加强内部预算控制推行目标成本管理_部门预算改革发展历程

时间:2019-01-11 来源:东星资源网 本文已影响 手机版

  美国钢铁大王卡耐基说过:“降低了成本,就等于增加了利润”。在行业竞争日益激烈的市场环境下,企业要扩大经营,增加收入可谓步履维艰,更何况随着改革的深入和社会主义市场经济的发展,公路建设市场的竞争愈演愈烈,施工队伍急速膨胀,加上近年来由于投标价压低等一系列因素影响,国有公路施工企业的效益逐步滑坡。如何把有限的资金用足用好,以最小的投入取得最大的经济效益,是摆在各级管理者面前的一个紧迫问题。
  现代企业管理理论认为,企业财务管理包括财务预测、财务决策、财务预算、财务控制、财务分析这五个环节。从目标成本管理的角度讲,这五个环节的精髓是成本事前要预算,成本事中要控制,成本事后要分析总结。而目前许多国有公路施工企业的管理现状,基本上可以说是事前无预算,事中未控制,事后不了了之。这样一来,势必会带来一系列消极的后果。笔者在这里不想妄谈工程项目的具体成本管理,本人只想就企业目标成本的总体控制,推行目标成本管理中的关键性问题,谈一下自己粗浅的看法。
  
  一、事前预算是做好目标成本管理的前提
  
  推行目标成本管理的前提是及时准确、科学地编制出工程项目内部预算,即工程项目成本预算。企业应根据施工组织设计和生产要素的配置等情况,根据不同项目利润率确定项目部目标利润,并倒挤出目标成本,从而编制出每个工程项目的内部预算,为项目设置成本上限,戴上“紧箍咒”,作为控制施工过程生产成本的依据,起到很好的调节作用。使目标成本的落实与各项目部的努力程度相适应,使项目部人员无论工程进行到何种程度,都能事先对目标成本胸有成竹,以便采取相应手段控制成本。这里要强调的是,项目内部预算必须搞好市场调研和分析,反复推敲,采用科学的方法,将内部预算编制到位。
  项目成本预算一经确定不能随意变动。对于项目管理而言,仅有成本预算还远远不够,必须将成本核算预算指标逐级分解才能发挥其真正作用。邯钢的“倒逼成本法”本质就是逆向分解成本预算指标,项目部必须细化成本管理,按照工期、工序、分项工程管理职能等把项目成本预算逐级分解,才能使成本控制和成本核算有的放矢,从而达到加强成本管理工作的目的。
  
  二、事中控制是推行目标成本管理的有力保证
  
  1、严格执行内部预算。成本预算指标是控制成本的依据,企业必须督促项目部建立一套细化的成本预算指标分解体系,该体系应由粗到细。首先按照企业下达的成本预算建立年度成本预算,然后再根据工程进度预算把年度成本预算分解为月度成本预算。月度成本预算必须明确具体可操作,尤其当月的成本预算指标要纵向分解到班组个人,使每位职工都有明确的成本指标。同时要建立严格的激励机制,定期检查成本预算执行情况,对完成和超额完成任务的部门和个人予以奖励,对未完成任务的给予处罚,并责令其及时改正。
  2、确保每月项目成本及时、准确核算,为成本分析做好准备。每月底,由项目部会计将当月成本全部报公司财务部审核,并将各项成本明细附后。如有未及时取得票据的情况,应另填写“未上帐成本明细表”,并交公司财务备查,保证当月成本全部反映上来。再由公司财务部在次月10日“联席成本分析会议”公布该工程当月总成本、单位成本及成本构成的明细情况,如完成内部预算指标,单位才认可当月所发生成本核算,并由行政一把手须签字入帐;对未完成内部预算指标的项目部,超支部分由其自行承担,企业不再承担。与当月成本相配比的工程量,企业可派专人结合当月项目及计量,并实地到项目部进行测量、计算和统计,(对未完成阶段性的工程可按完工程度折算为工程量),以保证当月收入、支出的配比性。
  3、做好成本分析,建立成本预警制度。成本分析是成本管理的重要环节,是检查成本预算执行情况,及时反馈成本信息的有效方法。通过成本分析可以检查预算成本与实际成本的完成情况,分析节超的原因,进一步挖掘降低成本的潜力。企业主管领导尤其是行政一把手,要充分认识成本分析的重要性,把成本分析工作列为日常管理主要内容。在进行成本分析时,一方面要对工程成本进行综合分析,另一方面要在综合分析的基础上按单位工程项目进行成本分析。具体即对人工费、机械费、材料费、其他直接费、间接费的实际成本与预算成本相比较,找出管理中存在的问题,提出改进措施。一旦发现成本偏离正常数值,要引起警惕,如偏离幅度较大,要马上查明原因采取得力措施,防止这种情况的进一步发生。
  
  三、事后分析考核足项日成本管理的重要补充
  
  工程竣工后,项目部面临解体,必须由单位牟头来做好以下两个方面的工作:
  
  1、进行工程成本的事后分析
  事后分析不是“马后炮”,而是下一循环周期
  事前科学预测的开始,是成本控制的继续。在坚持每月每季度综合分析的基础上,采取回头看的方法,及时检查、分析、修正、补充,以达到控制成本和提高效益的目标。及时进行成本的事后分析还可综合评价公司的成本管理水平,为以后加强成本管理积累丰富的经验资料。
  
  2、及时进行项目终结审计
  工程完工后,项目经理部将转向新项目,公司应组织审计小组及时到现场进行审计,审计小组要有审计、财务、物资、行政、人事、技术等部门的有关人员组成,及时清理现场的剩余材料、机械及行政用品,辞退不需要的人员,支付应付费用。以往的经验教训提示我们,在工程施工过程中项目部的管理比较到位,职工的责任心也较强,而真正的损失浪费往往发生在项目结束后这一阶段,因为这时无论项目部管理人员还是职工都面临着重新择业的问题,人心浮动,管理相对涣散,损失浪费的现象就接踵而至。
  只有这样,通过以上几个环节的努力,国有公路施工企业才能变被动为主动,切实加强控制、降低成本,使企业的管理水平、经济效益更上一个新的台阶。

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