篇一：应用文材料的选择
篇一：应用文复习资料
应用
文写作复习总资料
第一章 应用写作
概述
第一节 应用文的
含义、特点、作用于分类
1、应用文的含义：
是指党政机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中处理公共事务
或私人事务所使用的具有某种惯用格式和直接应用价值的文章。
2、应用文的特点：
（1）实用性（2）模式性 （3）真实性（4）时效性
（5）针对性 （6）
简明性
3、应用文的作用
（1）法规、准绳作
用 （2）指挥、管理作用（3）联系、协调作用 （4）宣传、教育作用（5）凭证、
依据作用
4、应用文的种类
实用：新闻文体、
理论文体、史传文体、应用文体（公务、私务）
文体
【公务：通用（法定公文、事务文书）、专用（经济文书、科技文书、
法律文书、礼仪社
交文书）
非实用
第二节 应用写作
发展沿革
1、应用文雏形：殷
墟出土的甲骨卜辞，也称“甲骨文书”
2、商周时期订立的
契约式我国最早的私务文书、
3、先秦时期的《尚
书》目前是我国现存最早、保存最完整的的一部文章总集，它是一部历史文献汇编，一部以
应用文为主的文集。
4、经济方面的文书，
最早见于《周礼》
5、汉代时，建立了
严密的文书写作及管理制度。
上行文：“章、表、
奏、议、策、疏”等
下行文：“诏、令、
诰、制、敕、谕”等
6、汉代出现的行政
公文：贾谊的《陈政事疏》、《论积贮疏》、 晁错的《论贵粟疏》、司马相如《上书谏猎》、
7、“公文”这一称
谓，在汉代出现。
8、魏晋南北朝时期：
魏文帝曹丕的《典论·论文》、西晋时期陆机的《文赋》、晋代挚虞的《文章流别论》。
9齐梁时期刘勰的
《文心雕龙》：是我国第一部写作、和应用文理论汇集，应用写作由此进入到一个有一定理论
指导的自觉阶段。
第三节 应用文的
内容要素
1、应用文的主旨：
反映了作者对客观事物的评价和态度
中心思想中心
论点主题观点主旨
2、应用文的主旨分
类：看法、观点型主旨、要求、主张型主旨、综合型主旨
3、主旨的要求：正确、单一、鲜明、针对性强
4、主旨的表现：（1）
标题显旨（2）开篇现旨 （3）文尾现旨 （4）呼应显旨
（5）转换揭旨
（6）小标题显旨
5、应用文的材料
题材——指以素材
为基础，经过加工、改造、提炼写进作品中的，用以表现文艺作品主题的材料。
素材——原始的材
料。专指文艺创作者从生活中撷取而来，未经过加工、选择、提炼的原始材料。
材料——指作者为
了某一写作目的，搜集到或写入文章中的事实、理论依据。
6、应用文写作一般
用“材料”一词，一般不用“素材”和“题材”。
7、材料的种类
从来源分——直接
材料 间接材料
从可靠度分——事
实材料 虚构材料
从组合方式分——
本体材料 背景材料 等等
8、材料的作用：
（1）材料是形成主
旨和构成文本的物质基础。
（2）材料是表达主
旨并获取认同的根本保证。
9、选择材料的原则
（1）紧扣主旨选择
材料
（2）选择真实、准
确的材料
（3）选择新颖、生
动的材料
（4）选择典型的材
料
10、材料处理的常
用方法
类化法
筛选法
浓缩法
截取法
11
组织形式
(
举材料
(
亮观点
(
亮观点
作的基础知识
形式要素
1
的运行轨迹
2
下思维特点：
?
用逻辑思维
?
体思维
?
思维为主
?
个由被动思维向主动思维的转化过程
2
的基础 、材料与观点的一) 先亮观点，后二)先举材料，后三) 边举材料，边第二章 应用文写第二节 应用文的、思路是思维活动、应用文写作有以构思行文主要运思维主体注重群思维走势以定向思维过程常有一、思维是形成结构
3、结构的特点：完
整性、连贯性、严密性
4、应用文的标题形
式：（1）公文式标题（2）论文式标题（3）新闻式标题 （4）文种式
5、结尾形式：（1）
总结式 （2）说明式 （3）强调式 （4）号召式（还有祈请式、
责令式、表态式、祝愿式等） 有的没有结尾、称为自然收束式
6、应用文主题结构
安排方式：层次、段落、
7、应用文的文本模
式：
? 凭”—“事”—
“断”（使用频率最高）
? “断”—“事”
—“析”（诉状文书）
? “事”—“析”
—“断”（调查报告、经济活动分析报告等）
篇二：应用文写作选择题
应用
文写作选择题
一、单选题：
1. 4. 应用文最重
要和最本质的特征是（ d ）。
a.实用性b.时
效性c.规范性d.真实性
2. 应用文写作的
落款者,即（c）。
a集体构思者
b.参与讨论者c.机关或机关领导d.实际执笔者
3. 应用文写作者
的政策水平，主要体现在政策的制作和（ b ）。
a.政策的理论学习
b.政策的执行运用c.政策的传达交流d.政策的知识掌握
4. 应用文是为“用”
而写的文章，读者直接影响到文章之“用”的效果，这就形成应用文所谓的（ a ）。
a.读者制约性b.
读者喜好度c.读者信服度d.读者满意度
5. 应用文要求主
题“鲜明”，即主题必须（ c ）。
a.含蓄b.深刻
c.突出d.正确
6. 应用文对材料
的要求中，最根本的标准是（ a ）。
a.真实b.形象c.典型d.新鲜
7. 下列选项中，对“典型材料”理解错误的是（d）。
a.既有共性特征又有个性特点的事件和材料b.最能表现主题的材料
c.有着广泛代表性和强大说服力的事件和材料 d.指重大事情或重要材料
8. 按照时间的发展顺序或思维的递进逻辑顺序来组织材料的构思方法是（b ）。
a.横式布局方式b.纵式布局方式c.纵横式布局方式d.混合式布局方式
9. 要求式结尾常用于（ b ）。
a.上行文 b.下行文c.平行文 d.无明确行文方向的公文
10. 正文首段有“特通告如下”，末段是“特此通告”，这种情况属于（ b ）。
a.文章与标题的照应 b.首尾的照应
c.文章内部的前后照应d.上述三种照应都有
11. 大部分应用文不采用的表达方式是（c）。
a.描写和说明b.叙述和议论c.描写和抒情d.抒情和说明
12. 应用文写作反映现实，解决问题，因此叙述基本上（ b ）。
a.以写人为主b.以记事为主c.以写景为主d.以状物为主
13. 应用文叙述常用的是顺时序叙述，简称顺叙，又称平叙或者（ d ）。
a.倒叙 b.插叙 c.补叙 d.直叙
14. 应用文写作的叙述大多采用简明扼要的（ c ）。
a.目的性叙述b.援引性叙述c.概括性叙述d.总结性叙述
15. “苹果的营养十分丰富，含有多种营养成分，如多种维生素和镁、硫、铁、铜等微量元素。”该句采用的说明方法是（ c ）。
a.比较说明b.定义说明c.举例说明d.诠释说明
篇二：应用文的结构特点是
授课日期： 第 教时 第 周
应用文的结构
教学目的及要求：
1、了解应用文写作基础知识以及它与一般文体写作的区别，掌握应用文体写作的特点。
2、正确理解应用文写作知识，并会具体运用写作知识进行写作实践。 教学重点和难点：
1、了解应用文的结构要素与要求；
教学方法：预习、提问、讲授、练习
教学课时：2课时
教学过程：
一、导入
上一次课我们已经学习了应用文的主旨和材料，这次课我们来学习应用文的结构。
二、讲授新课
1、结构的含义
结构是指文章内部的组织和构造，是作者按照主题的需要，对材料所进行的有机组合和编排，又称谋篇布局。文章的结构具有两重含义：一是宏观结构，即文章的总体构思、大体框架；二是微观结构，即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。
2、作用：
（1）使文章言之有体。“体”指体裁。应用文在长期的写作实践过程中，大都形成了比较固定的结构形态，也叫程式。
（2）使文章言之有序。合理安排结构，就是根据一定的思路，将零散的材料组织起来，使之条理清楚，成为一个有机的整体。
（3）使文章言之成文。通过精心安排结构，可以增加文章的文采，从而增强其可读性。
3、安排结构的原则
（1）要服从表现主题的需要。主题是作者的写作目的、意图的体现，结构必须服从主题的需要，为表现主题、突出主题服务。
（2）要正确反映客观事物的发展规律和内在联系。应用文是对现实生活、客观事物的反映，客观事物总有一个发生、发展、结局的过程，作者对它的认识也遵循一定的规律。
（3）要适应不同文体的要求。文体不同，结构的样式和要求也会不同。
4、结构的要求
（1）严谨自然。指文章结构精当严密，顺理成章。
（2）完整匀称。指文章各部分要配置齐全，比例协调，详略得当，完整合理，重点突出，符合格式要求。
（3）清晰醒目。大多数应用文不要求行文曲折波澜，而要求纲举目张、清晰醒目，以便读者把握要领或贯彻执行，所以常采用加小标题、写段首撮要、条目式等形式。
5、结构的内容
（1）层次与段落。层次是文章中作者表达主题的阶段和次序，是文章内容展开的次序。段落，又称“自然段”，是组成文章、表达思想最基本、相对独立的最小单位。安排层次有两种模式：纵式、横式。
（2）过渡与照应。过渡是指层次与段落之间的衔接与转换，在文章中起着承上启下、穿针引线的作用。照应是指文章内容的前后呼应和关照，可以使文章结构周密严谨，浑然一体，还能使某些关键内容得到强调，突出主题。在应用文中，常用的照应方法有：首尾照应，文题照应，文中照应。
（3）开头与结尾。开头是全篇文章的第一步，可以起到统领全篇，展开全文的作用。结尾是全文的收束和结局，能帮助读者加深认识，把握全篇，达到预期的写作目的。常见的开
头方式有：目的式、根据式、原因式、概述式、结论式、提
问式、引述式。常见的结尾方式有：自然收尾式、总结归纳式、强调说明式、希望号召式、专门结尾用语式。
三、小结
通过学习本次课的学习，让学生了解到应用文的结构。篇二：专题二卷2宣传类礼仪类应用文的特点结构(练习卷)参考答案
专题二卷2 宣传类礼仪类应用文的特点结构（练习卷）参考答案
一、填空题
1、消息的主要特点是新鲜性、真实性、快速性、简短性。
2、真实性是新闻的生命。
3、快速性是保证消息新鲜性的根本前提。
4、一般的消息包括标题、电头、导语、主体、背景、结尾六个部分。
5、消息标题的基本形式有单行式标题、双行式标题和多行式标题。 6消息主体的结构形式有倒金字塔结构、时间顺序结构、逻辑结构三种。
7、录音报道是最能发挥广播特点的报道形式。
8、录音报道集音响效果与文字描述为一体，反映丰富多彩的新闻事实。与其他广播报道的体裁相比，录音报道具有更强的真实感和现场感。
9、广播稿的特点有传播速度快、传播范围广、可听性强。
10、可听性强是广播稿最基本的特点。
11、为了增强可听性，广播稿一般不采用网状形、纵横交叉式等复杂的结构方式，大多采用时间顺序结构或逻辑结构。
12、演讲稿的主要特点有结构的简明性、内容的鼓动性、说理的逻辑性、语言的通俗性和形象性。
13、演讲稿的结构层次不宜错综复杂，应力求简明清晰，否则会给听众带来理解上的困难。
14、演讲稿的内容必须具有鼓动性。这样，才能使听众的思想为之震动，情绪为之激昂，热血为之沸腾。
15、说理必须具有逻辑性，主要指议论型演讲稿。
16、演讲稿语言的通俗性和形象性特点主要表现在演讲稿的语言既要通俗化、口语化，让人一听就懂，又要形象生动，富有美感，从而深深地吸引听众的注意力。
17、演讲稿一般包括标题、称谓、开场白、主体、高潮、结尾六个部分。
18、演讲稿的标题主要有1）提要型标题，如《把青春献给人民的教育事业》（举一例）
2）象征比喻型标题，如《扬起生命的风帆》（举一例）3）警句型标题，如《天下兴亡，匹夫有责》（举一例）4）设问型标题，如《谁来保卫2000年的中国？》（举一例）5）抒情型标题，如《我自豪，我是共青团员》（举一例）
19、演讲稿的开场白的方式主要有提问式、悬念式、揭示主题式、警句式、故事式。
20、议论型演讲稿的主体课采用议论文的论证结构方式；叙事型演讲稿的主体可采用按事件发展的过程安排纵向式结构或按事物的类型属性的不同安排横向式结构；抒情型演讲稿的主体可按感情变化的线索来安排纵向式结构，也可用排比段、议论中心句体现结构层次的清晰性。
21、欢迎词和欢送词在涉外活动和一般的社交活动中使用频繁。
22、欢迎词和欢送词的主要作用是能活跃社交气氛，交流宾主感情，密切相互关系，从而给客人或主人留下深刻而良好的印象。
23、欢迎词和欢送词的主要特点是：感情真挚，语言文雅大方，内容精要，篇幅简短。
24、欢迎词和欢送词一般由标题、称谓、正文、祝语四部分构成。
25、开幕词具有宣告性、提示性、指导性等特点。
26、在开幕词中正式宣告会议开幕，给会议营造一种隆重气氛。
27、开幕词的提示性体现在在开幕词中明确交代会议的议题，扼要说明会议的议程原则，交代会议的主要精神，起到点题的作用。
28、在开幕词中阐明会议宗旨，提出任务，说明会议目的、指导思想和重要意义，这对开好会议将起到重要的指导作用。
29、祝酒词用于各种酒会、宴会、招待会，起活跃气氛、增进感情的作用。好的祝酒词还能给人以启发和教益。
30、开幕词、祝词一般由标题、称谓、正文、结语、落款五部分组成。
二、简答题
1、简述广播稿的写作要求
答：1、篇幅要短小精悍
2、结构要严谨而清晰
3、语言表达必须通俗易懂、明白通畅
2、怎样使广播稿的语言通俗易懂？
答：1、不用或尽量少用文言词或半文半白的词句
2、不用同音不同义的词
3、在交代人名、地名、单位名时，应用名词直接点明，尽量少用人称代词和指示代词
4、少用长句和多重复句
3、简述欢迎词欢送词正文的写作内容。
答：正文一般包括以下三方面的内容：
1、表示诚挚友好的欢迎或祝贺之情，表示友好的欢送或答谢之意
2、回顾相互之间合作的往昔，以及工作中取得的成绩与特别值得记忆的友谊
3、向对方表示良好的祝愿或与对方继续合作的意愿
4、简述设计安排演讲高潮的主要方式
答：1、可通过对所举事例的准确而深刻的分析，提炼出深刻的哲理和精辟的观点，使听众为之折服，从而掀起高潮。
2、可运用气势磅礴的排比段和排比句，产生强烈的鼓动力，从而掀起高潮
3、可通过讲述人物的感人事迹，使听众在情感上产生共鸣，从而掀起高潮篇三：应用文结构的基本原则
应用文结构的基本原则
文章的结构，是文章形式的构成因素之一。在文章主题确定的同时，作者要考虑先写什么，后写什么，如何开头结尾，如何过渡承接，如何处理详略等问题。以构成一篇完整的文章。这种对文章全部内容的组织和构造就是文章的结构。
????从广义上讲，结构的任务是寻求一种最佳的表达方式。从一篇具体的文章讲，是指对内容的安排和组织材料的具体方法，是作者根据客观事物的内在联系，经过思索加工所形成的思路在文章中的表现。通常也把这种结构叫做布局谋篇。
????从国家行政机关应用文的整体上来看，一般包括三种类型的文体。一是侧重议论性的文体。作者为了阐明自己的某一思想观点，总是先提出自己的思想观点，然后摆出一系列的事实和道理来证实自己的观点。这种用事实和道理来证实自己认定的思想观点所采用的方式、方法，反映到文章中所形成的层次、顺序，就是议论性文体结构；二是侧重记叙性的文体。作者根据主题需要或写作意图，把人、物、事件和环境组织成为一个有机的整体。它包括内容次序的安排，环境的布局，以及协调事物间的关系等。这就是记叙性文体结构；三是
说明性的文体。作者为了说明某一事物，总是从构成某事物的本质属性方面作阐释或说明。一般都是先说明某事物的成因、构造，再阐释或说明其功能、用途等。这种按不同的事物的不同属性展开说明的方式和方法，反映到文章中所形成的层次、顺序就是说明性文体结构。上述三种类型的应用文结构都应遵循下列原则：
????一、服从表现主题的需要
????主题是文章的灵魂，不仅选材要根据主题的需要，而且组织安排材料也必须服从表现主题的需要，紧紧围绕主题来谋篇布局，结构的各个环节都要受制于主题。要求材料剪裁要得体，安排次序要井然，起承转合要恰当，放收要自然，使其完美的形式服务于正确的主题。深刻的思想内涵附于严谨的结构。如：《国务院关于加强安全生产管理的紧急通知》一文，在结构层次的安排上就很有特色。为了说明不安全生产的严重性，以便提出有关要求和根本措施，首先，列出了“哈尔滨亚麻厂”、“四川南溪炸药厂”、“辽宁本溪地下油库”和“黑龙江碾子山鞭炮厂”等几次建国以来罕见的特大爆炸事故，以及“大兴安岭森林火灾”、“江苏南通客、货轮相撞事故”。其后果触目惊心，其严重性，令人警醒。接着又从分析着手，一针见血地指出了事故的原因，然后用一个过渡句，水到渠成地引出了通知中的要求事项。这是第一层。
????第二个层次是用五个自然段，深细、缜密地提出了搞好安全生产的具体要求和根本措施。这五个自然段，又先后列出了“对各级人民政府”、“对企业和主管部门”、“对官僚主义作风”、“对安全教育”、和“如何贯彻和执行”五方面的内容。做到了行文有序，层层递进，环环相扣，缺一不可。
????由于开篇通过典型实例直观地说明了不安全的严重性，进而阐述了通知的背景和原因，从而引起人们的注目，接着再分别提出要求和措施的细则，当然就容易使人接受。这是结构上的顺理成章，围绕主题安排结构的结果。
????二、反映客观事物的发展规律
????一切客观事物的发展变化都是有规律的，文章是客观世界在人们头脑中反映的产物，文章结构自然要反映客观事物的发展变化的规律，按照事物的进程，有层次、有条理地加以说明和阐述。客观事物有其发生、发展和结局的变化过程。国家行政机关应用文中侧重记叙的文体，应依据这一逻辑，形成开端、发展、高潮和结局的结构形态。任何问题总有起因、矛盾冲突和解决冲突这样的完整过程。议论说理类的文体，亦应依据这一发展规律，形成提出问题、分析问题和解决问题的结构方式。
????不过，结构反映客观事物的发展规律，并不是完全刻板地复现客观事物。写作是一种极富创造性的劳动，作者在反映客观事物规律的前提下，应根据主题表达的需要，在文章的结构上求新、求美，行文中对事物的发展过程作适当的调整，这就是我们所说的“倒叙”、“插叙”、“补叙”和“平叙”的开头方法及纵式、横式、综合式、总分式和分总式等结构的方法。
????三、适应不同文体的特点
????按照反映客观事物的方式方法的不同，人们把文章划分为各种不同的体裁。不同体裁的文章，由于内容和表达方式的不同，结构方法也不尽相同。
????如偏重写人记事的国家行政机关应用文，一般都是按照人物活动和事件发展的过程或地点、空间的转移来安排材料、划分层次段落。一般要求有头有尾，连贯完整。其结构的特点是，开头常由概况、原由或根据等内容组成；中间常由事件、问题、经验或者教训等组成；结尾常由希望、要求、办法、措施或步骤等组成。
????偏重议论、说理的国家行政机关应用文，一般都按照问题的内容规律、内在联系来安排层次段落；按提出问题——分析问题——解决问题的结构顺序展开。
????说明性的国家行政机关应用文，侧重于科学地解释和说明事理，一般都按照各自的
属性及相互间的关系来安排结构。
????掌握与各种文体相应的结构形态，能使我们写作时增强自觉性，避免盲目性，不致于写出“四不象”的文章。总之，结构要随文体变化而变化，要因“体”而异。 ????四、周严缜密，自然和谐
????所谓周严缜密，一是要把文章的内容表现得充分完整，无遗漏现象；二是各个环节俱全，无疏忽之处。即线索连贯，有头有尾，有过渡有照应，没有立意不明，残缺不全的毛病。所谓自然和谐，一是要使文章思想内容通过各个环节自然流畅地表现出来，顺理成章；二是外在形式合理、饱满和自然，既无分配不均的现象，又无上下矛盾的毛病。即起笔和收笔要自如，不矫揉造作，不刻意雕琢；划分层次段落要适度，详略有别，避免出现比例失调、臃肿庞杂的现象。
篇三：0482《应用文写作》2016年6-7月期末考试指导
0482《应用文写作》2016年6-7月期末考试指导
一、考试说明
应用文写作，属于写作学的分支学科，是高等学校文科各专业（如汉语言文学、哲学、行政管理学、教育学、法学等）的基础课程之一。应用文写作课程的特点是实践性、应用性及综合性较强。在教学实践中必须注重理论联系实际，强调对学生的实际写作能力的培养。
（1）该课程的考试题由四种题型组成，满分为100分，考试时间为90分钟，开卷考试。
（2）题型说明
题型一：不定项选择题 每题2分，共20分
题型二：名词解释 每题5分，共10分
题型三：简述题 每题10分，共30分
题型四：写作题 每题20分，共40分
二、复习重点内容**
第一章 绪论
了解应用写作的基础知识，包括应用文的概念、功用及分类；应用写作的性质、特点及
学习要求。
**法定公文
所谓法定公文，它的范围是《党政机关公文处理工作条例》中所规定的15种正式文
种。《党政机关公文处理工作条例》中指出：“党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规
章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。规定
的法定公文种类有:（1）决议（2）决定 （3）命令（4）公报 （5）公告 （6）通告 （7）意见（8）通知 （9）通报（10）报告 （11）请示（12）批复 （13）议案 （14）函 (15) 纪
要。
**公务文书
凡属党政机关、社会团体、企事业单位在处理公务活动中形成和使用的内容系统、体式
规范的各种书面材料，可统称为公务文书，简称“公文”。
**应用文的特点
（一）实用性
应用文起始于社会生产、生活的实际需要。应用文以实际应用为目的。实用性是应用文的根
本属性。
（二）真实性
所涉及的事实必须真实可靠。所涉及的政策、法规、数据、资料等必须真实准确。观点必须
符合客观实际，实事求是。所提出的解决问题的方案必须切实可行，经得起实践检验。
（三）规范化
应用文在所有文体中最讲 “规矩”。公务应用文有一套严格的管理制度 — “文书制度”。文书制度从格式、行文规则、办理程序等方面做出明确规定，体现了规范性和严肃性
**应用文的作用
（一）传递信息 沟通协调的作用
现代社会，无论机构或个人，都需要及时沟通情况、传递信息、联系工作、协调关系。应用
文能突破时空限制，成为沟通与协调的重要工具
（二）宣传教育 指挥管理的作用
要顺利处理公私事务，就必须摆清事实，讲明道理，明确解决问题的方式、方法。在公务活
动中，公文起着指挥、管理、协调的作用。
（三）规范作用
一些应用文，特别是公文和规章类文书具有法规和制度规定的作用，在维护正常的社会秩序、规范各类机构及个人的活动和行为、保障公民的合法权益、促进社会和谐等方面发挥着极其
重要的作用。
（四）凭证和记载作用
凭证依据作用，在不同的应用文文种中有程度不同的体现。机关公文是处理工作、解决问题
的政策依据，是办理公务及查考的凭证。条据、合同等应用文书是双方当事人彼此确定权利、
义务的依据和凭证
应用文记载着各个时期的政治、经济和文化等多方面的情况，保存和积累了大量的历史资料。
**学习要求
1. 树立正确的学习态度
早在上世纪六十年代，叶圣陶先生就曾指出：“大学毕业生不一定要能写小说、诗歌，
但是一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”
2. 不断提高理论修养和政策水平
文章要写得准确、鲜明、生动，首先要看文章作者的思想、立场、作风达到怎样的水
平；写文章是用来表达思想，文章所体现出的思想内涵是文章的灵魂。
应用文的思想性、政策性很强，要想写好应用文，必须具有较高的政治思想水平和政
策理论水平，必须学会运用正确的立场和观点观察问题、分析问题、解决问题，必须不断提
高自身的综合素质。
3. 努力学习业务，成为本专业的“行家”
应用文的作者大多是各部门、各行业的实际工作者。专业性较强是应用文的突出特点
应用文的作者必须具备较高的业务水平，熟悉和掌握本部门、本行业的业务工作规律
4.树立优良学风
文风指一定历史时期在文章中具有普遍性和倾向性的现象，也是一个机构、组织及个
人的文化及思想作风在文章或领导人讲话中的体现。应用文写作必须重视和强调文风。当前
文风方面存在的问题：长、空、假。改进文风也应在三个方面下功夫：短、实、新。
第二章 应用写作基础
掌握写作的五大构成要素：主题、材料、结构、语言及表达方式。掌握各写作要素的
具体要求，并通过案例的学习、模仿练习，为下一步进入具体文种的写作奠定较扎实的基础 。
**应用文主题的特点
（一）被动性
主题的确立是外在的、被动的。 应用文写作是在“主题先行”的情况下所进行的“遵命写
作”。主题多来源于业务职能、上级指示、领导意图等。撰写人必须认真听取领导意见，正
确把握职责和职权，不能掺入个人的观点、情感。
（二）鲜明性
应用文主题必须鲜明，态度明确，表达清晰。让人知晓是什么、怎么样、怎样做等。切忌似
是而非、模棱两可、使人无所适从。
（三）单一性
应用文主题要求凝练成精要的“一点”。要求一篇文章一个主题（或一个中心、一条主线）
即：“一文一旨”。应用文主题必须贯穿全篇。“一文多旨”势必导致“多旨乱文”，为应
用文写作的大忌。
（四）针对性
应用文主题要求明确针对现实生活中的实际问题。坚持从实际出发，发现问题，研究问题，
有针对性地提出处理和解决问题的意见、方案等。
**掌握应用文的主要构成要素及其之间的关系
应用写作的构成要素包括主题、材料、结构、语言、表达方式等方面。其中，主题被
视为应用文的灵魂，材料是应用文的血肉，结构是应用文的骨骼，语言是表达主题的外衣，
而表达方式则涉及语言的组织方式。只有在应用文主题的统领下，应用文的诸多要素才能有
机地组织起来，形成一篇血肉丰满的好文章。
**行文规范
指文件在撰写和处理的过程中必须遵守的规定和准则。
**应用文结构安排层次的常见顺序
（1）以事件的时地为序。以事件发生的时间或地点作为划分层次的主要依据。报告、通报、
调
（2）以逻辑发展为序。常见的有并列式和递进式。并列式又称横向结构，是指说明主旨的
各个层次的内容是一种平等、并列的关系。规章制度、说明书、工作计划、总结、述职报告
等一般采用这种形式。递进式又称纵向结构，一般指内容层层推进、环环相扣的逻辑关系。
“明确问题—分析原因—提出对策”、“原因—结果”等均属此类结构。决定、调查报告、
通报、工作报告等多采用这种形式。
（3）总分顺序
一般按照“总——分——总”、“分——总”、 “总——分”的关系安排层次。通知、
计划、总结等多采用这种形式，在逻辑结构上也属于递进式的纵向结构。
（4）纵横式
也称综合式、复合式，是指由于应用文内容复杂，可以综合运用多种形式来安排结构层次，
如先以时间为序划分大的层次（纵向结构），再以其中的问题为序划分小的层次（横向结构），
或反之。
**应用文材料的来源与选择
（一）材料的来源
1、直接获取
指作者亲自从现实生活中获取。如运用观察、实地调查、访问、问卷、开调查会等社
会调查的方法直接搜集材料。
2、间接获取
指作者通过某种传播渠道所获得的材料。如通过各种记录、报表、报刊、书籍、部门
或单位的档案、网络查阅等方法获取大量的间接材料
（二）材料的选择
选择材料是指在搜集和分析材料的基础上，对具备候选资格的材料进行筛选取舍。应用文选
择材料主要是根据主旨的需要去选择那些典型、真实、新颖的材料。选择材料要求包括以下
几点：
1、典型材料能揭示公务活动的本质，有说服力
2、真实 经认真核实，确保真实可靠
3、新颖 富有现实感、新鲜感
4、系统 注意正反结合、点面结合、现实与历史结合
5、切旨 材料切合主旨的需要。“材料与主旨”分离是应用文写作的大忌。
第三章 行政公文
掌握行政公文概念及特点；行政公文的类型；行政公文的格式要求；行文规则。
**行文关系
行文关系是指发文机关与收文机关之间的公文往来关系，即根据机关的组织系统、领导
关系(隶属关系）、职权范围所确定的机关之间的文件授受（发送与接受）关系。
第四章行政公文写作（上）
掌握命令（令）、决定、公告、通告、通报及意见的适用范围、文种特点和写作要求。
对不同文种的例文能进行具体的解析，能根据实际案例拟写出符合规范的公文。
**公告与通告的区别
（1）使用范围和告知范围不同。公告使用范围窄，只有高级权力机关和行政管理机关及其
职能部门才能使用，通告使用范围宽。公告告知范围广，可以向全世界宣布，通告告知范围
窄，面向社会各有关方面。
（2）告知内容及重要程度不同。公告向国内外宣布重要事项或法定事项，事项特别重大；
通告事项可大可小，多与业务有关。
（3）公告一般通过媒体发布，不用文件下发，很少采用书面张贴形式；通告多采用张贴和
登报，很少通过广播或电视播出，通告还可以文件形式下发。
**通报的适用范围
通报“适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况”。通报属于普发性下行文。
通报是党政机关、企事业单位使用频率较高的文种之一。
**表彰性通报的写法
用于表彰好人好事，嘉奖先进集体与个人，肯定典型经验，以树立榜样，弘扬正气。
1. 标题 一般采用三项式
2. 主送机关 专指时应标明主送机关，普发性通报可不写
3. 正文
① 介绍主要先进事迹
什么时间、什么地点、什么人、什么事、过程怎样、结果如何
② 分析评价
多为结论式的概括，语言简明扼要
③ 表彰决定
准确说明表彰的具体内容
④ 号召向被表彰人学习或提出具体学习要求
第五章行政公文写作（下）
掌握通知、报告、请示、批复、函、议案的适用范围、文种特点和写作要求。对不同文
种的例文能进行具体的解析，能根据实际案例拟写出符合规范的公文。
**报告的适用范围和特点
报告“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。”报告的主要
作用是上下沟通，特别是下情上达。报告是一种陈述性的上行文。行政机关和党的机关均使
用报告这一文种，适用范围相同。作为上行文，基层单位和部门日常工作中经常使用。
**商洽涵的作用和特点
商洽函主要用于不相隶属的机关之间联系、商洽有关事宜，或请求对方协助办理某事，
或向对方提出有关事项的处理意见，或向对方提出需共同办理某事的要求，以及答复来函所
针对的事项等。商洽函具有鲜明的洽商性、合作性。商洽函的用语礼貌，语气委婉、客气。
**商洽函的结构要素
（1）标题
发文机关名称 + 事由 + 文种
《中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函》（发函标题）
《××有限责任公司关于同意合作建立××研发基地的复函》（复函标题）
由事由+文种构成
《关于鄂穗两地携手联合打捞“中山舰”的函》
（2）主送机关
规范标明洽商对象机关的全称或者规范化简称
(3）正文
主要用来说明制发商洽函的缘由、依据、目的等。如是复函，则先引用对方来函的标题、发
文字号，然后再交代根据，说明缘由。常用“现将有关情况说明如下：”、“现就有关问题
函复如下：” 等过渡语转入主体部分。
主体部分
具体说明需要沟通、协调、商洽的主要内容：什么事项，需要对方支持、协助的具体工
作内容，提出初步意见或方案等。如是复函，要针对来函所提出的商洽事项予以答复，表态
要明确、肯定，如遇商洽事项无法解决，可简要说明原因和困难，以便对方理解。
结尾部分
向对方提出愿望或请求，希望对方提供支持与帮助。或以 “请即复函”、“特此函商”、
“望予合作”、“请予大力协助为盼（为荷、是荷）”、“祝合作愉快”、“特此函复”、
“谨致谢忱” 等结尾词语收束全文。
（4）发文机关
（5）成文日期
**商洽函的撰写要求
商洽的事项必须清楚明确，使对方阅文后能准确地知悉来函的因由、目的和主题，以提
高洽商的效率，避免转弯抹角、含糊不清或模棱两可。（2）商洽用语要得体，语言要平和
礼貌，商洽函中不得使用命令词语，既不要盛气凌人、强人所难，也不要卑躬屈膝、阿谀奉
承。
**复函的结构要素
（1）标题
发文机关名称 + 事由 + 文种
《××省××局关于贯彻实施〈行政复议条例〉有关问题的函》
（问函标题）
《财政部关于企业技术改造贴息资金财务处理的函》（复函标题）
无论是主动发出的问函，还是被动回复的复函，其标题中的文种都是“函”；如果在文种“函”
前加上“问”或“复”字，则是为了标明“函”的行文方向。
《××省物价局、财政厅关于机动车驾驶员体检收费问题的问函》《××部关于明确
城市商品房预售管理主管部门问题的复函》
（2）主送机关
规范地标明受文机关名称的全称或者规范化简称
（3）问函的正文
开头部分
交代行文目的和原因，对有关情况加以简要叙述，以便对方能清楚地了解“为什么”
提出所询问题
主体部分
明确说明需要询问的具体问题和事项“是什么”，如向对方介绍基本情况，表明自身对
问题的倾向性认识或意见及其理由、依据和背景材料，以便对方机关了解缘由后准确地予以
回复。
结尾部分
再次提出希望或要求，常以 “盼复”、“请复文”、“望尽快函复为荷”、“以上意
见可否，请予函复为盼”、“可否，请函复”等结尾词语句作结。
（4）发文机关
（5）成文日期
**复函的撰写要求
（1）问复函应坚持一函一事的原则
询问事项要明确，便于对方尽快办理与答复；复函时必须围绕来函所征询的事项作答，
态度肯定，条理清晰，便于受文者理解、办理。
（2）注意文种的使用
函、批复和答复性报告尽管都属于答复性公文，但三者又有所区别。复函是平行文，
其对象是不相隶属的平行机关；批复是下行文，其对象是下级机关；答复性报告是上行文，
其对象是上级机关。
（3）语言表达应尽可能简要、礼貌
问复函在不相隶属的机关之间行文，发文双方不需考虑彼此之间组织层级的高低，用
语要得体，语气要委婉，要讲究礼节，要充分体现出平等、坦诚、相互尊重的精神，以营造
出良好的交流与合作氛围。
**批复的类型
1．肯定性批复
表明上级机关同意下级机关就某项工作提出的请示事项。
2．否定性批复
表明上级机关不同意下级机关的某项要求，需要说明不同意的理由
3. 指示性批复
针对下级请示的事项或提出的问题，提出处理意见，带有指导下级工作的性质
**批复的文种特点
批复的标题和请示的标题是相互对应的。批复的主送机关只有一个，即发出请示的下级机关。
批复的开头一般多采用目的式或概括式。