样，纪晓岚免去了被杀头的罪过。
上述案例中，纪晓岚合理、灵活地弥补了错误，使用的是中文里长短句的技巧——四字一断、五字一断，所以公文既要简洁又不能改变其总体意思。
【案例】
加标点
某公司有这样一则公文：“在建筑物相邻的停车场停车是受到这片停车场设计给工人的交通工具及最外面的四块空间要留给大楼的管理者等原因的制约的所以员工们应该在正常的时间内另做停车打算或考虑共同使用的交通工具”，整段话中无一个标点，需要为其添加标点符号。
第一句话“在建筑物相连的停车场停车是受到这片停车场设计给工人的交通工具及最外面的四块空间要留给大楼的管理者等原因的制约的”，这是一句完整的话，阐述停车是受到什么因素制约的，所以点一个“句号”；而员工们应该怎么办？有两个做法：第一，“没有空地儿，另做停车打算”；第二，“使用其他的交通工具，或者步行上班”，所以直接在后面点上句号。
经过分析，这则公文应改为：“在建筑物相邻的停车场停车是受到这片停车场设计给工人的交通工具及最外面的四块空间要留给大楼的管理者等原因的制约的。所以员工们应该在正常的时间内另做停车打算或考虑共同使用的交通工具。”
案例表明，看似比较复杂的内容，如果正确使用标点符号将其断清楚，则整个公文的意思就能够表达清晰、规范。
【案例】
有趣的对联
许多年前，有一个地主霸占了农民的百亩粮田，酿了醋，造了酒。地主想请村里最有才的一个秀才，给他家写一幅对联，贴在大门口。地主表达了中心意思，想来年预示着家里人丁兴旺、和谐美满。
于是秀才写下了“上联：养猪大如山老鼠头头死；下联：酿酒缸缸好造醋坛坛酸；横批：人多病少财富”。秀才写完之后，地主摇头晃脑，读着非常满意，将对
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● 掌握九种常用的公文写作形式；
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公文的写作与管理技巧
一、公文的含义
1.公务的定义
公文是党政机关、社会团体、企事业单位在公务活动中所形成的具有法定效力和规范体系的文书，是为管理和开展各项行政工作而制定，具有规章制度性，为行政工作提供标准和范式。
2.公文的特点
公文是一种文书，公文的特点主要有两点：
第一，公文具有强制执行力的法定效力；
第二，公文具有自身的规范体系，包括文种选择、格式和要求的规范，甚至标点符号，以及语气和措词的使用规范。
二、公文的类别
按照不同的标准，可将公文分为不同的类别。
1.按行文的方向
按行文方向，一般可将公文分为上行文、平行文和下行文。
上行文
所谓上行文，是指下级机关向所属上级机关的发文。
下行文
所谓下行文，是指上级机关向所属下级机关的行文。
平行文
所谓平行文，是指相互没有隶属关系的同级机关或者不属同一系统的机关之间的行文。
2.按文书的来源
按文书的来源，公文分为收寄公文、外发公文和内部公文。其中，被广泛应用的是内部公文，更多被管理、保存、编码、甚至销毁的，同样来自于内部公文。
3.按发文的性质
从发文的性质角度，将公文分为询问文和答复文。
询问文
所谓询问文，是指征询意见或解答问题的文书。
答复文
所谓答复文，是指针对询问文的解答和回复性文书。
4.按公文内容处理的要求
按公文内容处理的要求，将公文分为参阅性公文，又称参阅件；承办性公文，即承办件。
5.按处理文书的时间要求
按处理的时间要求，可将公文分为特急公文、急办公文和常规公文（平件）。其中，平件在企业应用中比较频繁。
6.按文书的机密程度
从文书的机密程度分析，将文书分为绝密公文、机密公文、秘密公文和普通公文。企业中最常使用的则是普通公文。
三、公文的文种
国家行政公文管理规定，企业内部公文一般分为12种，即命令（令）、决定/公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、公函或函、会议纪要和议案。通常情况下，命令、通告、公函和议案在企业公文中应用较少。
四、公文的写作特点
公文的写作特点主要包括：
1.实用性
公文书写切记除了具有合乎规范的文种、选择和格式外，实用是公文最大的特点，即公文要能够应用。
2.真实性
如果公文书写内容是虚假或虚构，甚至是捏造或编造的，则失去了公文实用的价值。所以，真实是公文的生命。
3.时效性
公文的时效性是指其内容与事务的发生具有同步性。
4.规范性
公文的含义明确了公文的文种选择、格式、甚至标点符号，都应该规范、实用。
【案例】
按照公文语言的规范性修改句子
请按照公文语言的规范性修改下列句子：
1.你局某月某日的来信，我们已收到。
这个例句的典型问题是语言不规范，然而公文讲究语言要言简意赅，所以如果改为“贵局某月某日的来信已收悉”，再附上文件的编码，则显得语言简洁明了，同时便于对方日后的查找。
2.石景山农委向古城四中赠送了价值5000元的物理、化学实验仪器和体育教材，改善了办学条件。
改成“为改善古城四中的办学条件，石景山农委赠送了物理、化学实验仪器和体育教材，价值5000元”将更合理。
3.5所公房、6起重大事故、学生78名
这个句子主要是顺序有问题，应该为“6起重大事故、学生78名、5所公房”。
4.协商会是在我们这里开还是在你们那里开？请速定。
这个句子的问题是不够简洁，可改为“协商会在何处召开请速定”。
五、公文的写作步骤
公文的写作步骤主要包括：
1.计划
公文所要表达的内容、阅文的对象、采取何种文种书写、最后公文要达到怎样的目的，均应事先做好计划安排。
2.成文
成文即拟稿，就是将合理计划的公文内容、阅文对象、文种方式和所要达到的目的与作用，拟成公文稿件。
3.修改
修改就是对拟好的公文稿件进行反复审阅修改，使其语言简单明了，行文更加规范，符合公文的定义。
4.编辑
编辑就是修改确认好的公文稿件，编辑成正式的公文文件。
六、公文的写作要求
1.完整
公文书写完整通常指意思、结构要完整，尤其在公文整体结构的布局方面，首先是组成导语的标题和前言，然后是正文，最后是结尾和落款。
2.具体
公文中所请示的事项、呈递的意见要具体，使得阅文单位能够清楚了解公文表达的意思。
要点提示
公文写作的要求包括：
① 完整；
② 具体；
③ 准确；
④ 清晰；
⑤ 简洁。
3.准确
准确是指在公文的书写中选择准确、适合的文种，选用准确的格式进行特写信息的传递。
4.清晰
清晰是指公文的层次和过渡要清晰、连贯自然，表达出公文的具体意义。
5.简洁
公文的语言要规范、简洁，通常选用专业化的书面语言。公文中虽然需要运用言简意赅的语言，但不表示可以改变公文要表达的意思。
【案例】
少了一个字
清朝乾隆皇帝非常欣赏王之焕的一首诗《凉州词》：“黄河远上白云间，一片孤城万仞山。羌笛何须怨杨柳，春风不渡玉门关。”
乾隆皇帝有一把进贡的特别精美的折扇，想让纪晓岚把王之焕的这首诗撰写在折扇上，纪晓岚非常激动，大笔一挥就开始写，写完之后，准备呈递皇上的一瞬间，发现少了一个“间”字，但是也无法修改，只好冒着被杀头的危险将折扇逞给皇上。
皇上满心欢喜地读着，发现少了一个字，就质问纪晓岚，此时纪晓岚灵机一动说：“禀报皇上，奴才写的不是诗，是一首词，读起来意思没有改变：‘黄河远上，白云一片，孤城万仞山。羌笛何须怨，杨柳春风，不渡玉门关。’”
就这样，纪晓岚免去了被杀头的罪过。
上述案例中，纪晓岚合理、灵活地弥补了错误，使用的是中文里长短句的技巧——四字一断、五字一断，所以公文既要简洁又不能改变其总体意思。
【案例】
加标点
某公司有这样一则公文：“在建筑物相邻的停车场停车是受到这片停车场设计给工人的交通工具及最外面的四块空间要留给大楼的管理者等原因的制约的所以员工们应该在正常的时间内另做停车打算或考虑共同使用的交通工具”，整段话中无一个标点，需要为其添加标点符号。
第一句话“在建筑物相连的停车场停车是受到这片停车场设计给工人的交通工具及最外面的四块空间要留给大楼的管理者等原因的制约的”，这是一句完整的话，阐述停车是受到什么因素制约的，所以点一个“句号”；而员工们应该怎么办？有两个做法：第一，“没有空地儿，另做停车打算”；第二，“使用其他的交通工具，或者步行上班”，所以直接在后面点上句号。
经过分析，这则公文应改为：“在建筑物相邻的停车场停车是受到这片停车场设计给工人的交通工具及最外面的四块空间要留给大楼的管理者等原因的制约的。所以员工们应该在正常的时间内另做停车打算或考虑共同使用的交通工具。”
案例表明，看似比较复杂的内容，如果正确使用标点符号将其断清楚，则整个公文的意思就能够表达清晰、规范。
【案例】
有趣的对联
许多年前，有一个地主霸占了农民的百亩粮田，酿了醋，造了酒。地主想请村里最有才的一个秀才，给他家写一幅对联，贴在大门口。地主表达了中心意思，想来年预示着家里人丁兴旺、和谐美满。
篇三：高中语文规范描写手法答题步骤
规范描写手法答题步骤：
第一步，先准确指出诗歌运(本文来自：Www.dXF5.com 东星资源 网:凉州词的写作手法)用了什么描写手法；
第二步，结合诗句具体分析，作者描写了什么内容，是如何进行描写的；
第三步，简析这各手法的作用，即有效塑造出了怎样的形象，传达出诗人怎样的感情或表达了怎样的主题。
常考描写手法：
一、正面侧面 二、虚实相生 三、动静结合 四、渲染烘托
五、细节白描 六、视角变化 七、色彩对照
主要手法讲解：
一、侧面烘托：用对其他事物的描绘来烘托所要着力表现的对象。从而使这一对象的特点更加形象突出。能充分调动读者的想象与联想能力。
例：
1、《陌上桑》：对秦罗敷美貌的描写
2、《琵琶行》：东船西舫悄无言，唯见江心秋月白。
二、虚实相生
“虚实相生”是中国画的传统技法，也是诗词重要的表现手法。诗词中的“虚”，是指作者通过感觉、联想或想象而虚拟出来的，眼前看不见、摸不着而又从字里行间能体味出空灵境界中的虚物、虚象、虚景、虚境，也即心中之景、想象之景；诗词中的“实”，是指作者描写客观世界中实实在在存在的实象、实物、实景、实境，也即眼前之景、可观之景。
觉见虚景：
纯粹想象之景，此是虚景之根本。后三者也均从想象出发，但相对特殊。
鬼怪世界，仙府梦境：李白《梦游》
往昔未来：
苏轼：《江城子· 乙卯正月二十日夜记梦》
十年生死两茫茫。不思量，自难忘。千里孤坟，无处话凄凉。纵使相逢应不识，尘满面，鬓如霜。
夜来幽梦忽还乡。小轩窗，正梳妆。相顾无言，唯有泪千行。料得年年肠断处，明月夜，短松冈。
以虚映实，虚中见实，是这首词在艺术表现上的显著特色。
姜夔《扬州慢》：“过春风十里，尽荠麦青青。”
苏轼《赤壁怀古》：“谈笑间，樯橹灰飞烟灭。”
柳永《雨霖铃》：“今宵酒醒何处？杨柳岸，晓风残月。”
刘过《柳梢青 送卢梅坡》：“后夜相思，尘随马去，月逐舟行。”
泛菊杯深，吹梅角远，同在京城。聚散匆匆，云边孤雁，水上浮萍。教人怎不伤情？觉几度，魂飞梦惊。后夜相思，尘随马去，月逐舟行。
[注] 泛菊：指饮菊花酒。 吹梅：吹奏《梅花落》
（1）“聚散匆匆”一句，在内容伤强调什么？在上片的结构上起什么作用？
（2）作者在表达感情时主要运用了什么手法？请结合全词内容具体说明。
参考答案：
（1）强调二人相聚之短暂、相别之仓促。在写聚、散的内容之间承上启下。
（2）主要运用了比喻的手法。上片用“云边孤雁，水上浮萍”的比喻来表现离别之苦，下片用“尘随马云，月逐舟行”的比喻来表现思念之切。
从对方写：
白居易：《邯郸冬至夜思家》“想得家中夜深坐，还应说着远行人。”
杜甫：《月夜》：“今夜鄜(fū)州月，闺中只独看。遥怜小儿女，未解忆长安。香雾云鬟湿，清辉玉臂寒。何时倚虚幌，双照泪痕干。”
王维：《九月九日忆山东兄弟》
王昌龄：《芙蓉楼送辛渐》：寒雨连江夜入吴，平明送客楚山孤。洛阳亲友如相问，一片冰心在玉壶。
三、动静结合：
1、以动（声）衬静
王籍《入若耶溪》：“蝉噪林逾静，鸟鸣山更幽。”
王维：《鸟鸣涧》：“人闲桂花落，夜静春山空。月出惊山鸟，时鸣山涧中。”《山居秋暝》
2、动静结合
戴叔伦《兰溪棹歌》：“凉月如眉挂柳弯，月中山色镜中看。兰溪三日桃花雨，半夜鲤鱼来上滩。”
3、以静写动
李白《望庐山瀑布》：“日照香庐生紫烟，遥看瀑布挂前川”
4、化静为动
陆游《秋夜将晓出篱门迎凉有感》（其二）：“三万里河东入海，五千仞岳摩天。”
四、渲染烘托
渲染：通过对景物或环境的多方面的描绘形容，以突出形象，增强艺术表现力。重在氛围的营造。
烘托（衬托，映衬）：即为“烘云托月”“众星拱月”“绿叶红花”，最主要的是有主有次。“云”“月”“绿叶”只是陪衬，以此突出主体事物。重在心情的曲达。烘托与一般衬托有一定的区别：侧重在气氛上的衬托。
渲染与烘托不同。但诗歌中往往先渲染出气氛，再以此烘托出情感；局部描绘一般是渲染，全局描绘一般是烘托，渲染是手段，烘托是目的，是通过渲染而达到烘托的目的。即直接用描写景物来渲染，然后烘托出作者的心情。
因此高考诗歌鉴赏题与现代文阅读题中一般连用。
它们的作用一般表述为：“渲染了??氛围，烘托了??心境”。
典型类型：
正衬：乐景衬乐情，哀景衬悲情。
反衬：乐景衬哀情，哀景衬乐情。
例：李白《蜀道难》：“但见”四句渲染了凄清的气氛；“连峰”四句渲染了惊险的气氛。
杜甫《旅夜书怀》：“细草微风岸，危樯独夜舟。星垂平野阔，月涌大江流。” 前例《陌上桑》属衬托
杜甫《绝句》：江碧鸟逾白，山青花欲燃。 属渲染
白居易《夜雪》：已讶衾枕冷，复见窗户明。夜深知雪重，时闻折竹声。 属烘托（托体能反映主体，但托体并不是主体的表现形态，二者既不相似，也不相属）
五、细节白描
细节可以更加具体、生动、鲜明的反映人或物的外在的特征及其内在本质，增强情节发展的真实性，强化作品的主题，增强作品的感染力。往往从人物形象的语言、动作、神态等进行描摹。
崔颢在《长干曲》(其一)：君家何处住？妾住在横塘。停舟暂借问，或恐是同乡。 赵师秀的《约客》：“黄梅时节家家雨，青草池塘处处蛙。有约不来过夜半，闲敲棋子落灯花。”
李商隐《贾生》：“宣室求贤访逐臣，贾生才调更无伦。可怜夜半虚前席，不问苍生问鬼神。”
例：《林教头风雪山神庙》
白描：用最精练、最节省、最的文字粗线条地勾勒出人物的精神面貌，不事雕琢，不加渲染铺陈，抓住对象的特征，如实的勾勒出人物、事件、景物的情态面貌。要避免浓丽的形容词和繁复的修辞语。
如：柳永《雨霖铃》执手相看泪眼，竟无语凝噎。
马致远《天净沙秋思》： 枯藤老树昏鸦， 小桥流水人家， 古道西风瘦马。夕阳西下， 断肠人在天涯。
鲁迅说：“白描却没有秘诀。如果要说有，也不过是和障眼法反一调：有真意，去粉饰，少做作，勿卖弄而已。”（《作文秘诀》）
清平乐·村居
辛弃疾
茅檐低小，溪上青青草。
醉里吴音相媚好，白发谁家翁媪？
大儿锄豆溪东，中儿正织鸡笼，
最喜小儿无赖，溪头卧剥莲蓬。
六、视角变化
苏轼《题西林壁》：“横看成岭侧成峰，远近高低各不同。”
视角：远近，高低，视觉，听觉，触觉等变化。
层次：由远及近，由上到下
杜牧《山行》：“远上寒山石径斜，白天生处有人家。停车坐爱枫林晚，霜叶红于二月花。”
李白《峨眉山月歌》：“峨眉山月半轮秋，影入平羌水北流。”
杜甫《旅夜书怀》：“细草微风岸，危樯独夜舟。星垂平野阔，月涌大江流。” 2006天津
凉州词（其一） 张籍
边城暮雨雁飞低，芦笋初生渐欲齐。
无数铃生遥过碛，应驮白练到安西。
（1）“无数铃声遥过碛”句表现了怎样的边塞景象。
（2）本诗运用了衬托对比和虚实相生的艺术手法，请简要分析。
解析：此诗首句写的是远景，显得阴沉抑郁，次句写的是近景，情调昂扬。以上两句一抑一扬，一暗一明，互相衬托，相得益彰。第三句听觉、视觉、意觉沟通起来，描绘了色彩厚重的西北边塞风光，第四句全是虚景，一个“应”字凝聚的是辛酸而沉痛的感情。
（1）长长的驼队行进在广袤的沙漠上。
（2）远与近、高与低、动与静、抑与扬的衬托对比。前两句实写，后两句以虚写为主，虚中有实。
七、色彩对照：
明暗对比，红绿搭配，冷暖色调等。
如《沁园春 长沙》
又如陆游的《好事近》，向子諲的《减字木兰花》