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九级职员 助理工程师 私人助理:雇主的“影子”职员

时间:2019-02-10 来源:东星资源网 本文已影响 手机版

  作为欢欢邦创意职谋的创始人,黄欢一直倡导的是FINDFUN的职谋理念――工作本该是一个发现快乐的过程。可令她想不通的是,为何有那么多毕业生宁愿千军去挤独木桥,抢占热门行业,最终落得个失业的下场,也不愿去尝试一些具有潜力和前景的小众职业。譬如,私人助理。
  这是有感而发的,因为黄欢最近正遇到了这样一件烦心事。她想换个私人助理,却总找不到合意的,问遍了身边的高级白领、名人、艺人朋友,才知道头疼这事的远不止她一人。在黄欢看来,这是一份起点和门槛都不高、不用考证不限专业,薪水还不错的饭碗,但是,怎么就没人能端好呢?
  
  黄欢
  38岁的阅历,28岁的模样,18岁的激进,8岁的率真,电视红人+职场强人+魅力女人。她是欢欢邦创意职谋的创始人,FINDFUN的倡导者,职业生涯设计家,号称职谋女王,欢欢邦邦主。
  
  
   提到私人助理,你想到的是什么?打理生活的高级保姆、危机公关的杀手锏、安排处理琐碎工作的全面小秘――总之,完全跟“好工作”没关系。你想的基本没错,私人助理就是雇主的“影子”职员。唯一不对的就是――私人助理确实已经发展为中国就业市场上最具潜力和前景的小众职业之一了。
   早在2003年,中国第一批私人助理“正规军”就已现身北京。他们总共16人,由北京一家社区服务类的民营公司历时三年培训而成。他们都经过系统的经济管理类专业学习和家政、艺术类实训教育,服务对象主要是金融理财师、营销经理、律师、广告策划师等高级白领。不等公司为他们宣传造势,这16人就以1500~2000元的月薪被预订一空。2003年在北京,这样的收入对应届大学生来说已算中等水平。
   “这个职位其实很新。但据我所知,每个单身高管,名人,艺人其实都很需要这么一个贴心的人。以前,很多私人助理由自家妈妈或者姐妹、亲戚代替。但我觉得私人服务职业化是必然趋势。”如黄欢所说,到2007年,私人助理的工作开始在全国兴起。这些助理们基本需要具备儿童教育、理财知识、格斗、驾车、家政等诸多技能,收入则依据服务的对象有所不同――雇主是国内的年薪能达到5万元以上;雇主是国外的年收入能达到12万~20万元。想想看,一个刚毕业的大学生,能有数万以上的年收入,并且,服务对象几乎是上流人群,无论对扩展见识,扩宽人脉,还是将来发展自己的事业都是一笔财富――这怎能不算是一件美差?不少大学生都开始报名参加所需技能的专业培训,甚至会参加诸如加拿大格力斯国际职业教育集团这类,能提供专业助理培训的远程教育机构。
   私人助理究竟要做什么?按照北美的标准,私人助理要做到:为雇主提供7/24和360服务。即私人助理可以一周7天,一天24小时随时待命,负责雇主家里内外的一切事物。在黄欢看来,“这个工作有点像陪太子读书,跟在一个能请得起和需要请私人助理的人身边,眼界和思维很容易被提升,此外,对未来的人脉拓展和资源整合也有诸多助益。”格力斯国际职业教育集团董事易先生,在接受某媒体采访时,也提及:许多中国雇主可以名正言顺地在8小时工作外使用自己的私人助理,当然也要支付相应的高薪或其他福利待遇。但大部分格力斯中国学员宁可不拿额外工资,也愿意成为单位领导的全职私人助理。因为,经过一段时间的私人助理,他们能获得更多的资源和升迁机会。
   2012年初,黄欢招聘私人助理时,这一职位在中国的正常价码为月薪3500~8000元,“若是能干的助理,还可参与分红和奖金,月薪过万也不难。”而在美国,一名合格的私人助理年薪达10万元左右;英国顶级的私人助理年薪约为6万英镑。按照黄欢的了解,在中国的大学生就业市场上,私人助理的热门程度堪比很多倍受青睐的公务员岗位――1%的录入比,堪称百里挑一。
   “不求高学历,不求英语多少级,不求工作经验多么棒,不求一堆证书;只求诚实、可靠、嘴牢、心细,能扛;懂分寸、不黏糊,不瞎掺和。另外,不介意工作时间,因为肯定不正常。”这是黄欢对应聘者提出的要求。可是,诸如黄欢这类高级白领究竟需要怎样的私人助理呢?怎样才能迈入私人助理“行列”,并成为合格的一名呢?
  
  
  黄欢制作的“一个完美助理的头脑风暴图”,对这样一个新兴的没有成熟培训体系的行业感兴趣的职场人可以对照一下:能达到一半要求的即能成为一名合格的私人助理,能达到80%的要求者,恭喜你,你的月薪将过万,并具备了转行做经纪人的条件。
  
  黄欢:完美私人助理之武术秘籍
  01少林罗汉拳
  绿叶配红花
  
  
   少林罗汉拳,本为入门武学,实为不起眼,但乔峰耍起来就相当无敌。所以,别介意你只是无名小卒,只会默默地踏实做事;也别介意你仅有绿叶之力,属于嘴笨心好的“心灵美”,因为你这种“武器”,用在“私人助理”这样的岗位中,那就是“无敌”了。
   做私人助理的都要甘当绿叶衬红花,这一关说来简单,可80%的人都无法达到。私人助理就是个给人拎包、搬凳子的角色,心高气傲,爱表现的肯定做不来,木讷乖张呆头笨脑的一定做不好,心眼多野心大欲望强的自然做不久。
   高级客户在挑选私人助理时,首先考虑的往往不是对方的能力如何,而是眼前的这个人是否靠谱。换位思考一下,倘若你是一个需要将汽车、房屋,甚至钱财之类都托付给助理管理的客户,你会挑选一个鬼机灵或事儿妈型的“不良”青年吗?因此,大多数客户宁愿聘请嘴笨心好的“心灵美”。
   当然,私人助理还是一个高压力和相对孤独的行业。不论是艺人、名人还是客户,工作时间都很不稳定,加班加点更是家常便饭。所以,已婚人士不适合。私人助理跟其他行业不同,公私难分,服务对象的麻烦事都是你的事。所以,异性也不大方便。此外,不像其他的公司职员,做竞争对手的同时也能成为朋友。做好私人助理的关键是话少活好。若都把服务对象的工作电话联络名单中的人发展成自己的朋友,那可就是犯了大忌讳了。
  那么,你是那种耐得住寂寞,扛得住高压,保证低调行事的“心灵美”吗?
  
  02一力降十会
  全能职场杀手
  
   一力降十会,即为一个力气大的人,可以战胜十个会武艺的人。私人助理就是这种,一个人能同时做好十样事的“大力士”。作为一名合格的私人助理,你可以不“专”,没有特长;但不能不“博”,从时间管理到收纳整理、从远程沟通到记录编辑,一样能力都不可少。
   如果你是一名私人助理,所有鸡毛蒜皮的小事都是你的宏图大业。如何建立备忘录,如何利用零碎时间分项及时处理,这是一个重要的能力。从私人服饰物品,到公务名片、计划书、合同、待办文件,都要在飞来飞去的大量移动环境里有条不紊地保持条理,不丢三落四,不混乱误事。这可要比在固定的办公室里整理文件麻烦许多。和公司坐班开会面谈不同,一般需要私人助理的人群的大部分工作都在电话中就敲定。如何打电话,接电话,如何传送资料,如何建立移动小型工作站,就成了考核助理级数的重要标准。
   贴身助理是最好的工作记录者。譬如,艺人的工作照,工作博客,粉丝团所需的第一手咨询都需要靠助理第一时间传送;而艺人的节目播出过程的跟踪,事后反馈的整理收集,都需要你亲力完成。初级阶段的私人助理就要身兼保姆型和工作协助型两种类型的工作。因为你的老板会觉得,这样成长起来的私人助理更贴心也最得力。
  
  03乾坤大挪移
  四两赢千斤
  
  
   乾坤大挪移,本为历代相传的一门最厉害的武功,其根本道理只不过是先激发自身潜力,然后牵引挪移,但其中的神奇变化,却是匪夷所思。
   没有一个私人助理会希望做一辈子私人助理,何况现实条件也不允许。所以,成功的私人助理应该是,在几年的助理经历中,迅速累积媒体资源,熟悉个人品牌的包装策划推广路线,具备移动办公能力和应变能力。这时,不要小看了身边人的作用力,一般名人艺人们的人脉资源都很广。如果相处愉快,对方一般都会帮你安排好之后的职业规划或者引荐给其他单位。这时,你就能自如地动用“乾坤挪移大法”,以四两之力胜任即将到来的千斤大任。
  有了此前做私人助理时积累的人脉和能力,转型做经纪人,传媒,或者进入你所服务对象的行业都会有一定的基础和相当大的优势。但居心不良或者一开始就抱定主意搭顺风车者往往得不到这项福利。绿叶精神,在这时会给你很大帮助。在这个人人都想当红花的时代,往往肯做绿叶的服务型人才才是最好的二把手或者实权派人物。

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