【摘 要】高校档案工作是高等学校事业发展的基础工作之一。不断提高档案管理人员的素质，不仅是新形势下高校发展的客观要求，也是高校档案管理队伍自身建设的内在要求。因此要在各方面不断提高高校档案管理人员的素质。
【关键词】高校 档案管理人员素质 提升
【中图分类号】G271.6 【文献标识码】A 【文章编号】1674－4810（2012）03－0077－01
随着社会的进步和经济的发展，档案业务也随之不断地改进和更新，档案管理工作越来越重要。高校档案是高等院校活动的直接记录，高校档案工作是学校重要的基础工作之一，是衡量高校教育质量和管理水平的重要尺度。档案管理专业化、技术化不断增强，这就要求高校档案管理人员具备更新、更高、更强的能力和素质。
一 目前高校档案管理人员素质的现状
1．多数档案管理人员业务素质有待提高
多数档案管理人员文化素质较差，专业水准较低，加之兼职过多，高校对档案工作又不考核，即便有成绩也得不到肯定，从而形成了混日子的不良局面；而且部分档案管理人员是在过去特定条件下安排的一般工作人员，文化程度不高，专业水平较低，缺少作为一个合格的档案管理人员应具备的理论水平和政治素养；一部分非档案学专业毕业的大学生，虽然通过自学和实践对档案学专业知识有所了解，但由于缺乏系统和完整的知识体系，从事管理工作往往力不从心。
2．高校档案专业技术人员贫乏
近年来，学校的档案意识在增强，档案专业人员队伍和文化水平虽也普遍有所提高，但档案专业人员却极其贫乏。目前高校档案管理人员队伍的文化程度和专业素质还不适应新时期开展档案工作的需要，熟悉档案内容能进行档案信息深层次研究和开发的人才仍显得十分匮乏，这种复合型的档案管理人才严重缺乏的现象影响了高校档案工作的开展。事实表明，如果不加强人才的培养，提高档案工作队伍的整体素质，高校档案室的档案功能将受到很大制约。
3．法律意识欠缺
档案管理具有很强的政策性，必须按照国家的有关法律规定进行管理。因此，档案管理人员要有较强的法律意识，而现在高校教职员工的档案意识和档案法制观念淡薄，依法治档、依法办事的自觉性不强。档案建设落后于教育事业的改革与发展；档案工作机构不健全，工作不到位。
二 高校档案管理人员的素质
首先，高校档案管理人员应具备良好的思想政治素质。要不断提高自己的理论水平，关心国家大事，严守党和国家的机密。在思想上、行动上同党中央保持高度一致，努力提高思想政治觉悟和辨别是非的能力。树立高度的责任感和事业心，尽心尽职做好档案工作。其次，高校档案管理人员应具备良好的职业道德素质。职业道德建设是提高档案工作者素质的现实需要。另外要求档案管理人员要具有较强的服务意识。近年来，档案部门在工作中出现的一些问题，如丢失档案、对档案不够重视等，甚至个别档案工作者对一些基本常识性的东西都不了解。因此，进行较系统的职业道德教育已经成为一项紧迫任务。
三 提升高校档案管理人员素质对策分析
1．档案管理人员要树立强烈的事业心
热爱自己的事业，愿为档案事业贡献一切力量，这是档案专业人员必备的素质之一，也是对档案工作者政治素质的基本要求。档案事业是社会主义事业的重要组成部分，要求从事这一事业的人，具有为我国档案事业无私奉献的精神，爱岗敬业、忠于职守。在改革开放不断深入的今天，只要我们对档案事业不断追求，振奋精神，能在新的历史转折中重塑自己的形象，甘当无名英雄，肯为自己热爱的事业贡献毕生的精力和智慧，就能做好档案工作。
2．加强培训、学习
加强培训和学习能有效提升档案管理人员素质。第一，促进培训的经常化、制度化。实践中，许多单位对于档案管理人员缺乏培训，或采取随机培训的方式，这实际上不利于档案管理人员素质的提高。可以考虑将培训工作纳入单位发展规划或年度工作计划，有针对性地开展培训工作，确保实效。第二，培训方式多样化。以往大多采取听报告、讲座的方式，内容枯燥无味，应用性不强。如果能够结合参观访问、实习交流等多种形式，培训的效果会更显著。第三，及时检验培训成果。以往都是重视培训组织，轻视效果检查，难以调动档案管理人员的积极性，因此，必须建立培训后的考试、考察制度，及时巩固培训成果。
3．要树立不断创新的服务理念
高校档案工作存在的基础和最终目的，就是为学校服务、为社会服务。高校档案管理工作只有按照管理的人本理念，设定准确的人性假设，变被动服务为主动服务。通过认真研究社会用档人士和师生的心理需要、工作动机。围绕他们的需要和中心工作，搭建以人为本、平等的档案服务平台。正确处理为社会服务和为师生服务的关系。坚持校内与校外平等、教师与学生平等、领导与同志平等的档案工作原则，优先重点，兼顾一般，构建和谐的管档、用档氛围。
4．依法治档，完善规章制度
随着档案事业规模的日益扩大，档案数量日益增多，档案内容日益丰富，档案信息载体日益多样，档案管理手段日益先进，档案资料的归集、管理和利用之间的矛盾便日益突出。根据档案信息化建设的需要，必须培养和造就一批既懂计算机网络技术，又懂档案信息管理的高科技复合型人才，为档案事业持续发展提供技术支持和人才保证。做好档案管理工作，利用计算机管理档案，实现档案管理规范化，是提高工作效率的重要手段。随着计算机在档案应用中日益成熟，对档案工作人员的要求也越来越高，它需要档案工作者不仅要熟练地操作计算机，懂得规范准确地使用档案软件，还要具有创新意识，跟上时代的步伐。
〔责任编辑：高照〕