当前位置: 东星资源网 > 文档大全 > 促销方案 > 正文

加强应收账款管理,保障企业资金周转_应收账款对企业资金周转

时间:2019-02-04 来源:东星资源网 本文已影响 手机版

  近几年,国际金融危机日益加重,对欧美国家的经济影响日趋严重。虽然各国采取多种措施来恢复和刺激经济,但全球经济复苏基础并不稳固,经济增长依然缓慢。就国内经济形势来看,虽然国家采取了一系列经济政策来刺激经济拉动内需,但国民经济仍然处于周期性调整阶段,市场需求与产能过剩的矛盾依然突出。作为国家经济运行主体的企业,在金融危机和国家信贷政策的双重影响下,为了在更加激烈的市场中取得立足之地,在销售过程中,采取销售折让、延长付款期限和放宽付款方式等更多灵活的策略,。这些方式,一方面为企业扩张销售规模,壮大企业生存能力起到了不可小视的作用,但同时也加大了企业的经营风险。本文将就应收账款的影响、产生原因以及管理建议进行分析。
  一、 应收账款对企业营运的不利影响
  (一)影响企业正常的资金周转
  企业的经营过程,从原材料购买、产品生产、产品完工入库,再到市场销售,最终回收货款,完成资金的周转。企业的经营目标,不仅是通过销售实现利润,还包含通过回收货款,真正实现投资回报,回收货款才是企业实际经营目标的最终保障。应收账款的不合理占用,会使企业前期投入的资金、人力、物力无法及时得到补偿,从而影响了企业的再投入和后续发展,造成资金周转的中断,给企业生产经营带来极大的困难。
  (二)加大了企业的资金成本
  应收账款不能及时的回收,一方面是使企业资金被客户无偿占用,无形中增加了资金的时间成本;另一方面,因应收账款而影响到了企业的正常周转,企业为了生产经营的接续,肯定要从其他渠道来筹集和补充资金,比如从金融机构取得贷款,最终导致企业资金使用成本的增加,减少了企业利润。
  (三)形成了潜在的坏账损失
  在当今市场经济条件下,总会有部分被市场所淘汰。正是在这种情况下,如果一家企业的应收账款较多,周转较慢,由于债务方企业存在着经营不善而无法清偿债务的可能,客观上就形成了潜在的坏账损失。虽然企业普遍按一定比例计提坏账准备,但如果真的发生坏账,其损失远比所提准备要多。
  (四)导致了企业间资金周转的恶性循环
  由于企业应收账款较多,回收不及时,资金周转肯定会出现困难,解决办法,一是向银行贷款,但这种方式下企业肯定要承担一定的利息成本,大多数企业会采用拖欠上游供货方货款的方式,如此一来,一家企业应收账款回收不及时,就影响了另一家企业的资金周转,最终结果导致企业间相互拖欠,整个社会都将陷入应收账款无法正常回收的怪圈。
  二、 影响应收账款周转的因素分析
  (一)国际国内经济形势的影响
  就目前的国际国内经济形势来讲,真正的危机远未结束,尤其有向欧洲各国蔓延的趋势。国内外需求锐减,具体到对我国企业的影响来讲,一是对导致出口型企业出口减少,大规模减产停产;二是出口型企业的上游企业,受出口减少的影响,经营肯定受影响;三是出口型企业迫于生存压力,肯定也会有一部分转型于国内市场的供应,给内销型企业带来压力。以上几方面原因,导致企业生产经营面临的困难越来越多,资金的周转越来越困难,从而影响到企业对外偿还债务的信用和能力。
  (二)激烈的市场竞争
  现在企业所面临的生存竞争压力越来越大,市场早已成为买方市场,企业肯定很难实现现款销售。企业要想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,进而取得竞争优势,除了提高产品质量,优化产品结构和产业结构,改善产品的售后服务以外,还要在销售过程中,采用更优惠的政策,以便扩大产品销路,提高市场占有率,这也客观上成为了企业提高赊销比例的主要原因。
  (三)企业应收账款管理不到位
  部分企业往往过多的关注企业规模的扩张,片面追求收入高增长,忽略了自身管理与规模扩张的配比能力,未能将内部管理机制及时跟进,导致企业出现收入高增长的同时,应收账款以更高的速度增长。在应收账款出现问题时,又不能采取积极合理的措施,给企业生产经营带来不利的影响。
  三、 强化应收账款管理的措施
  (一)加强应收账款的事前分析
  ①建立健全应收账款管理制度。从产品销售开始,对销售合同签订、销售核算、销售台账管理以及应收账款对账等各个环节,都要制订严格的制度,要注意各环节的衔接和相互监督制约,确保应收账款的安全及时回收。另外,还要加强与应收账款相关的管理制度的建立,包括销售激励制度和应收账款考核奖惩制度,通过制度的建立和规范,使应收账款管理的各个环节形成制度化程序化。
  ②制订灵活合理的信用政策。要避免赊销的损失,就必须加强对赊销业务的分析。计算企业应收账款周转率、平均收款期、坏账损失率等指标,结合企业资金承受能力,找准赊销量和产品销售量的结合点,制订灵活合理的信用政策,确保应收账款的安全及时回收。
  ③加强客户的偿债能力和偿债信用调查。企业要通过多种途径多种渠道,对赊销客户的生产经营、资金状况、偿债能力、偿债信用等进行全面了解和分析,为业务开展提供可靠依据,尽量避免和有不良信用记录的客户进行交易。
  (二)强化应收账款的事中控制
  ① 加强销售合同和台账管理。要有企业专职合同管理人员参与合同条款的拟定,合同中应明确货款收取的条款,并对违约责任进行约定,以保障货款的及时回收。同时,企业应对每笔销售业务进行台账管理,详细记录合同签订、发货、发票、回款等信息,便于掌握应收账款的具体情况。
  ② 加强客户经营状况分析和应收账款分析。企业销售人员要积极了解客户的生产经营状况及财务状况,并及时向企业管理部门进行反馈。相关部门及时对有关信息进行整理分析,真实反映客户的财务支付能力,确保应收账款的安全。对存在回款风险的客户,要主动采取措施,加快回款,防范资金风险。
  ③ 加强应收账款的对账和监督。企业管理部门在对客户进行回访调查时,要同时对与客户的交易情况进行了解,掌握业务开展和资金结算情况,要经常对客户进行账务核对,保障双方账账相符,在资金结算过程中,要杜绝现金回款,要求销售人员一律通过银行支票或银行汇款的方式进行款项结算,防止中间环节的资金风险。
  ④加强应收账款的账龄分析和监控。销售部门和财务部门要根据销售业务的进展,对形成的应收账款进行统计和分析,对逾期未收回的款项,要及时向销售部门和销售经办人员进行预警,督促业务人员进行催款。对应收账款数额较大或回款速度与销售规模增长不配比的,要及时提醒销售部门,加强风险分析,采取措施控制应收账款的规模。
  (三)完善应收账款的事后考核
  ① 加强应收账款余款的催收。一般来讲应收账款的余款回收难度最大,企业要采取各种措施,可以指定专人、增加催款次数等,并制订相应的考核奖惩办法,提高回款积极性。应收账款回款难度较大的,要分析具体情况,对暂时存在资金周转困难的客户,经企业批准,可以适当放宽回款政策;对存在经营风险的客户,要加快回款,必要时可以采用货物抵账、资产抵押等方式确保款项安全;对恶意拖欠的客户,要以合同为依据积极催收,并且要注意收集整理相关证据,以备诉诸法律时的需要。
  ② 加强应收账款的奖惩管理。在制订销售政策时,要将销售人员的业绩考核与销售的现款率、回收率以及应收账款余额相挂钩,明确回款责任。另一方面要认真兑现销售政策,尤其是激励政策,要努力提高业务人员回款的积极性和主动性,对回款方面业务成绩显著的,可以进行特别奖励,对未完成回款指标的,要严格按制度进行惩罚,以保证制度的严肃性和执行力。
  ③完善客户信息统计。交易结束后的信息统计非常重要,把客户的经营财务状况与整个交易过程的有关数据进行统计分析,可以得出客户的资金状况和偿债能力,还可以对客户的偿债习惯和偿债风险进行比较可靠的评估,为企业制订未来销售目标和销售政策提供较为可靠的依据。
  综上所述,在市场经济条件下,应收账款确实存在着较大的风险,应收账款的回收直接关系到企业的资金周转,影响到企业的生存和发展。企业要把应收账款管理作为企业管理的重要内容,制订并严格执行有关制度,加强事前分析,强化事中控制,落实事后考核,使应收账款的增长控制在企业的承受能力以内,真正实现应收账款对企业规模增长和市场竞争力的推动作用。
  

标签:应收账款 资金周转 保障 管理