摘要：构建集成性的学生管理信息系统，具有非常重要的现实意义。本文从学生管理工作实践出发，为某高职院校设计了一个学生管理信息系统的功能结构与系统架构，并以学生管理信息系统中的学生心理健康管理模块、学生“奖、贷、助、勤、补、减”资助体系管理模块为例，对模块功能进行了分析研究，以供参考。
关键词：学生管理 管理信息系统 功能 系统架构
一、构建学生管理信息系统的必要性
学生管理工作是学校管理工作的重要组成部分，在很大程度上体现着学校的综合管理水平和人才培养能力，具有不可替代的重要作用。在传统的学生信息管理中多为手工书写，工作效率低，不仅给学生信息的建立、更新和维护等工作带来了不少的困难，也不便于查找利用。计算机技术兴起后，学校的管理人员开始考虑使用office等办公软件进行学生信息管理，在一定程度上提高了工作效率，但这种模式下，因管理人员风格不一，管理侧重点不同，尤其是数据版本多，格式不规范等问题，使得学校的学生管理信息汇总和分析费时费力。随着社会信息化进程的不断加快和教育改革的不断深入，构建学生管理信息系统，实现学生管理的信息化、网络化，促进学生管理工作的及时、准确、科学、规范与高效，已成为学校学生管理信息化建设的重要内容之一。
据调查，有的高职院校在信息化建设中，分期购置专业软件，如教务管理系统软件，资助管理系统软件，心理健康系统软件，宿舍管理系统软件等，这些系统软件大多是侧重于学校的某一或某几方面的工作内容，且其数据管理系统相互独立并归属于不同的部门管理和使用，各系统中的基本数据须分别录入、管理与维护，导致了系统间数据重复、数据不一致等情况的出现。此外，目前普通高校普遍使用的学生管理信息系统也不是很适用于高等职业院校的实际需求。为此，根据实际需求，充分利用信息技术和校园网络平台，构建具有高职院校办学模式、管理机制等特色的集成性的学生管理信息系统，具有非常重要的现实意义。
在学生管理信息系统建设前期，学校的有关部门应进行充分调研与论证，作出明确的需求分析。在系统建设中，应由牵头部门带领，统一系统间的数据结构，统一身份管理等，增加系统间的耦合度。本文从学生管理工作实践出发，为某高职院校设计了一个学生管理信息系统的功能结构与系统架构，并以学生管理信息系统中的学生心理健康管理模块、学生“奖、贷、助、勤、补、减” 资助体系管理模块为例，对模块功能进行了分析研究，以供参考。
二、学生管理信息系统功能结构与系统架构
（一）系统总体功能结构
本文设计的学生管理信息系统系统由用户管理模块、学生档案管理模块、成绩管理模块、心理健康管理模块、日常信息管理模块、资助体系管理模块等6个功能子系统组成。系统总体功能结构如图1所示。
图1中，用户管理模块主要是管理如系统管理员、学生、班主任、辅导员、学生管理工作人员等不同的系统用户；学生档案管理模块主要是管理学生的学籍、社会关系等基本信息；成绩管理模块主要是管理学生在校期间的学习和实习成绩信息；心理健康管理模块主要是管理学生的心理健康问题；日常信息管理模块主要是管理学生的在校表现，如纪律、卫生等信息；资助体系管理模块主要是管理学生“奖、贷、助、勤、补、减”信息。
（二）系统架构
1、开发模式
本文设计的学生管理信息系统拟采用浏览器/服务器（Browser/Server）模式（简称B/S模式）进行构建。其理由如下：第一，高校的网络基础建设日渐成熟，网络速度较快；第二、采用B/S模式不需要安装专门的客户端软件，借助系统内置的浏览器，便可实现不同的管理人员从不同的地点以不同的接入方式登录学生管理信息系统，维护共同的数据库；第三，采用B/S模式能有效地保护数据平台和管理访问权限，服务器数据库也相对较为安全；第四，采用B/S模式，系统后期升级、维护仅需针对服务器端即可，成本相对较低。
2、开发技术及工具
本文设计的学生管理信息系统主要采用Java Server Pages、Enterprise JavaBeans、Java Servlets API等技术进行代码设计，采用功能强大的Oracle或SQLServer2008数据库管理系统进行后台数据管理。
三、系统模块功能分析
（一）学生心理健康管理模块
除了学生个人智商、不良学习习惯等因素外，学生的心理健康问题也在很大程度上影响着学生的学习生活。随着素质教育和学生心理健康教育的不断深入，学校师生的心理健康意识不断增强，很多学校开设了心理咨询机构，为学生建立了心理档案，并取得了一定的成效。但在实践过程中，由于统计数据不够全面、信息反馈不够及时等因素,导致了心理工作效率仍不够高。因而在学生管理信息系统中设置动态的学生心理健康管理模块，统计并预测学生心理行为，及时提供分析报告，对心理偏常态的学生个体进行预警，为实施心理辅导和危机干预提供数据参考依据，具有十分重要的意义。
心理健康管理模块的主要参与者为学生、班主任、专职辅导员和心理健康教育教师。学生为心理档案建设的主体对象，专业心理咨询教师的工作实践是系统建设的主要参考依据，高校专职辅导员和班主任更是系统实施必须依靠的重要力量。以北京某高职学校为例，该校在学生管理方面有着结构合理的学生管理干部队伍，各分院根据学生的情况分别配备了一定数量的专职辅导员，所有班级都有班主任，同时还有专业的心理健康教育教师。因此该模块可主要从二个方面来考虑，一是全员动员、全校普查，二是个别关注、重点干预。即由学生、班主任和辅导员进行学生信息材料的管理和维护，心理健康教育教师对问题学生的档案进行筛选，并进行重点干预工作。
心理健康管理模块的UML用例模型如图2所示。
（二）学生“奖、贷、助、勤、补、减” 资助体系管理模块
建立"奖、贷、助、勤、补、减"资助体系管理模块，不仅能检验学校信息化建设的成果，而且能在一定程度上更快、更好、更公平的落实高校家庭经济困难学生资助政策体系，有利于保障每个在校学生不因生活困难而辍学。该模块的结构图如图3所示。
1、“奖学金”子模块。
“奖学金”子模块主要对全校的评奖评优业务进行统一管理，以综合测评结果为基础，将奖学金评选的整个流程纳入到系统中。使用该模块，应既能充分保证奖学金评选的公正性与客观性和透明性，总体控制获奖学生的资格和条件，又能使各级用户通过系统实现互动式的工作模式，提高工作效率，并使获得奖学金的学生名单永久的保存在系统和学生的电子档案中，以便检索利用。该子模块的第一项功能是“设置条件”，即资助管理员依据国家和学校相关文件中的奖学金评选条例进行规则设定，保证评选尺度正确。第二项功能是“筛选学生”，即依据第一项功能的条件，剔除不符合条件的学生，将模块开放给二级学院资助管理人员、全体班主任、辅导员以及符合条件的学生，减少相关管理人员的工作量，提高工作效率。第三项功能是“提交申请”，即学生提交申请材料。第四项功能是“审核”，及分别从班主任、辅导员、二级学院、学工部四个层级进行递进式审核，保证公平。第五项功能是“网上公示”，即将审核通过的学生名单进行网上公示，保障评选的透明性。第六项功能是“报批”，获得上级部门及财务等部门的批准。第七项功能是“反馈信息”，为获得奖学金的同学发送获奖通知，同时也要向未获得奖学金的同学发送鼓励消息。
2、“助学贷款”子模块
国家助学贷款是由政府主导、财政贴息、财政和高校共同给予银行一定风险补偿金，银行、教育行政部门与高校共同操作的，帮助高校家庭经济困难学生支付学生在校学习期间所需的学费、住宿费及生活费的银行贷款。国家助学贷款是信用贷款，符合申请条件的学生不需要办理贷款担保或抵押，但需要承诺按期还款，并承担相关法律责任。为了更好地管理助学贷款，本模块的设计需考虑到贷款制度及项目介绍、学生申请、贷款审批等方面。
“助学贷款”子模块的第一项功能“设置条件”，即通过开放系统，面向全校学生介绍学校目前能协助银行受理的助学贷款项目、介绍申请条件及违约后果等内容。第二项功能“学生申请”，即学生登录系统，填写助学贷款申请书并向系统中上传相关证明资料的扫描件和复印件。第三项功能“贷款资格审核”，本功能可分二级进行，第一级由申请学生所在班的班主任和辅导员及各学院相关负责人负责审核学生上传电子材料与原件是否一致，以及原件的真实有效性；第二级由学工部管理人员和银行工作人员对学校内所有申请学生进行复审。第四项功能“反馈信息、生成报表、向银行报数据”，即学工部对所有学生的审核状况，在统一时间进行反馈。第五项功能“发布签协议通知”，可使用系统的消息模块通知所有审核通过的学生在规定的日期与地点与银行签订助学贷款协议。
3、“贫困生管理”子模块
“贫困生管理”子模块包括助学金和学费减免管理两项内容。该子模块的第一项功能是“设置条件”，主要是开启该子模块，输入助学金的资助标准，申请条件，及发放流程等相关事项并对外公布。第二项功能是“学生申请”，完成学生申请资料的采集。第三项功能是“审核”，由班主任、辅导员及管理人员审核申请学生的资料是否合格并反馈审核结果。第四项功能是“信息存档”，一是对获得助学金的学生进行标记，二是对发放记录进行统计并永久存入系统。
4、“勤工助学”子模块
勤工助学是指学生在学校的组织下利用课余时间，通过自己的劳动取得合法报酬，用于改善学习和生活条件的社会实践活动。勤工助学是学校学生资助工作的重要组成部分，是提高学生综合素质和资助家庭经济困难学生的有效途径。
“勤工助学”子模块的第一项功能是“设置条件”，主要实现对岗位职责和上岗所需条件等信息的管理。第二项功能是“发布岗位”，即将获批的岗位向全校学生发布。第三项功能“学生申请”，学生可登录系统，填写申请表，并上传相关竞聘材料。第四项功能是“审核”，班主任、辅导员及用人部门可登录系统，对学生的上岗资格进行初审。第五项功能是“面试通知”，即对审核通过的学生发布面试通知。第六项功能是“反馈信息，网上公示”，学生收到上岗的系统通知后，联系岗位所在部门并鉴定聘用协议，完成上岗手续。第七项功能是“考核”，由发布岗位的部门完成对在岗学生的阶段性考核，写入学生的勤工助学考核记录中，作为发放报酬的主要参考依据。
四、结束语
完善的学生管理信息系统应能涉及到高职院校学生管理工作中的各个组成部分。结合学生管理工作实践经验，在需求分析和加强对系统功能进行分析研究的基础上，利用信息技术和校园网络平台，将更有助于开发出更加适用的学生管理信息系统，更有利于提高学生管理的科学性与规范性，并会对学生管理工作决策的及时性和准确性带来深远的影响。
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