篇一：新编应用写作
新编应用写作
教案
一、课题：
第一章应用文写作概论
二、教学目的：
（一）掌握应用文写作基本理论中的主要概念及其特点；
（二）掌握应用文各要素的概念及其运用；
（三）形成初步运用应用文各要素的能力。
三、教学重点与难点：
（一）重点是应用文各要素的概念及特征；
（二）难点是应用文各要素的运用。
四、教学课时：
安排8课时。
五、授课办法
讲授法，讨论法，实训法。
六、教学步骤
第1课时 第一节 应用文概述
第2课时 第二节 主旨
第3课时 第三节 材料
第4课时 第四节 结构
第5课时 第五节 语言
第6课时 第六节 表达方式
第7-8课时 能力训练
第1课时
主要内容：第一节应用文概述之
1、应用文的概念；
2、应用文的特点；
3、应用文的种类。
授课步骤：
一、应用文的概念
（一）思维方式
请学生讨论并当场演示两个介绍事物的方式：
对陌生事物如何认识？
对熟悉的事物如何介绍？
由上述讨论和演示得出两个结果：
1、对陌生事物的认识一般是由表及里，由现象到本质；
2、对熟悉事物的介绍，一般是由里及表，由本质到现象。
在以后的教学过程中，我们会经常用第2种思维方式。
（二）应用文的概念
首先，请同学回忆以前学习过的文章体裁：
议论文、记叙文、说明文；
诗歌、散文、小说、戏剧。
应用文与上述体裁一样，都是文章样式。这是他们共同的本质属性。那么，他们到底是否完全相同呢？答案肯定是不相同。我们先来看一下它的概念。 ④使用者 ⑤作用
③要求职 ②标志 ①本质
由上可见，应用文概念中包含了本质属性、标志性特征、基本要求、主体、作用等要素。这是运用了解剖法，以方便我们理解和记忆。以后学习概念还会很多，应多采用此方法，以便提高学习效率。
二、应用文的特点：
前面学应用文概念时，已经涉及到了其部分特点，还不够全面具体。它主要有五大特点：
（一）实用性。这主要是从目的和使用范围来说的：
1、目的十分明确。它都是为处理特定的实际事务或解决实际问题。
如：说明书是应用文的一种，它就是为了告诉使用者如何正确使用产品。
2、使用范围广泛。它既可用于工作学习中，又可用于日常生活中；既可被单位使用，也可被个人使用。
如：书信可以谈工作、学习、生活、情感等问题，也可以被国家机关、组织、个人普遍使用。
另外，我们以前学到过的散文、小说、诗歌、戏剧等非应用性文体多为个人使用。
（二）真实性。这主要从内容、语言的角度来说的。
如：药品说明书，涉及到成份、服用方法等内容必须真实，否则会危害人的生命。 再如：法院的判决书，必须以事实为依据，以法律为准绳，否则会制造冤假错案。
2、语言准确。它要求语言表述不能错误或产生异议。
如：药品说明书中涉及到服用方法，只能写“一天吃三次，每次吃四粒”，就不能是“一天可以吃三次，每次大概吃四粒。”
（三）规范性。这主要从文体形式和结构形式角度来说的。
1、文体形式固定。应用文包括众多种类，每种类文体形式是固定的。
如：下级单位向上级主管部门申请拨款，就只能用“请示”，而不能用“报告”，“通知”等行政公文。
2、结构形式固定。文章结构一般有总分式、并列式、递进式、综合式等。不同的应用文种类都有其相对固定的结构形式。
如：说明书，法律，法规，计划等一般用并列的条款式，这样让人一目了然，方便使用。
（四）简约性。这主要从篇幅和语言的角度来说的：
1、篇幅短小。它要求用最少的段落，文字表述丰富的内容。
如：广告“鹤舞白沙，我心飞翔”8个字两句话，就表现白沙烟的品牌文化及影响力。广告“关爱他人，善待自己，圣得西服”，12个字三句语言，概括了圣得西服品牌文化，从而让大众对此留下深刻印象。
2、语言简洁。它要求用平实生切的语言，但不能有过多的修饰语。
如：会议通知中，我们只要说清时间，地点，人物，内容，要求等内容就行。其中“地点”是“大礼堂”就直说。至于“大礼堂”是什么样子，就不要去描写了。
（五）时效性。这主要是从写作，传递，办理等角度来说的。
1、写作及时。它要求在事前，事后较短的时间内写好。
如：“通知”应在事前一定时间内完成，“总结”应在事后较短的时间内写完。否则就会过期。
2、传递及时。应用文写好后要及时发出和送达。
如：“会议通知”要在会议时间之前送达，否则会失效。
3、办理及时。应用文收到后，会被及时处理。
如：单位收到“会议通知”后，要及时通知到相关的人，做好相关工作。
以上是应用文五大特点，请在课后，将其与别的文体作个对比。
三、应用文的种类
应用文的种类有很多，从不同的角度和标准来看，其分类结果不一样。
教材中是选了使用频率较高的应用文编成了以下六大类：
（一） 公文
（二） 事务文书
（三） 经济文书
（四） 学业文书
（五） 诉讼文书
（六） 礼仪文书
请同学课后，对照教材目录，分别找一篇六大类的文章，粗略认识其样式。
四、总结
本课时，我们一起学习了应用文的概念，特点，种类；作了思维方式，概念理解的训练。其中重点是要理解应用文概念，掌握应用文的特点；其难点是良好思维方式的形成。请同学们课后一定要加强练习，复习，巩固。
五、作业
请同学们结合教材P35例文三，分析应用文的特点。
第2课时
主要内容第二节主旨之
1、 主旨的概念；
2、 确立主旨的原则和方法；
3、 表现主旨的方法。
授课步骤：
一、应用文的基本要素
请同学回忆以前学语文时，常会提到的概念。
如：议论文的中心论点、论据、结构、语言、议论
说明文的主题材料、结构、语言、说明
记叙文的中心思想、事例、结构、语言、叙述
应用文与他们一样也包括主旨、材料、结构、语言、表达方式等五大要素。首先，我们来一起学习应用文的主旨。
二、主旨的概念
主旨就是行文者在说明问题、反映情况、表明主张时，通过文章全部内容所表现出来的一种态度、意图。它也叫主题、观点或中心思想。
上节课，我们一起学习了概念理解的解剖法。请同学将主旨的概念解剖一下：
本质：人的态度、意图。
主体：行文者（写作者）。
客体：接受者（读者）
作用：说明问题，反映情况，表明主张。
载体：文章全部内容。
如：药品说明书的主旨就是告诉人如何使用本药。申请拨款的请示的主旨就是要钱做事。
三、主旨确立的原则
我们知道了主旨是什么，还不够。还要知道具体的应用文章的主旨好不好？这首先要知道确定原则性要求。应用文主旨确立的原则性要求主要有四点：
（一）正确。主要表现在三方面：
1、要符合政策和法律。如：国家规定不准赌博，那么做活动广告的内容中就不能有可以赌博甚至赌博好的观点或意思。否则就会遭制裁。
2、要符合客观实际。如：对人的惩罚决定中，不能无中生有，也不能夸大或缩小。
3、要表达正确的意图或主张。如：通报中材料反映的是坏人坏事，就不能持赞同表扬的态度，而应持否定，批评的态度。
（二）鲜明。主要是观点明确、深刻，语言准确。
1、观点明确、深刻。如：请示中的请示事项，药品说明书的功效，都要写得明确、具体，而不含糊不清。
2、语言要准确。不产生歧义，不模棱两可。如：药品说明书中功能，就不能写包治百病。
（三）集中。这主要指主旨单一，重点突出。如：行政公文中多有“一文一事”的要求。
（四）深刻。指主旨能够揭示事物的本质，反映事物内在规律。
四、主旨确立的方法
有了确定主旨的原则要求，我们还要知道确立主旨的一般方法：
（一）揭示事物本质。这是透过事物的表象，看到其本质，把握其内部联系。
如：通报中，把各学校出现的学生伤亡事件告诉全体学校，不仅仅是告诉别人出了事，更重要的是看到背后学校管理中存在的问题，找到解决问题的办法。
（二）反映时代精神。也就是现实社会需要什么，我们就反映什么，体现事物在现实中的价值。
如：决定中，如果是要奖励一个获奥运会金牌的运动员，不只是奖励其行为，更为重要的是肯定和推广其为国家争光的精神。
五、表现主旨的方法
文章主旨确立后，需要用一定方法将其表现出来。这些方法的掌握和运用不仅对写作起重要，也对快速阅读，抓住文章主旨起作用。
（一）标题明旨。在标题中十分明确地点出主旨。在公务文书中尤其明显。
如：P25（三）例文评析[例文]
国务院，中央军委关于表彰参加国庆阅兵装备工作各单位和全体同志的命令这个标题中，“表彰”一词已十分明确地表明态度。
（二）开宗明义。用文章首句表达主旨。
如：P174例文一“谨向全校师生致以热烈的祝贺”；P175例文二“向你们表示最热烈的祝贺”；P177例文七“表示最衷心最诚挚的感谢”。都是文首表现了“祝贺”或“感谢”之情。
（三）文末点题。用文章的结束语句表达主旨。
如：P75[改作]《暑假生活回顾》文末：
“综上所述，??做了一些有意义的事，从中学到了不少知识，身体更健康了。”
（四）段首显旨。用文章段落小标题或段首的首括句表述主旨。多用于经验总结，调查报告，述职报告等。
如：P75四例文分析
P81三例文分析P82例文二
P97三例文评析
六、总结
本课时，主要学习了主旨的概念，确定原则和方法，主旨的表现方法。重点是概念和表现方法。
七、作业
P13二 P14三
第3课时
主要内容：第三节材料（之）
1、材料的概念
2、材料的选取
3、材料的剪裁
授课步骤
一、材料的概念
上次课，我们学习了应用文的主旨，知道主旨是观点、态度、意图，它属于思想、精神领域的东西。
如果说主旨就像人的灵魂、精神，那么材料就是使人存活并承载这些灵魂、精神的身体，它包括人的头部，身体，四肢等。是不可或缺的。
那么，材料在应用文中到底是什么呢？
材料是指作者为实现某一写作目的，收集或积累的能够表现文章主旨的事件，事例，数据，道理及资料等。
请同学用概念解剖法，将材料的概念解分：
本质：事件、事例、数据、道理及资料
目的：实现写作目的。
作用：表现文章主旨。
手段：收集、积累。
地位：形成观点的基础，其好坏、多寡、真实与否，直接关系到应用文的价值和作用。 其它文体的材料也是如此。
二、材料的选取
材料不会从天降下，要靠平时收集积累，并在此基础之上，根据一定原则进行整理取舍，才能为文章写作提供资料来源。
那么我们平时又如何去收集、积累材料呢？材料又如何取舍呢？这涉及到取材和选材。
（一） 取材。它是指人在日常工作、学习、生活中注意收集、积累材料。主要方法如下：
1、注意观察，体验生活，从生活中取得第一手材料。
如：写通报、广告、表扬信等。
2、调查采访。主要是开调查会，个别采访，问卷调查。
如：写调查报告、毕业论文、总结等。
3、积累资料。主要是通过阅读，获取二手资料。主要有3种渠道：
篇二：大学生实用写作复习重点题汇总
第一章现代实用写作
1.应用写作与文学写作的区别
文学写作：又称艺术写作，是人们为了满足精神生活需要而进行的创作，如诗歌，散文，戏
曲，小说等它富于情感性和审美性
应用写作：是人们在处理公务和日常生活交际需要而进行的创作，如行政文书，经贸文书，
可行性的研究报告，实验报告书信，契约，礼仪文书等。它注重实用性和操作性。
2现代实用写作的沿革与发展
（1）古代实用写作阶段
（2）近代实用写作阶段
（3）近代实用写作向现代实用写作的过渡期
（4）现代实用写作的滥觞期
（5）现代实用写作的发展期
3 现代应用文写作的特点
（1）实用性：这是实用写作学的本质属性
（2）工具性：根本特性
（3）时效性：快办快发，不误时机
（4）规范性：“红头文件”，“公式文”区别特性
（5）简明性：简明精要，“一文一事”
4现代实用写作的分类 P13~16
（1）公务文书
（2）行业专用文书
（3）日常应用文书
5*现代实用写作的五大构成要素 主题的作用 应用文主题写作应遵循哪些原则呢？
如何收集材料(？) 材料选择的具体要求 材料使用的原则(?)
写 为什么写 找主题
文 内容上
章
三 写什么 找材料
件
事 找结构
形式上 怎么写
找语言
找表达
（以上就是五大要素）
主题的作用：“意者，一身之主。”1、是文章的灵魂和生命；2、是文章的统帅，对行文产生
制约作用。
遵守原则：
（1）正确—写作的前提
（2）单一 —写作的要求
（3）鲜明—即主题鲜明，是文章艺术性要求
（4）深刻—文章思想性
材料选择的具体要求：
（1）围绕主题来选择材料（写作需要）
（2）选择真实，准确的材料（信赖依据）
（3）选择典型，具体，充分的材料（以少胜多）
（4）选择新颖的材料（吸引眼球）
常见的程式化的现代实用写作语言
第二章 日常应用文书
1.日常应用文的交际特点
用途最广最大众化
交际特点
不专业，非官方
2.日常应用文分类
求职书的分类P28
1.按求职主体的社会身份不同，求职可分为：
（1）在校毕业生求职书
（2）待业，下岗人员求职书
（3）在岗人员求职书
根据用人单位的需求和求职者的需求，求职书可分为：
（1）应聘书
（2）自荐书
*求职书的写作技巧——硬本领 名优特 软实力（求职书写作注意事项+求职书正文的写作
要点）
写作技巧：（1）以“情”感人：指书信表达出的感情；⑵以“诚”动人：指求职诚意，自我
介绍记实；⑶以“美”迷人：指信写得漂亮，使人“一见钟情”｛针对性、自荐性、竞争性｝
写作要点：㈠标题：第一行正中；㈡称呼：下空一行顶格+单位名称、负责人职务姓名+冒
号；㈢问候语：称呼下一行另起一段，左空两格，“您好”；㈣正文；㈤结尾：静候佳音。
写作注意事项：1、实事求是，客观评价自己；2、求职态度要诚恳谦虚；3、语言简洁，篇
幅短小。
开业启事正文的写法及(转载自：www.dXf5.cOm 东星资源网:应用文五大要素)要点（?）
*招聘启事的写法：P47
1、标题：由事由和文种构成；2、正文：招聘启事的正文较为具体，需要交代a、招聘方的
情况b、招聘对象的具体要求c、招聘人员受聘后的待遇d、应聘人员是否交验证件和相关
手续办理以及应聘的具体时间、地点、联系人、电话号码等其他情况。
条据的种类p56
种类：条据包括便条，单据两大类。具体种类非常繁多，例如请假条，留言条等。常用于工
作中的条据有收条，借条，领条，欠条四种
*条据类应用文写作注意事项（p56）（?）
条据的格式与写法p56（?）
? 第三章 行政公文
党政机关公文处理工作条例（中办发〔2012〕14号）第一章 总则到第四章 行文规则
*注意掌握文种的种类和定义 及行文规则
P103
1、按文种分，可分为15类：决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。2、按行文关系可分为上行文、中行文和下行文。3、按来源可分为收文、发文和内部公文。4、按保密程度可分为绝密公文、机密公文、秘密公文和普通公文。5、按办理时限可分为特急公文、紧急公文和常规公文。6、按性质和作用可分为指挥性公文、报请性公文、知照性公文和记录性公文。
行文规则：包括行文总规则和联合行文的规则。
联合行文的规则：1、各联署机关行政层级应相当。层级指统一管理层级，如国家层级、省级层级为同一层级。2、有共同管理事项或有关连的事项。3、联合行文应当确有必要，联合单位不宜过多。4、应当明确主办机关。5、主办机关一般排列在前。
《党政机关公文格式》GB/T 9704—2012 版面（页边与版心尺寸），
*版心公文格式各要素编排规则（版头主体版记）：
版心各要素：版头、主体、版记。版头：首页红色分隔线以上4mm部分，包括份
号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中红
分隔线；主体部分——正文：结局层次序数，不可逆向用。
决议
适用范围:下行文，凡正式召开会议，可议论讨论通过的重要决策事项或重大工作事项形成
决议。
决议的特点：1、内容决策性、指导性，针对重大问题。2、内容权威性。3、发布程序限定
性。4、结尾鼓舞号召性。
决议的写作格式 模板
决定
适用范围:适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销下
级机关不适当的决定事项。
决定的分类p108：① 决定按使用范围，可分为政策性决定和事项性决定两类；②按决定的
内容来，可分为决策性决定、奖惩性决定和事物性决定三类。
决定的写作格式（注意表彰性决定和奖惩性决定正文的写法）（找有笔记的同学）
*决议与决定的区别:1、形成程序不同：决议必经会议讨论；决定多由发文机关领导签发生
效。2、名义不同。3、内容不同。4、表达方式不同。
命令
适用范围:① 依照有关法律公布行政法规和规章；②宣布施行重大强制性行政措施；③嘉奖
有关单位和人员。
命令的分类：按命令的用途可分为发布令、行政令、嘉奖令。发布令主要用于发布行政法规
和规章。行政令主要用于发布重大强制性的行政措施。嘉奖令主要用于嘉奖有关单位及个人。
命令的特点：①命令具有强制性、权威性和严肃性，在某种情况下还具有法律的效力。②命
令的另一特点是其使用权限受到严格限制。（详细解释可以看书上P105）
公 报 （?）：
适用范围（?）：
公报特点（?）：
公告
适用范围：公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。公告的发布者多为高层领导机
关，如全国人民代表大会及其常务委员会、国务院及其部委、省级人大常委会、省级政府机
关。其他被授权的职能机关或执法机关（如公安机关、司法机关、工商行政管理机关、税务
机关等）针对法定事项也可以发布公告。
公告的特点p140：庄重性、告知性和新闻性三个（具体的解释看书上）
公告的写作格式
公告与通知、通报的区别（?）
通 告
适用范围：适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，行文范围可上行也可下行。通告的分类：按内容分可分为两大类，事项性通告和法规性通告。
事项性通告是向一定范围内有关单位或人员公布需要周知的事项。具有专一性和单一性，不带强制性，但有一定约束力。
法规通告是向一定范围内有关单位或人员公布应当遵守的事项，具有一定的法规效应，有关单位或人员必须严格遵守。多有领导机关发布。
通告的特点：广泛性、针对性、一定的法规性、一定的专业性
*公告与通告的区别：同属公布性文种，对公众有一定的法定效力。
1、内容属性不同：公告宣布的是重要事项或者法定事项；通告宣布的是应当遵守或者周知的事项。2、告知范围不同：公告面向国内外；通告局限于职权内。3、发布权限不同。4、发布形式不同，公告是大众传媒；通告可公开张贴宣布也可内部行文。
意见
意见的作用 p118 ：意见的行文具有多向性。作为上行文，主要是对某一主要问题或某一方面的工作提出看法和建议，呈报上级批准或批转执行；作为下行文，主要是对工作作出部署安排、阐明指导方针、提出具体意见；作为平行文，主要是向平行机关和不相隶属机关提出咨询、阐明主张或征求意见提供给对方作为参考。
*上行文意见的写作要求
意见的特点：1、行文关系的多样性 ；2、作用的多样性；3、效力的灵活性；4、使用单位的广泛性。
意见的分类按写作目的和内容，可分为指导性意见、建设性意见和征询性意见。
指导性意见、建议性意见正文的结构和写法（文 字 模 板）
（下行文）意见与通知的区别：下行意见可机动处理；下行通知具有指导性和强制力。*意见与决定的区别：决定是无条件执行；意见有弹性，可商量。
（上行）意见与报告的区别：1、适用范围不同。2、行文范围不同，报告为上行文，而意见兼具。3、表达方式及针对对象不同，意见重议论，报告重陈述。
通 知
通知的用途：通知是现行公文中使用范围最广泛、使用频率最高的一种文种，它是发布事项，传达、部署工作，告知事情，批转文件，任免和聘任干部时使用的公文。一般来讲，发文机关与受文机关之间具有隶属关系，通知的事项是受文单位必须知晓或必须办理的。通知的特点：适用范围广、使用频率高 和时效性强
通知的分类：按受文对象分，可分为指示性通知、颁转性通知、知照性通知和任免通知。通知的格式和写法 ：包括标题、主送机关、正文、落款等部分。（各种通知的写作要求不同，在课本P150-P151）
颁转性通知标题的写法（课本上第150页）：标题中的被发文件系法规、规章时，应加上书名号，如遇多层转发，可以省掉“中转”单位，使标题简明一些，如《XX镇人民政府转发XX省人民政府关于做好春季植树造林工作的通知的通知》，就省略了县里转发这一层。 *布置性通知（工作通知）的写作要点： 会议通知的写作要点（文 字 模 板）：
指示性通知与指示性意见的区别：指示性通知行文较单一、明确，短具有指导性。意见内容较广泛，不强制性，篇幅较长。
通 报
通报的用途：通报是上级机关对下级机关中的典型先进事迹、人物进行及时的表彰，对严重的错误予以及时的批评教育，对重要的精神和情况予以迅速的传递、沟通时所用的一种下行文。
通报的特点：1、典型性：代表性、重要性、新颖性；2、引导性：弘扬正气、树立新风、明辨是非、总结经验、吸取教训；3、严肃性：事例真实、逻辑严谨、语言慎重；4、及时性：把握最佳时机，延误影效力。
表扬（信）、通报、通知的区别（?）
*表彰性、批评性通报的格式和正文写作内容（文 字 模 板）p158
表彰性通报的正文内容：1、简述先进事例，包括时间、地点、人物、事迹，怎么做及其结果；2、对先进事迹进行分析、评论，指出其典型意义，并概括其主要经验；3、提出表彰决定；4、提出希望和学习号召。
批评性通报的正文内容：1、简述事故或错误经过、时间、地点、事故及后果；2、分析评议，分析原因，指出性质及危害；3、提出处分决定；4、引申出应当吸取的经验教训，有的放矢，提出希望和要求。
报 告
报告的作用：报告是一种呈阅性的上行文，主要用于下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问等。在公务活动中，报告是联系上下级工作关系的重要桥梁，它有助于建立和健全上下级之间正常的公务关系，有助于上级部门更全面更具体、更准确深入的把握下情、指导工作，对保证工作质量，提高工作效率，有着极为重要的作用。
*报告（工作报告、情况报告）的格式和写法 p124 （文 字 模 板）
报告写作的注意事项：①情况要客观事实；②内容要重点突出；③注意行文内容的单向性，上行文不求回复，不夹带请示。
请示的特点
1.行文关系的单向性 2.事前行文的时效性 3.祈请内容的批复性 4.一文一事的单一性 请示的适用范围
适用于向上级机关请求指示、批准。
请示的分类
按其内容和目的，可分为请求指示的请示，请求审批的请示，请求解决问题的请示。 请示与报告的区别 (?)
请示的结构与写法：1、标题发文机关+事由+（紧急）文件；2、主送机关：直属上级，只能一个；3、正文：①缘由：说明批准和不批准的不同局面②事项：目标明确、事实简明、有倾向性③结尾：“以上（请示）当（妥）否，请批准（批示）”、“特此请示，请予批准（审批）”。
请示写作的注意事项p131：1、一文一事，主送明确；2、事前行文，段落分明；3、目的明确，理由充分，要求具体。应写清原因、明确目标、标注请求依据，写明倾向性解决方案。 批 复
批复的特点p115
行文的被动性、效用的权威性、内容的针对性、目的的指导性
批复的分类p114
指导性批复、批准性批复、答复性批复
批复的结构与正文写法（不可缺少批复引语）
批复写作的注意事项
函
函的适用范围 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批
篇三：2017新余公务员考试申论应用文常规格式及发言稿范文
2016新余公务员考试申论应用文常规格式及发言稿范文 “天下大事，必做于细。”应用文题型在公务员考试中常常占有一席之位。国考可谓必考题型，省考也是常客。然而该题型由于涉及文种庞杂，格式繁复，俨然成为考公路上的“拦路虎”，对此类题型，中公教育专家建议考生，应联系实际，迅速联想该文种的常规“部件”，同时按照文种的常规格式进行作答，方能从容应答。
一、应用文常规格式与写作技巧
应用文的常规格式应包含五大要素，即“标题”“主送单位”“正文”“发文单位”“发文日期”。当然，这五大要素并不是在每一种文种都需完备。接下来将从形式与内容两个维度进行讲解。从形式上而言，如下：
标题(居中)
发文单位(顶格书写)
正文(分段书写)
发文单位(居右)
发文日期(居右)
从内容而言：“标题”=发文单位+关于+发文内容+文种。例如：市政府关于促进大学生就业的通知。“主送单位”即，接收方，这里分两种，如果“主送单位”是人，前缀可适当添加形容词，如“尊敬的”“亲爱的”，如果是机关单位，直接抬头单位名称。“正文”，则根据文种，根据材料，分段书写，体现逻辑。正文的开头部分，通常交代发文事由，即主题的定义、背景、现状、重要性、必要性??通常采用目的式与缘由式开头。正文的主体部分，根据文种，根据材料，分段或分条书写。正文的结尾部分，常见有二：一是发出号召，希望??、恳请??;二是发出命令，现要求?。“发文单位”根据题干。“发文日期”可写考试当天，也可写“XX年X月X日”。
二、发言稿格式要求与参考范文
发言稿在格式上，五大要素可以不用齐全：如“发文单位”、“发文日期”可不用。在形式可如下：
标题
主送单位：
正文(分段书写)
江西国考考试题库<<<点这里看
在内容上，正文的开头=开场白+介绍自己+引出主题(可以交代背景、意义);正文的主体部分则找材料要点，并有条理组织好;正文的结尾部分，表示感谢，或者谦虚结尾。以2014年福建省省考真题为例：
假设你以BL集团发言人的身份参加一个企业家协会组织的关于品牌战略的论坛，请根据“给定资料2”写一篇发言稿，介绍一下BL集体在打造品牌方面所取得的经验。(30分)
要求：(1)内容具体、符合实际;(2)条理清楚，有概括性;(3)语言生动，对象明确;(4)不超过500字。
审清题干：题干中，直观可以发现，需要作答的文种是“发言稿”;“身份”是“BL集团发言人”;“场景”是“一个企业家协会组织的关于品牌战略的论坛”;“发文内容”是“BL集体在打造品牌方面所取得的经验”。
审清要求：“内容具体、符合实际”即依据材料概括、切记随意发挥;“条理清楚，有概括性”即注意逻辑分段，切记啰嗦大段摘抄;“语言生动，对象明确”即注意发言场合，适宜发言场景。“不超过500字”即注意控制字数。
参考答案：
企业家朋友们：
大家好!很荣幸能代表BL集团站在这里，更加感谢组织方能给予此次与大家交流探讨我集团关于品牌建设的经验的机会。
品牌是一个符号，是产品多方面因素的综合体，是产品表达自身信息的载体。然而，中国制造在世界很多领域没有话语权，没有定价权，国产品牌走不出国门，关键在于中国品牌文化元素没有得到国际认可。
BL集团是一家涉及多种门类，跨行业的集团公司。集团拥有“XX家纺”“休闲服饰”“XX西裤”等著名品牌。长期以来，BL集团注重进行全方位品牌经营和世界级品牌营销战略的努力。具体而言，一、开发文化审美附加值，提升文化审美度以及对消费群宽容度;二、优选高效的品牌化战略与品牌构架推进品牌资产的增值，并最大限度合理利用现有品牌资产。三、从品牌输入到品牌输出，是品牌无形价值扩大，国际市场地位提升。
文化的品牌是灵魂，是生动的生命。目前，我国正处于经济发展的上升期，随着消费者对时尚的追求以及购买力逐年提高，是打响原创品牌的好机会。因此，主动和系统的输出文化品牌机会难得!以上是我的发言，谢谢大家!