[摘要]在新时期，随着学校办学规模的不断扩大、教育质量不断提升，高校的档案管理工作应该主动适应新形势的发展要求，更好地为高校教学、科研和党政管理服务。针对当前档案管理工作中出现的新情况、新问题，制定应对措施，高校档案管理工作应以科学发展观为指导，进一步提高认识，优化模式，创新机制，强化队伍，努力促进高校档案管理的规范化、现代化和信息化。
[关键词]高校档案管理科学研究
[作者简介]武锋(1968-)，男，河南滑县人，鹤壁职业技术学院，馆员，研究方向为档案管理。(河南 鹤壁458030)
[中图分类号]G647 [文献标识码]A [文章编号]1004-3985(2012)05-0038-02
档案是指行为主体各方面活动的真实记录，它是各项事业持续发展的重要依据，是人类社会各项实践活动的真实记录，是人类文明发展的重要见证。档案管理是高校管理工作的一个重要组成部分，高校档案直接记录了高等院校的发展历程，它不仅记载了高校各项教学活动的信息和资料，还记载着全校师生的德、能、勤、绩的表现，全面客观地反映了学校最基本的职能活动和真实情况。因此，高校档案工作是办好学校的重要基础之一，也是衡量学校教育质量和管理水平的一个重要标志。
一、当前高校档案管理工作中存在的问题
1 思想陈旧，意识薄弱。很多高校的领导重视学校的教育教学、科研、学生管理等重点工作，而疏于对档案管理工作的关注，档案工作被戏称为“被人遗忘的角落”，常常会出现“用时方恨少”的情况。对档案管理工作的经费投入不足，用于档案馆(室)网络化建设的经费有限，一些硬软件的更新不够及时；档案工作人员也常常认为收集全档案、保管好档案就可以了，缺乏利用档案资源服务社会的意识。
2 管理落后，方法繁琐。传统的档案管理包括资料的收集、整理、分类、组卷、编制目录、保管和提供利用等一系列烦琐的工作。由于档案管理工作量大、任务重，工作手段落后，多数高校仍是以手工操作为主，不能及时整理、分类归档材料；电脑管理也仅限于基本信息及简单检索查询事务，没有建立无纸化电子档案和图像、声音、文字三位一体的立体化档案，不能从根本上改变档案利用率低、信息涵盖不全等问题。
3 体制滞后，制度缺失。目前，多数高校的档案管理工作缺乏创新，没有活力，在机构设置、用人制度、分配制度、奖励制度等方面不够完善，未能与劳动报酬、晋职挂钩，工作创新的氛围不浓，这是档案管理工作不能良性发展的主要原因。
4 人才缺乏，素质偏低。据了解，高校档案管理工作者多数是兼职工作或半路出家，大都没有系统的专业技能知识的培训和学习。缺乏既懂信息化技术又通档案业务的“一专多能”的复合型人才，是制约高校档案工作信息化建设的根源。
二、高校档案管理工作的创新
高校档案管理部门必须根据时代和实践对于档案工作的需求，不断深化对新时期档案工作的认识，把握档案工作的未来发展方向，敢于突破前人、超越自我，提出档案工作在社会转型期的新理论、新体制、新技术、新方法、新服务，培养新型档案人才，完成自主创新，更好地实现高校档案的社会功能，更好地推动高校的发展。
1 提高认识，加大投入。高校档案是在办学过程中直接形成的对学校和社会具有保存价值的各种文字、声像、实物等不同载体的历史记录，它呈现了学校整体的状况，反映学校发展和改革的历程，为高校师生进一步深化改革、谋求发展提供了良好的理论依据。因此，作为高校领导和档案管理者来说，必须不断提高认识，强化观念。领导的重视是做好档案管理工作的关键，高校领导应带头转变观念，解放思想，创新思路，在工作中确定重点，找准创新方向，加大基础设施建设投入，采取有效措施，改善硬件环境。引入信息化建设，在实践中大胆试验，形成创新成果，有效地推动高校档案工作的创新发展。
2 优化模式，提升水平。电子技术、网络技术的快速发展和广泛应用，极大地推动了经济社会的发展，也促使高校档案管理工作模式的转变，档案信息化将是我国档案管理工作发展的新目标、新要求。
高校档案信息化建设是以档案资源建设为核心，以纸质档案数字化及现行电子文件管理为重点，以计算机网络建设为基础，以扩大档案信息资源开发利用为目标，确保馆藏重要档案、照片、底片及录像档案数字化的一项重要举措；是提高档案管理效率与效益，实现资源共享，逐步实现高校档案资源数字化、信息服务网络化、电子文件和电子档案管理规范化的重要途径。
应用信息技术对档案信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优势。在档案管理工作中发挥现代化信息技术和网络技术的优势，将大大提高档案管理工作的有效性、准确性和便利性，提高档案管理的工作效率。今后的工作中，高校要充分发挥计算机信息处理和网络的优势，创新工作模式，提升管理效率，积极实现高校档案管理现代化。
3 创新机制，完善制度。高校档案管理工作要做到贴近时代，贴近学校的发展，贴近师生的需要，就必须摒弃陈旧的规章制度，改进落后的管理方法。
作为档案管理工作的领导应模范带头，建立良好的创新氛围，大胆组织创新活动，不断增强创新意识，鼓励管理人员积极探索新方法、新技术、新手段，充分调动他们的积极性和创造性。
在管理机制方面，以岗位责任制为基础，制定量化管理标准，采取目标管理机制，建立健全内部机构设置、用人制度、分配制度、奖励制度等，把具有竞争性的激励机制引入档案管理内部工作中，让档案管理工作始终保持活力；在完善制度方面，结合时代特点和要求，进一步强化保密制度，建立严格的借阅制度，实行科学明确的绩效考核责任制度。另外，高校档案管理不同于行政机关和企业，要根据新情况新形势建立健全新内容，如在对学生的档案的记录与管理方面，多数高校只限于本人简单的政治、学习和行为表现，对学生的动态表现信息体现较少，应增加社会实践活动、科技创新活动、心理健康状况、职业能力考核等相关信息内容。
4 选拔人才，加强队伍。高校档案管理工作具有较强的政治性、专业性和技术性，不能用简单的归档和保存来概述和理解。管理人员不仅需要具备优秀的思想政治素质，还要有良好的专业技术水平。因此，培养全面合格的档案管理人才。建立一支高素质的档案管理队伍是创新档案管理工作的重中之重。
首先，合格的档案管理者需要不断提高自身的思想政治素养，从内心深处体会档案管理工作的要求，定期参加政治理论和政策法规的学习。强化保密意识，对工作中的问题及时进行纠正，把政治观念、政策法规意识贯穿到整个档案管理过程中。
其次。优秀的档案管理者还要掌握精湛的专业技能，档案管理部门要制订科学合理的人才培养计划，组织和鼓励管理人员进行专业技术交流和进修学习，不断提高个人业务水平，并大胆选拔和引用技术全面、管理过硬的优秀人才，优化人员结构，强化专业队伍。建立一支业务水平过硬、工作热情高的专业队伍，定期学习和培训专业科学技术，是一项需要长期坚持的工作，必将为高校档案管理工作的创新发展提供人才的源泉。
总之，高校档案管理是一项需要探索和不断进步的重要工作，各高校和档案管理工作者要紧跟时代发展的步伐，把科学发展观落实到实际工作中去，充分认识自身发展过程中出现的各种问题，把握高校档案管理工作的发展趋势，努力实现档案管理以人为本，全面、协调、可持续发展。