■一、会计基础工作的范围 会计基础工作是对会计核算和会计管理服务的基础性工作的统称。它主要包括:以实际发生的经济业务事项为依据进行会计核算、会计凭证的格式设计、填制、审核、传递、保管等,会计账薄的设置、格式、登记、核对、结账等,会计报表的种类设置、格式设计、编制和审核要求等、会计电算化的软、硬件要求、会计机构和会计人员的配备及管理要求、会计档案归档要求、保管期限、移交手续、销毁程序等、会计监督的基本程序和要求、会计岗位责任制的建立和职责分工单位内部会计管理制度等等。
■二、会计基础工作重要性
(一)做好会计基础工作是会计工作正常有序、会计工作秩序规范化的需要,是提供真实可靠财务数据的基本保证,如果没有健全的会计基础工作,收集、处理、利用和提供会计信息就会失去其可靠性,会计工作水平也就无法提高。
(二)做好会计基础工作是改善经营管理、促进经济健康持续稳定发展的需要。随着经济的发展,会计工作在企业中的地位日趋重要,而会计基础工作又是会计工作的基本环节。试想,如果发票没有按规定审核、会计凭证填制不合规范、会计账簿设置不合理,那么会计报表就不能及时、真实、客观、完整的反映一个单位的经营成果,就会影响到经营者的决策,影响到会计资料使用者对会计资料的及时了解和利用。影响到会计资料在改善经营管理、加强内部控制、防范经营风险等方面功能作用的发挥。
■三、如何加强会计基础工作
(一)领导重视和支持是加强会计基础工作的根本前提
领导重视是搞好会计基础工作的根本前提,企业领导对会计工作所持的态度和所采取的行动,决定着会计基础工作的好坏。目前我国《会计法》规定:“单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性和完整性负责”。这说明单位负责人是企业会计行为的责任主体。《会计法》中的单位负责人就是指单位的主要负责人,即单位的法定代表人及其他代表单位行使职权的负责人。通过《会计法》,明确了单位主管领导与会计人员一样,都是执行《会计法》的责任主体,从而会更加重视和支持会计工作。
沈阳铁道锦州铁兴集团有限公司,原系锦州分局所属多经分处,下属几十个、最多达到一百多个独立核算企业,当时多经企业由运营站段分出,依附于运营企业的同时,更是给运营企业提供服务,领导更多的注重效益,而对财务管理工作则不够重视,有的领导认为,账是会计做的,报表是会计编的,所以他可以不懂会计,对财务工作出现的问题不负责任;有的认为,会计工作只是算账、报表,所以算不出效益,也创造不了利润。总之会计机构和会计人员不被重视、地位较低,会计人员素质不高,从而造成了会计基础工作薄弱,每次审计都是一大堆问题,经营管理方面问题也越积越多,一个个企业亏损、歇业、无法经营。
现在,锦州铁兴集团有限公司几经改革,理顺了投资关系,共有本部及二十个分、子公司,领导的经营管理模式也发生了很大的改变,尤其对会计基础工作越来越重视,财务管理工作也慢慢的走上了正轨,会计基础工作越来越规范。重新制定、修改更适应经营管理的各项会计制度,使会计工作有了进一步的发展和提高。
(二)有效的监督是加强会计基础工作的有力保障
企业内部审计机构的经营业绩审计、财务收支审计等,及社会中介机构每年的会计报表审计,对进一步严肃企业内部财经纪律,依法规范和强化监督企业经济行为,为会计基础工作提供一个健康的环境。除此之外,财务本身的监督,更是加强会计基础工作的有力保障。
锦州铁兴集团有限公司针对各分子公司会计基础工作的薄弱环节,进行了一次财务大检查,主要包括:资金账户、债权债务、存货、固定资产、收入、成本费用、各种税费(包括个人所得税)计提基数、比例是否正确,非正常损失的存货进项税是否转出、会计机构人员工作分工是否符合规定,互不相容岗位是否由一人兼职、其他会计基础工作。
通过此次检查,除了加强各分子公司的会计基础工作之外,也更进一步了解了公司的经营状况,为更深入的加强管理,促进经营起到了一定的作用。
(三)健全的会计制度是加强会计基础工作的重要基础
企业会计制度是会计工作运行的前提。《会计法》、《企业会计制度》和《会计基础工作规范》等配套法规是通过法律形式解决会计基础工作中具体问题的工具。不仅强化了会计监督,更明确了会计工作方法,为解决会计秩序混乱问题提供了法律保障。锦州铁兴集团有限公司根据集团本部及各分子公司的实际情况,制定出财务部工作标准、出纳员岗位标准、银行账户管理办法、大额资金使用管理办法、债权管理制度、物流公司经营网点核算流程、财务人员培训考核办法等一系列的标准及办法,下发给各分、子公司,各分、子公司再根据自身的特点,制定或执行上述办法,通过各种制度的制定和执行,使财务人员更能够有章可循,踏实有效的做好会计基础工作。
(四)提高会计人员素质是加强会计基础工作的坚强后盾
随着铁路的改革和多元经营企业的快速发展,会计人员面临着知识经济、会计体制改革和国际会计惯例接轨等各种挑战,唯有提高会计队伍的素质,才能适应市场经济的发展和铁路企业的改革发展。要保证会计基础工作健康运行,必须要有一支忠诚企业、思想高尚、作风过硬、业务精通的会计队伍做后盾。为此,我们锦州铁兴集团有限公司在提高会计人员素质上狠下功夫:
1、制定会计人员职业道德,要求会计人员做到:爱岗敬业、诚实守信、客观公正、坚持准则、保守秘密、熟悉法规、依法办事、廉洁自律、提高技能、参与管理、强化服务。
2、强化业务知识培训,集团公司每季度组织一次财务人员业务知识培训,采取强制考试方式进行培训,由人劳部、审计部、总会计师、纪委书记等组成监考小组,组织考试,考试内容主要以集团公司下发的各种财务管理文件、工作标准、财务简报中所包含的有关税收政策、会计核算、会计基础工作规范内容等。考试采取开卷或闭卷形式进行,80分以上为合格,95分及以上为优秀。优秀者集团公司将给予适当奖励,不合格者允许补考三次,第一次不合格扣罚一个月奖金,第二次不合格扣罚一个月奖金并全集团公司通报,三次不合格将调整工作岗位。通过考试,强化了财务人员的业务知识,提高了业务水平。
总之,随着企业会计工作的不断规范,铁路多元经营企业只有不断的加强会计工作领导责任制和会计队伍建设,充分发挥监督作用,才能有效防范违法、违纪、违规现象的发生,全面推动会计基础工作,提高会计信息的合法性、真实性、准确性和完整性。
参考文献:
[1]李强,关于加强会计基础工作之我见2009-8-25
(责任编辑:梁天梅)