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[试论医院会计岗位轮换的必要性] 会计岗位轮换

时间:2019-01-11 来源:东星资源网 本文已影响 手机版

  邯郸市第一医院财务科   摘要:医院会计岗位轮换问题是一个仁者见仁,智者见智的问题,定期的岗位轮换对医院财务管理来说是有促进作用的,因此会计岗位轮换是有其必要性的。
  关键词:岗位轮换内部控制会计水平
  随着社会经济的不断向前发展,医院会计工作就显得越来越重要,面对日益复杂的医院内外部环境,单一的会计知识结构已经不能满足现代医院财务核算和管理的需要了,随着会计工作内容的发展变化,要求会计人员必须具备全面的业务素质和管理水平,为了使医院会计人员具备全面的业务素质,实行定期轮岗制度是一项行之有效的方法。然而在实际工作中,有些医院会计人员认为实行会计定期轮岗制度有利于提高自己的专业水平,可以使自己学到更全面的医院财务方面的知识,有利于全面了解医院的经济业务,对自己的能力水平是一个很好的促进,而有些会计人员虽然认为会计定期轮岗有一定的积极意义,然而实行起来有些困难,因为有些岗位上的会计人员不愿意轮岗,有些人认为定期轮岗会影响医院的工作效率,因为新手到一个相对不太熟悉的工作岗位上总要有一定的适应过程,而比较熟悉业务流程的会计人员可以轻松应对自己的工作。尽管对待医院会计岗位定期轮换制度大家看法不一,但是笔者认为实行岗位轮换还是有一定的必要性。
  首先,财政部制定的《会计基础工作规范》中明确规定:“会计人员的工作岗位应当有计划地进行轮换”。实行有计划的会计轮岗交流,有利于加强会计工作的内部监督,在会计机构内部形成换岗交接清查的内部检查和牵制机制,进行内部会计控制,防止贪污腐化行为的出现;有利于提高全体会计人员的业务素质,使他(她)们能掌握多种岗位技能,促使本单位会计管理水平的整体提高;还有利于调动会计人员的工作积极性和创造性,通过接触不同内容和形式的业务岗位,激发会计人员创造和提出业务工作的新思路、新思想和新境界。这就在制度上对会计人员的定期岗位轮换有了保障,实际上会计人员定期轮换岗位有利于防治腐败舞弊现象的发生。会计人员在某一工作岗位工作时间长了以后,就有可能利用人际关系网络或者通过互相包庇进行会计舞弊行为,利用自身的职务之便进行损害医院经济利益的事情。我们经常在报纸杂志上看到某公司财务科人员挪用大量公款畏罪潜逃的案例,这些都为我们的医院内部控制工作敲响了警钟,实行会计工作岗位轮换就可以有效的避免这一现象的发生,这种方式有利于打破固有的职务关系网络,对预防会计人员舞弊有一定的作用。
  其次,实行会计轮岗制度有利于弥补医院会计内控制度的薄弱环节。医院内部控制制度中除了有明确的定岗定编的规定以外,还规定了不相容的职务应该相互分离、授权审批的内部控制制度等等,如医院出纳人员不能兼任会计稽核、会计档案的保管以及记账等工作;财务印章不能由财务科一个人单独保管,财务报销需要经过财务审计等各个部门签字等制度。这些都是为了防止会计人员舞弊、保证医院资金安全的内控措施,然而在实际的财务工作当中,由于医院财务人员人手不足,经常是出纳人员保管着医院所有的财务章,而且有的财务人员还兼任稽核等工作,这些问题都是医院财务管理中容易被忽视的地方,一些会计人员在做本职工作的时候由于疏忽大意出现某些差错,这些问题都可以通过定期轮岗制度加以解决,轮岗的会计人员可以在担任新的工作岗位时对原工作人员的工作记录进行核对,发现问题就可以及时纠正。因此定期轮岗制度能够起到有效的内部牵制作用,还可以互相监督检查彼此工作中存在的不足,更好的做好医院的财务工作。
  再次,实行医院会计岗位定期轮换制度有利于财务人员掌握全面的医院财务知识,更好的为医院经济管理服务。众所周知,医院财务工作是一个分工明确,互相衔接的工作,从一开始原始凭证的取得,到出纳人员报销,再到记账人员进行账务处理再到科室核算人员根据相关科室成本核算奖金等,都是一个互相衔接,互相配合的过程,任何过程出了问题都会影响到医院整体的财务核算,因此熟悉整个医院财务流程和各项分工是财务人员应该掌握的,然而由于会计人员平时都是各司其职,有的在一个工作岗位上一干就是很多年,而对科室别的同事的工作却并不熟悉,这样就不利于医院财务整体的发展,因此定期的岗位轮换可以让全体财务人员对各项财务工作都有一定的了解,掌握会计业务活动的全过程,使会计人员的业务水平得到提高。任何一位会计人员对待某项工作都有自己独到的见解,通过轮岗制度可以发现某项工作的不足和具体的改进方法,这样能在总体上促进医院财务管理的水平。如果没有定期轮岗制度,会计人员在长时间从事某一项工作的时候很容易产生疲倦心里,疲倦心里就会催生麻痹大意,这样也不利于医院会计工作的开展,定期轮岗还能帮助年轻的会计人员全面掌握医院会计业务知识,迅速提高他们的会计水平。
  最后,实行会计岗位轮换可以互相监督,查错防弊。财务工作是一个比较容易滋生腐败的特殊工作,尤其是在医院每天面对上百万的现金流,更是对会计人员思想道德素质和职业道德素质的巨大考验。实行定期轮岗制度,使得会计人员之间相互监督、相互约束,通过正常的工作交接,改变原有的平衡,这样才能确保医院的资金安全。
  医院可以根据自身的情况合理确定会计轮岗的间隔时间,一般来说重要的会计岗位轮换时间应该频繁一些,不太重要的会计岗位轮换的时间相对来说可以长一些,总之都是为了医院整体财务水平的提高。
  参考文献:
  [1]陈丽羽.市场经济条件下财务人员岗位轮换浅探[J].商场现代化2008;21
  [2]马丽珠.谈医院会计的改革[J].黑龙江财会2000;4
  [3]余红梅.实行会计人员岗位轮换制 提升医院财务工作水平[J].中医药管理杂志.2010;10(责任编辑:罗亦成)
  

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