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最新版新龙湖物业员工手册

时间:2017-05-29 来源:东星资源网 本文已影响 手机版

篇一:重庆新龙湖物业管理有限公司质量管理手册

量 管 理 手

重庆新龙湖物业管理有限公司

批准发布:温 全华

0.0 目录

0.1 适用范围

0.1.1本手册的目的:

为本公司提供管理的依据,确保提供让顾客满意的服务。 0.1.2本手册的适用范围:

a) 建立的质量管理体系已覆盖标准的要求。

b)本手册已对标准中某些不适用的条款进行了删减,其删减的细节和合理性将在相关的条款中予以说明。 c) 本公司涉及的部门(见3.0章:组织结构图)。 d)本公司提供的服务 ·物业管理服务。

·以及与物业管理相关的如咨询、顾问等服务。

0.1.3本手册是依据ISO 9001:2000《质量管理体系——要求》的标准在过往管理的基础上,根据本公司目前的实际情况及发展的需要编制而成,

核心内容有:

a) 本公司的质量方针、质量目标。 b)管理的政策和原则。 c) 质量管理要求以及应用。 d)各管理过程的相互作用。 0.1.4引用标准、术语和定义

a) 引用标准:

ISO 9000 : 2000《质量管理体系—— 基础和术语》 b) 术语和定义:

本手册采用ISO9000:2000标准给出的术语和定义,以及和物业管理服务相关的行业通用的术语和定义。

0.2 发放范围

0.2.1企业内部

原版:由行政部经理保留电子版本

发放版:在公司办公OA上挂出,可阅读者为公司总经理、各部门经理、各管理处主任

0.2.2公司外部

质量管理体系认证机构可持有一份,不向其它外部机构或者部门提供。

篇二:龙湖物业社区活动管理办法

社区活动管理办法

1.目的

建立社区活动的组织管理方式,确保社区活动的正常开展。

2. 适用范围

物业公司所有社区活动。

3. 管理内容

3.1 总体原则

公共事务及行政部(以下简称行政部)根据公司的战略导向,确定年度社区活动的

主题、内容、执行形式和时间安排。区域根据公司级社区活动的方向,结合区域特定的服务状态拟定、并组织开展区域上社区活动。

3.2 社区活动的分类:

3.2.1公司级社区活动:

由公司综合部门组织的,全体业主参与的社区活动。牵头部门对活动的效果负责,

并统筹活动的策划、实施、宣传监控。 各区域按要求完成活动的组织工作,或直接给予人力资源的配合。

3.2.2 区域级社区活动:

由区域自行组织的,针对本区域业主开展的社区活动。区域对活动的效果负责,

行政部负责活动的对外宣传,如:报纸媒体、集团外网宣传。

3.2.3 临时性社区活动:

为配合集团、地区地产公司、商运公司、物业协会等主管部门的工作,而临时开

展的社区活动。行政部是此类活动的对接部门,负责承接、分解此类活动的组织方式和配合区域,行政部对活动的效果负责。

3.3 年度社区活动计划(资金计划)的拟订

3.3.1行政部于当年12月31日前发布下年度的公司级社区活动计划,此计划需通过公

司总经理审批。

3.3.2各区域在当年1月15日前提出当年度区域级社区活动计划,需行政部经理会签,

区域总经理审批。

3.4 社区活动执行规范

3.4.1 公司级社区活动

按照年度计划,行政部在每次活动执行前15天完成 《社区活动计划执行表》 的提

报,需要公司总经理审批。活动结束的3天内完成宣传工作,同时将活动的总结补充到本次《社区活动计划执行表》中交行政档案管理员存档。

3.4.2 区域级社区活动

按照年度计划,各区域社区活动负责人在每次活动前10天完成《社区活动计划执行

表》的提报,并通过区域总经理审批,需要添加行政部社区活(转自:wWw.DXf5.Com 东星 资源网:最新版新龙湖物业员工手册)动专员、经营拓展部经理、财务主管会签。行政部主要对活动组织给予建议,并对活动的对外宣传价值进行评估。各区域为管理服务或经营需要,而组织的临时性活动,同样按流程完成《社区活动计划执行表》的提报。

活动结束的3天内将活动资料(图片记录、新闻稿、和完整的《社区活动计划执行表》)提交行政部整理或审批后完成宣传工作以及填写《社区活动年度统计表》。

3.4.3 ?社区活动库?的建立和维护

由行政部社区活动组负责对社区活动库进行实时维护。要求对公司或区域组织的每个

活动进行要素汇编和整理。

3.5 社区活动人员配备

为确保社区活动的正常实施,各区域应相对固定一名社区活动负责人。人员的确定需要行政部参与对其基本特质的评估。

其主要工作内容有:

3.5.1 收集客户在文化生活方面的需求,挖掘物业服务中的难点沟通问题,组织同事头

脑风暴,形成活动创意。

3.5.2 按《社区活动计划执行表》各项要求完成活动的组织实施工作。

3.5.3 按社区活动执行规范完成活动的总结存档工作。

3.5.4 是公司级活动的骨干成员、行政部与区域活动信息的联络人。协助行政部进行《社

区活动手册》的修正工作。

3.5.5 当活动负责人更换时,做好相关交接工作。

3.6 社区活动的考核

3.6.1 年度社区活动计划将进入各部门、区域的一级计划考核。

3.6.2 进入年度计划的公司级社区活动原则上每年不少于4次,区域级活动每年不少于

6次。

3.6.3 社区活动‘零’安全事故发生。

3.6.4 可测量的社区活动满意率不低于80%,随机抽样比例不低于参与人数的15%,区域

级社区活动均需要做满意度测试。

重庆新龙湖物业服务有限公司

2009年1月1日

附件: 社区活动年度计划表 社区活动年度统计表 社区活动计划执行表(园区内活动执行表、出游类活动执行表)

篇三:员工手册2931294234

员 工 手 册

浙江百佳物业管理有限公司

2011年10月1日

浙江百佳物业管理有限公司客户服务作业规范

目的:

为提高浙江百佳物业管理有限公司各小区的工作效率和服务质量,进一步落实责任,明确各部门的工作方向和标准,规范物业管理的服务链,不断完善和创新,以达到总公司的发展目标,切实为客户提供一个安全、文明、便捷、舒适的生活和工作环境。

客户服务中心接待住户请修、投诉工作流程图: 一、客户请修服务流程:

二、客户投诉服务流程:

总经理岗位职责

1、全面实施物业公司的经营方针,全面主持公司的日常生产经营与管理等工作。 2、拟订物业公司经营计划、经营目标,组织公司各方面的力量,实施公司确定的各项工作任务和各项生产经营经济指标,推行行之有效的经济责任制,保证各项工作任务和经营指标的完成。

3、拟订物业公司内部经营管理组织结构配臵方案,拟订公司员工工资方案和奖惩方案,决定公司员工的聘用、升级、加薪、奖惩与辞退。

4、培训、督导各级管理人员,加强对员工的培训和教育,充分调动员工的积极性,提高员工队伍的整体综合素质。

5、拟订物业分公司基本管理制度,审核各部门具体操作流程,实现管理的科学化、规范化。

6、拟订物业分公司年度财务预决算方案,审核财务报表,合理控制费用支出,健全内部监控制度,合理、合法运用资金,提高公司增收节支的能力。 7、注重分析研究市场信息,注重革新,增强公司的市场应变能力和竞争能力。 8、组织推行全面质量管理体系,按国家优秀示范小区标准提供服务,提高物业管理质量水平和服务水平。

9、树立安全意识,健全消防制度,严格落实各项防范措施,保障所管辖物业及人员的财产和生命安全。

副总经理岗位职责

1、在总经理领导下,分管行政、人事和品质部的工作。 2、依照公司的规章制度,对本公司事物进行组织和管理。

3、依照公司的要求,做好人才培养、人才选拔、人才使用的人事工作,制定本公司用人标准、技能要求。

4、负责统筹公司的内部管理服务工作,协助总经理协调各部门、各管理处之间的工作关系。

5、负责公司员工的思想教育和队伍建设以及应聘员工的招聘、录用、考勤、奖惩、辞退等管理工作。

6、负责组织制定、修订公司各项管理制度提交总经理,通过并监督其实施。

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