篇一：应用文教学计划
《应用文写作》教学计划
共9个板块。计划用12周完成（最后余2课时安排考查）。投身应用文教学，我们要攻“四关”----语言；格式；材料；结构。小目标是：使学生
语句表达有感觉；格式框范有意识；材料处理有方法；结构安排懂逻辑。这是在过去基础写
作方面的延续和提高。
在非智力因素的调教方面，要攻克的薄弱环节是“态度”、“兴趣”、“注意力”。这些，都
同我们执着培育学生的“社会人”和“职业人”素质密切相关着。上学期，我们从教到考都
突出了这条主线。虽然我们的课题研究和探索已获得验收和嘉奖，但，教改尚未成功，同志
仍须努力！我们必须十分重视在学院“建示”背景下，推进“项目包引领、工作室化教学”
的新模式对应用文教学带来的牵动和制约，做到顺势而为。。为此，部门在拟定方案时，先出初稿，广泛征求意见，集思广益，建立共识，使行动不
致失偏。各位应根据“院情”和“学情”，针对具体的教学班，制定出切实可行的施教方案，
在实践中继续摸索路径，坚定前行。整合各位老师的意见，已将原排规章制度、报告和请示的课时改为“机动一”，各位老师
可结合自己所教班级的专业特点自行安排更合适的教学内容。绪论课再加2课时，侧重把应
用文的语言要求具体化，通过实际演练，使学生逐渐强化应用文的语感，并确立格式规范意
识，此后全程关注，力求有实效。规章制度虽不详教，但可以此文种为例，讲练遣词造句的
针对性，把其制约力通过具体词句表达清楚，突显语言简明、用词恰当的特点。 其他有关课时调整的部分如下：把计划、总结调减为4课时；调查报告在原4课时基础
上再增加2课时，用于讲练问卷设计，并根据调查所得整理资料；设计说明部分也增加到6
课时，重在指导学生训练、掌握与专业学习有关的写作基本功 。原会展预备阶段文案改为“机
动二” ，安排6课时，建议撰写“策划文案”和“创意文案” 。广告文案写作减少2课时，
用于新增求职书和应聘信的内容。以上共历时12周，授课46节；最后安排2课时考查。
1、绪论（4课时）
教学要求：明确应用文的性质、特点和功能 讲授内容：
(1) 应用文的特点；
(2)应用文的功能；
(3)应用文的语言要求。教学重点、难点：
(1)应用文的格式规范；
(2)应用文的语言特点 。
2、机动一 （6课时）教学要求：
讲授内容：
教学重点、难点：
3、调查报告（6课时）
教学要求：掌握调查报告的特点和要求，能根据调查所得撰写报告材料 讲授内容：
(1)调查报告的种类；
(2)调查报告的结构；
(3)调查报告的具体行文。教学重点、难点：
(1)整理调查材料，按照事况内在逻辑安排结构；
(2)掌握调查报告的语言特点，具体行文。
4、计划、总结（4课时）教学要求：明确计划和总结的内容特点，能把握两者之间的内在联系，有条理、按规范
进行写作
讲授内容：
(1)计划、总结的内容特点；
(2)计划、总结的结构安排；
(3)计划、总结的具体行文。教学重点、难点：
(1)对具体内容的整理和分层表达；
(2)注意计划与总结的相互关联。
5、设计说明书（6课时）
教学要求：明确必须说明的事项，尤其是要把设计意图写明白 讲授内容：
(1)对设计作品的主题、形式能作言简意赅的说明；
(2)突出设计构思的独特性和精彩处。 教学重点、难点：
对作品的特点和亮点（主题、样式）要有准确说明
6、机动二 （6课时）
教学要求：建议能根据展览或比赛等各类活动，以及创意萌生的成果撰写相关文案 讲授内容：
（1）展、赛活动策划方案
（2）创意文案
教学重点、难点：
（1）参照例文仿写相关文案
（2）格式规范，语言得体
7、广告文案写作（4课时）教学要求：遵循广告写作的文体和语体要求 讲授内容：广告文案写作教学重点、难点：
（1）广告语和正文的写作
（2）广告正文的简明；广告语的精彩
8、招投标书的写作（8课时）教学要求：把握招标、投标书的种类、内容特点和格式，能有理有据地分项写作讲授内容：
(1)招标书要说明目标、任务、要求等事项；
(2)投标书要阐述充足的理由、优势；
(3)遣词造句要规范、得体，实事求是。 教学重点、难点：
（1）写作以投标书为主，招标书为辅；
（2）事项的说明和理由的阐述到位。
9、求职书、应聘信（2课时）教学要求：懂得求职书与应聘信的内容特点，并按格式要求写作 讲授内容：
（1） 求职书与应聘信的概念、分类；
（2） 求职书与应聘信的写作格式和语言要求。 教学重点、难点：
（1） 主体部分是写作重点；
（2） 注意把握内容的“度”，克服用语不当、个性过于张扬的偏颇。2009、1、15篇二：应用文授课计划书 《应用文写作》授课计划书
一、课程简介及教学目标
（一）课程简介
《应用文写作》是中国高等教育学会“十一五”科研成果，是21世纪高等职业教育规划
教材，也是一部融通识性、工具性与可操作性三位一体的应用文写作实用教材。应用文写作
是每个现代人必须掌握的工具之一，是每个现代人必须具备的技能之一，在知识经济时代，
应用文已经日趋社会化、大众化。本教材试图在走进学生这方面做一些有益的尝试，着眼于
学生群体或个体在日常的学习和生活中经常使用的应用文来介绍，既为校园的学习和生活提
供切实的帮助，又为走向社会的写作实践打下基础，不求全面，但求实用，以提高学生的日
常应用文写作能力和相应的素质修养为追求目标，努力实践“打基础、提兴趣、尚实用、强
素质”的编写宗旨，打造一本针对性强、操作性强、以学生日常的学习和生活为内容构架的
应用文写作通识教材，力求使应用文的教学充分体现“手脑并用”的教育理念，并结合学生
的特点，在选文和体例上注重应知应会写作能力的贯通。本教材以培养学生实用应用文写作
能力为目标，淡化理论阐述，注重实践教学，强化技能训练，突出高职基础课教学“实用、
适用”特色。编写时侧重点放在典型例文的评析和实训演练内容的设计上，每个章节后面都
按照“由浅入深”的原则，精心设计实训演练内容，注重培养学生的分析问题、解决问题的
能力，能达到独立写作的能力。
（二）教学目标
《应用文写作》是一门实用性强的专业写作课程，旨在提高学生 常用应用文的写作能力，通过课内外教学活动，使学生全面了解常用应用文的基本常识。
本门课程的教学目的，是使学生系统掌握常用的商务应用类文章的实际用途及其写作要领，
获取高级应用型人材所必备的文案写作能力和分析处理能力，根据实际需要较熟练、规范地
撰写常用应用文，使学生的实际写作水平得到一定程度的提高。在教学中注重政策法规教育、
职业道德教育，切实提高学生从事应用文写作的综合素质，从而在今后工作中能解决商务活
动中的实际问题。
1．知识目标
（1）理解行政公文文书、日常文书、事务文书、经济文书、职业文书等常用应用文文种
的种类、写作结构和写作要求；
（2）了解《国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》等文件的基本写作
格式；
（3）了解应用文写作的材料搜集方法和写作规律。
2．技能目标
（1）根据日常生活和工作的需要，撰写主题明确、材料准确翔实、结构完整恰当、表达
通顺合理的实用文书；
（2）掌握行政公文的格式，能根据材料撰写相关的通知、通报、 请示、报告和函等常
用公文；
（3）能撰写个人简历、自荐信和求职信等职业文书；
（4）能设计调查问卷、撰写市场调查报告。
3．德育目标
（1）热爱生命、热爱生活、自尊自信、乐观向上。
（2）热爱写作教育，认同应用文写作同谋生、职薪、生活水准联 系在一起，是人生竞争的一种重要能力，有助于未来职业生涯的可持续性发展。
二、教材使用及分析处理意见
（一）教材使用
《应用文写作》选取的教材是原子能出版社高职高专“十一五” 规划教材，姜鹏编著。
（二）教材分析处理意见《应用文写作》是选取与学生生活、职业等紧密联系的应用文文种，根据它们之间的内
在联系，以模块化的形式对教学内容进行了整合。根据学生生活与职业岗位的能力需求，分
绪论、日常文书写作、事务文书写作、行政公文写作、经济文书写作和职业文书写作等几大
模块安排教学内容。《应用文写作》突出应用写作能力的培养，注重学生写作能力的实训和提
高。为达到这一培养目标，每一个教学模块中都包含相应的写作实训方案，写作实训分两种
形式，一是课堂写作训练，二是课外写作训练。通过例文分析、病文修改、模拟写作训练等
实践教学环节，让学生在应用中学习应用写作、在实践中学习应用写作、在活动中学习应用
写作、在写作中学习应用写作，培养学生解决实际问题的写作能力和自我学习能力，构建起
全新的“教、学、写”一体、理论与实践一体、课内与课外一体的课程教学模式。
三、理论与实践如何结合《应用文写作》 课程注重理论讲授与实践相结合，在理论教学的基础上，多增加实训内
容。教学只有采取灵活多样的教学方法，突出其时效性和实用性，才能激发学生的学习兴趣，
达到教学的目的。这就要求在形象有趣的理论讲授的同时，辅助以生动有效的实践感受，通
过动嘴说、动手做和模拟操作等方式，结合所学专业，针对学生个性特点，进行形象教学，
寓教于乐。通过案例教学和模拟实验，可以培养学生基本技能，缩短理论与实践之间的距离，
增强学生的上岗能力。为二十一世纪培养有较高专业素质的会计人才，以便适应社会主义市
场经济发展的需要。 我们的实践式教学改变了这门课程一贯的“重理论轻实践”的授课方式，解决了学生仅会“纸上谈兵”的学习方法，激发了学生学习本门课程的热情，极
大地调动了学生学习的积极性，有效地提高了学生的写作水平。 通过实践式教学，使学生能
很好地消化、理解教师讲过的写作理论，使理论教学与实践教学有机融合，从而使本门课程
的教学达到既能了解写作理论，又能指导写作实践，进而能让学生比较熟练写出日常应用的
一些文体。
四、教学手段与方法
《应用文写作》实践性质较强的特点决定了它应采取讲练结合的教学方法。写作理论的教学采取课堂讲授的形式，同时加强学生的各种常用文体的写作训
练。在授课过程中，也适当地使用多媒体教学，增强课堂的活跃性。本课程教学以理论“必
需、够用”为基本原则，精讲多练，注重实训，落脚点在培养学生的写作技能，提高学生的
应用写作水平上。教师们在教学过程中应不断探索地使用新的教学方法，教学方法主要有以
下几种：
1．系统讲授法。 给学生传授应用写作理论知识，使知识系统化、条理化。 讲授法是教
师进行教学活动、完成教学任务最常用、最基本的方法。这种方法组织应用文写作教学，可
以让学生获得比较全面、系统的理论知识。基于指导写作实践这一目的，讲授法不可或缺。
2．讨论法。
3．对比教学法。
要让学生在对比中思考、领悟、实践、提高。应用文文种繁多，极易混淆，进行对比教
学，可使学生明确不同文种间的区别，加深印象，准确把握写作要领，同时也能激发其兴趣
和注意力。如请示与报告均为上行文，在日常使用中常会发现选体错误，即将“报告”写成
“请示”或将“请示”写成“报告，或者干脆混用，写成“关于××问题的请示报告”，这完
全不符合《国家行政机关公文处理办法》的要求，二者放在一起对比来讲，找出四点不同： (1)
行文时间不同；(2)行文目的不同；(3)内容含量不同；(4)正文组成不同。通过对比，使学生
能把两种极易混淆的文体从本质上区别开来,起到了事半功倍的效果。
4．启发式教学。
启发式教学迎合了大学生好奇和探索的特点，可有效地激发学生主动参与教学活动的意
识，提高其思考和解决问题的能力。通过恰当地启发，可以使学生“感同身受”，在学习上变
强迫为“本能”、变消极为积极。如在讲授求职书时，可启发学生运用换位思考，如你从何种
途径获得未来雇主的招聘信息和其他相关信息的？你的求职目标是什么？未 来的雇主最需要的是什么？你为什么想为未来的雇主服务？你认为你能胜任应聘的职位
吗？依据是什么？通过思考学生明白了求职书的几个关键的问题：文章开头提供获取信息的
途径以及写明自己所谋求的职位非常重要，与职位相适应的技能、知识和经历是未来雇主最
需要的，需要据实写出自己求职的原因和目的，提供与职位相对应的优势和特长对获得职位
非常重要等。通过启发，使师生处于频繁的信息沟通之中，活跃了课堂气氛，在轻松中实现
了教学目标。
5．情景教学法。
教师创设一定的情景，让学生进入特定的场（情）景，感受现场气氛，学习教学内容的
方法。如：写求职信，在班内模拟一个求职现场，鼓励学生求职。
6．成败案例法。
通过成功和失败正反两种案例的对比分析，让学生知道什么是对的，什么是错的，应该
怎么写，不应该怎么写，从而领悟写作技巧和方法，使学生学有所获。
五、教学进程、学时分配
六、作业次数、内容
《应用文写作》的授课对象是会计电算化2009级学生、市场营销2009级学生、思想政
治2009级学生。针对专业的特点，结合课堂教学内容，按章节给学生布置作业，共布置四次
作业题，每次作业题的内容及出题原因如下： 第一次作业：
1．经管系聘请招生处的胡老师给同学们讲解毕业的就业情况，要求同学们过来开会，给
出一些会议的要素，让同学们写一则关于会议的通知。？出题原因——通知是13个文种中最重要的文种，也是文秘最常接触到的文种，通知的种
类很多，其中会议通知是重点内容，会议通知包括几要素，要求同学掌握每个要素的写法。
2．医学院的3名同学不顾一切的救落水儿童，有一名学生献出了宝贵的生命，写一则表
扬的通报。
出题原因——这是一道实训性很强的练习题，课堂上给出同学资料，要求同学们课后根
据提示内容，写出一则关于表扬的通知，理论联系实际。
3．函的用途有哪些？出题原因——函是13个文种中唯一的不相隶属和平级使用的文种，使用方法很重要。函
使用次数不是很多，但是使用的范围却非常固定，本题考核学生函在哪些方面使用。 篇三：应用文写作教学计划2014 学 期 授 课 计 划 （ 学年第 学期） 课程名称 专业 授课班级 教 研 组 授课教师
篇二：应用文写作 课程整体设计 2014
广东环境保护工程职业学院
课程整体教学设计
（2014 ~2015 学年 第 2学期）
课程名称： 应用文写作 授课班级： 2013级和2014级监测1、2班 教学总课时：/学期 制订人：李彩燕 审批人：系别（部）：
课程整体教学设计
一、课程基本信息
课程名称： 应用文写作
课程代码： 学时： 32 学分：课程类型： 纯理论A□∨ 理论+实践B类□ 纯实践C类□ 课程性质：必修□ 专业选修□∨ 专业核心□校企合作开发□先修课程：无
后续课程：无
二、课程设计思路
根据第三次全国教育工作会议和中共中央国务院《关于深化教育改革全面推进素质教育的决定》及教育部《关于加强高职高专教育人才培养工作的意见》（教高［2000］2号）精神，本课程本着懂理论、重应用的思路来设计课程。
课程目标设计根据课程本身的特点和学生专业岗位需求力求达到理论够用、技能过硬。课程内容的设计则强调学生的实践能力培养。要求学生在对课程知识理论框架熟悉、熟知基本概念和方法的基础上熟练运用所学的写作理论写出规范的应用文体。
三、课程设计
（一）课程目标设计
通过系统学习，使学生达到牢固掌握应用文写作基本理论，并能理论联系实际，熟练掌握各种常用文体的写作技巧。
1、 能力目标
（1） 能够正确判断在什么情况下用什么文体行文。
（2） 能正确使用各种文体。
（3） 熟练驾驭各种文体的语言，表达言简意赅，表意完整、准确、精炼。
（4）有认识能力、政策水平、理论修养多方面的能力。
2、知识目标
（1）了解应用文写作的特点与要求。
（2）了解掌握应用文语体特征。
（3）掌握公文写作格式及行文规范。
（4）掌握应用文各种文体的特征及使用范围。
（5）掌握每一种文体的结构构成及写作技巧。
（6）掌握每种应用文体的习惯用语。
3、职业素质和态度目标
（1）明白所起草的应用文体的内容代表的是所在企业的思想、观点、目的，要站在整体的高度思考问题，全局观念一定要强。
（2）能够独立思考问题，有分析问题和独立解决问题的基本能力。
（3）有为领导服务、为企业效力的敬业精神。
（二）课程内容设计
补充说明：具体上课内容，可以根据具体的教学需要做适当的调整。
（三）能力训练项目设计
项目编号：01
能力训练项目名称:应用文文体与文学类文体的区别
拟达到的能力目标：要求学生能清晰地区分
相关支撑知识：应用文的特性和应用文的基本要素
训练方式、手段和步骤：1、通过布置同一题材的写作内容，让一个小组的学生分两队进行写作练习。一队写相关题材的总结，另一队写相关题材的记叙文。2、写完后，要求小组内的学生相互交换作品，相互修改、点评，并建议学生参看教材中关于应用文的特性的部分，把两种文体的特点讨论并进行归类3、学生回答，老师点拨明确4、挑选学生各一篇代表优秀例文，带学生体会两种文体的不同，边展示边提示学生其中的不同。
结果（可显示）：学生能清晰地区分应用文文体与文学类文体的区别 项目编号：02
能力训练项目名称:应用文写作基础训练
拟达到的能力目标：根据文章的要素：主题和材料，结构和表达方式，语言与语体风格几大方面的要求来审看自己的文章，对自己的文章进行基础性的修改。
相关支撑知识：应用文写作基本要求：主题和材料，结构和表达方式，语言与语体风格
训练方式、手段和步骤：1、给学生一篇见报前的文章，让学生根据这篇文章的初稿明确文章的主题，然后让学生根据文章的主题重新肢解文章的材料，让学生自我辨析，文章中所有的材料跟主题的相关度，分析哪些应该详写，哪些应该略写，哪些应该被删掉，让学生明确自己写作的过程材料的取舍和主题的辩证关系。2、跟学生明确应用文写作常用的写作结构：标题、开头、主体的结构方式、结尾；应用文常用的表达方式：概叙、说明、议论；应用文，尤其是公文的惯用语。
结果（可显示）：学生能根据应用文的写作基础知识来审看和修改自
己的文章。
项目编号：03
能力训练项目名称:计划和的写作
拟达到的能力目标：能根据社团、班级、个人实际情况写计划、总结
相关支撑知识： 计划和的写作要领、写作模板
训练方式、手段和步骤：1、学生小组讨论计划和总结写作要领2、教师明确3、给出计划和写作模板，要求学生根据自己的实际来进行写作。（有社团经验的尽量写社团活动计划和总结，有班干部经验的尽量写班干部工作计划和总结，都没有的可以写个人学习计划和总结）
结果（可显示）：根据社团、班级、个人实际情况写计划、总结 项目编号：04
能力训练项目名称:规章制度的写作
拟达到的能力目标： 能合作写作一份班级公约
相关支撑知识： 规章制度的分类和区分，规章制度的写作要点、写作模板
训练方式、手段和步骤：
1、提点规章制度在日常生活的普遍2、提点规章制度的写作要点3、让学生根据模板，小组共同写做一份班级公约或者宿舍公约
结果（可显示）：班级公约或宿舍公约的写作和修改
项目编号：05
能力训练项目名称:简报的编写
拟达到的能力目标： 根据学校的某项活动或自己班级的活动，写一
篇三：应用文说明
篇一：应用文说明
应用
文说明
世纪是高科技迅猛发展的时代，知识经济已经成为新世纪经济发展的主流。随着和信息化潮
流奔涌而来，各种信息量越来越大，用人单位对员工的信息处理能力，以及表述信息处理过
程的应用文写作能力也越来越重视。熟练掌握工作所需要的规范标准的实用文种，已是衡量
员工素质和招聘员工的重要标准之一。高等职业教育在我国的迅速发展，表明现代社会对实
用技能的重视与理解已升华到了一个新的高度和层次。职业教育将培养目标确定为培养“适
应生产、建设、管理、服务第一线需要的高等技术应用性专门人才”，说明职业教育的性质不
只是作为某一职业的培养工具和人才加工场所，而在于让学生具备工作必需的智能、工作方
法以及审慎精确的工作习惯和工作兴趣。适应时代和社会的需求，高职课程教学也逐渐地由
传统的“知识本位”走向“能力本位本书正是适应社会的需要，本着高职教育的办学理念而
编写的。在编写过程中编者力求突出以下特点一是实用性。针对社会对写作能力的需求，本
书在体例编排上突出了学习要求，技能目标，案例导入，知识要点，范文示例，例文分析，
能力训练和阶段性综合能力测试等特色板块；在内容上强调知识要点的必需和够用，重点突
出了案例和训练。 二是操作性。本书在理论知识够用的前提下，重点突出了各种文种的
写作格式和写法，以范文为指导，最大限度地给读者提供参考。同时强化了实训的分量：病
文评析训练，让学生知道应用文应该怎样写，不应该怎样写；情境拟写训练，让学生根据日
常的与学习和生活相关的写作情境，依据规范、借鉴例文写出符合格式要求的应用文。
三是时代性。我们
在文种选择上，突出了学生的日常文体写作需要和以后就业的写作需求，改革了传统的应用
文写作教材在内容上多以法定公文为主，再以此为基础全面介绍其他各类应用文的特点。我
们主要着眼于高职高专学生在日常学习和生活中经常使用和将要使用的应用文来介绍，既为
学生在校的学习和生活提供切实的帮助，又为学生走向社会后的写作实践打下基础。
篇二：应用文说明
应用
文的种类和用途语文知识
应用文是人类在长
期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的
应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，
事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。 应用文的种类及用途
按照不同的用途，
应用文可以分为两大类：一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的，一类是个人
或集体用来处理私事的，这些应用文的主要用途是：
1.传递信息
2.处理事务
3.交流感情
4.用作凭证
(二)应用文的特
点
1.因事而写，内容
真实
应用文最基本的特
点就是“用”。为用而写，有用才写，这是应用文与其他文章的最大区别。
2.对象明确，非看
不可
3.语言得体，文字
简约
4.时间性强，讲求
及时
5.格式固定，书写
规范
一、关于应用文与
记叙文、议论文、说明文的联系与区别
应用文与记叙文、
议论文、说明文，究竟是一种什么关系呢？它们并不是并列或归属关系，而是属于两种分类
标准不同的文体分类体系。
记叙文、议论文、
说明文是着眼于表达手法和功能的表达型文体分类体系；
应用文是一种独立
的分类系统，它主要着眼于文章的社会实用功能。应用文与记叙文、议论文、说明文，是一
种相互交叉、渗透和重叠的关系。
比如应用文中的回
忆录、日志、地方志、大事记、家谱、族谱、简历、墓碑文等，就属于记叙文的范畴。应用
文中的须知、解说词、说明书、工具书条目、教科书、书籍内容提要、登
记表、统计表、一览表、证书、广告、文摘、教案等，就属于说明文范围。应用文中的演讲
稿、声明、座右铭、格言、家训等则属于议论文的种类。
应用文具有自己独
立的文体分类体系，凡具有一定实用功能的文体，均可以归入应用文的范畴。也有人试图从
实用角度，对所有文体进行新的分类。它同记叙文、议论文、说明文的分类，是属于两种两
种分类角度和立足点。因此一个特定的文体，有时即可以是应用文的一种形式，同时也是记
叙文、议论文、说明文的一个种类。这是十分正常的事。
二、应用文的写作
要注意遵守约定俗成的格式要求
关于应用文的写作，
要十分注重人们所说的“约定俗成”的格式要求。这种写作规范并非是一种严格规定的法定
形式，而是无数前人在写作实践中所取得的某种共同的认识和约定，也可以说是一种审美趣
味上的趋同和共识。可见，“约定俗成”虽然不属法定规范，但它必然包含着写作规范中许多
合理因素，我们应该加以继承和保留，不应随意破坏和擅自修改，以免影响应用文的特定交
际功能。能够善于运用应用文的“约定俗成”格式，也是一个人语文修养和水平的具体体现。
比如就书信而言，
不要以为它的写作十分简单。写信写了十几年了，还有错？实际上，真正能够规范地全部书
写正确书信格式的人，可以说是凤毛麟角。有的人对此不以为然，书信格式错了，不也照样
收到，意思也能理解。但它不知道，它所体现的语文修养却是有天壤之别。就像吃饭一样，
有的人用脏手抓饭往嘴里塞，有的人却用高级餐具进餐，其风格的粗鲁和优雅是不可相比的。
下面简述书信格式
的要求，你想想自己平时写信是否如此规范。
信封
左上方填写邮编及
收信人地址；信封中间居中写收信人姓名，加上称呼。它可以是写信人对收信人的称呼，也
可以是邮递员对收信人的称呼。后者为王力先生的观点，实际上邮递员只认为是写信人对收
信人的称呼。收信人后面没有称呼是不礼貌的，属于格式上的错误。信封右下方为寄信人地
址及邮编。
正文
①称呼：顶格，有
的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。
②问候语：如写“你
好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一
的要求，变成多义段了。
③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。
④祝颂语。以最一
般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正
文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”
的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。 称呼和祝颂语
后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖
写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名
或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。
⑤具名和日期。写
信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与
收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。如果忘了写
某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起行书写未尽事宜。 对照自己
平时写信的格式，想一想你信件是否符合以上“约定俗成”的规范呢？
应用文是应用写作
的成品 ，是清代的刘熙载最早提出来的。
五四时期，陈独秀
提出的“文之大别有二，一曰应用之文，一曰文学之文”。新中国成立后，曾有影响很大的辞
书将应用文界定为“是日常生活中经常应用的文体”。 多少年来有多少人对应用文的定义，
具体说法虽然不尽相同，但都明白地确认了应用文的 “应用” 性质，所选文章的篇目，数
量虽然不一致，但都明显具有“应用”的性质。 就近年来的有关“应用写作”和“实用写作”、
“应用文”和“实用文”的名称之辨似乎主
要也不在这 些“写
作”、这些“文体”的“应用”性质有无之上，而在它们的“应用”的范围和程度方面。既然
如 此，当我们要对应用文的定义再进行诠释的时候，就应该在这种正面的认识成果的基础上，
认真、全面、深入地考察妥今社会应用文的写作实际，应用实 际，从内容到形式，从适用范
围到社会价值，明确其主 要 的突出文体特征。基于这种考虑，我们在研究了多种有关应用
于文工团的定义后认为：应用文是 人们用来解 /fo决和处理生产、学习、工作、生活中的
实际事务和问题、有直接应用于价值、有约定俗成 表达要求、(转载自：www.dXf5.cOm 东星资源网:21世纪高职高专规划教材：应用文写作)行文简 约的文章。如公文、
规章文、诉讼文和管理文章、科技文章新闻通讯、传记、方志等。
个人所用到的应用
文最常用的是书信，其次是 应用文中的回忆录、日志、大事记、家谱、族谱、简历、墓碑文
等（属于记叙文的范畴）；应用文中的须知、解说词、说明书、工具书条目、教科书、书籍内
容提要、登记表、统计表、一览表、证书、广告、文摘、教案等（属于说明文范围）；应用文
中的演讲稿、声明、座右铭、格言、家训等（属于议论文的种类）。
应用文具有自己独立的文体分类体系，凡具有一定实用功能的文体，均可以归入应用文的范
畴。也有人试图从实用角度，对所有文体进行新的分类。它同记叙文、议论文、说明文的分
类，是属于两种两种分类角度和立足点。因此一个特定的文体，有时即可以是应用文的一种
形式，同时也是记叙文、议论文、说明文的一个种类。这是十分正常的事。
应用文是应用写作
的成品 ，是清代的刘熙载最早提出来的。
应用文是人类在长
期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的
应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，
事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。
篇三：应用文写作之说明书
英语
专业考研 mti翻译硕士 专四专八 日语考研等
说明书写作的注意
事项
说明书要实事求是，
有一说一、有二说二，不可为达到某种目的而夸大产品的作用和性能。
说明书要全
面的说明事物，不仅介绍其优点，同时还要清楚地说明应注意的事项和可能产生的问题。
产品说明书、
使用说明书、安装说明书一般采用说明性文字，而戏剧演出类说明书则可以以记叙、抒情为
主。
说明书可根
据情况需要，使用图片、图表等多样的形式，以期达到最好的说明效果。
说明书的格式和写
法
说明书多种多样，
说明书的写作格式也不拘一格，不可一概而论。本文将举出一些常见的说明书的具体例子，
以期使读者对此有一明确的认识。 说明书的分类
说明书各种各样。
一般来讲，按所要说明的事物来分，可以分为以下几种：产品说明书，使用说明书，安装说
明书，戏剧演出说明书等。
(一)产品说明书
产品说明书主要指
关于那些日常生产、生活产品的说明书。它主要是对某一产品的所有情况的介绍，诸如其组
成材料、性能、存贮方式、注意事项、主要用途等的介绍。这类说明书可以是生产消费品的，
如电视机；也可以是生活消费品的，如食品、药品等。
(二)使用说明书
使用说明书是向人
们介绍具体的关于某产品的使用方法和步骤的说明书。参看范文《剃须刀说明书》。
(三)安装说明书
安装说明书主要介
绍如何将一堆分散的产品零件安装成一个可以使用的完整的产品。我们知道，为了运输的方
便，许多产品都是拆开分装的。这样用户在购买到产品之后，需要将散装部件合理地安装在
一起。这样在产品的说明书中就需要有一个具体翔实的安装说明书。例“cd-rom驱动器安装”。
(四)戏剧演出说明
书
戏剧演出说明书是
一种比较散文化的说明书，它的主要目的在于介绍戏剧、影视的主要故事情节，同时也是为
了向观众推荐该影剧。大型的演出活动，对于演职员的介绍，节目的介绍等等也是为了吸引
更多的观众而采用的一种宣传式的说明文字。
说明书的作用
说明书的作用一般
来讲有三点。
(一)解释说明的作
用
解释说明是说明书
的基本作用。随着我国经济的发展，人民生活的不断提高，工业、农业的飞速发展，文化娱
乐活动也日益的繁荣，人们将会在生活生产中遇
英语专业考研 mti翻译硕士 专四专八 日语考研等
到许多各种各样的
生产产品和生活消费品。科技的发展，更是使这些产品、消费品包含了很强的科技成 分，所
以为了使人民群众能很好地使用这些产品，真正为人民的生活服务，各生产厂家均会准备一
本通俗是易懂的产品或生活日用消费品的说明书，给用户的使用以切实的指导和帮助。说明
书要详细地阐明产品使用的每一个环节和注意事项。
(二)广告宣传的作
用
商品经济的今天，
说明书的广告宣传作用也是不可忽略的。好的说明书可以使用户产生购买欲望，达到促销的
目的。
(三)传播知识的作
用
说明书对某种知识
和技术有传播作用。如介绍产品的工作原理、主要的技术参数、零件的组成等。
例子：
cd—rom安装说明
书
cd—rom安装说明
书
硬体安装
1.关掉您电脑的电
源且将电脑上的电源线拆除。