摘要:搭建信息化平台可以加快企业内部信息流转速度,规范工作流程,提高企业管理的自动化程度,提高工作效率、降低生产成本,使企业的经营和管理上一个台阶。本文首先阐述了我国企业信息化现状,其次,从利用信息化平台,健全企业内部控制监督平台;政府要积极引导企业信息化平台服务的健康发展;利用信息化平台,搭建资金收支两条线,从源头上杜绝腐败平台等方面就如何搭建信息化平台来促进企业管理升级进行了深入的探讨,具有一定的参考价值。
关键词:信息化平台 企业管理 服务
■一、前言
21世纪的发展是信息技术的集成化和信息网络化的高速发展,在这一背景下国内外企业信息化程度在不断提高。搭建信息化平台可以加快企业内部信息流转速度,规范工作流程,提高企业管理的自动化程度,提高工作效率、降低生产成本,使企业的经营和管理上一个台阶。
■二、我国企业信息化现状
调查显示,一部分企业对信息化的理解出现了明显的偏差,60%左右的企业把办公自动化(CAO)、计算机辅助设计系统(CAD)、单元功能信息技术的运用看作是信息化,并投入大量经费,购买大量先进的技术和设备。尽管在提高单元系统的自动化和工作效率方面已经取得了一定的成功,但是各种各样的IT系统形成了企业一个个封闭的信息化孤岛,各单元系统间的信息交流仍然大量采用人工方式,不能从根本上提高企业的整体运作效率。其次在企业管理方法上,仍然停留在传统的企业管理模式上。企业信息化过程,不仅仅是技术信息化的过程,也是企业管理现代化的过程。企业不仅要对其技术实行改造升级,同时也必须对企业传统的业务流程借用信息技术进行优化重组,实现企业管理现代化。因此坚持以"企业信息化推动企业现代化"战略是企业发展的重要方向。
■三、如何搭建信息化平台来促企业管理升级
(1)利用信息化平台,健全企业内部控制监督平台
复杂的市场环境,给企业带来了许多难以预料和防控的风险。为更好防范各种风险,企业应该健全企业内部控制监督平台。以青岛啤酒公司为例,青啤公司除聘请普华永道中天会计师事务所有限公司和罗兵咸永道会计师事务所为本公司境内外审计师开展外部审计外,在公司内部成立了内控部门,加强对所属单位的内部控制监督。由于青啤公司在全国有56家生产单位和21家营销单位,公司对所有单位的内部控制难度较大。公司只能每年对部门所属单位定期或不定期地派出内控工作人员开展经营管理、财务收支、经济效益、技改工程、任期经济责任等各项工作进行管理审计和财务审计,不停的审计全部轮一遍也需要15个月,而且费用高、工作量大、工作人员多。而青岛啤酒公司搭建信息化平台之后,内部控制系统可延伸到公司的每个子公司,可达到时时掌握公司所关注的内控信息、进而控制经营风险。
(2)政府要积极引导企业信息化平台服务的健康发展
政府特别应该在资金、政策、法规、项目等方面予以大力支持,帮助企业信息化平台应用服务顺利度过幼年期,有效解决企业信息化公共服务平台的公益性和市场性矛盾,可以采取市场化运作模式,既体现为企业提供廉价服务,又实现自我发展。同时,企业要提高使用企业信息化平台的认识,建立良好的企业信誉,积极参与需求调研,平台方案制订,积极使用平台提供的各种应用服务,促进良性互动发展。
(3)利用信息化平台,搭建资金收支两条线,从源头上杜绝腐败平台
为防范企业财务风险,加强控制资金管理的力度,中国一重集团公司自2008年开始利用信息化平台实行资金“收支两条线”管理。在全面预算的框架下,对纳入收支两条线管理的下属单位实行月度资金收支计划控制和分账户操作。即公司总部作为下属单位的唯一总代表,在银行开设结算帐户,负责对纳入收支两条线的下属单位实施资金集中归集及统一拨付。下属各单位均在资金结算中心开立一个收入专用账户和一个支出结算账户。收入专用户用于归集货款,支出方只能为公司总部,每日信息化平台自动将万元以上资金划转至公司结算账户;支出结算账户用于日常支付,收入方只能从公司总部拨入款项。每月各下属单位上报公司总部资金收支计划,公司总部按照公司总体资金状况,本着量入为出的原则,对现金流预测和偏差率等控制作为分析手段,平衡后对下属单位安排拨款。通过该模式的有效运作实施,使资金在一个封闭的流程中循环,杜绝资金的体外循环,实现了资金统一调度和集中管理,加强了资金使用的监控, 同时通过与银行合作创建的资金远程集中管理平台升级,实现了公司内银行付款账户自主瞬间转入转出功能,减少了人为因素对资金效率的影响,加速了资金周转。
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(责任编辑:梁天梅)