篇一：应用文写作练习题
应用文写作练习题
一、判断题
1凡收到下级机关来文，上级机关必须用“批复”回复。( )
2叙述是公文写作中最常用、最主要的表达方式。( )
3紧急公文应根据紧急的程度分别标明“特急”、“加急”。( )
4平行文只能在同级机关之间使用。（）
5 XX公司向银行贷款应用请示行文。（）
6请示一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式。( )
7几个机关的联合发文，应当在公文版头部分标明几个机关的发文字号。（）
8会议记录和纪要都是会议的产物，所以它们是一回事。（）
9各级党政机关的办公厅(室)向下直接行文，必须把握好隶属关系和授权范围。( )
10几个机关或部门的联合发文，一般应由主办该公文的单位负责，送请有关联署机关或部门的承办人会签。（）
11所有的机关单位之间都可以根据工作需要联合行文。（ ）
12公告、通告一样，都具有发布的公开性的特点。（ ）
13批复应有针对性地答复下级机关的请示和报告。（ ）
14在任何情况下都不能越级请示。( )
15附件说明位于成文日期的左下方，公文版记部分之上，注明所附文件材料的名称及件数。
( )
16批转公文在标题中必须标明“批转”字样。( )
17计划的标题同许多事务文书一样不必写明时限。（）
18写批复和复函时应先引标题后引发文字号。（ ）
19合同的标的是当事人双方权利和义务共同指向的对象。（ ）
20计划目标确定要掌握一个度，既不能过高，也不能过低。 ( )
21简报既可以上行，也可以平行或下行。 ( )
22写计划对任务要写得抽象一些，便于顺时修改。( )
23《党政机关公文处理工作条例》规定公文文种为14种。（ ）
24向有关主管部门请求批准应用请示。（）
25起诉状当事人的基本情况的写作一般包括姓名、性别、年龄、民族，工作单位，职业和家庭住址。（）
26发布规章、转发公文、布置工作、传达事项应用通知。（ ）
27事项性通告的内容不具有强制性和惩处作用。（ ）
28计划主体的三要素是指目标、措施和步骤。（）
29×市人民政府批转市教委的报告应用通知。（）
30通知的作用重在指挥、指导，而通报的作用重在教育和启示。（）
31上行文必须标注签发人姓名。（）
32公文的成文日期以打印时间为准。（ ）
二、单项选择题
1下列公文属于下行文的是( )A报告B请示C批复D函
2下列若干公文要素中，属于版记部分的是( )A.抄送机关B.附注C.附件说明D.成文日期 3不相隶属的机关之间联系工作，应当用( )A.通报B.通知C.函D.请示
4在下列各纸型中，目前国内各机关公文用纸一般推荐采用( )A.A5型B.B5型C.A4型D.B4型 5电信部门就本地区电话升位事项发文，宜用( )A通知B公告C通告D通报
6某单位因施工需要，须砍伐单位内的几株梧桐树，在给所在街道办事处绿化办公室行文时，宜用( )A.请示B请示报告C通知D函
7一般应标识签发负责人姓名的文件是( )A.上行文B.平行文C.下行文D.越级行文
8主送机关是( )A.有隶属关系的上级机关B.受理公文的机关C.收文机关D.需要了解公文内容的机关
9《关于××厂进口SD6型自动车床的请示》，作者是( )A.××厂B.××厂的负责人C.起草文件的刘秘书D.签发文件的董厂长
10特殊情况越级向上行文，应抄送给( )A.直属上级机关B.直属下级机关C.系统内的所有同级机关D.有业务联系的机关
11“请示”可以直接交给领导者个人的是( )A.领导人直接交办的事项B.与领导人直接相关的事项C.重要文件D.机密文件
12下列“请示”的结束语中得体的是( )A.以上事项，请尽快批准B.以上所请，如有不同意，请来函商量C.所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复D.以上所请，妥否?请批复
13答复上级机关的询问，使用( )A.通报B.请示C.报告D.通知
14根据事由：“××公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是( )A.通报B.通知C.通告
D.公告
15《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题主要的错误是( )A.违反报告不得夹带请示的规定B.违反应协商同意后再发文的规定C.错误使用文种，应使用函D.错误使用文种，应使用报告
16几个机关联合发文，需要标明( ) A.主办机关的发文字号B.所有机关的发文字号C.至少两个机关的发文字号D.根据情况临时规定的发文字号
17公文写作的规范性强，主要体现在公文写作必须( )A.讲究格式B.遵守法规C.实事求是 D.熟悉业务
18在下列四组机关部门中，可以联合行文的是( )A.省人民政府、省民政厅、省公安厅B.市人民政府、市民政局、市公安局C.市公安局、市卫生局、市人事局D.市人大常委会、市教育局、市经贸委
19在以下的机关部门之间可以联合行文的是（）A.省人大常委会、省民政厅、省军区B.省人民政府、省教育厅、××大学C.省教育厅、省人事厅、省财政厅D.省民政厅、省政协、省公安厅
20“批复”这一文种最突出的特点是( )A.说明性B.可行性C.针对性D.政策性
21公文的主要表达手段是叙述、说明和（）。A.议论B.抒情C.描写D.任何手段都可以
22简报在格式上不同于一般公务文书的突出特点是( )A.有独特的报头B.有标题C.针对性、指导性强D.材料新颖
23公文处理工作的时限性体现在公文处理工作的( )A.发文阶段B.每一个具体环节C.收文阶段D.管理阶段
24在“请示”的行文中，应当( )A.只写一个主送机关B.同时抄送给下级机关C.同时出现两个以上主送机关D.直接主送领导人个人
251912年元月，南京临时政府内务部奉大总统令，颁发了( )A.《公牍通论》B.《公文程式》
C.《公文程式草案》D.《内客属官官制》
26具有统计发文数量，便于公文管理；作为查找和引用某一公文的代号等作用的是( )A.公文格式代码B.印制顺序号C.发文字号D.收文处理标记
27联合行文的各机关或部门必须是( )的A.相关联B.同级C.方便于受文机关贯彻执行D.同属于一个上级部门领导
28甲骨文书是我国迄今发现的最早的文书档案，它产生的时代是（）A.夏代B.商代后期C.西晋D.东汉末年
29在一定范围内公布事项的告知性公文文种是（）A.公告B.通报C.通告D.通知
30下级机关向上级机关汇报工作，反映情况，回答上级机关的询问，应当使用( )。A.请示报告B.请示C.报告D.函
31“传达（阅读）范围”是公文( )的说明事项。A.无正文说明B.正文C.附件说明 D附注 32一般的下行公文都有两个以上主送机关，只有一个主送机关的下行文是( )A.批复B.通知
C.通告D.通报
33下列公文结构要素属于选择项目的是( )A.发文字号B.印章C.签发人D.发文机关
34党政联合发文，只能标明( )A.行政机关的发文字号B.党的机关的发文字号C.所有机关的发文字号 D.根据情况临时规定的发文字号
35写好调查报告的前提是( )A.生动多样的标题B.细致公正的调查C.简明扼要的前言D.陈述详细的主体
36写“请示”应当( )A.集中写几件事B.不必向上级说明与有关单位的协商意见C.一文一事
D.与报告一起写
37××市财政局就港务局所问关于“速遣费”收入应否征收工商税问题的答复，应使用的文种是( )A.批复 B.命令 C.函 D.报告
38受双重领导的单位，需请求批准事项时，除向有权批准该事的机关请示还应( )A.向另一机
关抄送B.向另一机关报告C.向另一机关通报D.向另一机关通知
39在文件拟稿中，如果要引用某份公文，应当( )A.仅引发文字号B.先引发文字号引文件标题
C.仅引文件标题D.先引文件标题后引文件发文字号
40两个以上的机关或部门联合下发的公文，联合行文的各机关部门( )A.仅主办者盖章B.仅承办者盖章C.都要盖章D.请上级部门盖章
41《滨海市人民政策关于切实做好防汛抗台工作的通知》属于：( )A会议通知B布置工作通知C沟通情况通知D发布规章通知
42在正常情况下，下级机关一般都应当采用( )的方式向上级机关请示和报告工作，以保证正常的领导关系和业务工作关系。A.逐级上行文B.上行文C.多级上行文D.越级上行文
43现行的《党政机关公文处理工作条例》的发布时间是（ ）A.2012年B.1993年C.1987年
D.2001年
44某县要拓宽公路，一段时间内要禁止车辆在该路段通行，应用（ ）行文。A通告B公告 C通知D函
45有正式文件版头的文件，发文字号的书写位置应当在（）A.间隔横线之上，居中排列B.公文标题之上，右侧排列C.公文标题之下，居中排列D.间隔横线之上，右侧排列
46国务院的文件先发到各省、自治区、直辖市人民政府，然后由各省、区、市人民政府结合本省的实际情况下达贯彻执行，这种行文的方式称之为( )A.多级下行文B.下行文C.逐级下行文D.直达基层的下行文
47在以下记录类文书中，属于机关法定公文文种的是（）。A.会议记录B.纪要C.电话记录D.大事记
48下列文种属于上行文的是（ ）。A函B公告C通报D请示
49简报和新闻最明显的区别是（ ）。A简B快C真D密
50××大学向上级请求增拨教育经费，应用（）行文。A报告B申请书C请示D请示报告 51请示必须在（ ）行文。A随时B事中C事后D事前
52公文的作者是指（ ）。A制发者B审稿者C撰稿者D印发者
53一份请示只能有一个（ ）。A主送机关B抄送机关C平级机关D行政机关
54迄今所知有据可查的我国最早的应用文是（ ）。A甲骨刻辞B《尚书》C钟鼎铭文D《周易》
55×大学拟制作一份加强学生宿舍管理的公文，应选择（ ）行文。A公告B通报C通告D决定
56某自来水公司因检修管道拟停水一天，应用（ ）行文。A公告B通告C通知D函 57下列文种中属于被动行文的是（ ）。A请示B通告C通知D批复
58某县一中学拟建校办企业，向县工商局恳请注册，县工商局应用（ ）行文表示同意。A批复B通知C复函D决定
59某百货大楼因管理不善发生重大火灾，其上级部门对此下发公文，应用（ ）。A批评信B
情况通报C情况报告D批评通报
60批复正文的开头应首先（ ）。A简述来文要求 B表明态度C引述来文内容D引述来文标题和发文字号
61起诉状的核心内容是（ ）。A首部B诉讼请求C事实与理由D证据及证据来源
三、多项选择题
1以下情况可以使用通知的是( )A.批转下级机关公文B.转发上级和不相隶属机关公文C.任免和聘用干部D.给下级机关布置工作E.发布规章
2在我国汉代以前，文书的载体材料一般为（）A.金石B.甲骨C.青铜D.竹木E.缣帛
3公文的主送机关是直接上级机关的，下列文种可使用的有（）A.报告B.请示C.通知D.通报E.函
4在“请示”的行文中应当做到（）A.一文一事 B.一般只写一个主送机关C.应直接送达上级机关的领导人D.不得在报告中夹带请示事项E.可同时抄送给下级机关
5根据国家技术监督局发布的《党政机关公文格式》，下列公文结构诸要素中，属于指定项目的是( )A.发文字号B.印章C.主送机关D.签发人E.附件说明F抄送机关G附注
6根据“通报”承担的任务，可以把“通报”分为( )A.表彰先进型B.职务任免型C.批评错误型D.传达事项型E.发布情况型
7在以下的几种情况的机关之间，因工作需要往来公文，可以使用平行文的有( )A.省财政厅与省经贸委B.××大学与市劳动局C.省教委与省人民政府D.县公安局与乡人民政府E.北京市人民政府与长沙市人民政府
8下列公文不属于国家行政机关公文的是( )A.会议记录B.通知C调查报告D.计划E.函
9在以下的几种情况的机关之间，根据工作需要往来公文，必须使用上行文或下行文的有( )A.国务院与各省、自治区、直辖市人民政府B.省军区与各市、县公安局C.国家经贸委与各省、自治区、直辖市经贸委D.各省、自治区、直辖市教育厅(局)与国家教育部E.国家财政部与各省、自治区、直辖市财政厅(局)
10在以下的公文结构要素中，不应当标注在公文版头的有( )A.秘密等级B.抄送机关C.主送机关D.公文标题E.附件说明
11诉状尾部应写明（）。A起诉的法律依据B致送人民法院的名称C起诉人姓名D起诉时间E副本份数
12公文标注发文字号的主要作用是（ ）A.可以统计发文数量B.可以提高文件检索、查询的速度C.有利于文书档案管理的规范化D.可以代替公文标题使用
13属国家行政机关法定公文文种的是（）A.纪要B.简报C.通知D.请示E.会议记录
14在以下的公文结构要素中，处在公文版头部分的有( )A.秘密等级B.紧急程度 C.发文字号
D.主送机关E.公文标题
15应用文程式性特点的形成主要是（ ）。A命令使成B约定俗成C法定使成D单位内部约定E不断创新
篇二：大学应用文写作A卷(公文写作)
一、 《大学应用文写作》A卷 半开卷 是非辨析题：（每题1分，共15分）
1. 人类创造“写作”的初衷是“欣赏”。 ------------------------------( )
2. 应用写作的核心是主旨。-------------------------------------------( )
3. 应用文就是“应”付生活、“用”于实务的“文”章。------------------( )
4. 应用文可分为公务、私务两类。-------------------------------------( )
5. 形象思维是应用写作中的主要思维方式。-----------------------------( )
6. 应用文的语言应该生动、形象，多用描写等表达方式。-----------------( )
7. 抽样调查是应用文写作中最常用的调查方法。-------------------------( )
8. 应用文主题要准确、鲜明、专一、周严。-----------------------------( )
9. 模式化、清晰度、适应性是应用文的语体特征。-----------------------( )
10. 通报的作用是传达情况，所以是下行文。-----------------------------( )
11. “定义说明”是对于事物的本质属性的说明。-------------------------( )
12. 写作通报通常使用的表达方式是叙述、说明。-------------------------( )
13. 古称“书信”为“鱼雁”。------------------------------------------( )
1(本文来自：Www.dXF5.com 东星资源 网:应用文写作第二版公文写作)4. 自荐目标是自荐信的必备要素。-------------------------------------( )
15. 行政公文是国家各级行政机关内适用的各类文书。---------------------( )
二、 单项选择题（每题3分，共15分）
1. 育局反映学生毕业就业情况、陈述意见、说明理由的公文是--------------------（ ）
A. 函 B. 请示 C. 情况报告 D. 工作报告
2. 指出下面公文标题中正确的一项是------------------------------------------（ ）
A. 关于申请建设多媒体教室费用五十万元的请示
B. 关于要求建设多媒体教室费用五十万元的请示报告
C. 关于审批建设多媒体教室费用五十万元的请示
D. 关于申请建设多媒体教室费用五十万元的报告
3. 下列各句都用公文笔法的是 -----------------------------------------------（ ）
(1)你局奥税征字﹝2001﹞3号文件收悉
(2)你局奥税征字﹝2001﹞3号文件收到了
(3)你公司来信商量联营的事情，经研究现答复如下
(4)贵公司来函商洽联营事宜，经研究现复函如下
(5)由于考虑时间紧迫，有关财务大检查的情况，一定要在三天内直接报到省财政
(6)鉴于时间紧迫，有关财务大检查的情况，务必在三天内上报省财政厅
A.(1) (4) (6)B.(1) (3) (5) C.(1) (4). (5) D.(2) (4) (5)
4. 某省城，大街小巷的地摊上，封建迷信和淫秽色情书刊泛滥。该省新闻出版局经过慎 重研究，
决定加以公开制止，并确定了具体措施。若将这一结果发布出去，省新闻出版局该选择的文种是----------------------------------------------------------------------（ ）
A.通告B.通知C.决定 D.通报
5. 教育部《关于推行第二套全国中小学生(幼儿)系列广播体操的通知》下发到各省市政 府教育部
门，上海市教育委员会欲将此文件下发到各区县教育局等部门，上海市教育委员会下发的文件名应为-------------------------------------------------------------------（ ）
A. 上海市教育委员会《关于推行第二套全国中小学生(幼儿)系列广播体操的通知》
B. 上海市教育委员会《关于推行第二套全国中小学生(幼儿)系列广播体操的通知》的通知
C. 上海市教育委员会转发《教育部关于推行第二套全国中小学生(幼儿)系列广 播体操的通
知》的通知
D. 上海市教育委员会批转《教育部关于推行第二套全国中小学生(幼儿)系列广 播体操的通
知》的通知
三、 问答题：（每题5，共20）
1. 在“数字化”、“网络时代”，你是如何理解和认识“写作的核心是思维”的？
2. 为什么说“思维”与“写作”是一种“共生”关系？
3. 应用完整的结构包括哪些内容？
4. 行政公文的特点有哪些？请举例说明
四、 评议改错（每题5分，共15分）
1. 分析下面公文，指出其错误之处并修改：
关于新增专业的请示
××[××××]××号
市教委：
根据我校近几年来的市场调查分析，觉得电子商务这一转也有很好的发展潜力，我校经调查发现，这一类人才相当紧缺，现在向教委请示，准许我校增设电子商务这一专业。同时，我校在校舍维修方面还缺部分资金 ，望能拨款五万元。
如无不妥，望同意。
××大学（公章）
二○○○年二月一日
2. 分析下面公文，指出其错误之处并修改：
S市人民政府办公厅关于
我市高校开展学生军训工作的函
S府办(98)05号
xx军区司令部：
今年暑期，我市部分高校将根据国家教委和解放军三总部的要求，继续进行学生军训。特请贵部安排教员帮助我市有关高校开展军训工作。.
以上当否，请予批复。
S市人民政府办公厅
98年5月30日
3. 分析下面公文，指出其错误之处并修改：
××商业学校关于建立理化实验室要求增拨款项的请示报告
市计委、财政局、商业局：
我校要建立理化实验室，尚需资金壹拾万元，要求上级拨给。由于教学急需，以上请示 如无不当，希你们从速批复。
一九××年×月×
五、 写作（共30分）
1. 根据下列材料拟写两篇公文（共20分）
丹阳市市土特产进出口公司打算于2006年5月7日派组（由总经理沈云珍带队，一行10人）到法国、西班牙、比利时、英国四国考察并推销绿茶。此事需向江苏省外经贸厅请示。该公司曾与四国客商接洽会谈。最近四国客商又来电邀请前去洽谈业务并签订购销合同。考察时间为20天，所需外汇由该公司自行解决。
1) 请你为丹阳市土特产进出口公司拟写一则“请示”；
2) 再为江苏省外经贸厅拟写一则否定性“批复”。
2. 根据下列材料《上海市××区教育局（培英中学为其所属）发一份表彰通报》10分
新华中学柳大杰同学10月15日下午放学回家途中，见义勇为。他奋不顾身协助公安民警捕捉作案嫌犯。在追捕搏斗中，他手臂被嫌犯刺伤。事后他毫不声张，直至公安部门前来联系，校方才知道此事。大家都认为这样的优秀青年学生应成为全校同学学习的榜样。
《大学应用文写作》A卷答案
一、 判断题
1.× 2.√ 3. √ 4. √ 5. × 6. × 7. √ 8. √9. √ 10.×
11. √ 12. ×13. √ 14. √ 15. ×
二、 选择题
1.C 2.A3.A 4.A5.B
三、 问答题
1. 应用不仅有约定俗成的格式、通俗简明的语言、而且至关重要的是它必须具备人的大脑
思维活动的结晶（1分）。格式、语言仅仅是思维成果的外化、物化、形态化体现。“数字化”、“网络时代”主要是改变了人们写作中语言文字记录和传播的方法与途径（1分）。而思维能力，尤其是创造性思维能力才是人类一切写作活动（特别应当重视其中的应用写作）的内核、特质、归指。因此，要在今天发展应用写作最根本的方面就应提高其思维能力尤其重视各种各样应用文体的思维特征（1分）。
2. 不“想”无谓“写”1分； 不“想”无法“写”1分 ；不“想”无从“写”1分。
3. 应用文结构涉及两个方面：一方面是全文的结构包括：标题、主送机关、正文、附件、落款等
（2分）；另一方面指正文的结构包括：开头、主题和结尾（1分）。
4. 行政公文特点有：鲜明政治性、法定权威性、体式规范性、作者与读者的特定性。
四、 评议改错
1. 评议（每点1分）
1) 请示应该一文一事，而本文为一文二事。
2) 上行文应该标注签发人。
3) 结束语不规范，应该为“以上请示当否，请批复”。
2. 评议：（每点0.5分，改错3分）
1) 发文字号不规范
2) 正文缺事由和目的
3) 结束语是批复的结束语
4) 成文时间应该使用汉字书写
5)
3.评议
1） 文种混淆，应为“请示”，
2） 发文字号，
3） 主送机关顶格，
4） 缺少令人信服的“请示缘由”。
5） 结尾语不当
6） 无落款。
五、 写作
1. 根据材料写作
评分标准：标题正确2分，主送机关1分，结束语1分，落款2分，正文4分
丹阳市土特产进出口公司关于派员出国考察的请示
省外经贸厅：
我公司曾与欧洲四国客商进行绿茶销售的洽谈，最近四国相关客商来电表示对我公司销售的绿茶很感兴趣，并电邀我公司前去洽谈业务，并签订购销合同。
我公司拟决定派总经理沈云珍带队，共派10人到法国、西班牙、比利时、英国四国进行考察并推销绿茶。考察时间：2006年5月7日至5月26日，共计20天。所需外汇由我公司自行解决。
妥否，请批复。
丹阳市土特产进出口公司（印章）
二00六年五月一日
评分标准：标题正确2分，主送机关1分，结束语1分，落款2分，正文4分
丹阳市外经贸厅关于关于
丹阳市土特产进出口公司派员出国考察批复
丹阳市土特产进出口公司：
你公司五月一日《丹阳市土特产进出口公司关于派员出国考察的请示》收悉。经研究，批复如下：
你公司为拓展国外市场，拟派人到国外考察。我厅同意你公司派人于2006年5月7日至5月26日到法国、西班牙、比利时、英国四国考察洽谈。但考虑出国支出太大，所以同意你公司派6人前去考察洽谈。
望你们做好出国前准备，出国后坚持虚心学习别国经贸之长。并请节约开支。
专此批复。
丹阳市外经贸厅
二00六年五月三日
2. 根据材料写作
新华中学柳大杰同学10月15日下午放学回家途中，见义勇为。他奋不顾身协助公安民警捕捉作案嫌犯。在追捕搏斗中，他手臂被嫌犯刺伤。事后他毫不声张，直至公安部门前来联系，校方才
篇三：应用文写作 公文排版标准
行政公文排版
一、 公文格式排版
1 进行页面设置—版心制作
选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米 下：
3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2 插入页号
选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
打开“页面设置”对话框，选定“版式”标签，“距边距﹨页脚”设定数 1
值为3厘米，可实现一字线距版心下边缘7mm。
选定“版式”标签， “页眉和页脚”选“奇偶页不同”，可实现单、双页码分置左右。“节的起始位置”选“新建页”，“垂直对齐方式”选“顶端”。
选择“插入”菜单中的“页码”命令，打开“页码”对话框，其中“位置”选“页面底端（页脚）”，“对齐方式”选“外侧”，若第一页需要显示页码则选“首页显示页码”，点击“确定”，则在页脚位置出现页码，其中单页页码居右，双页页码居左。
在文档第一页双击页码，页码数字所在文字框生效，选中页码数字，选定字号为“4号”，在汉字输入状态输入“－1－”，然后选择“格式”菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框，选定“缩进和间距”标签，“缩进右”设为“1字符”，点击“确定”，关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状态，即完成单页页码设定。
在文档第二页双击页码，页码数字所在文字框生效，选中页码数字，选定字号为“4号”，在汉字输入状态输入“－2－”，然后选择“格式”菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框，选定“缩进和间距”标签，“缩进左”设为“1字符”，点击“确定”，关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状态，即完成双页页码设定。
3 发文机关标识制作
选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2003版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入 2
发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐： “绝对位置”设置成“页边距”， “下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。
选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。
4 发文字号制作
平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。
上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。
注：文号一定要用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。
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5红色反线制作
首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”，红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置为“红色”；“虚实”设置为“实线”；“粗线”设置为“2.25磅”。选择“大小”附签，“宽度”设置为“15.5cm”。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”，垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“7cm” ——平行文标准，“13.5cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况进行调节。单击确定。
6 版记制作
第一种方式：
选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体；主题词词目用三号小标宋；抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。
方法一：选择“插入”菜单中的“日期和时间”命令，打开“日期和时间”对话框，对话框里有多种时间和日期的表达式，其中便有GB／T 9704—1999所规定的日期表达式，选中后点击“确定”即可。
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方法二：使用“智能ABC输入法”，如输入 “i2001”，按空格键，则输入的即为“二○○一”。若想输入“二○○一年十二月十一日”，可直接输入“i2001ns2ys1r”，再按空格键即可。
首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”，反线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置为“黑色”；“虚实”设置为“实线”；“粗线”设置为“1.25磅”。选择“大小”附签，“宽度”设置为“15.5cm”。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”，垂直对齐：“对齐方式”设置成“下对齐”“相对于”设置成“页边距”,“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“22.5cm”。可实现版记最后一条黑色反线与版心的下边缘重叠。 7 保存成模板文件
单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*.dot）”；“文件名”：给模板命名；“保存位置”：模板所在路径（一般不做，默认即可）。
至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。
要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击 5